通知书之英文通知

2021年1月25日发(作者：打发时间)
英文通知


【篇一：英语通知】


英文通知的写法

i.
英文通知的基本写作技巧

< br>通知
(notice)
是上级对下级、组织对成员布置工作、传达情况或告诉
公 众某种事情等时使用的一种应用文体，通常分为口头通知和书面
通知两种。

1.
口头通知是面对面地把信息传达给对方。这种通知开头应有称呼
语，正式场合用
lad ies and gentlemen(
女士们、先生们
),
有时也可
以用
boys and girls
或
comrades and friends(
同志们、朋友们
)
等。
开头还常有提醒听众注意的 开场白
,
如
attention, please.
或
may i
have your attention, please?
或
i have an announcement to
make.
等；结尾常说
that all. thank you.
或
thank you(for
listening).
等
,
以示礼貌。


口 头通知无需说明发布通知的日期和发布通知的人
(
单位
)
。

2.
书面通知格式的写法有点类似于书信的写法。其格式为：

通知是传 达将要做的事，因此，写通知多用一般现在时和将来时态。
书写通知的正文时，语言应简洁明了，把通知 的对象、事由、时间、
地点、内容有条理地说清楚即可。简单地说，就是某人
(
单位< br>)
某时在
某地干某事，加上注意事项即可。当然，必须注意句子之间的安排，
使 之符合逻辑，条理清楚。


写通知的一些常用句子：

1. may i have/call your attention, please?
请注意啦！

2. attention, please, everybody!
大家请注意啦！

3. i have an announcement to make.
我要宣布一个通知。

4. i have something to tell you.
我有事情要告诉你们。

5. i have some good news for you!
我有好消息要告诉你们。

6. there will be a talk this afternoon.
今天下午有一个报告。

7. the student union has decided that...
学生会决定
……

8. we shall have a lecture on...
我们将要听一个关于
……
的报告。

9. it has been decided that well pay a visit to...
我们已决定要参
观
……

10. please take your notebook with you.
请随身带着笔记本。

11. well gather at the school gate at eight tomorrow.
我们明天八
点在校门口集合。

12. please be there on time and dont be late.
请准时到达那儿，
不要迟到。

13. i hope you can have a good time.
我希望你们能过得愉快。

14. thats all. thank you.
完了，谢谢。

ii.
手把手教你


①称呼：同学们


②口头通知开头套语


③具体内容
(
事由、时间、地点、 参与人等
)
：明天是
3
月
12
日
——
植树 节。为了保护我们的环境，校学生会
(the students union)
决定
二年级全体学生明天乘车去西山植树。早晨
7
：
00
在校门口集合，
别忘了穿上旧衣服，自带工具和午餐。


④结尾套语。


请按以上提示写一篇口头通知。


①
________,


②
______________________
③
_____ ___

__________________________________

__________________________________

__________________________________


④
___________________

[one possible version]

boys and girls,

tomorrow is march the 12th
—
tree planting day. in order to
protect our environment, well go to the west hill to plant trees
there. please meet at 7:00 in the morning at the school gate.
well go there by bus. youd better put on your old clothes and
bring tools and lunch with you. dont be you.


通知是应用文的一种重要形式。本文拟结合实例谈谈英语通知的写
法。

< br>通知一般可分为口头通知和书面通知两种。书面通知又有两种：一
种是布告式通知，即以布告的形 式把事情通知有关人员；另一种是
书信式通知，即以书信的形式把事情传达给有关人员。


通知的内容一般可分为五个部分：


一、标题


通知的正上方通常要有一个标题。口头通知常用
announcement
，
书面通知多用
notice
或
notice
。


二、日期


口头通知因是现场发布，不需要日期，但书面通知要写日期。布 告
式通知的日期一般写在最后一行，即左下角，要低于落款；书信式
通知的日期可写在右上角。


三、呼语


口头通知往往要有呼语，如
boys and girls
，
ladies and
gentlemen
，
dear friends
，
comrades
等。

四、正文


通知正文所使用的语言应尽量简明扼要。口头通知开始往往要用上
“attenti on
，
please
，或
“may i have your attention
，
please?”
或
“be quiet
，
please”
，其后可以加上
i have an announcement to
make
，结束时可加上
“that’s all”
，
“thank you!”
之类的客套话。对
举行活动的口头或书面通知，常用
“sth will
／
is going to be held+
地点
+
时间
”
或
“there will
／
is going to be+sth+
地点
+
时间< br>”
结构。
结束语前常用
“please attend it on time”
，
“do be present on time”
或
“everyone is
／
all are welcome
／
expected
、
to attend it”
，
“don’t be late”
之类的句子。


五、落款


口头通知通常不用落款；书面通知要落款，写出发出通知的人或 单
位名称。落款一般写在通知的右下角。

下面以一则通知为例，谈谈
英语通知的具体写法。


你所在中学决 定举行一次万米赛跑活动，请你以学生会的名义用英
文写一个书面通知，词数
100
左 右，具体内容如下：


为推动全民健身活动，学校决定举行万米长跑。


时间：
5
月
4
日下午
2
：
00 (
风雨无阻
)
。


参加人数：每班
10
人
(
欢迎教师参加
)
。


注意事项：
1
．
1
：
30
前在学校操场集合，请不要迟到。
2
． 长跑路
线：沿人民大街跑到交通信号灯向右转，一直跑到邮局再向右转；
在第二个拐弯处右转， 然后沿着河跑，最后回到学校。
3
．通知发出
时间为
2003
年5
月
1
日。


写作思路：


一、审题：这是一篇书面通知
(notice)
。


二、列提纲，找要点，定句型：

1
．目的：为了推动全民健身运动：
in order to carry out the keep-
fit program…

2
．学校决定举行长跑比赛：
our school has decided to hold…

3
．比赛时间：
on the afternoon of may 4

4
．集合地点：
the school playground

5
．报名人数：
ten students of each class are asked to…

【篇二：英文通知范文】



通知英语范文

y } x3 p- e8 {, c2 n7 }


—
、标题


通知的正上方通 常要有一个标题。口头通知常用
announcement
，
书面通知多用
n otice
或
notice
。


二、日期


口头通知因是现场发布，不需要日期，但书面通知要写日期。布告
式通知的日期一般 写在最后一行，即左下角，要低于落款；书信式
通知的日期可写在右上角。


三、呼语


口头通知往往要有呼语，如
boys and girls
，
ladies and
gentlemen
，
dear friends
，
comrades
等。


四、正文


通知正文所使用的语言应尽量简明扼要。口头通知开始往往要用 上
“attention
，
please
，或
“may i have your attention
，
please?”
或
“be quiet
，
please”
，其后可以加上
i have an

announcement to make
，结束时可加上
“that’s all”
，
“thank
you!”
之类的客套话。对举行活动的口头或书面通知，常用
“sth will
／
is going to be held+
地点
+
时间
”
或
“there will
／
is going to
be+sth+
地点
+
时间
”
结构。结束语前常用
“please attend it on time”
，
“do be present on time”
或
“everyone is
／
all are welcome
／
expected
、
to attend it”
，
“don’t be late”
之类的句子。


五、落款


口头通知通常不用落款；书面通知要落款，写出发出通知的人或 单
位名称。落款一般写在通知的右下角。


this is to announce that the university will organize a “teach in
the w
est” program. this program applies to all the
undergraduate students on campus. the volunteers will teach
at junior middle schools for a year in the west area, and the
subjects are chinese, english, math, physics and chemistry.