英语工作邮件范文急求助英文邮件的正式格式

2021年1月25日发(作者：2255)

英语工作邮件范文急求助英文邮件的正式格式

Dear xx
，


Good day.

This is xx from xx .We are the supplier of xx. Glad to
contact with you.

Enclosed is purchse order for your pany, please kindly
check it.

Any questions please kindly contact with me.

Thanks & Best Regards,

XX


我天天写邮件给老外，一般都是这种格式，简洁明了。希望对您
有帮助，谢谢。追问



那有限公司的表达方式是
.
还是
co.，
ltd.
？




Co.,Ltd


下面是一篇不错的文章，可以参考一下，自己试着 写出来可以发
到我们论坛上，会有老师给你改。


Dear ***
，


Congratulations on your good news of ....

My fellow managers and I are delighted that your work in
the marketing field has been recognized this way and we
join in sending you our very best wishes for the future.

Through the five years of working together with you,
many of us well aware of how much you've contributed to the
association between our two corporations. We are all
looking forward to

your trip to China next month when we will celebrate
your advancement in a more formal way.



Again, congratulations to you, Mr. Haskel - good luck
and good wishes on your new position as Director of
Marketing Department.

Cordially yours

(Signature)

Lin Daming

Marketing Director

Bei ___g New Metals

How to Send an E-mail?

When you want to write an e-mail to someone, the most
important thing you should do is send an e-mail. Now I am
going to ___ you how to send it. You just do as following
steps:

on the puter and connect to the Inter.



2. Choose the e-mail botton. Sometimes you can see a
picture of an envelope or a letter, please click on it.
You'll find some pictures and words, it's the e-mail


3. Click on

4. Click on
you want him or her to recieve an e-mail.

on
message.

on
type what you want to see.

on
sent to the person you adress.
更多追问追答
追问



什么内容啊
:-/
？





发邮件



能不能翻译一下



每一封
email
往来，都是你和与收信人之间的交流。


1
、亲切自然：可以用
We
就不要用
You


每一封
email
往来，都是你和与收信人之间的交流。很多人以为< br>写商业
e-mail
就应该用「生意腔」，于是把本来有感情基础的
e-
mail
写得官样。



把每次
e-ma il
往来当成是跟对方进行了一次交谈，只不过交谈
的介面是
e-mail
。 用我／我们做主词，这样才能让
email
读起来热
情、友善，像朋友交谈那样简单自 然，亲切又人性化。



官样
e-mail
：
Your mail has been received.


亲切
e-mail
：
I have received your mail.


官样
e-mail
：
Your plaint is beinglooked into.




亲切
e-mail
：
We are looking into your plaint.


官样
e-mail
：
You will receive your puter by next week.


亲切
e-mail
：
We are happy to haveyour order. We shipped
it by July 21.

2
、一针见血：可以清楚

就不要模糊



写
email
最忌讳文绉绉，要打电话给人就用
call
，要去拜访 人
就说
visit
，不要刻意用自以为正式但其实意思模模糊糊的字。



模糊字：
contact


清楚字：
call
／
write
／
visit


模糊字：
soon


清楚字：
by March 15

3
、言简意赅：可以一个字就不要两个字





大部份商业人士跟你一样，每天都要阅读大量
e-mail
。所以
e-
mail
一定要写得简明扼要。与主题无关或者无助于
e-mail
目的之
内容，请毫不留情的舍弃。



冗长句：
The paper jam had the effect of a destructive
force onthe copy machine.


精简句：
The paper jam destroyed the copy machine.


冗长句：
We have enclosed a brochure which shows further
details of manufacture.


精简句：
The enclosed brochure shows further manufacture
details.

4
、语汇朴实：用对方看得懂的关键字



每个行业 都有自己的行话，写
e-mail
时要确定别人懂不懂你的
行话，也尽量不用华丽词藻 。西方人习惯使用朴实的语言。



迂回句：
We look forward to a bright and glorious future
of cooperation.




朴实句：
We hope to have the opportunity to work with you
inthe future.


迂回句：
The choice of exogenous variables in relation
tomulti-collinearity

is contingent upon the derivations of certain multiple
correlation

coefficients.


朴实句：
Supply determines demand.

5
、有技巧的表达：永远让人觉得
you
’
re helpful


同样一件事说法不同，得到回应就不同，有技巧的说法让人乐于
为你效劳。



拙劣说法：
In order to plete the claim you made, simply
…



漂亮说法：
To plete your transaction,
…





拙劣说法：
We want to get our check.


漂亮说法：
To keep your aount in the preferred customer
class,send our check for NT$$200,000 today.

6
、起一个专业的信件标题



许很多人没有意识到，
e-mail
的标题是很重要的一部分，邮件
给对方的 第一印象就是透过标题来完成。如果标题没有内容，看起
来像群组垃圾邮件，命运就是直接进入垃圾桶。



不专业标题：
How are you?


专业标题：
Introduction: Our Product Offerings for Bright
Ideas Imports


不专业标题：
Can we work together?


专业标题：
Proposal: Bright Ideas Imports
—
ABC
‘
s
Partnership Opportunity




商业英文
email
三大忌讳



忌讳
1
：
Laid- back
随意


Case 1:
“
btw, need u 2 signtom. thx.
”（顺便说一下，明
天需要你签个名。）



写
email
用字太随意会造成以下印象：


1
、你不够专业或者没有认真对待此次谈话；


2
、你太忙，没有时间说清楚自己的要求；


3
、 别人不知道你到底想干什么。所有商业活动都需要认真对
待，不管身处什么环境，都要花时间来进行恰当 的交流。



忌讳
2
：
!!!
充满了惊叹号


Case 2:
“
It was a pleasure meeting you yesterday!!
Looking forward to our next encounter! Take care!
”（昨天见
到你很高兴！！期待下次再见！保重！）





在商业书信中，有时使用惊叹号是必要的，可以传达出热烈的情< br>感和良好的礼仪。不过，过分使用标点符号就会适得其反了。就像
上面提到的这句话一样，滥用惊 叹号来表达积极情感反而会让人觉
得诡异和不受欢迎。



忌讳
3
：
Over-simplified
主旨过度简化


Case 3: Subject: Meeting
（主题：开会）



想一下，一个职 场人每天收到几封
email
。再想一下，有多少封
email
中会带有“开 会”这个关键字。
email
中的主旨栏是一种过滤
机制，让收件人可以有效地区分每 封
email
主旨内容。千万不要在
主旨栏中含糊其辞，你有责任把正文内容提纲挈领 地展示在
email
主题栏中。



希望能对你有帮助，一定要采纳我的答案哦！



楼 主是准备发英语简历和求职信给哪里啊？是那种求职站还是直
接发英语求职信和简历到企业邮箱呢？一般 来讲，求职信不是放在
简历里的，而且在发求职信到企业
HR
邮箱时，附件里粘贴你的 简
历，最好是中英文的。因为企业都是先通过求职信来了解你的大概
情况，然后才会打开简历看 你的详细资料。他们的邮箱每天都回收


到很多封求职信，很多都是粗略看一下，如 果你的求职信不能脱颖
而出的话，那你也就没有后面的机会了。下面的文章是摘自《西雅
图工作 英语》的网站，我想你要是按照这些要点来写英语求职信，
应该没问题的。



写英文求职信，最重要的是你要熟悉求职信和英国人或者美
___
写 信思路，不要将中文版的翻译成英语，那样会让人觉得你的英语
还不怎么地道，从而失去竞争力。那么， 怎样的英文求职信会紧紧
抓住面试官的眼球呢？这里面是有很多学问的，一共有七点。



第一，有的放矢。不要把英文求职信写成一种能到处撒网的求职
信，然后大量复制，到处投递。这种不管三七二十一的狂轰滥炸，
很少能击中目标。有效的求职信都具 有很强的针对性，或针对公司
的某一具体职位



第 二，设置两个左右的兴趣点。用英语写出你自己关键的经历、
最好的成绩、重要的特长以及自己的愿望、 心情和信心等。表明你
所特有的教育、技能、个性特征和将会为招聘单位做出的特殊贡献
等。< br>


第三，特长词句加黑加粗。在英文求职信的格式上，对需要 特别
强调的词语用另外一种字体打出。例如，“主要特长”用加黑、加


粗 的字体显示，便于浏览。对特别的段落，采取两端各缩进两字的
方法处理，更能吸引招聘者的目光。


第四，加个小故事或者事例。在每个人的成长过程中总有一些 特
别的经历，对自己的人生道路和人生的看法发生重要的影响，会改
变一个人对于机会、金钱和 世界观的看法。尤其是把重大的挫折、
人生的转变或者一个悲剧写到求职信中，这样的事例更能反映出自
信、有责任感、不轻言放弃等人皆推崇的品质。



第五，逆向思维，胜人一筹。英文求职应聘不附和、不随俗、不
从众，是有主见的表现。有一位同学这样 写道：“其实我并不觉得
贵公司条件有多好，只是感觉比较适合我的专业。而且觉得最后能
不能 入选，关键在于实力而不在于运气。”这种写法往往能使招聘
者眼前一亮，起到好的效果。



第六，适当地自负一些。“我虽刚刚毕业，但我年轻，有朝气，
有能力完成任何工作。尽管我还缺乏一定的经验，但我会用时间和
汗水去弥补。请领导放心，我一定会 保质保量完成各项工作任
务。”口气坚决，信心十足，给人以精力旺盛，“初生牛犊不怕
虎”的 感觉。





第七，在语言风格上要平实 、简洁，切忌用夸张。比喻的手法引
起误解
,
而要给招聘者留下诚恳
,
务实的印象。招聘者也没有时间阅
读过长的信件，所以整篇书信要简短，能控制在一页
16< br>开纸上为最
好。在句子结构上要多用长句
.
长句善于表达复杂事物，一方面有利
于准确表达求职者的意图，容易给招聘者留下思维条理清晰
,
逻辑性
强的印象 ；另一方面，将大量信息融合到一个句子中，很容易抓住
招聘者的注意力，迫使其一口气读完，从而留下 深刻印象。



还有一篇英语求职信的范文的通用版本，适合 毕业生使用，也是
我从《西雅图工作英语》的官方网站上面看到的，他们还有好几篇
范文呢，适 合不同经历、不同情况的应聘者，你自己上去看看吧，
就在学习园地里。对了，他们的独家教程也很棒， 建议你也学习一
下，对你参加英语面试和未来的工作发展肯定有帮助。


Dear Sir/Madam,

My name is Liu Ying and I will graduate from Xi
’
an
University in the year of xx. My major is secretary in
English department.

It
’
s my great pleasure to have this opportunity to
improve our mutual understanding. During the three
–
year


college study
，
I tried my best to learn all kinds of
knowledge
，
and weigh the hard work of my teachers and
myself; I have mastered English listening
，
speaking
，
writing and reading skills.

Moreover
，
I have a good mand of Business English and
the basic theory
，
public relationship of secretary.
Meanwhile, in order to enlarge my knowledge, I always read
some newspapers and magazines about business and trade
，

and I used to do some representative of business in my
spare time. At the same time, I learnt puter skills during
my summer vacation
，
and now I
’
m familiar with Office 2000.
It is my three
–
year college life that makes me form my
life attitude. Also my three-year college life that makes
me rich in knowledge
，
and it
’
s also my three-year college
life that makes me form my life attitude. Honesty, Trust,
Diligence is principle of how to be a man.

As a college graduate
，
I believe
“
where there is a
will, there is a way
”
, and I will try my best to do a good
job in my business. So I sincerely hope that I can make a


position in your pany so that I can serve for the pany in
the future.

Yours faithfully,

Liu Ying

As ever,

With love,

Affectionately,

......


在正文最后需要署名，



可以写全名，



也可以只写名字。



需要辨明性别时可以在姓