英文邮件格式及范文急求助英文邮件的正式格式

2021年1月25日发(作者：stick是什么意思)

英文邮件格式及范文急求助英文邮件的正式格式

Dear xx
，


Good day.

This is xx from xx .We are the supplier of xx. Glad to
contact with you.

Enclosed is purchse order for your pany, please kindly
check it.

Any questions please kindly contact with me.

Thanks & Best Regards,

XX


我天天写邮件给老外，一般都是这种格式，简洁明了。希望对您
有帮助，谢谢。



那有限公司的表达方式是
.
还是
co.，
ltd.
？




Co.,Ltd


如果你是比较正式的信件的话，格式可以这么写


Dear sir/madam,

I am writing to ....


结尾的部分写上
yours faithfully


这样比较正式


Hello
也不是不礼貌，只是非正式信件可以用


下面的范文有些行是在右边的，但是因为在这里发的话所有行都
变成了左对齐，所以你根据下面所讲 述的格式自己调整一下吧



英文书信的格式


1
、

信头（
Heading
）





指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右
上角。一般公函 或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地
址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写 信日期就可
以了。

英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的
顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮
编、国名；然后再写日期。标点符号一 般在每一行的末尾都不用，
但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。


2
、

日期的写法：



如：
1997
年
7
月
30
日，英文 为：
July 30
，
1997
（最为普
遍）；
July 30th
，
1997
；


30th Ju ly
，
1997
等。
1997
不可写成
97
。

3
、

信内地址（
Inside Address
）：



在一般的社交信中，信内收 信人的地址通常省略，但是在公务信
函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，< br>要求与对信头的要求一样，不必再写日期。


4
、

称呼（
Salutation
）：





是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二 行的
地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也
可以用冒号（美国式）。



（
1
）写给亲人、亲戚和关系密切的朋 友时，用
Dear
或
My dear
再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（ 这里指名字，不是姓
氏）。例如：
My dear father
，
Dear Tom
等。



（
2
）写给公务上的信函用
Dear Madam
，
Dear Sir
或
Gentleman
（
G entlemen
）。注意：
Dear
纯属公务上往来的客气形式。
Gent lemen
总是以复数形式出现，前不加
Dear
，是
Dear Sir
的复数
形式。



（
3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加
姓氏或姓氏和名字。例如：
De ar Prof. Tim Scales, Dear Dr.
John Smith
。


5
、

正文（
Body of the Letter
）：



位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次
分明、简单易懂 。和中文信不





同的是，正文中一般 不用
Hello
！（你好！）正文有缩进式和齐
头式两种。每段书信第一行的第一个字 母稍微向右缩进些，通常以
五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美
国 人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶
格写起。商务信件大都采用齐头式的写法 。


6
、

结束语（
Complimentary Close
）：



在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词
开头要大写，句 末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。



（
1
）写给家人、亲戚，用
Your loving grandfather
，
Lovingly yours
，
Lovingly
等；



（
2
）写给熟人、朋友，用
Yours cordially
，
Yours
affectionately
等；



（
3
）写业务信函用
Truly yours
（
Yours truly
），
Faithfully
yours
（
Yours faithfully
）等；





（
4
）对上级、长辈用
Yours obediently
（
Obediently
yours
），
Yours respectfully
（
Respectfully yours
）等。


7
、

签名（
Signature
）

：



低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的
正下方，在签完 名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识
别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友 的信，就
不必再打了。


8
、

附言（
Postscript
）

：



一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用
P.S.
表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左
方，应于正文齐头。



注意：在正式的信函中，应避免使用附言。


9
、

附件（
Enclosure
）

：



信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上< br>Encl
：或
Enc
：





例如：
Encl
：
2 photos
（内附两张照片 ）。如果福建附件不止一
项，应写成
Encl
：或
Encs
。



我们有时可看到在称呼与正文之间有
Re
：或
Subject
：（事由）
字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底 下加横
线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中
的主要内容。事由一般 在公务信函中使用，也可以省略。


Flat 3, Building 3

41 Zhongyuan Road

Zhengzhou Textile Institute

Zhengzhou, 450007

China

February 25, xx

Dear Zhang Li,



I'm sending you this short letter of thanks with a small
present, which I hope you will like. Thank you very much
for helping my father last Sunday, when he broke his legs
on the stairs.

My father told me that he had fallen and hurt his leg
badly. He could not get up or walk. Then you came to help
him. You called a taxi for my father, and took him to the
nearest hospital. When the doctor told you my father s leg
was broken, you phoned me and told me what had happened. My
father is already much better now. He will have to stay in
hospital for another week, and then he can e home.

Once again, my parents and I want to express our
gratitude for all you have done for our family. You are
such a warm-hearted student.

Best wishes.

Yours truly,

MaHui




开头
:

To whom as this may concern


或者如果知道

要找的人的名字的话


Dear XXX


结尾
:

Regards

-XXX

From: XXX(
你的名字
)

ABC pany (
你的公司名
)

Add:XX,XX(
你的公司地址
)

Tel.: +86-XXXXXX



Fax: +86-XXXXX

E-mail: XXXXXX

Dear sir or madam,

how are you doing?


我们是某某公司的
,
我在
XXX
网上看到贵公司有生产和销售
XXXX
产品
,
这些产 品正是我们目前急需采购的东西
(
客人应该有货号什么
的
),
你把客 人的货号告诉他
,
然后附上你们的要求
..
请对方给报
价
. ...............Your quick reply will be appreciated!

Best regards

XXX(
你的名字
)


不知道是否说的是外国格式，前面要加一些东西哒


To
：【收件人邮箱地址】