2014年国际货运代理人英语专业术语：订舱操作流程

2021年1月25日发(作者：ambitions)

2014
年国际货运代理人英语专业术语：
订
舱操作流程





订舱操作流程


一、配船指南

适用于所提供的各条航线服务以及拼箱服务。


二、订舱对象及方式


以价格优先，航线好为宗旨，选择有优势的船东或货代订舱。


订舱方式：以书面订舱
(
填写订舱单
)

订舱代理指定的托运单格式


非指定的订舱格式
(
中海托运单的格式
)

三、审核托运单订舱注意事项


在收到经运价中心审核过和订舱单后，开始 订舱工作，注意审
核订舱单必须提供以下内容：


预配船期


箱型，箱量


货名或货类


重量，体积
(
拼箱必须提供的大约数
)

起运港
/
卸货港
/
目的港
(
必须清晰明确
)
1


付费条款
(
需提供并列明是“
freight
prepaid
”或者“
freight
collect
”
)

运输条款以及特别注意事项的要求


经过运价中心审核运费无误后，向船东或货代订舱。


四、取得订舱确认应注意事项


通
过
不
同
的
方
式
收
到
船
东
或
货
代
的
订
舱
确
认
单
(shipping
order )
后，
将
s/o
上相关船东或货代的资料删掉，
在
so上注明客服
/
单证联系人员的电话，
传真以及
email
地址，
再将
so
传真给予客户。
若客户要委托拖车装箱跟报关的，
先于提前
1-2
天安排落实好拖车计
划与报关事项。


五、
fms
系统录入以及核查各项费用


录入的依据是以
bookin
greportd
右上运价中心人员注明的
工作号，输入工作号调出该票将相对应的
so
资料录入。先核对客户
名称，在 订舱号处输入
so
号，船名航次，截关日，
etd
船舶离港时
间，装 港、卸港、目的港录入代码显示完整的港口名称，船公司，订
舱代理录入公司代码，
按保存键即 可。
如有备注注明就在海运界面里
点击订舱栏里的备注栏注明。
点击费用管理界面，< br>与
booking report
上的费用相核对，
做好相关记号，
为 后面的确认费用单做好前提工作。


六、跟踪服务工作


客户凭
so
到码头打单处换取设备交接单到具体堆场提空箱装
柜，如客户反馈打单处 不予打单，则由客服向订舱代理查明原因，通
知客户重新打单并向客户解释清楚。

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