表格解释说明范文写情况说明的格式写

2021年1月25日发(作者：夏鼐)

表格解释说明范文写情况说明的格式写


格式要求：


1
、称呼，这个非常之重要，称呼是谁是你要把这个情况向谁说
明。


2
、应该直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，
最好有时间或者 关键人物。


3
、总结第二段正文的内类，让读者跟着你的 思维走，不会看了
半天不清楚你在说什么，想解释说明什么。


4
、必须有的，比如“特此说明”这个最常用。



情况说明是财务会计报告的组成部分

，指会计单位提供的财务
情况至少应当对下列情况作出说明
:

1
、企业生产经营的基本情况；


2
、利润实现和分配情况；


3
、资金增减和周转情况；




4
、对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事
项。



参考资料：


1
、常见的说明方法有：



举例子、分类别、下定 义、作描写（摹状貌）、作诠释、打比
方、列数字、列图表、作引用


2
、常见说明方法的作用：



①举 例子：这里运用举例子的说明方法，通过举……具体的实例
对……加以说明，从而使说明更具体，更有说 服力。



②分类别：这里运用分类别的说明方法，对……分 门别类加以说
明，使说明更有条理性
(
更清楚更明确
)
。



③作比较：这里运用作比较的说明方法，把……和……加以比
较，突出强调了事物的……。





④作 诠释：这里运用作诠释的说明方法，对事物的……加以具体
的解释说明，使说明更通俗易懂。



⑤打比方：这里运用打比方的说明方法，将……比作……，从而
形象生动地说明了事物的……。



⑥作描写（摹状貌）： 这里运用作描写（摹状貌）的说明方法，
对事物的……加以形象化的描摹，使说明更具体生动形象。


⑦下定义：这里运用下定义的说明方法，用简明科学的语言< br>对……加以揭示，从而更科学、更本质、更概括地揭示事物
的……。



⑧列数字：这里运用列数字的说明方法，用具体的数据对事物
的……加以说明， 使说明更准确更有说服力。



⑨列图表：这里运用列图表的 说明方法，用列图表的方式对事物
的……加以说明，使说明更简明更直观。



⑩引用说明：引用说明有以下几种形式——


A
、引用具体的事例；（作用同举例子）




B
、引用具体的数据；（作用同列数字）


C
、引用名言、格言、谚语；作用是使说明更有说服力。


D
、引用神话传说、新闻报道、谜语、轶事趣闻等。作用是增强
说明的趣味性。



（引用说明在文章开头，还起到引出说明对象的作用。）


1.
叙述



叙 述，指的是把人物的活动、经历和事件发展变化过程交代出来
一种表达方式。在应用文写作中是最基本、 最常用的表达方式。



应用文写作中叙述的人称，有第一人 称（“我”、“我们”）和
第三人称（“他”、“他们”）。使用第一人称“我”、“我们”
系 指作者本人，或作者所代表的群体、单位，如书信、请示、报
告、总结等文体的写作，多用第一人称。有 时，为简要起见，常使
用无主句。有的应用文体，如新闻报道、简介、调查报告、会议纪
要，为 表明作者立场客观、公正，传播的信息真实、可信，常采用
第三人称写作。





应用文中的叙述方式有顺叙、倒叙、插叙、分叙等。应用文 中记
叙事件的发展过程，介绍单位的基本情况，一般都是按顺叙，即时
间先后为序来叙述。其原 因在于，应用文重在实用，不求委婉、曲
折，故多采用直接的笔法叙事、说理。倒叙、插叙、分叙等用得 较
少，只在通讯、消息、调查报告的写作中才用得上。


< br>应用文中的叙述要力求真实、准确，不带主观感情色彩；线索清
晰，表述完整；以概述为主，尽可 能用概括的语言说出其前因后
果、来龙去脉，使读者了解其梗概。


2.
说明



说明，就是用简明扼 要的文字对事物、事理及人物进行解说的表
达方式。目的是使读者对事物的形态、构造、成因、性质、种 类、
功能，对事理的概念、特点、、演变、关系等有一个鲜明的了解和
认识。



说明在应用文中使用广泛，如解说词、广告词、说明书、简介等
文体，主要是用说明的方法来写的。其他文体如经济文书、科技文
书、诉讼文书、行政公文等，也常常 借助说明的方法解释事理，剖
析事理。





说明的方法多种多样，在使用过程中应注意：定义说明要求“被
定义者”和“定义者”外延相等 ，用语简明准确，具有科学性，不
能用否定形式，避免“同义反复”；解释说明要求抓住要领，言简意明；分类说明注意根据写作意图选择恰当的分类角度，再次分类
只能依据一个标准，各类的总和要 等于被分类的事物；比较说明运
用时要求用来作比的事物与被比物要相似，有明确的相比点，尽量
用人们熟悉的事物作比；举例说明要求事例典型能给人以深刻的印
象，举例应扼要，只需概述介绍，不 必具体铺叙；引用说明要求引
文要有针对性，要贴切，所引资料要认真核实，使之准确可靠；比
喻说明应力求准确贴切；数字说明要求数字准确无误，每个数据都
要有；图表说明要求选择图表要有代表 性和针对性，表格的设计要
合理，使人一目了然。


3.
议论



议论，即议事论理，是运用事实材料和理论 材料进行逻辑推理阐
明观点的一种表达方式。它主要特点是证明性，即通过摆事实、讲
道理，或 证明自己观点的正确，或驳斥对方观点的错误。



在应用文 写作中，议论经常使用。调查报告、总结、通报等文
体，经常在叙述事实、说明情况的基础上，表明对人 物、事件、问


题的评价。指示、决议、会议纪要等公文，也常用议论来阐明
___
的方针、政策，让下级机关和群众理解和执行。


< br>应用文写作中的议论，与一般议论文中的议论有明显的区别。一
般议论文中，议论是最主要的表现 方法，贯穿全文始终，论点、论
据、论证三要素齐备。而在应用文写作中，最主要的表达方式是叙
述和说明，议论居于从属的地位，一般只是在叙述、说明的基础上
进行。另外，应用文的议论，一般也 不需要作长篇大论，不需作复
杂的多层次的逻辑推理，也不一定具备论点、论据、论证这样一个
完整的议论过程，而只是在需要分析论证的地方，采取夹叙夹议的
方法，或采取三言两语的方式，点到即 止，不作深入论证。



运用议论要注意，一要庄重，对任何 事物的评价要实事求是，以
理示人，以理服人。二要明快，要直截了当的阐明观点，不拐弯抹
角 ，不回避矛盾。



入团志愿书填写范例：



说

明

：



一、中国共产主义青年团入团志愿书，由申请人用钢笔或毛笔
填写，





字迹要清楚。在填写前，支部应将表内项目向本人解释 清楚。
如果本人不会写字，可以由支部指定专人（团员）按照本人口述代
为填写。



二、入团申请人对表内各个项目要忠实地填写。



三、中国共产主义青年团入团志愿书是团员的档案资料。凡在
建有人



事档案的企事业单位、学校、机关、部队入团的团员，因调动
工作、毕业、 复员、转业需转移组织关系时，其入团志愿书应与人
事档案一并转移。凡在未建有人事档案的农村（包括 农村中学、乡
镇企业）入团的团员，其入团志愿书一般存所在基层团委，保存期
限为十五年。这 类团员因升学、参军、招工、招干需转移组织关系
时，入团志愿书应随之转移。



说明方法



常见的说明方法





常见的说 明方法有举事例、分类别、列数据、作比较、画图表、
下定义、作诠释、打比方、摹状貌、引资料等10
种。写说明文要根
据说明对象的特点及写作目的，选用最佳方法。下面分别加以说明。



（
1
）举例子。举出实际事例 来说明事物，使所要说明的事物具
体化，以便读者理解，这种说明方法叫举例法。如：



一般人总以为，年龄稍大，记忆能力就一定要差，其实不然，请
看实验结果：国际语言学会曾对
9
至
18
岁的青年与
35
岁以上的成
年人学习世界语作过一个比较，发现前者就不如后者的记忆力好。
这是因为成年人的 知识、经验比较丰富，容易在已有的知识基础
上，建立广泛的联系。这种联系，心理学上称为“联想”。 人的记
忆就是以联想为基础的，知识经验越丰富，越容易建立联想，记忆
力就会相应提高。马克 思五十多岁时开始学俄文，六个月后，他就
能津津有味地阅读著名诗人与作家普希金、果戈里和谢德林等 人的
原文著作了。这是由于语言知识丰富，能够通晓很多现代和古代的
语言的缘故。



这段文章要说明的是：年龄稍大，记忆力不一定就差。为了说明
这一点，作者先提供了实验结果，又分析了原因。到此为止，未尝
不可，但不够具体，也缺乏说服力， 于是，又举出了一个实例：马