(完整版)外企日常英语用语及办公室英语

2021年1月26日发(作者：assassination)
外企日常用语


外企日常用语

外企日常工作中常用的英语术语和缩写语

办公室职员
（
Office Clerk
）
加入公司的整个过程为例，
引出在跨国公司

(MNC-Multi-National
Company)
工作中，
日 常人们喜欢经常使用的术语
（
Terminology
）
和缩写语
（
Abbreviation
）
。




[
找工作
Job
Searching]
我立志大学毕业后加入一家 跨国公司。我制作了精美的个人简历
（
Resume, cv
）
。
我参加了校园招聘
（
Campus Recruitmen t
）
。
我关注报纸招聘广告
（
Recruiting
Ads
）
。我也经常浏览招聘网站（
Recruiting Website
）
。我还参加人才招聘会（
Job Fair
）
。



[
参加面试
Be invited for Interview]
我选择了几家中意的公司，
投出了简历。< br>终于接到了人力
资源部（
Human
Resources
Depa rtment
）邀请面试的通知。经过几轮面试（
Interview
）和笔
试（
Written Test
）


我终于接到了
XXXX
公司的聘用书（
Offer Letter
）
。这是一家独资
/
合资
企业（
Wholly Foreign-Owned Company/Joint-Venture
）
。



[
录用条件
Employment Terms]
我 隶属
XX
部门
（
Department
）
。
我的职 位
（
Position
）
是
XXXX
。
我的工作职 责
（
Job Responsibilities
）
是
XXXX。
我的直接上司
（
Direct Supervisor
）
是< br>XXX
。
我的起点工资（
Starting
Salary
）是
XXXX
。我的入职日期（
Join-Date< br>）是
XXXX
。我的试
用期（
Probation
）是
3
个月。首期劳动合同（
Labor
Contract/Employment
Contract
）的期限
（
Term
）是
3
年。



[
第一天上班

First day of join]
我乘坐公司班车（
Shuttle Bus/Commuting Bus
）来到公司。先
来到人力资源部报到
（
Register
）
。我填了一系列的表格
（
Forms
）
。
我领到了工卡
（
Badge Card
）
、
餐卡（
Meal Card
）
、员工手册（
Employee Manual
）
、培训手册（
Training Handbook
）
、保险手
册（
Insurance Handbook
）
、安全环境健康（
EHS-Environment, Health and Safety
）手册。公司
培训主管
（
Training Supervis or
）
为我做了入职培训
（
Orientation
）
。< br>我了解了公司的安全须知
（
Safety Precautions
）和紧急疏散通道（
Emergency Evacuation Route
）
。


[
部门

Department]
我随后来到我的部门，见到了我的部门经理
（
Department Manager
）和同
事（
Colleagues
）
。我来到我的办公桌（
Desk
）前，看到办公用品（
Stationery
）和台式计算
机（DeskTop
）已经摆在桌上。经理说以后还会配备笔记本电脑（
Notebook/L apTop
）
。



[
午餐

Lunch]
中午在公司餐厅（
Cafeteria
）吃饭，是免费的午餐（
Free Lunch
）
。饭后跟大家
一起外出散步。



[
第一次会议

First
meeting]
下午部门开会（
Have
a
Meeting
）
，讨论目 前面临的困难和问题
（
Difficulty & Issues
）
，
经理要求大家通过脑力激荡
（
Brain- Storming
）
，
找出问题的根源
（
Root
Cau se
）
，并提出解决方案（
Solutions
）
。



[
各种类型会议

Various meetings]
公司有多种会议。
部门经理的管理层会议
（
Staff Meeting
）
。
讨论项目进展的项目会议

(Project Meeting)
。讨论预算的预算会议（
Budgeting Meeting
）
。与
美国总部的电话会议（
Teleconference Call
）
。还可以利用视频会议系统（
Video Conference
）
或网络会议（
Net- Meeting
）系统开会。有各种周会（
Weekly
Meeting
）
、月例会（
Monthly
外企日常用语

Meeting
）
、季度会议（
Quarterly Meeting
）和年度会议（
Annual Meeting
）
。



[
各种计划

Various plans]
要制定各种计划（
Plans
）
。有长期计划（
Long-term Plan
）
、中期计
划（
Medium-term
Plan
）和短期计划

(Short-term
Plan)
。有周计划（
Weekly
Plan
）
、月计划
（
Monthly Plan
）
和年度计划
（
Annual Plan
）
。
有业务计划
（
Project Plan
）
、
营销计划
（
Marketing
Plan
）
、销售计划（
Sales Plan
）
、预算计划（
budgeting Plan
）
、项目计划（
Project Plan
）
、生产
计划（
Production Plan
）
、采购计划（
Purchasing Plan
）
、人头计算（
Headcount Plan
）
、招聘计
划（
Recruiting Plan
）
、培训计划（
Training Plan
）
、发展计划（
Development Plan
）
、接班人发
展计划
（
Succession & Development Plan
）
、
审计计划
（
Auditing Plan
）
、
出差计划
（
Travel Plan
）
等。



[
报告

Reports]
在外企公司要学会写报告
（
Wrtie a Report
）
。
工作中要提交很多报告
（
Submit
a Report
）
。
有预算报告

(Budgeting Report
）
、
工作报告
（
Working Report
）
、
培训报告
（
Training
Report
）
、
会议纪要
（
Meeting Minutes
）
、
项目报告
（
Project Report
）
、
周报告
（
Weekly Report
）
、
月报告

(Monthly Report)
、季度报告（
Quarterly Report
）
、年报（
Annual Report
）等等。



[
绩
效
管
理
系
统

Performance
Management
System]
公
司
的
业
绩
管
理
（
PM- Performance
Management
）体系很完善。公司实行目标管理（
MBO- Management By Objectives
）
。绩效考
核（
PA- Performance Appraisal
）在年底进行。绩效谈话（
Performance Interview
）是主管和下
属（
Supervisor- Subordinate
）一对一

(One-on-One)
的谈话。谈话涉及过去的业绩结果
（
Performance
Result s
）和胜任能力（
Competency
）表现、个人的优势（
Streng ths
）和劣势
（
Weaknesses/Areas for Development
）
、
培训发展
（
Training & D evelopment
）
的需求
（
Needs
）
和计划、以 及来年的目标（
Objectives
）
。



[
制定目标

Setting Goals & Objectives]
目标设定
（
Objective- Setting
）
由上到下
（
Top-Down
）
：
部门经理根据公司的目标，
制定部门的业绩目标。
部门经理制定部门年度目标时，
要 确保与
公司目标的一致性（
Alignment
）
，还要进行内外环境的SWOT
分析（
SWOT
Analysis,
S-Strength, W-Weakness, O-Opportunity, T-Threa t
）
。
每个人都要根据部门目标制定自己的关键
业绩指标
（
KPI-Key Performance Indicator
）
。
设定目标时要根 据
SMART
（
Specific, Measurable,
Attainable, Realistic, Time- bound
）原则进行。



[
绩效考核的评级

Rating of Performance Appraisal]
绩效评估的结果分为：
需要改进
（
N-Need
Improvement
）
、达到标准（
M-Meeting Standard
）和超越标准（
E-Exceeding Standard
）
。在公
司这三类人的分布呈正态分布（
Normal D istribution
）
，大概分别占
10%
、
70%
和
20%
。



[
工资调整

Salary Adjustment]
公司每年进行一次工资调整
（
Salary Adjustment-Equity or Merit
Adjustment
）
。工资调整地比例由部门经理根据人力资 源部（
HR
）制定的调薪政策（
Policy
）
进行提议，由
HR
和总经理最后审定（
Approval
）
。工资调整的比例的确定根据
3P
原则（
3P
Principle
-
Position,
Performance,
Person
）进行。员 工将收到一封有关工资调整地沟通信
（
Communication Letter
）
。



[
奖金

Bonus]
公司有季度奖（
Quarterly Incentive
）和年度业绩奖金（
Performance Bonus
）。
奖金政策由
HR
制定。奖金具体方案由部门经理制定（
Propose
）
，
HR
审查（
Review
）
，报总
经 理批准（
Approval
）
。


外企日常用语


[
保险与福利

Insurances & Welfare]
公司提供完善的保险和福利（
Insurances & Welfare
）
。法
定的
4
险
1
金（
4
Insurances
&
1
Fund
）都有，还提供附加的商业保险（
Supplementary
Commercial Insurance
）
。



[
职业生涯发展系统

Career
Development
System]
公司有完善的生涯发展系统（
Career
Development System
）
。从管理路径（
Management Path
）
，可以从基层员工（
Employee
）
，升
为组长
（
Gr oup Leader
）
、
班长
（
Monitor
）
、
主管
（
Supervisor
）
、
经理
（Manager
）
、
总监
（
Director
）
、
副总经理
（
Deputy General Manager
）
、
总经理
（
GM-General Manager
）
、
大中华区总裁
（
Greater
China
President
）
、亚太区总裁（
Asia
Regional
President
）
、高级副总裁（
Executive
VP- Vice
President
）
、首席执行官（
CEO-Chief Executive Officer
）
、董事会主席（
Chairman of B oard
）
。
从专业技术路径（
Technical/Profession al
Path
）
，可以从操作工（
Operator
）提升到技术 员
（
Technician
）
、工程师（
Engineer
）
、高级工程师（
Senior Engineer
）等。



[
职位与头衔

Positions
&
Titles]
公司主要的管理人员有总裁（
President
）
、副总裁（
Vice
President
）
、财务总监（
Finance Director
）
、人事总监（
Human Resources Director
）
、市场总监
（
Marketing Director
）
、
销售总监
（
Sales Director
）
、
公共关系总监
（
Public- Relations Director
）
、
法律事务总监（
Legal- Affairs Director
）
、生产总监（
Production Director
）
、质量总监（
Quality
Director
）
、工程总监（
Engineering Director
）
、物流总监（
Logistics Director
）
、安全环境总监
（）等。小公司里上述总监可能变成高级经理

（
Senior Manager)
或经理。



[
培训发展体系

Training & Development System]
公司建立了完善的培训发展体系（
Training
& Development System
）
。根据培训管理程序（
Training Management Procedure
）
，制定培训计
划（
Training Plan
）和培训预算（
Training Budget
）
。公司人力资源 部根据培训计划组织外部
（
External
）
和内部
（
I nternal
）
培训。
新员工
（
New Hires
）
将参加入职培训
（
Orientation Programs
）
和
在
岗
培
训
（
OJT-On-The- Job
Training
）
。
所
有
人
都
有
机
会
接
受
专
业
技
术
培
训
（
Technical/Professional Training
）
和职业技能培训
（
Professional
）
。
为管理团队
（
Management
Team
）将安排管理技能（
Management
Skills
）和领导力（
Leadership
）培训。公司还提供英
语和计算机培训。



[
英
语
能
力

English
Proficiency]
英
语
表
达< br>能
力
对
于
在
外
企
发展
很
重
要。不
光
要
会读
（
Reading
）
，会 翻译（
Translation/Interpretation
）
，还要会写（Writing
）
、会听

(Listening)
、
会说（
Speaking
）
。英语等级证书（
College Certif icate
）并不重要，重要的是实际运用语言的
能力（
Practical Application Skills
）
。



[
沟通渠道

Communication Channels]
公司设有员工意见箱（
Opinion Box
）
、
定期召开沟通会
（
Regular
Communication
Meeting
）
、
每
年< br>都
进
行
员
工
满
意
度
调
查< br>（
Employee
Satisfaction/Opinion Survey）
，了解对公司的意见和建议（
Opinion/Suggestion
）
。



[
管理团队

Management
Team]
公司的管理人员尊重（
Respect
）下属，关心（
Care
）下属，
辅导（
Coach
）下属，激励（
Motivat e/Inspire
）下属，认可（
Recognize)
下属。上下级之间和
同事之间有良好的关系（
Relationship
）
。



[
时间管理

Time Management]

要做好工作，必须学会管理时间（
Time Management
）
。要列
外企日常用语

出要事清单（
Priority List
）
。区分重要性次序。要判断重要事项（
Important Issues
）和紧急事
项（
Urgent Issues
）
。



1, terminology

[,t?:mi'n?l?d?i]
n.
术语，术语学；用辞


terminology:
术语
|
术语
,
用辞
|
专业术语


scientific terminology:
科学术语


Legal Terminology:
法律术语

2, CV


abbr.
简历（
Curriculum Vitae
）


cv:
佛得角
|
变异系数
|
循环伏安法


CV Hardness:
硬化曲线
|
调整可控点硬度


CV Convertible:
活动顶篷小客车

3, curriculum vitae

[k?'rikjul?m'vaiti:]
（拉）简历


curriculum vitae:
履历表
|
履历
|
人简历


Curriculum vitae= CV:
简历，个人履历


Curriculum Vitae/Ré
sumé
:
履历表

4, curriculum

[k?'rikjul?m]
n.
课程


curriculum:
课程（总称）
|
课程表
|
课程目标


curriculum::
课程


curriculum integration:
课程统整
|
课程整合
|
課程統整

5, vitae

['vi:tai]
n.
个人简历；血液（
vita
的复数形式）

6, written test


笔试部分


written test:
笔试


written driving test:
笔试


written test(examination):
笔试

7, offer letter


n.
建议书；报价书；录用通知书


offer letter:
补偿及安置建议函件〔九龙城寨
|
配屋通知书
|
录用通知书


Offer/Letter of Offer:
要约函


offer letter to buy:
购楼意向书
|
购楼意向书


房屋地政

8, wholly

['h?uli]
adv.
完全地；全部；统统


wholly:
完全地
|
整个
|
完全


wholly unemployed:
全失业者
|
完全失业


wholly originated:
完全原产

9, joint- venture

['d??int'vent??]
vt.,vi.
建立合资公司；
联合经营；
(
通过合伙或组成联合大企业
)
合资生产

[
亦作
joint venture]

nonequity joint-venture:
非产权式合资经营企业


外企日常用语

equity joint-venture:
产权式联合经营，合资经营


Joint-venture cobranding:
合资企业品牌

10, terms


n.
地位，关系；条款；术语；措辞；价钱（
term
的复数形式）


v.
把称为（
term
的三单形式）


Terms:
条款
,
协议
,
合同
|
条款
|
付款条件


Liner terms:
班轮条件
|
班轮条款
|
班轮条款，即船方负担装卸费


General Terms:
一般词汇
|
一般术语
|
统称一般条款共同条件

11, probation

[pr?u'bei??n]
n.
试用；缓刑；查验


probation:
试用
|
见习
|
缓刑


probation

teacher:
代课教师


probation period:
见习期
|
缓刑考验期
|
试用期

12, badge

['b?d?]
n.
徽章；证章；标记


vt.
授给徽章


badge:
徽章
|
标记
|
标志


Film badge:
胶片襟章剂量计
|
胶片剂量仪
|
照射量测定软片


badge radio:
胸章式收音机

13, orientation

[,?:rien'tei??n, ?u-]
n.
方向；定向；适应；情况介绍；向东方


orientation:
定向
|
定位
|
方位


Orientation Training:
新人训练
|
定向训练
|
定向练习


interior orientation:
内部定向
|
内方位
|
内部取向

14, safety precautions


安全保护措施；安全对策措施


safety precautions:
安全对策措施
|
安全防护措施：
|
安全预防


chemical mutagens safety precautions:
释义：化学诱变剂安全预防措施


normal safety precautions:
一般安全预防措施


公安
|
一般安全预防措施

15, precautions


n.
防范；预防措施；预警（
precaution
的复数）


precautions:
预防措施
|
注意事项
|
预警


safety precautions:
安全对策措施
|
安全防护措施：
|
安全预防


Droplet Precautions:
防護措施

16, Evacuation Route


避难方向；疏散路线；撤离路线


Evacuation Route:
避难方向
|
撤离路线
|
逃生路线


Evacuation route protected:
防火疏散路线


Evacuation route pressurized:
正压疏散路线

17, evacuation

[i,v?kju'ei??n]
n.
疏散；撤离；排泄


evacuation:
撤离
|
抽空
|
抽成真空


Evacuation Plan:
紧急疏散方向图
|
疏散计划
|
撤离计划


Evacuation Route:
避难方向
|
撤离路线
|
逃生路线