英语正式邀请函范文

2021年1月26日发(作者：crews)
英语正式邀请函范文


【篇一：英文邀请函范文
(
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)
】


摘要：邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，
形式上大体分为两种
:一种为正规的格式

(formal
correspondence)
，
亦称请柬
;
一种是非正式格式
(informal correspondence),
即一般的
邀请信。邀请信是在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。

邀
请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上
大体分为两种
:一种为正规的格式
(formal correspondence)
，亦称
请柬
;
一种是非正式格式
(informal correspondence),
即一般的邀请
信。邀请信是在形式 上不如请柬那样正规，但也是很考究。书写时
应注意
:
邀请信一定要将邀请的时间(
年、月、日、钟点
)
、地点、场
合写清楚，不能使接信人存在任何疑虑 。例如
:“i’d like you and
bob to come to luncheon next friday.”
这句话中所指的是哪个星期
五并不明确，所以应加上具体日期
, “i’d like you and bob to come
to luncheon next friday, may the fifth.”

1.
邀请朋友共进午餐
inviting a friend to informal luncheon

dear [zhang ying]:

will you come to luncheon on [friday, may the fifth], at [twelve
o’clock]?

my niece [mary] is visiting us and i think you will enjoy
meeting her. she is a charming, very pretty girl … and very
good company! [john and jane] will be here, and perhaps we
can


[give a dance] after luncheon. do say you’ll come!

affectionately yours,

li ming


亲爱的
[
张营
]:


您能在
[5
月
5
日星期五中午
12
点钟
]
来吃午饭吗
?


我侄女
[
玛丽
]
正在我们家中作客，我想您会乐于见到她的。她是个漂
亮而聪明的女孩子，
……
同她 在一起是很使人高兴的
![
约翰和简
]
也
到这里来，也许在饭后我们 能
[
开个舞会
]
，说好，一定得来呀
!

2.
邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐
inviting friends to
supper with the strangersdear [susan]:

[mr. and mrs. lin dun] are that very charming couple we met in
[london] last summer. they have a wonderful collection of [oil
paintings of various stages]; and i understand that mr. lin dun
is quite an authority on [oil painting]. i’m sure you and walter
will thoroughly enjoy and evening in their company.


we’re planning supper at six; that will give us a nice long
evening to talk. if i don’t hear from you before then, i’ll be
expecting you on the [twelfth]!

affectionately yours,

li ming


亲爱的
[
苏珊
]:


我知道您对
[
油画
]
是有兴趣的，所以我相信您对林顿夫 妇也会感兴趣。
他们将在
[10
月
12
日
(
下星期 日
)]
来吃饭，我们很希望您和瓦尔特也
能同来。

[
林 顿夫妇
]
是那么好的一对夫妻。我们是去年夏天在
[
伦敦
]
认识的。
他们集有
[
各个不同时期精美的油画作品
]
。我知道，林顿 先生在研究
[
油画
]
方面是颇有权威的。我深信，那天晚上您和瓦尔特同他们 在一
起，一定会很愉快。


我们准备在
6
点钟吃晚饭，这 样就能有较长的时间闲谈。如果事前
接不到您的回信，我就指望你们那天到来。

3.
邀请参加新厂开工典礼
invitation to opening ceremony of new
factory

dear [mr. harrison]:

our new factory will be commencing production on [april 10]
and we should like to invite

[you and your wife] to be present at a celebration to mark the
occasion.

as you will appreciate this is an important milestone for this
organization, and is the result of continued demand for our
products, both at home and overseas. we are inviting all those
individuals and trust that you will pay us the compliments of
accepting.

please confirm that you will be able to attend by advising us of
your time
——
we can

arrange for you to be met. all arrangements for your stay
[overnight on april 10] will, of course, be made by us at our
expense.

yours faithfully,


亲爱的
[
哈里森先生
]:


本公司新厂将于[4
月
10
日
]
开始投产，希望能邀请
[
贤伉 俪
]
来参加
新厂开工典礼。如您所知，新厂的设立是本公司的一个里程碑，而
这正是海内外对本公司产品不断需求的结果。我们邀请了所有对本
公司的成功贡献一切力量的个人，我们 相信，您一定会赏光。

如您
确能参加，请来函告知您抵达的时间

——

以便我们为您安排会晤。
当然，所有安排您在
[10
日晚间
]
夜宿的费用，皆将由公司代您支付。

4.
邀请来家中小住及周末聚会
an invitation for a house and
weekend party

dear [jane]:


i hope [you and fred] haven’t any plan for the weekend of [july
twenty-
fourth] as we’d li
ke you to spend it with us at [far acres].
it’s simply beautiful here now, with everything in bloom!i think
we can promise [fred] some good fishing this year. the fish are
biting better than ever! so bring your fishing clothes; and be
sure to bring your tennis things, too, because [the owens] are
coming and i’m sure you’ll want to get out on the courts with
them.

there’s a very good train [friday night]; i’ve marked it in red on
the timetable. it gets you here about [seven-thirty] which is just
in time for dinner. you can get a late train back [sunday night],
or there’s an early express that [bob] usually takes on [monday
morning].


we hope nothing will prevent you from coming, as we’re
looking forward to your visit … and i know [the owens] are
looking forward to seeing you again, too. be sure to let us
know what train you are taking so that [bob] can meet you at
the station.

affectionately yours,


亲爱的
[
简
]:


如果您
[7
月
24
日
]
没有什么活动安排，我希望
[
您和弗雷德
]
能同我
们一起在
[
远庄园
]
共度周末，那里已经鲜花遍 地，现正在最美丽的时
节。


我想，今年我们能让
[
弗雷 德
]
钓鱼钓得更快活。鱼儿比过去任何时候
都爱上钓鱼。请把钓鱼的服装带来，也别忘 记带上打网球的用具，
因为我们还邀约了
[
欧文
]
夫妇，我想，你们 是乐意同他们打网球的。

[
星期五晚上
]
有一班舒适的火车，我 已经在火车时刻表上做了红色记
号，火车大约在
[7
点半钟
]
把你们 送到这里，正是吃晚饭时间。
[
星期
日晚上
]
你们可以乘晚车回来。 或者，在
[
星期一早晨
]
也有一班快车，
就是
[
鲍 勃
]
常坐的那一班车。


我们希望没有什么事情会阻碍你们，我们 在等待着你们光临
……
我
知道
[
欧文夫妇
]
好盼望 再次见到你们。准备乘哪一班火车，请一定告
诉我们，好让
[
鲍勃
]
到车站迎接你们。

5.
邀请参加招待会
an invitation for a reception

dear [mr. smith]:

it would give [me/us] great pleasure to have your presence at
a reception in honor of the chinese delegation.

the reception will be held in the [the city hall], on [tuesday,
october the fourth]. cocktails will be served promptly at [six] to
be followed b dinner at [eight].

[i/we] sincerely hope you can attend. let [me/us] know.

sincerely yours


亲爱的
[
史密斯先生
]:


如您能够出席为
[
中国代表团
]
而举行的招待会，
[
我
(
们
)]
将感到十分
荣幸。

< br>招待会定于
[10
月
4
日
(
星期二
)]在
[
市政厅
]
举行。
[6
点钟
]
准时 举行
[
鸡犬不宁尾酒会
]
，

随之在
[8
点钟
]
举行
[
正式的晚宴
]
。

[
我
(
们
)]
期待着您的光临。请提前通知您能否出席。

6.
邀请演讲
inviting someone to address a meeting

dear [dr. rodger]:

[the english department of nankai university] would like to
extend to you an invitation to be our guest speaker at the
[annual conference] to be held at the [meeting room] at [eight]
o’clock,

[saturday morning, december the thirtieth, 1993].

as you know, the department is interested in [the 20th century
english literature] since you are familiar with the field, we know
your views will be extremely interesting to us.

you will receive further details later, but we would appreciate
having your acceptance soon so we may complete our agenda.

cordially,


亲爱的
[
罗杰博士
]:

[
南开大学 外文系
]
特邀请您出席
[1993
年
12
月
30< br>日
(
星期六
)
早八点
在
(
系会议室
)]
召开的

[
学术年会
]
并作演讲。


正如您所了解的，
[
南大外文系
]
对
[20世纪的英国文学颇感兴趣
]
。您
对此领域很熟悉，您的见解定会给我们带来很大的 兴趣。


我们将随后把有关细节通知您，但恳请您尽快予以答复，以便作出
安排。


摘要：邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，
形式上大体分为两种
:
一种为正规的格式

(formal
correspondence)
，
亦称请柬
;
一种是非正式格式
(informal correspondence),
即一般的
邀请信。邀请信是在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。

邀
请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上
大体分为两种
:一种为正规的格式
(formal correspondence)
，亦称
请柬
;
一种是非正式格式
(informal correspondence),
即一般的邀请
信。邀请信是在形式 上不如请柬那样正规，但也是很考究。书写时
应注意
:

邀请信一定要将邀请 的时间
(
年、月、日、钟点
)
、地点、场合写清楚，
不能使接信人存 在任何疑虑。例如
:“i’d like you and bob to come
to luncheon next friday.”
这句话中所指的是哪个星期五并不明确，
所以应加上具体日期
, “i’d like you and bob to come to luncheon
next friday, may the fifth.”

1.
邀请朋友共进午餐
inviting a friend to informal luncheon

dear [zhang ying]:

will you come to luncheon on [friday, may the fifth], at [twelve
o’clock]?

my niece [mary] is visiting us and i think you will enjoy
meeting her. she is a charming, very pretty girl … and very
good company! [john and jane] will be here, and perhaps we
can


[give a dance] after luncheon. do say you’ll come!

affectionately yours,

li ming


亲爱的
[
张营
]:


您能在
[5
月
5
日星期五中午
12
点钟
]
来吃午饭吗
?


我侄女
[
玛丽
]
正在我们家中作客，我想您会乐于见到她的。她是个漂
亮而聪明的女孩子，
……
同她 在一起是很使人高兴的
![
约翰和简
]
也
到这里来，也许在饭后我们 能
[
开个舞会
]
，说好，一定得来呀
!

2.
邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐
inviting friends to
supper with the strangersdear [susan]:


i know you are interested in [oil painting], so i’m sure you’ll be
interested in [mr. and mrs. lin dun]! they are coming here to
supper [next sunday night, october the twelfth], an
d we’d like
you and [walter] to come, too.

[mr. and mrs. lin dun] are that very charming couple we met in
[london] last summer. they have a wonderful collection of [oil
paintings of various stages]; and i understand that mr. lin dun
is quite an authority
on [oil painting]. i’m sure you and walter
will thoroughly enjoy and evening in their company.


we’re planning supper at six; that will give us a nice long
evening to talk. if i don’t hear from you before then, i’ll be
expecting you on the [twelfth]!

affectionately yours,

li ming


亲爱的
[
苏珊
]:


我知道您对[
油画
]
是有兴趣的，所以我相信您对林顿夫妇也会感兴趣。
他们将在< br>[10
月
12
日
(
下星期日
)]
来吃饭，我 们很希望您和瓦尔特也
能同来。

【篇二：英文邀请函格式】


a formal visa invitation
格式


公司抬头

to


＊＊＊＊＊＊＊＊＊

attention:
＊＊＊＊＊＊

a formal visa invitation

dear sir or madam:

we are very pleased to invite mr.
＊＊


＊
come to our factory for visiting and business negotiation.
the business trip will start from 18th april 2005 . and because
the long business co-operation in future between
＊＊对方公司


名
and us, they will come to china for many times.


please note, however, that we don’t assume any legal or
financial responsibility whatever regarding the presence of
****** in china. all expenses of
＊＊＊＊＊＇Ｓ

journey to/from china, their stay in china as well as health
insurance will be borne by their employers. we send you our
kindest regards and best wishes for a pleasant trip.

yours sincerely,

general manager signatur

july 29, 2005

xxx, ceo

xxx, vp sales

xxxxxxxx corporation

(address)


it’s our great honor to invite you to visit xx
x company located
at (address) in august, 2003. this visit will provide an
opportunity for you to make a better understanding of our
marketing issues, and to communicate our future business
cooperation in detail.

xxx company, as one of your distributors in china, has been
great progressing in promoting and selling your products. we
believe this visit will be of great benefit to our future business
cooperation. please use this invitation letter to apply for your
visa to china.

we are all looking forward to seeing you soon, and should you
have any questions, please feel free to inform me.

yours truly,

★

办理邀请外商来华签证申报所需材料：
(
除英文之外的外文材料，
请附中文翻译件并盖邀请单位公司章
)

1
、邀请外国人来华签证申报表

2
、被邀请的每一人的护照复印件

3
、双方购销合同

4
、对方公司营业执照（如果今年贵公司未曾办理邀请函，也须提供
营业执照）


上述四项材料为一份材料，您需要提供共三份材料。
(
部分国家有特
殊要求，请点击
“
邀请有关国家商人来华最新要求
”
）


请您按次序装订好，到外侨办审核。一份材料由义乌外侨办留存，
另二份材料经外侨办审核、签 字、盖章后，由企业经办人送或特快
寄金华市外侨办办理。外侨办的办理时间为随到随办，
3- 5
分钟；外
侨办的办理时间一般为
3
个工作日。外侨办办理好签证通知后，将
电话通知
“
联系人
”
去金华取。


如何填写签证中的申请表呢？


在邀请外国人来华签证申报表中：


“
被邀请人情况
”
栏必须打印。被邀请人
“
国籍
”
和下面的
“
签证地
”
须
用英语填写。


外商系首次来华时，
“
来华事由
”
栏要详细填写有关该公 司的性质、
经营范围等情况，以及如何与该公司结识的，本次来访的主要目的
等内容。对于办理 二次和半年多次往返的申报，
“
来华事由
”
栏要写
明最近半年来华共 有多少次和本次要申请多次往返的充分理由。


“
邀请单位担保意见
”
内容大致如下：


兹有我 公司
****
国客商
******
（护照号码为
******
）于
200*
年
*
月来义
乌进行合法正当的商务活动，停留时间为
**
天，我公司担保客商在此
期间不产生违反法律的行为。


“
在华停留天数
”
最长为
25
天。

< br>对于
“
签证地
”
与
“
国籍
”
不一致 的客商，要求在每一份材料中附上该
客商在
“
签证地
”
之国的居留证 复印件，并注明
“
这是某某在某地的居
留证。
”
，由邀请单位盖上公 章。


办理多次往返的，要求企业前半年已邀请该客商五、六次来华，并
在 每一份材料中附上该客商的每次来华签证记录、海关出入境记录
和贸易额凭据。

< br>“
领导签名
”
栏，企业法人代表或其委托领导须亲笔签名（企业经办
人 不可擅自代签，也不可以盖领导签字章），后盖公章。


“
联系人
”
要填写企业经办人自己的联系方法（为不耽搁您的宝贵时
间，最好写上手机号），而且要表中 所写的
“
联系人
”
本人去金华取
签证通知，不可委托快递公司取。< br>

护照的复印件必须包含如下四项内容：

1
、外商的姓名全称；

2
、国籍；

3
、护照的有效期；

4
、护照的号码；


如果有身份信息，必须是商人身份，不可是与商务无关的身份。


双方购销 合同要求是由外商签字、我方企业负责人签字并加盖公章
后生效的合同或售货确认书等材料的复印件，以 证明双方之间的经
贸关系。


各种附件不可以使用感应传真纸，感应传真纸上的内容必须经复印
后，方可使用。


各企业邀请外商来华，由各企业外事专办员到义乌外侨办办理。

以上小小资料，供参考！


一般邀请函有国外客户要来参观公司索要
,
还有政府邀请函是政府邀
请一些人士进行政治活动所发出的信
,
一般来说 ，公司的邀请函就可