对外贸邮件标题的建议邮件

2021年1月26日发(作者：crystal什么意思)
对外贸邮件标题的建议邮件

业务

2009-09-22 16:48:28
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对外贸邮件标题的建议邮件



1. Brand It:
根据
doubleclick
网站的
survey, 95.5%< br>的被调查者认为发件人是谁对他们来说非常重要
,
因此
,
我们需要在标 题里传达
brand
信息
,
好让客户熟悉
,
尤其象我们现在 无法控制发件人为谁的时候
.

2. Keep it Short:
将 标题长短控制在
30
到
40
个字符内
(
包括空格
) ,
因为标准的邮件标题框设置就是这样的
.

3. Spell Out the Benefits Not the Features:
让客户在打开邮件前就知道自己将能从中得到什么
,
引起其兴
趣
.

4. Never Mislead:
根据
doubleclick
网站的
survey,
当问到被调查 者如何定义
spam
邮件时
,
有
95.5%
的人
回 答
:
那些看上去就要诱惑我打开的邮件
.
有误导意义的标题甚至在某些国家会 受到法律的惩罚
,
因此
,
在
写标题的时候
,
诚实
,
坦白的表达邮件内容
.

5. Make it Urgent:
如果可能的话
,
给收信人一个马上打开邮件的理由
,
比如有时间限制的
offer
等
.

6. Don't Be on a First-Name Basis:
至少不要运用在标题里
,
首先是因为这是
spammers
经常采用的策略
,
其次是因为比较浪费标题的空间
,
标题里更应该放些经过仔细筛选的词语
.

7. Easy on the Punctuation:
标题里最好不要运用标点符号
,
甚至句号也可以省略
,
尤其感叹号不要用，否
则很有可能导致邮件被过滤
,
如果

你的标题是个问号
,
迫不得已需要用到问号
,
一般情况下不要有标点符号< br>.

8. DON'T USE ALL CAPITAL LETTERS:
如果标题里全是大写字母
,
那么只能导致你邮件被过滤
,
或者至
少是进垃圾桶
.

9. Proofread:
在你送出邮件之前
,
再次校对标题
,
拼写
,
语法等
,
或者可以让朋友帮忙检查
,
错误的语法和拼
写只能减少收件人对你的信任
.











让外商一定回复你的高招（转）


关键字：
让外商一定回复你的高招（转）


1
．
邮件标题只能是客户求购的产品名称
，而不要加其它的任何多余语言，这样，客户打开
你邮件的 可能性一般可达到
100%
。


来源
免
费范文
网


2
．
开头语 简洁带过证明你是专业而老练的商人
，可立即拉近与客户的距离，而对商人来说
过多的寒喧实在 是多余。


不少人喜欢一开始就说从何得知该客户的，
我们建议你，一般情
况下最好不用提，客户在那里发布过求购信息，客户自己知道，多说多余，不过，如是本网< br>线下转发给你的外商询盘，加一句话也无妨。

3
．
开头语特忌讳主动 过多介绍自己，
因为会给人一种推销的感觉，
给人的第一感觉就不好
，
事实上 ，
没有几个客户会有耐心来阅读你的长篇介绍的，
不主动过多介绍自己将一定反而会
给 客户一种很自信、很专业的印象，这种印象对你来说是非常重要的。


那么，“
过多
”
的标
准是什么呢？我们认为，介绍性语言超过两句即是
“
过多
”
！

4
．
简洁开头后，你必须立即进入正 文，即报价
，因为客户最关心的无非是产品规格与价格
而已，
你如不能提供客户想要的 东西，
客户回你干吗？立即进入报价，
证明你是专业做该行
的，你是有诚意、实实在在 想做生意的，大家的时间都很宝贵，都不想浪费时间，特别是欧
美商人更是如此。


有人说，客户询盘中规格说的不全，
无法报价，事实上，
没有那个外商会在询盘中一次 就把
要求说完的，
你可估摸着试探性报，
报错了没关系，
这只是证明你是专业 的、
多年做该行的，
如所报的规格与客户所要的不符，
客户一般会很快回复你并详细告 诉你他所需产品的具体要
求的；有人总喜欢第一次联系客户时就问东问西的，有些国家的客户（如印度、 韩国）可能
会耐心回你，但对大多数欧美客商（如美国）来说，他们一般是不会回复该类邮件的。


5
．
所报的价必须是实价，
必须与现有的市场行情相吻合
，
价太低，
客户知道你不是做该行，
不会理你；价太高也会吓跑客户，客户也 不会回你，所以，切勿乱报价，应了解清楚了、多
比较后再报，对新产品、对外贸公司来说这点尤其重要 。


6
．
第一次联系客户时，除非客户在询盘中提出，最好不 要主动附上图片
，以免被删或被国
外反垃圾邮件软件拦截。


7
．
与客户第一次联系最好用
HOTMAIL
邮箱，或在邮件中另附上你的< br>HOTMAIL
邮箱
，
因为垃圾邮件泛滥的原因，
中国越来越多的邮件 服务器被国外打入黑名单，
你发的邮件可能
最终进不了客户的邮箱，或客户回你的邮件你也收不 到，这种情况已越来越严重，而用
HOTMAIL
邮箱一般不会有这方面的问题。


8
．
强烈建议：如你不能报出有一定竟争力的价格，请最好不要联系客户
，既然报不了价自
然就成不了，
不仅客户很可能不会理你，
你又何必浪费你及 外商宝贵的工作时间呢？对外贸
公司来说，何不在货源上多下点功夫，效果一定好很多！


总之，
你联系客户的目地无非是为了争取能最终成交，
而要能最终实现成 交的目地，
你起码
总要迈过产品规格相符、
出口报价适当这两个槛，
直接洽谈 这两个最重要的问题，
不仅外商
喜欢，也必能大大缩短成交的进程，大家何乐何不为呢？