商务信函用英语怎么说

2021年1月26日发(作者：放水阀)


竭诚为您提供优质文档
/
双击可除


商务信函用英语怎么说






篇一：商务信函的翻译



商务信函的翻译



一、何为商务信函



商务信函是商务活动中书面交流 信息的主要手段之一，
是企业对外公共宣传关系中重要的手段，对于树立良好的公
司形象有着极 为重要的意义。



商务信函涉及商务活动的各个环节，贯穿商务活动的始
终，
内容广泛，
通常包括建立业务关系、
询盘、
发盘、
还盘 、
受盘、订立合同、保险、装运、索赔等方面。



二、商务信函的要求



1.
语言严谨准确



商务信函要求语言表达严谨准确
,
但在商务信函中恰当
使用模糊语言
,
可以使语言表达更加客观准确、灵活生动、
礼貌得体。



（
1
）商务英语信函经常以意义相同或相近的书面词语
代替基本词汇和口语词汇，
如以
inform
或
advise
代替< br>tell
，


第

1
页

共

23
页



以
dup licate
代替
copy
，
以
dispatch
代替send
，
以
otherwise
代替
or
；以介词短 语代替简单的介词，如以
asfor
，
inrespectto
，
i nconnectionwith
和
withregardingto
等代
替
about
等。例如：



wearepleasedt oadviseyouthatyourorderno.105hasbeendi
spatched inaccordancewithyourinstruction.


我们很高兴地通知你们：第
105
号订单货物已遵照你方
指示运出。



wewillmeetyouhalfwaybyofferingadisco untof5%inviewof
ourlongpleasantrelations.


鉴于我们之间长期愉快的业务关系，本公司将酌情考虑
给予
5%
的 折扣。



（
2
）
商务信函中经常使用
here/there+
介词构成的复合
词，
如
hereafter
，
hereby
，
hereunder
，
hereto
，< br>hereinafter
，
herewith
，
thereafter
，
therein
，
therefrom
等。例如：



Alloffersandsalesaresubjecttotheterm sandconditionsp
rintedonthereversesidehereof.


所有报盘和销售均应遵守本报价单背面所印的条款。





第

2
页

共

23
页



Insuchacase,seller isboundtoreimbursebuyerforanyloss
ordamagesusta inedtherefrom.


在此次情况下，卖方负责偿还买方由此所遭受的损失。



2.
内容清楚简洁



商务信函在内容表达上要言简意赅 ，能够传达足够信息
且能够做到机智的表达。通常是直接简练，开门见山，忌过
分修饰。一般根 据写信者所要表达的中心



思想分段。正文每段的文字不会过长，尤其是开头和结
尾，更常以简短为宜。



例如：
“
bythisletterwewouldaskyo utoconsiderourproposal.
”
就不如”
pleasecons iderourproposal.
”简洁；而
“
pleaseletusknoww heneverwecanbehelpful.
”则比
“
wheneverther eisanywayinwhichwecanbeofassistance,p
leasefeel freetocontactus.
”表达好一些。



3
．富于外贸术语和专业词汇



商务信函用词表意准确 、专业性强，主要表现在使用大
量的专业术语、行话、外来词、缩略语以及一般词语在商务
英语 语境中的特殊用法。



（
1
）专业术语类：



weshallcoverTpnDonyourorder.


我们将为你方的货物投保盗窃和提货不着险。



第

3
页

共

23
页





Itwouldbeapprec iatedifyouwouldletusknowbyreturningy
ourlowestp ossiblepriceforthefollowinggoodsonFobLond
on.


请报下列商品伦敦船上交货之最低价。



（
2
）外来词类：



拉丁语的
sta tusquo
（现状）
，意大利语的
delcredere
（保付货价的）< br>，
汉语中的
litchi
（荔枝）
，
tungoil
（桐油）
，
mango
（芒果）等。



（
3
）行话：



长期的函电交往使人们在使用 术语上形成共识，本来意
义差异很大的词汇在特定的语境中所表达的内涵和外延却
非常相似。< br>


offer,quotation
表示“报价，发盘”



pamphlet,brochure,booklet,salesliterature


表示商家用于宣传介绍自己公司或产品的“说明材料”



shipment
和
consignmen
表示“所发出的货物”



Financialstanding/reputation/conditi on/position


表示公司的“资信财务情况”



Fulfill/complete/executeanorder
用于表示“执 行订
单”



Adraftcontract
或
aspecimencontract
表示
“合同样本”



第

4
页

共

23
页





（
4
）数量词的大量运用：



商务信函中的时 间、价格、数量、金额、规格等问题贯
穿商贸活动始终，数字的表达应言之确凿，避免摸棱两可，
体现商务信函准确性。



四、商务信函的翻译原则



商务信函属于比较拘谨正式的公文体，行文端正，用字
洗练，一般遵守商务英语的写 作原则，即
5
“
c
”原则：正确
（
correctness
）
、
简洁
（
conciseness
）
、
清楚
（
clearness
）
、
完整（
completen ess
）
、礼貌（
courtesy
）
。具体来讲，有以
下 几方面内容。



1.
遵循“忠实，通顺”的翻译标准



例如：
“
wehaveobtainedyournamean daddressfromthesingaporec
hamberofcommerce,whoh avetoldusthatyouwishtoimportel
ectricgoodsmanuf acturedinchina.
”原译为：
“我方从新加
坡商会处获悉贵方的名称和 地址，得知贵方有意进口中国制
造的产品。
”此句的翻译应该说非常通顺，注重了信函的语言特点，但是它并没有做到忠实的原则，译文中漏译了
“
electric
”。再如：
“
Ihavethehonortonotifyyouthatwehavec ommencedabusin
essascommissionagentsforbritishg oods.
”原译为：
“我很
荣幸地告知你我们已经开始了一项业务，来作为英国货物 的


第

5
页

共

23
页



代理”
。这句的翻译中绝对忠实 于原文，但却不能够达到通
顺的要求，
让人读起来感到特别生硬，
须调整语序译为：< br>“我
们已经开始了经营代销英国货物的业务，特此通告。
”



2.
注意信函结构程式化的翻译



英汉两种 语言在信函结构程式上有一定的差别。如收
（寄）信人的地址、写信时间及他们的位置都是不一样的，< br>需要我们在翻译时做出适当的调整，以适应目的语的格式规
范。例如：把英语地址由小到大的顺序 译为汉语的由大到小
的顺序，或者有时根据汉语的习惯把地址栏省去；把时间也
由英语当中的日
/
月
/
年或月
/
日
/
年的顺序改译为汉语 中的
年
/
月
/
日的顺序。例如：



Johnwanamaker68Fifthstreetphiladelphia11u.s.A


美国费城第十一邮区第五大街
68
号约翰·华纳麦克先
生



2november20XX20XX
年
11
月
2
日



3.
运用套译的翻译方法



（
1
）称呼语的套译



英文信函中常用的是< br>“
Dearsir(s)/madam/gentlemen/Ladies
”
等，
此处的
“
Dear
”
只是一种表示对收信人的尊称，是一种礼貌 的习惯性表达方
法，并不等同于汉语中的“亲爱的”
，因此，根据汉语习惯
我们可以套 译为：
“尊敬的阁下
/
先生
/
女士
/
夫人”
，有时也


第

6
页

共

23
页