新本格魔法少女莉丝佳员工背景调查表

2021年1月26日发(作者：晏良遂)


员工背景调查表



员工背景调查就是通过 各种正常的、合法的途径，
获得被调查员工的背景信息，
并将所获
得信息与被调查者提 供信息进行对比验证。



以下是为你整理的员工背景调查表，希望能帮到你。



员工背景 调查表被调查人应聘职位调查时间工作经历调查调查公司联系人联系方式
1
、
我
想证实

女士
/
先生提供的信息，
他正在申请到我公司工作，他曾经在贵公司任职过吗？职位是
什么？
2
、他离职的主要原因是什么？
3
、他在工作期间内表现如何？
4
、在工作期间内与同事
和上司关系如何？有 过相关奖惩吗？
5
、工作期间薪水？学习经历调查调查学校联系人联系方
式
1
、
我想证实

女士
/
先生提供的信息，
他正在申请 到我公司工作，
他曾经在

学校就读过吗？
学习什么专业？
2
、他在学校期间表现如何？
3
、他在学校期间和同学和老师关系怎么样？
4
、
担任过何干部？奖惩如何？毕业证及身份证核实毕业证□属实

□不属实身份证□属实

□不
属实

调查人员：如何对新 员工进行背景调查一、谁来进行背景调查
?
对于用人单位而言，在
具体操作背景调查的 时候，有三种主要的选择。



第一，企业人力资源部门自己进行调查。



优点是人力资源部门 对候选人背景情况比较了解，
能够更好地过滤调查到的信息以做出判
断，并节约成本。



缺点是个人主观色彩较浓，调查可能不够严谨客观
;
由于调查技 巧不够专业，容易造成大
量招聘时间和精力的浪费。



另外，< br>如果该候选人是从竞争对手那里“挖过来的，
前雇主难免会对此类调查有抵触的情
绪，人 力资源部门联系前雇主的时候势必会形成尴尬的局面。



第二，外包给比较专业的第三方调查公司进行统一处理。



这类公司有着固定的调查信息渠道，比较专业，态度中立和客观。


在中国，第三方员工背景调查的服务刚刚兴起，
各类企业良莠不齐，
人力资源部门在选择< br>的时候一定要小心谨慎，
否则不负责任的背景调查不仅仅造成人才流失，
还有可能带来法 律风
险。



第三，让猎头公司进行背景调查。



这种做法比较节约精力和成本，
但是某些猎头通常会帮助候选人做一些“ 技术处理，
因为
他们跟候选人的利益是一致的。



二、 何时进行背景调查
?
大部分背景调查是在用人单位有录用意向、但候选人尚未入职之
前 进行，称为入职前背景调查
(pre-employment background check)
。



另外一种做法是在员工入职后、
试用 期之内进行，
称为入职后背景调查
(post-employment
background investigation)
。


< br>一般来说，企业试用期在
1
个月到
3
个月之间，这段时间完全能够进行 充分的背景调查，
也不用担心失去优秀的员工
;
但是由于已经与员工签订劳动合同而且 员工已经实际到公司工
作，一旦发现有造假情况，公司辞退该员工要冒比较大的法律风险，而且如果该员 工存在职业
道德上的问题，给公司带来的损失会大很多。



在这 里，笔者建议对于大部分的职位，公司可以采取入职前背景调查，防范于未然
;
对于
公 司紧急招聘的职位，可以入职后再补上背景调查，但需要在法律上做好相应的防范。



三、调查哪些人
?
对于企业而言，并不是对全体员工都要做背景调查。



一方面企业要考虑自身的财力和人力安排，资金充裕的大公司完全可以全员进行背 景调
查，对于中小型公司，笔者建议对一定级别以上的关键岗位进行背景调查
;
另一方 面用人单位
要考虑自身所处的行业性质。



四、背景调查的内容 有哪些
?
员工背景调查的内容主要包括身份识别、犯罪记录调查、教
育背景调查、工作 经历调查、数据库调查五大类。



其中，身份识别指核实候选人身份证的 真假
;
工作经历调查包括调查工作经历是否真实，
即时间、职位、是否正常离职等信息 ，和工作具体表现两种
;
数据库调查指通过各种权威的信
息库来查找候选人被公开的一 些负面信息。



五
、
如
何
具
体
操
作
背
景
调
查
?1
、
身
份
核
实
全
国
公
民
身
分
证
号
码
查
询
中
心

可以辨别候选人身份证的真伪。< br>


2
、犯罪记录核实有两种渠道，一种是候选人户口所在地派出所。



由于犯罪记录在中国不对公众开放，
所以大部分派出所不会进行口头的核实，
比较通常的
做法是候选人本人或者亲属到当地派出所开具无犯罪记录证明，
并提供开具证明的 警官姓名和
办公电话，然后再打电话到派出所找该名警官核实情况是否属实。



第二种是员工档案所在地。



由于中国档案管理不健全，

所以不一定所有的犯罪信息都会在档案里面有，所以该渠道
只能是一个备用渠道。



3
、教育背景核实全国高等教育学生信息网

，

能查询
2001
年后的大专
以上的毕业证书，但无法查询学位证书。



如果员工获得的是专科学历，由于专科学历只有毕业证书，无学位证书，
因此仅查询该网
站即可
;
对于本科或者以上学历，有学位证书一定有毕业证书，而有毕 业证书不一定有学位证
书，因此该网站不太适用，需要通过高校的档案馆来核实学位证书，一般的档案馆 要求调查者
发函或者传真过去，并收取少量的查档费
;
对于国外的教育经历，可以委托 有能力的第三方公
司或者国家教育部的留学服务中心来核实。



4
、工作经历真实性的核实通过公司总机转到人力资源部门，进行找到相关人事专员，这
是最可 靠的一条途径。



当遇到总机要求实名转接时，
可要求候选人提 供一个人事专员的姓名，
通过总机转入进行
核实。



如果无法提供，前任主管也是另外一条可靠的渠道。



5
、工作具体表现的调查如果需要核实该项，首先应在进行工作经历真实性核实时，从人
事部门那里确认 候选人直接上级的姓名和联系方式，然后通过总机或者公司邮箱采访上级。



6
、数据库调查企业可根据自己的需求，选取不同的信息库网站进行排查。



六、如何避免背景调查中的各种纠纷
?
背景调查的纠纷主要是由于候选人对 背景调查的过
程和结果不满造成的各种劳动关系的纠纷，
由于中国目前的法律没有明确地对企业 背景调查的
权力和义务进行界定，不满的候选人就很有可能诉诸于法律。



这种情况违背了背景调查的初衷，无论是对于公司的声誉，还是对于公司正常的运营，
都
是极为有害的。



首先，企业要在背景调查前做好两手准备，一方面， 要获得候选人
/
员工的理解和支持，
把调查的目的、调查的内容、调查人员范围都向被 调查人做解释说明，最好是在面试中就告知
候选人，让他们有思想准备，这样后续的调查也能获得他们的 配合和支持。



另一方面，要求候选人填写背景调查信息表。



在该表中，
除了要求候选人提供各种需要调查的信息外，
还应包 括候选人亲笔签署的授权
书和声明书。



授权书的大体内容是授 权用人单位以及其第三方代表来调查表格中的各项信息，
并免除因
此产生的一切责任
;
声明书的样本则如下：
本人声明，
该调查信息表里面填写的信息真实无误，
本 人清楚如有虚假或者遗漏信息，
可以按照公司的聘用、惩戒和解聘规定处理，可能导致违纪
处分 ，包括拒绝聘用和解除劳动关系。



其次，在背景调查过程中要保持严谨和客观的态度，妥善处理背景调查的负面结果。



对于疑似负面的信息，要排除各种特殊情况，并多渠道求证，不能轻易地下结论，要相信大部分的员工都是诚实的，何况是过五关斩六将的候选人。



但是一 旦确定这些负面信息属实则需采取相应措施，情节较轻者从轻处理，如培训、
调整
工作岗位等， 情况严重的要果断地拒绝聘用，或与之解除劳动关系。



值得一提的是，由于很多候选人是骑驴找马，所以可能尚未与目前的公司解除劳动关系。



所以在背景调查表的每段工作经历后面，
需要候选人注明“是否可以与该 雇主联系，
如果
现在不行，何时可以。



否则人力资源部冒失地打电话过去，会产生一些不必要的麻烦。



最后，我们要完善背景调查的各种制度和流程，保留各种书面资料。


< br>这些资料包括：
(1)
背景调查信息表的存档，尤其是里面的授权书和声明书
; (2)
书面形式
记录的调查内容，
包括证明人拒绝核实等情况都应一并记录，
将其归档
;(3)
为雇员建立并完善
背景调查档案，
并保证这些档案的安全，
确保只有相应工作人员才能查看或者处理这些信息资
料。


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