-
公文常用专业用词
公文常用语汇编
1
〔案〕
记录、
存查的意思，
也
指专门办理的案子。
〔在案〕
已列
人公务处理记录。
例：
关于改造
“三<
/p>
级跳坑”住房的问题，市政府已记录在案，不久
即可拿出改造的办
法。
〔备案〕向上级做出报告，以备查考。例：中层
干部可由你厂任免，但要报总公司备案。
〔议案〕提供审议、讨论的专门问题。例：此次
常委会的议案共有三项。
〔案牍〕
〔文案〕公务文书的别称。汉朝时管公<
/p>
文称“文案”
，明朝时管公文称“案牍”
。
2
〔按〕
“依照”的意思，如：
“按章纳税”
、
“按政
策办事”
、
“按制度去做”
等。
〔按期〕
依照规定的日期。<
/p>
例：
今后凡发生大事、
要事，一律依照《
大事报告制度》的有关规定按
期、按要求如实上报，不得有误。
3
〔报〕陈述、告诉的意思。
<
/p>
〔报请〕向上级行文请求解决、答复、批准某一
问题。例：对此间
发生重大问题的处置，事先一
律报请市委审定，不得自作主张、擅自处理。
〔报经〕
“向上级的报告已经由”的意思。例：
我地
区《关于××体制的改革方案》
，已报经省
政府核准。
〔报送〕向上级呈报。例：现将分局《一九九
O
年工作计划》报送市局，请予审示。
< br>〔报批〕呈报上级机关批准。例：关于党委班子
的人选，将另行报批。
4
〔颁〕
“下发”的意思。
〔颁发〕发布、授予。如
:
“颁发文件”
、
“颁发
法规”
、<
/p>
“颁发奖品”
、
“颁发证书”
、
“颁发勋章”
、
“颁发
奖状”等。
〔颁行〕颁布、施行。多用于政策法规的颁发与
贯彻、执行。例：居民的身份证，由公安机关负
责颁行和管理。
5
〔本〕
“自己”
、
“现今”
、
“按照”等意思。
6
〔必〕必须、必要的意思。
〔必须
〕表示事实上、道理上的必要。带有指令
性口气，
一般用于下行
文所讲主张、
提要求部分。
例；
“各级党委、政府和政法部门，对经济投机
诈骗犯罪活动必须引起严
重注意。
”
〔必需〕一定要有的，
不可少的。例：组织现岗
的文书工作人员系统学习文书、
档案知
识是加强
文书队伍建设所必需的。在使用指令性口气时，
应用“
必须”而不要用“必需”
。
〔必要
〕不可缺少，非这样不行。例：在我们干
部队伍中大力提倡批评与自我批评是十分必要<
/p>
的。
7
〔布〕宣告、公布或布置的意思。
〔颁布〕颁发。多用于法律、法令和行政法规的
公布用语。例；从
1949
年建国开始到
1957
年<
/p>
7
月止，
由中央国家机关颁布的法律、<
/p>
法令、
条例、
规章等法律、法规共有
4018
件。
〔宣布〕公开发布。多用于命令、令、法规及政
策性文件的公布用语。
< br>例：
中华人民共和国主席
杨尚昆于
1988
年
4
日
12
日宣布第二号主席令。
〔
发布〕公开宣布。侧重于法规、指示、通知文
件的发布用语。
〔公布〕公开发布、宣布。多用于公布法律、法
令和行政法规的
一种程式性的用语。例：
《中华
人民
共和国城市居民委员会组织法》
已由……通
过，现予公布……<
/p>
〔此布〕在这里宣布。多用于布告的结尾用语，
按照习惯，另起一行，空两格，使用与发布机关
名称字号相同的大号字，以示
醒目。
8
〔不〕表示否定、不用、不要的意思。
〔不必〕表示事理或情理上的不需要。例：要集
中主要精力抓大事、要事，不必事无
大小、样样
都要亲自过问。
〔不测
〕出乎预料。例：要提高认识，加强思想
工作，稳定情绪，以防不测。
< br>
〔不法〕违反法律。例：对走私贩私、投机诈骗
等不
法行为，应予坚决打击。
〔不妨〕表示可以这样做。例：×
×钢厂开展增
产节约的做法具有一定的普遍意义，
有关部门不<
/p>
妨一试。
〔不苟〕不马虎。例：全体
工作人员都应在工作
中做到严肃认真、一丝不苟。
〔不讳〕
不隐瞒、
不避讳。
例：
“供认不讳”
、
“无
所避讳”等。
〔不日〕不久。例：你局所需的资料，不日即可
送达。
〔不宜〕不适宜。例：超出
规定限额的奖金不宜
发放，以免引起连锁反映，给工作带来被动。
9
〔部〕部分的意思。
<
/p>
〔部门〕组成一个独立的机关、团体、企事业单
位整体的分属部位
。例：××县委是由办公室、
组织部、宣传部、统战部及纪委、政法委六个部
门组成的。
〔部署〕安排、布置。多用于对比
较重要的工作
及全局性工作的安排与布置上。
10
〔裁〕公文中多指“控制”
、<
/p>
“考虑”的意思。
〔裁并〕裁减合并
。例：在这次精简工作中，对
过于分散或重叠设置的机构要裁并。
〔裁处〕考虑决定并加以处理。例：对上述问题
如何处置
，请尽快裁处为宜。
〔裁定〕司法部门就某一问题的处理作出决定。
〔裁断〕考虑决断。例：对生产中出现的问题，
看准了，就要当即裁断，切
不可犹疑不决，坐失
良机。
〔裁减
〕
削减。
多用于组织机构和人员的精简工
作。
〔参〕
< br>“参考”
、
“加入”等意思。
〔参阅〕参考阅看。例：此件提出一些值得注意
的苗头，可送李
经理参阅。
〔参考〕参照思考。例：这个做法有一定的实际
意义，可供各单位参考。
〔此〕<
/p>
“就这……”的意思。如“就这些内容”
、
“就在这里”
、
“就在这个时刻”等。
〔此复〕
就这样的内容向你做出答复。
< br>一般用于
“复函”
、
“批复”的
末尾。
〔此令〕就这样的内容，并于此时、此地向受令
对象发布命令（令）
。一般用于命令（令）的末
尾，属结尾用语。
〔专此〕
“
专门在这里”的意思。多用于报告的
末尾，例：专此报告。
〔查〕
“检查”
、
“调查”等意思。
〔查办〕一是查明罪错事实、加以处
理。例：在
清理整顿公司工作中，
要认真查办各种违法乱纪
案件，查办中应以事实为根据，以法律为准绳，
依法进行。二是“查
办工作”
。查办是办公室一
项专门工作，
即调查办理上级领导机关和领导同
志批示交办的有关重大工作事宜和重要案件的
工作。
〔查抄〕依法清查并没收犯罪者的财产。
< br>〔查点〕
〔查对〕清查核对。例：对密级文件要
认真进行
查点，按期清退。
〔查收〕核对收下。例：兹将××年度报
表一式
六份送上，请查收。
〔查询
〕查问、了解。
“查问”多用于下行文。
例：
< br>据群众反映，
你单位有动用公款为工作人员
制作服装的情
况，现特查询如下：……“了解”
多用于上行文，
向上级打听有
关政策、
规定内容
等。例：有关我局机关牌子制作的具体规格，
我
们不大明确，现特派王兴同志前往市府办查询，
望请给以接待
为盼。
〔查复〕了解并答复。用于下行文。例：关于你
市第三纺织厂六月十七日发生的火灾事故，
请速
查复。
〔呈〕恭敬地送上。
〔谨呈〕郑重、恭敬地送上。
〔呈
报〕
向上级呈送报告、
总结之类的文件。
例：
兹呈报我局《一九八九年工作总结》一式三份，
请查收。
〔呈请〕向上级呈送请求批准性的文件及事宜。
例：
此题事关重大，
将我们的意见呈请上级批准
后再作答复。
〔呈递〕郑重、恭敬地送上。
〔承
〕客套话，
“承蒙”和“承担”
、
“继
续”等
意思。
〔承蒙〕得到的意思
。多用于便函的结尾用语。
例：承蒙贵校大力协助，特表谢意。
〔承办〕
承受办理。
承办是公文处理中
的一个重
要环节，它既含办文，又含办事。
〔承转〕
将上级或下级发来的公文转发给下级或
上级。
〔等〕
“等因、奉此”
、
“等情、据此”
，均属旧公
文程式惯用语。
〔等因，奉此〕用于引上级来文，
“等因”用来
结束所引来文，
“奉此”用来
引起下文。
〔等情，据此〕用于引下级来文，
“等情”用来
结束所引来文，
“据此”用来引起下文
。
〔定〕
“必定”
、
“决定”
、
“确定”的意思
。
〔定案〕
在公文中多指对案件、
方案的最后所作
的决定。例：
“引滦人
塘”工程市政府已经定案，
不久即可下达。
〔定夺〕
在公文中多用于对决策事项是否可行的
决定。
例：
关于兴建渤海水上世界乐园及修
复大
沽口炮台一事，请市府尽早予以定夺。
〔定局〕
对事情已作出最后决定，
还表示事态已
确定不移。
〔定期〕有一定的时限。例：
要定期召开职工代
表大会，以充分行使职工的民主权力。
〔定向〕有确定的方向。例：公文的主送机关是
定向的。
〔动〕公文中多用此来表示“改变”
、
“使用”或
“动不动”的意思。
〔动议〕会议中临时提出的想法。例：会议快要
结束了，山东的同志们又
提出了新的动议。
〔动辄〕动不动就。例：动辄训人。
〔对〕主要用以表明对象、范围。例：对因上当
受骗而给国家造成重大经济损失的单位
，
必须追
究其领导者的责任。
〔对于〕表明对象或事物的关系。例：各级政法
部门，
对于那些重大投机诈骗分子，
一定要依法
从严从重惩
处。
〔对照〕对比参照。例：关于你库防火设施建设
的验收标准，
可与我市第一石油库的验收标准相
对照，不必另制标准。
〔敦〕诚恳。
〔敦促〕催促。例：
《敦促杜聿明等投降书》
。
〔敦请〕诚恳地邀请。
〔奉〕
“接受”等意思。例：奉县政府通知，马
路两旁不得乱泼乱倒。
〔奉命〕按照上级的命令。例：奉命发布公告如
下：……
〔奉告〕敬辞，告知的意思。例：无可奉
告，多
用于外交辞令。
〔否〕
“否定”
、
“不同意”等含义。是上行文结
尾用语的常用词，
与
“可”
、
“能”
、
“是”
等结合，
以表示
“可不可以”
、
“能办不能办”
、
“行或不
行”
等意思。
〔妥否〕是否妥当，
正确与否。多与“请批示”
连接在一起，组成“妥否，请批示”
，作为请示
的惯用结尾用语。
〔可否〕是否可以，与“妥否”用法相同。
〔能否〕是否可能。例：你县支援我市郊区的稻
种，能否在四月十日前送到，望
告。
〔函〕
“信件”的意思。
〔函电〕信件和电文的总称。
〔函告〕回信告知。例：所汇款项收到后，速予
函告为要。
〔函复〕回信答复。例
：以上意见可否，请近日
内函复为盼。多用于信函的结尾处。
〔会〕
“聚合”等意思。
〔会同〕同有关方面一起。例：这件事可由税务
局牵头，会同审计局、工
商局办理。
〔会商〕相聚商议。例：省科协全体委员云集省
会，会商科技振兴我省经济大计。
〔会通〕融会贯通。
〔会晤〕会面
。例；玉××省长今天上午在科技
大厦会晤来访的山西省科委的全体客人。
〔简〕简单、简化。
〔简称〕
简化的名称。
如中国共产党河南省委员
会，简称为中共河南省委。公文中使用简称，应
当是大家比较熟悉且被公认的
，
也就是我们通常
所讲的要约定俗成。
〔简化〕变复杂的事情为简单的事情。例：要方
便群众，简化手
续。
〔简洁〕简明利落。例：把公文写的简洁，没有
废话，是克服“文山”的重要一条。
〔简
捷〕直截了当。例：汇报情况要注意简捷，
不要兜弯子。
〔简练〕精练。例：公文的导语，一定要注意写
得很简练，否则，就会头重脚轻，很不得体。
〔鉴〕警戒、审察、考虑到。
〔鉴
于〕
“考虑到”的意思。主要用于表明事情
的原因，类似“由于
”
。例：鉴于此项工作经过
试点已摸索到一些经验，故可在全省
铺开。
〔鉴别〕
“辨别”的意思。
例：对信息要加强鉴
别工作，尽力剔除那些假信息。
〔径〕直接。
〔径向〕
直接向。
例：
有关六号文件方面的信息，
请径向县监察局反映。
〔径与〕直接与。例
：有关土地征用事宜，请径
与建委规划处联系。
〔就〕表示“现就”
、
“就在”
< br>、
“按照”等意思。
〔就此
〕就在此地或此时。例：整个检查验收工
作就此完结。
〔就绪〕
事情安排妥当。
例：
待准备工作就绪后，
会议马上召开。
〔据〕按照、依据。
〔据此〕按照
这个、这些。多用于从叙述到议论
或从分析问题到解决问题时的连接语。
例：
统计
数字不实的主要原因是在于一些单位领导人的
思想作风不端正，如……（列举具体事例，编者
注）
，据此，提出以下三条解决办法……
〔决〕决定。
〔决策〕对问题的解
决作出决定。例：决策是领
导工作最本质的东西，没有决策就等于没有管
理。
〔决断〕拿主意、出办法、决定事情。例：遇
到
问题，要及时作出决断，不可拖延。
〔贵〕敬辞，在公文中称呼对方，如“贵厂”
、
“贵局”<
/p>
，以示尊敬。
〔例〕
“照成规进行”等。
〔例行〕按照惯例履行办理。如：
“例行公事”
、
“例行报告”等。
〔例外〕在
一般规定之外。例：关于整顿清理公
司的决定，适于各个地区、单位，无一例外地都
要认真贯彻执行。
〔了〕助词，公文中
多用带“了”的句式，以此
表示某项事情的完成时态。
“了”<
/p>
还包含
“结束”
、
“明白”的意思。
〔了结〕结束了。
〔了解〕调查打
听。例：要深人下去，详细了解
事情的来胧去脉，以防判断有误。