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商务英语函电翻译
师建军
湖南城建职业技术学院
摘要：随着全
球经济一体化进程的不断推进，国际商务活动不断日益频繁，
经济贸易合作的领域不断扩
大，
商务函电作为信息的使者，
感情的纽带和和友谊
的桥梁，
贯穿这各个环节从建立业务关系到达成交易，
从执行合同及执行合同过
程中的纠纷等，大都需要通过函电解决。特别是在产生贸易
纠纷时
,
它又可能左
右纠纷解决的后果
。
一封得体、
规范的外贸函电，
既能与
外商建立和保持良好的
业务关系，又避免了因纠纷而产生的不愉快。本文从文体、语言、
翻译、词类转
换、增减词等方面，对商务函电的特点和用词技巧作了初步探讨。
关键词：
商务函电
翻译
用词技巧
1.
商务函电的特点
1.1
文体特点
商务函电是一种在商务环境下，
利用函电与具有不同文化背景的客户进行交
流的跨文化行为。
是一种公文性质的信函，
其主
要内容涉及公事，
交流目的主要
在于磋商公务，因此每一封商务
公函都必须注重表达准确，规范，朴素，并且要
求主题突出，中心明确。在文体上严谨规
范，庄重典雅自成一路的风格特征
;
在
用词方面，商务函电大多使用正式词汇，并力求用词简洁朴素，准确具体；在用
语方面，
强调句子严谨，完整，委婉礼貌，注重语气的恰当性，并充分考虑对方
的感受。
1.2
语言特点
商务函电其中的三个原则
“
准确、
简洁、
清楚
”<
/p>
都是对语言方面的要求，
“
体贴、
礼貌
”
则是针对态度和角度方面的要求。
“
完整
”
是对格式
的要求，而
“
具体
”
< br>则是
对整封函电内容的整体要求，
是要求避免大而无当的
词句，
内容不能偏离要表达
的中心。
商
务函电不仅涉及独特的专业背景，
而且涉及实际商务工作技能，
其语
言特点可以归纳为两条：商务函电涉及面涵盖了贸易、金融
、外汇、海关、商检
等诸多领域，显示出多种行业特色，因此，语言的选择性很强；商务
人员的思维
模式具体、审慎，讲究语言表达的分寸。具体体现在表达直截了当、简洁明快
、
淡于修饰。用词规范、语法结构严谨、句子排列一般固定有序、语篇连贯、逻辑
性强。
1.3
翻译特点
商务函电翻译比较偏重于
“
实用效果
”
，其主要功能是准确传递经济信息，
而不是为了取得美学效应和欣赏效果；因而，译者需要懂得、熟悉专业的行话、
术语，翻译时意义忠实且术语精确
.
译文的语气
要礼貌、诚恳、使用书面语言，
做到简洁规范。
使用地道的商业用语，
体现商业风格避免使用产生歧义的语言，
力求具体长句翻译要理清脉络，力求条理清晰，并且要达到
“
７Ｃ原则
”
即
Clearne
ss (
清楚
)
,Courtesy(
礼貌
) , Conciseness
(
简洁
) , Correctness
(
正确
) ,
Concreteness(
具体
)
, Completeness (
完整
) ,
Consideration (
考虑周到
)
< br>。
２
.
翻译的用词技巧
２
.
１用词技巧
商务函电翻译的用词技巧具体表现在以下几个方面。
２
.
１
.
１词类转换
动词转换成名词
由于英汉表达方式不同，其中有部分动词，如
aim at,
target, impress….
在英
译汉时，虽然有相对应汉语动词直译，但如果转译显得更通顺。
例如：
The company report
targets early from selling at US$$2000 by
2007.
公司的报告中推出了一个目标，到
2007
可要达到
2000
美
元。
名词转换成形容词
例如：
We are prepared to make
quantity order for this article.
我们准备订购大量的这种货物。
名词转换成副词
例如：
There is no doubt that we
will still charge you old prices on all orders
received
here up to and in charge July
31.
名词转换成动词
例如：
Considering the small
amount of goods shipped we agreed to make an
exception by accepting the payment by
D/P.
鉴于货运量很少，我们同意破例接受付款交单。
介词转换成动词
例如：
Your request for a
further bargain of the price is really beyond my
authority.
无
权决定
２
.
１
.
２增词
增补范畴词
增词的范畴有：方法，情况，现象，状态，方面，问题，范围
…
….
例如：
The export
is not permitted exceed its limitation.
出口物资不得超出限制范围。
增加解释性词
有时候词汇含义在原句
中非常明确，
但直译过来可能会产生误解或无法理解
时，会增加
解释性词语。
例如：
It is
more expensive than it was lost time but not as
good.
贵公司的产品价格比上次的高，但质量却不如上次的好。
还有某些品牌，如
Volkswagen(
大众
)
增加需要重复的词
增加需要重复的词意思更清楚
例如：
Even if you
want us to take your goods ,we cannot put them on
the market
without some considerable
discount .
若要我方接受贵方的货，没有相当大的
折扣它无法将这批货投放到市场去。
２
.
１
.
３减词
减译冠词
一般特指要译。
例如：
[1]Unless the order is
executed within three weeks ,we shall have to
cancel it .
除非这种订单能于三周之内执行，不然我们就取消它。
无意义不要译。
例如：
[2]It is a pleasure to
offer you the goods as follows.
很高兴给您供货。
减译代词
其中的代词，
特别是所有格代词，
又是只在句中起语法作用，<
/p>
并非强调自身
含义，不译。