商务写作 英语书信的格式和称谓差异

商务写作

英语书信的格式和称谓差异

商务写作：英语书信的格式和称谓差异

商务英语书信（

Business or Commercial English

Correspondence

）是指交易时所使用的通信。在美国，常用

Business writing

，它包括书信、电报、电话、电传、报告书、

___

等。英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异，比如 信头和

称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。

一般来说，英国书信较为保守，许多英国人喜欢用老式书信体 ，用

词较为正式刻板，而美国书信语言非常生气、有活力，格式也较为

< br>简便。因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时，要使用

标准式英语

Queen's English

；如果写信的对象是美国或美国势 力

范围的地区时，就要用美国英语。当然，英国式的语言文化近年来

也有变化，但总体来说，两者间的差异是很明显的。

商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行

开头垂直的，称为垂直式或齐头式（

Block style

），美国常用这种

格式；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式（

indented

style

），英国常用此格式。 垂直式的职务及签名都在左边的边栏界

线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司， 已普遍采用。正

式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信