英文书信要求格式及范文

英文函件格局及范文

一、

英文函件的布局

二、

函件作文的命题方式和写作方法

三、

函件作文操练及其参阅范文

函件是重要的外交东西。英文函件分为两大类：公事函件和私 家函件。公事函件是单位与单位或单位与自个之间交游的函件，可能是

推荐信、求职信、 入学申请书、约请信，或问询、答复、反映定见

(

如投诉信

)

等的函件。私家函件是指亲戚朋友之间的通讯。这两类函件

各有自个的格局。通常说来，私家函件不拘方式，信文多用手写，也可打印

;

公事函件需求比拟严厉，有必要遵从必定的格局，信文必定

要打印。

榜首节

英文函件的布局

英文函件通常由以下六有些组成：信头、信内地址、称号、正 文、结束、签名。

5.1.1

信头

(Heading)

信头是指发信人的地址和日期，< /p>

通常写在榜首页的右上角。

行首能够齐头写，

也能够逐行缩进写。

地址的书写次序由小到大：

门牌号、< /p>

大街、城市、省

(

州

)

、邮编、国名，最终写发信日期。私家函件通常只写寄信日期即可。例如：

123 Tianhe Road

Tianhe District

Guangzhou 510620

Guangdong Province

P. R. C.

Jan. 8, 2010

5.1.2

信内地址

(Inside Address)

信内地址要写收信人的名字和地址 。在公事函件中要写明这一项，在私家函件中，这一项常常省掉。该项写在写信日期下一行的左上

角，格局与寄信人地址相同。

5.1.3

称号

(Salutation)

称号是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人名字、 地址下面

1-2

行处。在称号后，英国人常用逗号，美国人则常 用冒号。

在私家函件中可直呼收信人的名字，但公事函件中必定要写收信人的姓。大有些 函件在称号前加“Dear”。如：

Dear Professor/Prof. Bergen:

Dear Dr. Johnson,

对不相识的人可按性别称号：

Dear Sir:

或

Dear Madam: Dear Ladies

。

若是不知收信人的性别则可用

Dear Sir or Madam:

5.1.4

正文

(Body of Letter)

正文是函件的主体。与中文函件不 一样的是，英文函件的正文的最初不是先写一些问候语，再阐明写信的意图，而是直接阐明写信人

的身份及写信的意图，然后提出写信人的状况、主意或需求，并加以必要的解说或阐明。英文函件陈说意 图时，大概开门见山，意思清晰，

层次明白，要言不烦。

函件正文的榜首句话或榜首段，通 常被称为首要语。通常说来，我们习惯用一些客套的写法作为函件正文的开始，即先将对方来信的

日期、主题加以简略描绘，以便使对方一看便知该信是答复哪一封信的。若是是榜首次给他人写信，也可 用最初语作必要的自我介绍，并

标明自个写信的首要意图。

5.1.5

结束礼词

(Complimentary Close)

公事函件的结束礼词包含两有些： 发信人的结束套语与署名。结束套语写在签名上面一行，榜首个字母要大写，套语结束后边要加逗

号。在公事函件中，发信人常用的结束套语有：

Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially

等。

私家函件中，发信人常用的结束套语有：

Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter

等。

5.1.6

签名

(Signature)

写信人的签名常坐落结束礼词正下方一二行。除非是给很熟悉 的人写信，签名通常须写出全名。签名常常较马虎，不易辨认，因而在

签名的正下方须打 印出全名。

第二节

函件作文的命题方式和写作方法

1990

年到

2002

年

1

月之间的四级考试作文 题中，函件作文共呈现两次

(2001

年

6

月和

2002

年

< br>1

月

)

。下面，咱们先来看看< /p>

2001

年

6

月 四级考

试的作文题：

Directions: For this part, you are allowed thirty minutes to write a letter. Suppose you are Zhang Ying. Write a letter

to Xiao Wang, a schoolmate of yours who is going to visit you during the week-long holiday. You should

write at least 120 words according to the suggestion given below in Chinese:

1.

标明期待

2.

提出对休假组织的主张

3.

提示应注意的事项

A Letter to a Schoolmate

June 23, 2001

Dear Xiao Wang,

__________________________________

__________________________________

__________________________________.

Yours,

Zhang Ying

从上面的比如可见，函件作文不只 给出正文有些的内容的提纲，并且还给出函件各有些的布局的布局。也就是说，咱们只需思考怎么

表达提纲有些的内容，而不必思考函件的布局。

在写函件作文时，首要要把函件正文的提纲内容细化，扩大成 更细的英文提纲，然后用简练、明晰、礼貌、正确和得当的言语表达出

细化了的提纲内容 。例如前面的那封信就能够列出下面的提纲：

Topic: A Letter to a SchoolmateQuestion: What are the holiday arrangements and points for attention?

Outline:I. Extending my welcomeII. Holiday schedule1. 1st day

–

campus2. 2nd day

–

the art gallery & music hall3. 3rd

day

–

mountain climbing4. next 3 days

–

other places of interest (Swan Cave, Golden Lake ?)5. Last day

-- departureIII.

Points for attention1. Train number & time of arrival2. SunglassesIV. Looking forward to seeing uction Body 1Body

2Conclusion

范文：

A Letter to A Schoolmate

June 23, 2001

Dear Xiao Wang,

I’m very glad to learn that you’re going to visit me during the week

-long holiday. My parents will also be happy to

see you again. I am sure you will enjoy every minute here.

I have arranged our schedule for the holiday as follows. On the first day you arrive, I’ll show you around our campus.

On the second day, we’ll visit the art gallery and the music hall. Next day, we’ll climb a hill in the northeastern part

of the city. On the top of the hill, we can have a wonderful bird’s eye view of the city. During the next three days, we’ll

make some short trips to some places of

interest nearby, such as the Swan Cave, the Golden Lake, etc. On the last day, I’ll

see you off at the railway station.

Please remember to call and tell me your train number and time of arrival so that I can meet you at the railway station.

By the way,

it’s very hot here and we have a lot of sunshine, so don’t forget to wear you sunglasses.

I’m looking forward to seeing you soon.

Sincerely yours,

Zhang Ying