【优质】英文书信的组成部分

英文

书信

的组成部分

英文书信

一般由六部分组成。即：信头（

Heading

）、信内地址（

Inside Address

），

称呼（

Salutation

），正文 （

Body of Letter

）、结束语（

Complimentary Cl ose

）、署名（

Signature

），

有时在书信后面还有附言（

P ostscript

）、附件（

Enclosure

1.

信头（

Heading

）

信头是指写信人的地址和写信日期，

一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的

写法是从小到大，先写

门牌

号、路号，再写区名、

市名

、

省名

，最后写国名。时间的写法对

英国

人

和美

国

人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，

而

美国

人习惯按月、日、年的顺序写。例如：

英式：

1st October

，

1999

美式：

October 1

，

1999

在使用前一种形式时 ，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。

信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下 所示：

缩进式

Wang Ming

Dept. of Chemical Engineering

Dalian University of Technology

Dalian 116023

Liaoning Province

P. R. China

齐头式

Wang Ming

Dept. of Chemical Engineering

Dalian University of Technology

Dalian 116023

Liaoning Province

P. R. China

2.

信内地址

（

Inside Address

）

信内地址要写出 收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋

友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地

址。

地质

也是从小到

大 写

出，分缩进式和齐头式两种。例如：

缩进式

The President

Oxford University

England

齐头式

Jiang Bin

64Heping Road

3.

称呼（

Salutation

）

称呼是对收信人的称谓。在信内地址 下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。

（< /p>

1

）当给一位熟悉的人写信时可以用

De ar

或是

My Dear

。在英国，

My Dear

比

Dear

亲切

，而在美国，

Dear

比

My Dear

亲切。

（

2

）当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用

Ms.……

，这是指

女士

。

（

3

）在给不熟悉的人写信时，可以用

Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman

等等。

4

正文（

Body of Letter

）

正文是一封信的主

体部

分。通常在称呼的下一行写出。正文也

可采

用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反

映每段开头一行 和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。

信笺

讲究简洁、效率。开头

几句简单地

寒暄

后就不如正题，在结尾处要有祝愿和

敬语

。

< br>

常用的开头语有：

I have received your letter of July Ist. 7

月

1

日来信已经

< br>收悉

。

I have the pleasure to tell you that …….

很高兴告诉你

……

。

I am very much delighted to receive your letter.

非常高兴收到你的来信。

It is my honor to inform you that ……

很荣幸告诉你

……

。

常 用的结束

套话

有：

I am looking forward to hearing from you

盼早日回信。

Wish best regards.

祝好。

Thank you for your help

感谢你的帮助！

Wish my best wishes for your success.

祝你成功。

Wishing you a happy holiday.

祝

假日

愉快！

Hoping to hear from you soon.

希望能尽快收到你的回信。

５结束语（

Complimentary Close

）

结束语在正文之后隔 一两行的偏

右方

开始写出。开头字母用大写，以后的字母用小写 ，最后一个词后面用

逗句。

常用的结束语有：

一般非正式的关系：

Yours sincerely,

Yours truly,

Yours faithfully,

Most sincerely,

Faithfully yours,

亲密的关系：

Love,

Yours love,

Yours Affectionately,

With love,

Lovingly yours,

Yours ever,

上级和

长者

：

Yours respectfully,

Faithfully yours,

６署名（

Signature

）

在结束语的下方是签名，先

手写

出，再 打出来。如果收信人不认识写出信人，可以在署名前用括号标出

Mr.

< br>、

Miss

或

Ms

。在名称下面可注上

头衔

。如：

Yours sincerely,

Lucy Blake (

手写

)

Lucy Blake (Miss)(

打印

)

Sales Manager

７附 言（

Postscript

）

,

附件（

Enclosure

）

在信件正文写作时可能漏掉了某些事，或临时发生了某事需要补充时，可以 在信下面左下方写出上

P.S.

如果随信有附件可在爱左下端注明。如：

Enclosure:e(

发票

)

(

个人简历

)

（二）英文书信实例