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英文书信格式及例文
(
一
)
英文书信的组成部分
英文书信由六部分组成。
即：
信头（
Heading
）
信内地址（
Inside
Address
）
称呼（
Salutation
）
正文（
Body
of Letter
）
结束语（
Complimentary
Close
）
署名（
Signature
）
有时在书信后面还有附言（
Postscript
）
、附件（
Enclosure
）
，
得视具体而定。
1.
信头（
Heading
）
信头是指
写信人的地址
和
写信日期
写在或打在第一面信纸的右上角，
先
写地址再写日期，
地
址的写法是
从小到
大
，先写门牌号、路号，再写区名、市名、
省名，
最后写国名。
通常在写地址时，
第一行写门牌号和街
名，
第二行写地区名，第三行是日期。
时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。
英国人习惯
按日
、月、年的顺序写，而美国人习惯按月、日、年的顺序写。
例如：
英式：
1st
May
，
2010
美式：
May
1
，
2010
在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，
在后一种形式中，必需要使用逗号。
信头的写法有缩进式和齐头式。
信头
不能越过信纸中间而写到
信纸的左上面。
另外需要注意的是，<
/p>
一般信头每行末不用标点符号，
但每行中间应用的标点不可少，城
区名和邮政编码之间，日月和年
份之间要用逗号隔开。
信头一般不要写得太高，信头的上面要留
些空白。
缩进式每行开头向右缩进一两个字母（
下一行开头较上一
行的开头向右移一至两个字母的位置
）
；齐头式左边对齐排列，
如下所示：
缩进式
Wang Ming
Dept. of
Chemical Engineering
Dalian University of Technology
Dalian 116023
Liaoning Province
P. R. China
齐头式
Wang Ming
Dept. of Chemical Engineering
Dalian University of Technology
Dalian 116023
Liaoning
Province
P. R. China
2.
信内地址
（
Inside
Address
）
信内地址要写出收信人的姓名和地址。给比较生疏的亲友的<
/p>
信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友省去这一步骤。信内地
址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，写
出地址。
从小到大
写出，分缩进式和齐头式两种。例如：
缩进式
The President
Oxford University
England
齐头式
Jiang Bin
64Heping Road
Beijing
3.
称呼（
Salutation
）
称呼是对收信人的称谓。
在信内地址下一两行处
顶格
写起，
自
成一行。末尾用逗号
或冒号。
（
1
）当给一位熟悉的人写信时用
Dear
或是
My
Dear
。
（
2
）
当给一位你不知婚否的女性写信时，<
/p>
用
Ms.
…，
这
是指
…
女士
<
/p>
。
（
3
）在给不熟悉的人写信时，用
Dear sir, Dear
Madam, Dear
sirs, Gentleman
4
正文（
Body of
Letter
）
正文是一封信的主体部分。
通常在称
呼的下一行写出。
正文也
可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式
是反映每段开头一行和后面
行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲
究简
洁、效率。开头几句简单地寒暄后就步入正题，在结尾处要有祝愿
< br>和敬语。
常用的开头语有：
I have received your letter
of July Ist.
7
月
1
日来信已经收
悉。
I have the
pleasure to tell you that
……
.
很高兴告诉你……。
I am very delighted to
receive your letter.
非常高兴收到你
的来信。
It is my honor
to inform you that
……很荣幸告诉你……。
常用的结束套话有：
I am looking
forward to hearing from you
盼早日回信。
Wish best regards.
祝好。
Thank you for your help
感谢你的帮助！
Wish my best wishes for
your success.
祝你成功。
Wishing you a
happy holiday.
祝假日愉快！
Hoping to hear
from you soon.
希望能尽快收到你的回信。
5
结束语
（
Complimentary
Close
）
结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用<
/p>
大写，其余的字母用小写，最后一个词后面用逗句。
常用的结束语有：
非正式的关系：
Yours
sincerely,
Yours truly,
Yours faithfully,
Most sincerely,
Faithfully yours,