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英文书信结构要素
??
??（
1
）信头（
Letterhe
ad
）。
??信头包括发信人的地
址和发信日期。很多人不太注意保留信封，在
信内的打上发信人地址就方便收信人回信。
如果使用已经印好信头的信
纸，就只要打上发信日期。信头位于信的最上方，原则上首先
按从小到
大的顺序
（正好与中文书信相反）
，门牌号码和街名或单位名占一行（太
长可占两行），城镇名和邮政编码占一行，国
名占一行。然后是发信日
期，它是信头的最后一行，可以写成日月年（英式）
也可写成月日年（美
式），如：
May8
，
1996
或
8May
，
1996.
必然说明的是，月份要
写英文名
称，否则有可能产生歧义，如
5/8/1996
，
美国人会理解为
1996
< br>年
5
月
8
< br>日，而英国人则理解为
1996
年
8
月
5
日。
??
??（
2
）封内地址（
Inside
Address
）。
??
??封内地址包括收信人的姓名和地址。封内地址必须和信封
地址一致，
否则就是出了差错，收信人此时可将信退回或按封内地址转寄。封内地
址的第一行是收信人姓名，第二行职务，从第三行开始写收信人地址，
写出法原则上和写发信人地址一样。
??
??
??（
3
）称呼（
< br>Salutation
）。
?? 称呼应与亲近程度相吻合。
最为正式的也是最不亲近的称
呼为
Dear
Sir
（英国用）或
Dear
Genteman
（美国用），一般用于给政府机关、官
员的公函中，或用于首次往来的商业书信中。比较熟识的人由应称他的
姓，最随便也是最亲近的称呼是直呼其名，一般用于亲朋好友，但应注
意，称姓时只称
姓，不要又称名，而称名时
不要加
D
r
或
Mr.
如某人全
名为
William.
另外，如果对方为女性却不知应
称
Mrs.
还是
Miss
时可称
Ms.
。称呼后面的标点英国人习惯用逗号
，而美国人习惯用冒号（亲朋
好友之间可用逗号）。
??
??（
4
）正文（
< br>Body
）。
?? 正文是
信的主体，和中文书信的要求一样，正文的内容要主题突了
出、层次清楚、语言简洁、表
达准确。如果正文很长需要几张信纸联页
时，则应在每张联页左上端都注明页数和收信人
名称，如：
??
??（
5
）结束语（
Complimentary
Close
）。
??结束语是习惯
的客套用语，它必须和前面的称呼遥相呼应。如果前
面称
Dea
r Sir
，则应选择下列结束语：
Very
simcerely yours
，
Vedry
respecrfully
yours
，
Very truly yours
，
Sincerely yours
或
Yours
sincedrely
，
Respe-
crfullky
yours
或
Yours
respecrfullyFaithfully
yours
或
Yours faith-fully.
< br>如果前面称姓，则应选择下列是结束语：
Sincerely
yours
或
Yours
sincerely
，
Truly
yours
或
Yokkurs
truly
，
Yours
ever.
如果前面称名，则表示写信人与收信人的关系亲近友好，
< br>应选择下列结束语：
SincerelyYours
，<
/p>
Love
，
All my love.