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收货证明(精选多篇)

作者:高考题库网
来源:https://www.bjmy2z.cn/gaokao
2021-02-08 20:44
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2021年2月8日发(作者:schemer)


收货证明


(


精选多篇


)


收货证明


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精选多篇

< br>)


第一篇:收货证明


(


出库单


)


收货证明



上海瀛同


:


我司已经收到与贵司合同 (销售合同号)项下货权,货物名称:


焦炭,货物数量:相关出


/


入库费用、仓储费、运输费等全部相关费用


由我司自行与物流 公司结清。



特此说明。



买方



2014



xx



xx




第二篇:收货程序


< p>


.


采购部完成订单后,生成采购记录,系统提示 有一笔采购订单


待收货,收货员根据提示,查询采购订单信息,并打印。




.


订单下达的次日,收货 员按照采购订单预留的电话,联系供货


企业,核实采购订单上的信息:运输单位、运输方 式、运输工具、启


运日期、药品名称、数量、生产企业、预计到达日期、有无监管码,< /p>


并向供货企业索要货物的提货方式、运输员的联系电话、相关资料的


随货情况(税务发票和检验报告书、随货同行单等资料)等信息,并


记录形成纸质版采 购订单跟踪单。



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收货 证明


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)

< br>三、供货企业如果是委托运输的,收货员应根据跟踪记录记载的


联系电话联系承运 方,跟踪货物运输情况并记录,督促承运方按供货


企业预定的日期到达。



四.采购部或收货员接到物流单位或供货企业的到货电话通知


后,根据提货方式的类别采取相应处理措施。



1.< /p>


自提货物,应联系运输组,准备提货。运输员出车前应检查车


况, 根据到货药品质量特性选择适宜的运输工具。到达货运站后,核


对运输单据,包括收货单 位、收货人、联系电话,确认是本企业的信


息后,方可提货。物流单据记载内容不是本企 业的信息,不得收货。



2.


提货方式 为送货上门的,收货员应联系承运方,将本企业的联


系地址、行驶路线、收货人姓名通知 承运方,方便承运方迅速到达公


司仓库地址。




.


货物到达仓库时,收货人员应当对运输工具和运输 状况进行检


查。收货员根据采购订单跟踪单,按供货方的提示标记,从到货产品


中收集随货同行单、检验报告书等资料,或向运输人员索取,如无随


货同 行票单、物流单据


,


应拒收,填写拒收报告单,通知采购部处理 。


由采购部向供货企业联系,填写质量查询单,记载查询的内容,处理

< br>的结果,请供货方、物流单位提供随货同行单传真件、物流单据传真


件,作为收货 的暂时凭证,采购部继续跟踪,直到原件寄回本企业。



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(一)到货时,检查运输工具是否密闭,如发现运输工具内有雨


淋、腐蚀、污染等可能影响药品质量的现象,填写质量信息反馈单,


通 知采购部门并报质量管理部门处理。质量管理部门查看现场,从药


品质量受影响的程度下 达退货、换货或拒收意见,采购部应联系供货


企业处理


,


填写质量查询单。收货员根据不同的处理意见采取相应措


施。



(二)根据运输单据所载明的启运日期、运输单位、运输方式,


检查是否符合协议约定的在途时限,对不符合约定时限的,填写质量


信 息反馈单,通知采购部门报质量管理部门处理。质量管理部门根据


药品的质量特性判断运 输方式、运输时限对药品质量的影响,作出拒


收或收货的决定,采购部填写质量查询单, 联系供货企业处理。



(三)冷藏、冷冻药品到货时,查验冷藏 车、车载冷藏箱或保温


箱的温度状况,导出留存运输过程的温度记录并核查,用红外测温 仪


逐件核查到货温度,符合冷藏条件的方可搬货;索取冷藏运输交接

单,并记录实际温度;对未采用规定的冷藏设备运输或温度不符合要


求的,未能提供 温度数据的,应当拒收,填写拒收报告单,移入冷藏


待处理区,做好记录并报质量管理部 门处理。质量管理部对冷藏药品


未按规范要求运输或未提供资料的,发出质量查询单,联 系供货企业


或生产企业对冷藏药品超出温度范围进行质量评估,确定对质量无影


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响的,留存相关资料传真件,由采购部跟进工 作,索取原件;如对判


定为不合格的,与供货企业协商处理。



上述情况产生退货、换货、拒收的应按《不合格程序》或《退货


程序》处理。



六.收货人员应当查验随货同行单(票)、药品 采购记录、到货


药品的信息一致性。对随货同行单(票)记载的供货单位、生产厂


商、药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地


址 、发货日期等内容,与采购记录、本企业实际情况、药品实物不符


的,应当拒收,填写拒 收报告单,通知采购部处理,采购部门填写质


量查询单,负责与供货单位核实和处理,按 下述情况办理。



(一)对于随货同行单(票)内容中,除数量 以外的其他内容与


采购记录、药品实物不符的,经供货单位确认并提供正确的随货同行< /p>


单(票)传真件后,方可收货,采购部负责后续的跟踪工作。


< /p>


(二)对于随货同行单(票)与采购记录、药品实物数量不符


的, 经供货单位确认后,应当由采购员确定并按照《购进管理制度》


调整采购数量后,方可收 货。



(三)供货单位对随货同行单(票)与采购记录、药品实 物不相


符的内容,不予确认的,或非本公司采购的品种,采购部门负责与供


货单位联系,办理退货事宜。存在异常情况的,比如清单样式、出库


专用章等 异常情形的,填写质量信



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收货证明


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息反馈单,报质量管理部门,质量管理部填写质量查询单,向供


货企业核 查缘由,。




.

收货人员应当拆除药品的运输防护包装,清点件数。检查药品


外包装是否完好,对出 现破损、污染、标识不清等情况未涉及内在质


量的药品,应当拒收,填写拒收报告单,经 采购部及质量管理部同意


后,填写质量查询单,联系供货方,将上述药品退回,按《退货 程


序》办理退换货手续。




.


对实施电子监管的药品,收货员应当按规定采集药品电子监管


码,在卸货的同时逐件扫码,收货完成后及时将数据上传至中国药品


电子 监管网系统平台。



(一)查询采购订单显示该品种赋码,而到 货产品未加印或加贴


中国药品电子监管码,或因监管码印刷不符合规定要求,造成扫描设


备无法识别的,应当拒收,填写拒收报告单,通知采购部处理,填写

质量查询单,联系供货方办理退换事宜。



(二)上传监管 码信息时,发现与药品包装信息不符的,填写填


写质量信息反馈单,通知采购部门报质量 管理部门处理,由质管部填


写质量查询单,及时向供货单位进行查询、确认,经供货方确 认后,


办理退换货事宜。在未得到确认之前不得入库,供货方未予确认的,


应向当地药品监督管理部门报告。



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收货证明


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收货人员应当将核对无 误的药品,根据药品储存条件放置于相


应的待验区域内,如到货数量超出待验区容积时, 可移入相应的合格


区内,悬挂动态待验标识,做好待验标志。对冷藏药品应事先通知储< /p>


运部做好货梯管理,优先安排冷藏药品进入库区待验,并按照《验证


管理制度》确定的方法移库。进入冷藏待验区前,收货员应用红外测


温仪监测入库药品 的温度,在采购订单跟踪单上记录,确保冷藏药品


全程温度符合要求。

< br>



.


卸货时,收货员应与保管 员做好交接工作,移入待验区的药品


应按批号码放,批号等关键信息应统一朝外,方便验 收员质量检查。



十一


.


收货员在计算机系统调取采购订单,在原有信息的基础上填


写收货数量、到货 日期,是冷藏药品的,应填写到货温度、入库温


度,生成收货记录。收货记录应包括:药 品名称、到货数量、收货数


量、到货日期、生产企业、发货单位、运输单位、发运地点、 启运时


间、运输方式、运输工具、到货时间、到货温度、收货人员等。计算


机系统提示有一笔待验收的药品。



十二、收货员在 随货同行单(票)上签字后,将供货企业随货单


据、资料及收货环节产生的记录一同移交 给验收员;与供货企业或承


运方办理交接手续。



十三


.


销后退回药品的收货:收货员打印相关主管部 门审核批准的


销售退回通知单,按上述规定对运输工具和运输状况及其它情况进行


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