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收货流程
第一条
接收准备
(一)
商品部(仓库)根据公司采购计划,通过与运输部门的联系,在掌握接收货
品的品种
,数量,到货地点,到货日期等具体情况的基础上组织人力,准备物力,安排
仓位准备接
收货品。
(二)公司接运人员应根据运单和有关资料认真核对
货品的名称,规格,数量,收
货单位等。仔细检查外观,如包装破损,受潮,短件等,或
者与运单记载不符,应当会
同承运方共同查清,并开具文字证明,对属于承运方责任的,
作出货运记录,以备向有
关方面提出索赔或其它办法处理。
(三)货品到库后,接运人员应及时将运单连同提回的货品向
商品部(仓库)当面
点交清楚。然后由双方办理交接手续
,
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填写《商品托运交接记录单》附表
1
。
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(四)供货方采取直接送货或者通过承运方送货方式,商品部(仓
库)直接与送货
人办理接收工作,
当面验收并办理交接手续。<
/p>
如果有差错,
做好记录,
让送货人签名<
/p>
(签
章),以备向有关方面提出索赔或其它办法处理。
(五)商品部(仓库)在完成货品接运工作的同时,应详列接运货品到达
,接运,
交接等各环节的情况。附表格(接运记录单)。
第二条
核对凭证
(一)商品部
(仓库)
检验有关货品入库凭证
(收货单位,
货品名称,
规格数量等)
,
< br>确认无误后再进行清点。
(二)商品部
(仓库)
检验有关货品入库凭证
(收货单位,
货品名称,
规格数量等)
,
如发现送错,应拒收退回;一时无法退回,应清点并另行存放,做好记录,等联系后再
处理。
第三条
货品验收
(一)商品部(仓库)按照
货品的大件包装进行数量验收后,应认真细致对接收的
货品开箱拆包检验货品的质量和数
量。
(二)发现细数不符,如数量多余应按实际数量签收;如
数量减少,也应按实际数
量签收,同时联系有关部门(如供应商)处理。
(三)发现质量问题,商品部(仓库)应另设污损品仓将货品入库另行存放,
及时
通知有关部门(如供应商)处理。
第四条
办理接收
(一)货品验收后,商品部
(仓库)主管在公司电脑打印的多联(双联)货品入库
单上签收。白联商品部(仓库)自
存;红联交公司财务。
(二)商品
部(仓库)根据货品入库单负责货品明细账目的管理,并凭此进行货品
的进出业务
(三)商品部(仓库)将货品接收入库作业有关资料进行整理,核对
存档。
(四)商品部(仓库)将货品入库明细及时告之有关各
方如(业务经理,客服,自
营店长)以备货品配货单。
仓库收货流程图
接到收货通知,及时安排收货仓位
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