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收货管理流程与规定
第一章
总则
第一条
目的
为规范收货流程操作,保证入库数量的准确性,严格区分责任,特拟定本规定。
第二条
适用范围
本规定适用于公司各车型、各仓的货物收货
第三条
职责
1.
、仓储物流中心负责本规定的拟订、修订和监督检查工作;
2.
、各仓收货组负责规定的实施收
货、验货、入账、条码(防伪标)张贴及二次包装的管
理工作;
3.
、供应商管理中心相关采购员负
责来货异常的确认、来货退货及相关协调处理工作;
4.
、总经理负责审核、审批本规定。
第二章
收货工作流程及规定
第四条
收货依据
1
、收货依据为《采购订单》和《送货清单》、《提货单》
2
、采购人员下《采购订单》后,将《采购订单》打印并签字,提交一份给仓储物流中心各
仓收货组,以便仓储物流中心各仓做好货场规划、来货接收等准备工作;
第五条
卸货标准及规范
1
、
时间要
求:各仓收货组在货运车辆到达仓库后,要在半小时内组织人员卸货,并在
1
小时内卸货完毕,不得拖延。
2
、卸货原则:重不压轻、木不压纸、大不压小、长不压短,码放整齐平稳,不得倒置,标
签朝外,
确保同票货物码放在同一区域,且货物分类摆放,不得混放。
3
、卸车标准:需遵循先上后下、先
外后里顺序,卸货过程中严禁踩货、坐货、摔货、扔
货、摔板,
严禁翻滚货物,货物搬运要轻拿轻放。
4
、适合托盘摆放的,应用托盘码
垛摆放,摆放时,要根据货物的实际情况按标准码垛。对
于一些贵重物品、易碎物品,码
放不太稳定的托盘货物,按规范码货后,还应该用
5
、
卸货完毕,作业现场应清扫干净,货物摆放整齐。
第六条清点件数及单据签收
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1
、卸货后,收货组根据《送货单》或《提货单》等,对件数进行清
点,核对相关单据和件
数是否一致,
不一致的,
在单据上按实收件数签收。
并认真核对客户、
货运部、
运费等信息。
2
< br>、司机提货的,除在单据上按实收件数签收外,须在《司机提货登记表》上签收。
第七条
验收
1
、经签收并经仓管员检验后,由
收货组对货物进行验收入库。
2
、首先核对《送货单》与《采购订单》是否齐全、一致。对于无《采购订单》或《送货单
》
的,收货组要立即与供应商管理中心联系,由相关采购员补齐
《采购订单》
或联系供应商补
齐
《送货
单》
后,
才能验货收货,
否则不得收货
。
无任何单据的,
收货组更不得擅自收货。
3
、特殊情况不能及时补齐
单据的,由采购中心相关采购员或委托人在《收货异常登记表》
上签字确认后,
才能进行验货收货。
事后由采购员补齐单据,
并
在单据上注明
《后补》
字样。
4
、收货组在验货时,应严格按照《采购订单》和《送货单》上的货物
信息验货收货,包括
产品名称、数量、价格、规格、型号、车型、属性、质量、包装标准
等,对出现异常的,应
按以下规定处理:
(
1
)、质
量差异:当《采购订单》与《送货单》产品名称、规格型号、规格、车型有差异
的,不得
收货入库。产品交由仓管员处理。
(
2
)、数量差异:当实际数量大于《
采购订单》数量时,按《采购订单》数量验货入库,
多余货物
按散件办理入库;当实际数量小于《采购订单》数量时,由采购人员确认后,按
实际数量入库,
(3)
、价格差异:当《送货单》单价大于《采购订单》的,按采购订单价格入库。小于《采
购订单》
的,按《送货单》单价入库。
(<
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4
)、缺货差异:当同一张采购订单,因提货不齐全,或供应商原
因分批送货的,待货到
齐后,验收入库。禁止缺货入库。
<
/p>
(
4
)
、
其他差异:
因价格还未确定,
货物已到收货组
,
按采购确认后的价格入库,
并在
《送
货单》
上注明。
5
、所有货物必须当天完成验收入库工作,特殊情况
3
天内完成(缺货除外)。
6
、所有差异必须填写《收货差异登记表》并交采购签字确认。未登记差异的,所有责任由
收货组承担,采购员收到收货组问题反馈后,必须在
30
分钟内(特殊情况由部门经理负责
处理)处理完毕,并在《收货异常登记表》上签字
确认。未在规定时间内处理的,或不签字
确认的,由仓储中心提交至总经理处,由总经理
直接对采购员进行处罚。
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