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收货管理流程与规定

作者:高考题库网
来源:https://www.bjmy2z.cn/gaokao
2021-02-08 20:46
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2021年2月8日发(作者:focus什么意思)


收货管理流程与规定



第一章



总则



第一条



目的



为规范收货流程操作,保证入库数量的准确性,严格区分责任,特拟定本规定。



第二条



适用范围



本规定适用于公司各车型、各仓的货物收货




第三条




职责



1.



、仓储物流中心负责本规定的拟订、修订和监督检查工作;



2.



、各仓收货组负责规定的实施收 货、验货、入账、条码(防伪标)张贴及二次包装的管


理工作;



3.



、供应商管理中心相关采购员负 责来货异常的确认、来货退货及相关协调处理工作;



4.



、总经理负责审核、审批本规定。



第二章



收货工作流程及规定



第四条



收货依据



1


、收货依据为《采购订单》和《送货清单》、《提货单》



2


、采购人员下《采购订单》后,将《采购订单》打印并签字,提交一份给仓储物流中心各


仓收货组,以便仓储物流中心各仓做好货场规划、来货接收等准备工作;



第五条



卸货标准及规范



1




时间要 求:各仓收货组在货运车辆到达仓库后,要在半小时内组织人员卸货,并在


1

< p>
小时内卸货完毕,不得拖延。



2


、卸货原则:重不压轻、木不压纸、大不压小、长不压短,码放整齐平稳,不得倒置,标


签朝外,



确保同票货物码放在同一区域,且货物分类摆放,不得混放。




3


、卸车标准:需遵循先上后下、先 外后里顺序,卸货过程中严禁踩货、坐货、摔货、扔


货、摔板,



严禁翻滚货物,货物搬运要轻拿轻放。




4


、适合托盘摆放的,应用托盘码 垛摆放,摆放时,要根据货物的实际情况按标准码垛。对


于一些贵重物品、易碎物品,码 放不太稳定的托盘货物,按规范码货后,还应该用



5




卸货完毕,作业现场应清扫干净,货物摆放整齐。




第六条清点件数及单据签收



1


、卸货后,收货组根据《送货单》或《提货单》等,对件数进行清 点,核对相关单据和件


数是否一致,


不一致的,


在单据上按实收件数签收。


并认真核对客户、


货运部、


运费等信息。



2

< br>、司机提货的,除在单据上按实收件数签收外,须在《司机提货登记表》上签收。



第七条



验收




1


、经签收并经仓管员检验后,由 收货组对货物进行验收入库。




2


、首先核对《送货单》与《采购订单》是否齐全、一致。对于无《采购订单》或《送货单 》


的,收货组要立即与供应商管理中心联系,由相关采购员补齐


《采购订单》


或联系供应商补



《送货 单》


后,


才能验货收货,


否则不得收货 。


无任何单据的,


收货组更不得擅自收货。



3


、特殊情况不能及时补齐 单据的,由采购中心相关采购员或委托人在《收货异常登记表》


上签字确认后,


才能进行验货收货。


事后由采购员补齐单据,


并 在单据上注明


《后补》


字样。



4


、收货组在验货时,应严格按照《采购订单》和《送货单》上的货物 信息验货收货,包括


产品名称、数量、价格、规格、型号、车型、属性、质量、包装标准 等,对出现异常的,应


按以下规定处理:





1


)、质 量差异:当《采购订单》与《送货单》产品名称、规格型号、规格、车型有差异


的,不得



收货入库。产品交由仓管员处理。




2


)、数量差异:当实际数量大于《 采购订单》数量时,按《采购订单》数量验货入库,


多余货物



按散件办理入库;当实际数量小于《采购订单》数量时,由采购人员确认后,按


实际数量入库,



(3)


、价格差异:当《送货单》单价大于《采购订单》的,按采购订单价格入库。小于《采


购订单》



的,按《送货单》单价入库。



(< /p>


4


)、缺货差异:当同一张采购订单,因提货不齐全,或供应商原 因分批送货的,待货到


齐后,验收入库。禁止缺货入库。


< /p>



4




其他差异:


因价格还未确定,


货物已到收货组 ,


按采购确认后的价格入库,


并在


《送


货单》



上注明。




5


、所有货物必须当天完成验收入库工作,特殊情况


3


天内完成(缺货除外)。



6


、所有差异必须填写《收货差异登记表》并交采购签字确认。未登记差异的,所有责任由


收货组承担,采购员收到收货组问题反馈后,必须在


30

分钟内(特殊情况由部门经理负责


处理)处理完毕,并在《收货异常登记表》上签字 确认。未在规定时间内处理的,或不签字


确认的,由仓储中心提交至总经理处,由总经理 直接对采购员进行处罚。


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