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批复格式范文
.
批复的概念
批复是
“
答复下级机关的请示事项
”
时使用的文
种。
批
复是用于答复下级机关请示事项的
公文
.
它是机关
应用写作
活动中的一种常用公务文
< br>书。
2.
批复的特点
(
1
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)行文具有被动性
批复的写作以下级的请示为前提,
它
是专门用于答复下级机关请示事项的公文,
先有上
报的请示,后
有下发的批复,一来一往,被动行文,这一点与其他公文有所不同。
(
2
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)内容具有针对性
批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度,
批复事项必须针对请示内容来答
复,而不能另找与请示内容不相关的话
题。因此批复的内容必须明确、简洁,以利下级
机关贯彻执行。
(
3
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)效用的权威性
批复表示的是上级机关的结论性意见,下级机关对上级机关的
答复必须认真贯彻执行,
不得违背,批复的效用在这方面类似命令、决定,带有很强的权
威性。
(4)
态度的明确性
批复的内容要具体明确
,
不能有模棱两可的语言
,
使得请示单位不知道如何处理
.
1.
批复的分类
根据批复的内容和性质不同,
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可以分为审批事项批复、
审批法规批复和阐述政策的批复
等三种。
还有肯定性批复、否定性批复和解答性批复三种。
2.
批复的写法
批复一般由标题
主送机关
正文
落款构成。
(
1
)标题
标题的写法最常见的是完全式的标
题,
即由发文机关、
事由和文种构成。
在事由中一般
将下级机关及请示的事由和问题写进去;
还有一种完全式的标题是
发文机关
+
表态词
+
请示事项
+
文种,
这种较为简明、
全
面和常用。
也有的批复只写事和文种。
(2)
主送机关
主送机关一般只有一个
,
是报送请示的下级机关
.
其位置同一般行政公文
,
写于标题之下
,
正文之前
,
左起顶格
.
批复不能越级行文
,
当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要
向更上一级机关转报
请示
时
,
更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关
,
而是
转报机关
如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位
,
则
要采用抄送的形式送达
.
(
3
)正文
正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。
批复引语要点出批复对象,一般称
收到某文,或某文收悉。要写明是对于何时、何号、
关于何事的请示的答复,时间和文号
可省略。
批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示,
意思要明确,
< br>语气要适当,
什么
同意,什么不同意,为什么某些条款不
同意,注意事项等都要写清楚。
批复要求(其实可以单独算做结尾)
,是从上级机关的角度提出
的一些补充性意见,或
是表明希望、提出号召。如果同意,可写要求;不同意,亦可提供
其他解决办法。
(4)
落款