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如何写批复文件
文件是有着一定的规格,尤其是批复
文件。那么,这个应该怎么写呢?下面大家就随小编一起去了解一下吧!
1
、请示
条件明确
请示的条件必须明确,用法必须明确,请示需要具备以下三个条件:
(
1
)下级机关向上级机关的上
行文;
(
2
)请示的问题是当前无权作出决定
和处理的;
(
3
)必须是为了向上级请求批准。
如图:
2
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、请示的事情必须在批复之后方可执行
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请示的内容必须在上级作出批复下文之后访客执行,
在此之前,
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不得越权作
出决定和处理。
其次是一文一事,不能在同一个请示中出现两件事情。
3
、标题
字体要求:宋体加粗,二号字,居中,段落间距段前、段后各
一行(
1.5
倍
行距);如图:
4
、主送机关(请示单位)
文件格式要求:仿宋、三号、单倍行距、顶格;
标题下方另起一起,顶格写;
主要写请示的送达机关或部门,
请示
的主送机关是指负责受理和答复该文件
的直属的上级机关;
根据
“谁主管、
请示谁”的原则,
每件请示只能写一个主送
机关,不能多头请示。如图:
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5
、正文
文件格式要求:仿宋、三号、单倍行距、首行空两格;
交代请示的缘由,说明请求事项。如图:
6
、发文机关
此处是落款第一条。
文件格式要求:仿宋、三号、单倍行距、靠右侧段后空
4
个字符;
内容:发起请示的机关。如图:
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