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报告需要批复范文
第六节请示、批复和报告
一、请示
请示是向上级机关请求
指示、批准时使用的公文。请示属于上行
文。
(一)请示的种类
1.
请求指示的请示
下级机关对有关方针政
策和规定中不理解的问题,针对工作中出
现的无法解决的具体问题,
向上级机关申明情况,
请求答复并提出处
理意见时使用。<
/p>
例文五
2.
请求批准的请示
在工作中遇到无权、无
力处理的问题或事项时,请求上级机关给
予支
持、解决或批准时使用。
例文六
例文:
关于阎王鼻子水库工程建设
所需资金的请示
水利部:
阎王鼻子水库位于我省
伊通满族自治县,库区以上流域面积
806
平方公里,坝型采用
钢筋混凝土单曲拱溢流坝,最大坝高
30.5
米,
坝长
235
米,最大库容
1
218
万立方米。水库设计改善灌溉面积
1
万
亩,旱改水面积
0.5
万亩。<
/p>
水库于
1990
年
3
月
5
日兴建,
1993
p>
年
4
月
8
日主体工程全部完
成并
投入使用。
水库原批总投资
2490
万元,
< br>由于物价上涨和人工单价
提高等原因,
使总投资突破原批
准概算,
竟省计委批准将总投资调整
为
3971
万元。由于投资增加部分一直没有,导致很多尾工至今没有
完成,包括输水洞拦污栅、
溢流坝工作桥、溢流坝闸门及大坝保温等
尾工。上述工程需总投资
700
万元,恳请水利部补助
600
万元。
当否,请批复。
吉林省水利厅(印章)
一九九四年三月十二日
[
评析
]
这是下级在遇到财力无法解决的困难时,请求上级给予解
决的请
示。全文突出了请示事项的必要性和迫切性。
(二)请示的结构和内容
1.
标题
标题由发文机关、事由、文种组成,也有的只写事由和文种。
2.
主送机关
只能写一个,即直接的上级主管机关,不能多头请示。
3.
正文一般由三部分构成:
(
1
)
请示缘由
请示事项的理由和依据。
要突出请示的必要性和迫切性。缘由是请示能否得到上级
认可批
准的关键,要写得充分,有理有据,进
而顺理成章的提出请示事项。
(
2
)
请示事项
请求上级机关批准或指示的具体事项。事项要明确具体、切实可
行。
p>
(
3
)请求语。
请示结尾常用的习惯用语。
4.
发文机关和成文日期(印章)。
(三)请示写作要求
1.
一事一请示。
2.
不能多头请示。
3.
不得越级请示。
4.
文种不能写成“请示报告”。
二、批复
批复是答复下级机关请
示事项时使用的公文。批复是下行文,下
级
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报告、请示、批复写作教程
报告
一、报告的概念
报告适用于向上级机关
汇报工作、
反映情况、
提出意见或者建议,
答复上级机关的询问。
报告属上行文,
一般产生于事后和事
情过程中。
二、报告的种类
综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综
合起来
写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性,写作难度较大,要求
较高。
专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动
写成的报告,在内容上具有专一性。
回复报告。是根据上级机关或
__
的查询、提问作出的报告。
三、报告的写作格式
(一)综合性报告的写法
标题
事由加文种,如《关于
xx
年上半年工作情况的报告》;报
p>
告单位、事由加文种,如《东北师范大学教务处关于
xx
年度工作情
况的报告》。
正文
把握三点:(
< br>1
)开头,概括说明全文主旨,开
门见山,起名立意。将
一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目
的,对整个工作的估计、评价等作概述,以
点明主旨。(
2
)主体,
内容要丰富充
实。作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法,
取得的经验、效果等,分段加以表
述,要以数据和材料说话,内容力
求既翔实又概括。(
3
)结尾,要具体切实。写工作上存在的问题,
提出下步工作具体意见。
最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作
结。
(二)专题报告的写法
标题
由事由、文种组成,如《关于工作有关政策的报告》。有的
报告标题也可标明发文机关。
标题要明显反映报告专题事由,
突出其
专一性。
正文
可采用“三段式”结构法。以反映情况为主的专题工
作报告主要写情况、存在的问题
、今后的打算和意见;以经验为主的
专题工作主要写情况、经验,有的还可略写不足之处
和改进措施;因
工作失误向上级写的检查主要写错误的事实、
产
生错误的主客观原因、
造成错误的责任、处理意见及改进措施等。结尾通常以“请审核”
、
“请审示”等语作结。
(三)回复报告的写法
标题
与前两种报告大体相同
正文
根据上级机关或领导的查询、提问,有针对性作出报告,要
突出专一性、时效性。
四、报告的写作要求
(一)写综合报告应注意抓住重点,突出主要矛盾和矛盾
的主要
方面。在
此基础上列出若干观点,分层次阐述。说明观点的材料要
详略得
当,以观点统领材料。
(二)专题报告,要一事一报,体现其专一性,切忌在同
一专题
报告中反映几件各不相干的事项和问题。
(三)切忌将报告提出
的建议或意见当作请示,要求上级指示或
批准。
请
示
一、请示的概念
请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。
请示主
要用于:
1.
在实际工作中,遇到缺乏明确政策规定的情况需要处
理;
2.
工
作中遇到需要上级批准才能
办理的事情;
3.
超出本部门职权之外,
涉
及多个部门和地区的事情,请示上级予以指示。
请示与报告的异同:请
示和报告既有相同之处,又有区别。相同
之处是两个都是写给上级的上行文,
公文里都有陈述意见,
反映情况
的内容。区别是:
第一,时间有别。请示跟报告相比,时间要求更紧
迫。请示写的情况是未解决的,属于将
来时,报告写的情况是已做过
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