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Word
域功能详细介绍
一、域应用基础
1.
什么是域
简单地讲,
域就是引导
Word
在文档中自动插入文字、
图形、
页码或其他信息的一组代码。
每个域都有一个唯
一的名字,它具有的功能与
Excel
中的函数非常相似。下面
以
Seq
和
Date
< br>域为例,说明有关域的一些基本概念。
形如
“{Seq
Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”
的关系
式,
在
Word
中称为
“
域代码
”
。
它是由:
域特征字符:即包含域代码的大括号
“{}”
,不过
它不能使用键盘直接输入,而是按下
Ctrl+F9
组合键输入
的域特征字符。
域名称:上式中的
“Seq”
即被称为
“Seq
域
”
,
Word 2003
提供了
9
大类共
74
种域。
域指令和开关:设定域工作的指令
或开关。例如上式中的
“Identifier”
和
“Bookmark”
,前
者是为要编号的一系列
项目指定的名称,后者可以加入书签来引用文档中其他位置的项目。
“Switches
”
称为可选的开关,域通常有一个或多个可选的开关,开关与开关之间使用空格进行
p>
分隔。
p>
域结果:即是域的显示结果,类似于
Excel
函数运算以后得到的值。例如在文档中输入域
代码
“{Da
te
@
年
m
月
d
日
*
MergeFFormat}”
的域结果是当前系统日期。
域可以在无须人工干预的条件下自
动完成任务,
例如编排文档页码并统计总页数;
按不同格
式插入日期和时间并更新;
通过链接与引用在活动文档中插入其他文档
;
自动编制目录、
关键词
索引、图表目
录;实现邮件的自动合并与打印;创建标准格式分数、为汉字加注拼音等等。
2.
在文档中插入域
(1)
使用命令插入域
在
Wor
d
中,
高级的复杂域功能很难用手工控制,
如
“
自动编号
”
< br>和
“
邮件合并
”
、
“
题注
”
< br>、
“
交
叉引用
< br>”
、
“
索引和目录
”
等。为了方便用户,
9
大
类共
74
种域大都以命令的方式提供。
在
“
p>
插入
”
菜单中提供有
“
域
”
命令,它适合一般用户使用,
Word
提供的域都可以使用这种方
法
插入。你只需将光标放置到准备插入域的位置,单击
“
插入→域
”
菜单命令,即可打开
“
域
”
对话
框。
首先在
“
类别
”
下拉列表中选择希
望插入的域的类别,如
“
编号
”
、
“
等式和公式
”<
/p>
等。选中需要
的域所在的类别以后,
“<
/p>
域名
”
列表框会显示该类中的所有域的名
称,选中欲插入的域名
(
例如
“Aut
oNum”)
,则
“
说明
”
框中就会显示
“
插入自动
编号
”
,由此可以得知这个域的功能。对
AutoNum
域来说,你只要在
“
格式
”
列表中选中你需要的格式,单击
“
确定
”
按钮就可以把特定格
式的自动编号插入页面。如图
1
所示。
你也可以选中已经输入的域代码,单击鼠标右键,然后选择
“
更新域
”
、
“
编辑域
”
或
“
切换域
代码
”
命令,对域进行
操作。
(2)
使用键盘插入
如果你对域代码比较熟悉,
或者需要引用他人设计的域代码,
使用键盘直接输入会更加快捷。
p>
其操作方法是:把光标放置到需要插入域的位置,按下
Ctrl+F
9
组合键插入域特征字符
“{ }”
。
接着将光标移动到域特征代码中间,按从左向右的顺序输入域类型、域指令、
开关等。
结束后按
键盘上的
F9
键更新域,或者按下
Shift+F9
< br>组合键显示域结果。
p>
如果显示的域结果不正确,
你可以再次按下
Shift+F9
组合键切换到显示域代码状态,
重新
对域代码进行修改,直至显示的域结果正确为止。
(3)
使用功能命令插入
由于许多域的域指令和开关非常多
,
采用上面两种方法很难控制和使用。
为此,
< br>Word 2003
把经常用到的一些功能以命令的形式集成在系统中,例如
p>
“
拼音指南
”
、<
/p>
“
纵横混排
”
、
“
带圈文字
”
等。用户可以像普通
Word
命令那样使用它们。
3.
域的管理
(1)
快速删除域
插入文档中的
“
域
”
被更新以后,
其样式和普通文本相同。
如果你打算删除某个或全部域,
查
找起来有一定困难
(
特别是隐藏
编辑标记以后
)
。
此时按下
Alt+F9
组合键可以显示文档中所有的
域代码
(
反复按下
Alt+F9
组合键可在显示和更新域代码之间切换
)
,
然后单击
“
编辑→查找
”
菜单
命令,在出现的对话框中单击
“
高级
”
按钮,将光标停留在
“
查找内容
”
框中,单击
“
特殊字符
”
按钮
并从列表中选择
“
域
”(^P
进入
“
查找内容<
/p>
”
框
)
。单击<
/p>
“
查找下一处
”
按钮就可以找到文档中的域,
找到之后将其选中再按下
Dele
te
键即可删除。
(2)
修改域
修改域和编辑域的方法是一样的,
你对域的结果不满意可以直接编辑域代码,
从而改变域结
果。按下
Alt+F9(
对整个文档生效
p>
)
或
Shift+F9(
< br>对所选中的域生效
)
组合键,可在显示域代码
或显示域结果之间切换。当切换到显示域代码时,就可以直接对它进行编辑,完成后再次按下
Shift+F9
组合键查看域结果。
(3)
取消域底纹
默认情况下,
Word
文档中被选中的域
(
或域
代码
)
采用灰色底纹显示,
但打印时这
种灰色底
纹是不会被打印的。如果你不希望看到这种效果,
可以
单击
“
工具→选项
”
< br>菜单命令,
在出现的对
话框中单击
“
视图
”
选项卡,从
“
域底纹
”
下拉列表中选择<
/p>
“
不显示
”
选项
即可。
(4)
锁定和解除域
如果你不希望当前域的结果被更新
,可以将它锁定。
具体操作方法是:鼠标单击该域,
然后
按下
Ctrl+F11
组合键即可。如果你想
解除对域的锁定,以便对该域进行更新。只要单击该域,
然后按理
Ctrl+Shift+F11
组合键即可。
(5)
解除域链接
如果一个域插入文档之后不再需要
更新,
可以解除域的链接,
用域结果代替域代码即可。
你
只需要选中需要解除链接的域,按下
Ctrl
+Shift+F9
组合键即可。
二、域速查一览
1.
编号
(1)AutoNum
域
语法:
{
AUTONUM }
用途:将段落顺序编号。
选项:
开关说明:
s
定义分隔字符
(2)AutoNumLgl
域
语法:
{
AUTONUMLGL [Switches] }
用途:对法律和技术类出版物自动进行段落编号。
选项:
开关意义:
e
显示无句点的法律式编号
(3)AutoNumOut
域
语法:
{
AUTONUMOUT }
用途:自动以大纲样式对段落进行编号。
(4)Barcode
域
语法:
{
BARCODE u
或
Bookmark b [Switches ] }
用途:插入邮政条码
(
美国邮政局使用的机器可读地址形式
)
。它既可以插
入
POSTNET(
收
信人点条码
p>
)
,也可以插入
“
外表识别标记
”(
或称为
FIM)
p>
。
选项:
指令意义:
或
Bookmark
收信人地址和邮政编码。后面跟
b
开关时,书签可
以替代
LiteralText
。另
外,
LiteralText
也可以是嵌套域的结果
开关说明:
b
前接一个书签时,使用书签定义的地址中的邮政编码信息
f
插入
“
外
表识别标记
”(FIM)
,由字母指定回邮标记的类型:
插入一个礼节性回邮
标记;
< br>
插入一个商业回邮标记。要打印
FIM-A
和
FIM-C
标记,必须有
POSTNET
条码
u
表示条码是美国的邮政地址
(5)Bookmark
和
Ref
域
语法:
{ [REF]
Bookmark [Switches] }
用途:
插入指定的书签所代表的文字或图形,
而
且活动文档中必须有该书签的定义。
要插入
其他文档中的用书签
标记的文字或图形,可以使用
INCL?PICTURE
或
p>
INCL?TEXT
域。
选项:
指令意义:
Bookmark
书签名。如果书签所标记的文字包含段落标记,则
BOOKMA
RK
域之前的文字
将使用书签中段落的格式
开关说明:
f
p>
增加书签所标记的脚注、尾注或批注序号并插入对应的注释或批注文字
h
创建到用书签标记的段落的超级链接
n
域将以无后续句点形式显示交叉引用段落的完整的段落编号
p
使域使用
“
见上方
”
或
“
见下方
”
形式显示其相对于源书签的位置
r
将书签标记段落的无后续句点形式的
完整段落编号插入相关文字或相对于编号方案中的
位置
t
与
n
、
r <
/p>
或
w
开关连用时,使
REF
域屏蔽非分隔符或非数字文字
w
插入用书签标记的段落的段落编号,此编号会反映该
段落在文档全部上下文中的位置
(6)ListNum
域
语法:
{
LISTNUM
用途:在段落中的任意位置插入一组编号。
选项:
指令解释
Name
p>
将
LISTNUM
域与指定的列表关联
p>
开关说明
l
指定在列表中的级别,忽略域的默认动作
s
指定此域的初始值。请使用整数值
(7)Page
域
语法:
{
PAGE [* Format Switch ] }
用途:在
PAGE
域所在处插入页码。
选项:
开关说明
*FormatSwitch
可选开关,该开关可替
代在
“
页码格式
”
对话框的
“
数字格式
”
框中选择的数
字样式。要改变页码的字符格式,可修改
“
数字格式
”
框中的字符样式
p>
(8)RevNum
域
语法:
{
REVNUM }
用途:
插入文档的修订次数,
该信息来自
“
文件
”
菜单的
“
属性
”
对话框中的
“
统计信息
”
选项卡。
< br>
(9)Section
域
语法:
{
SECTION }
用途:插入当前节的编号。
(10)SectionPages
域
语法:
{
SECTIONPAGES }
用途:
插入一节的总页数。
使用该域时,
必须将第一节之后每一节的页从
1
开始重新编号。
(11)Seq
(Seq
nce)
域
语法:
{
SEQ Identifier [Bookmark ] [Switches ] }
用途:对文档中的章节、表格、图表和其他项目按顺序编号。
选项:
开关说明
c
重复上一个序列号
h
隐藏域结果
n
为指定项目插入下一个序号
r n
将序号重置为指定的值
n
s
在
“s”
后的标题级别处重新设置序号
2.
等式和公式
(1)Advance
域
语法:
{
ADVANCE [Switches ] }
用途:
将
ADVANCE
域后面的文字的起点向上、
下、
左、
右或指定的水平或垂直位置偏移。
选项:
开关说明
d
下移指定的磅数
u
上移指定的磅数
l
左移指定的磅数
r
右移指定的磅数
x
指定距栏、图文框或文本框的左边界的距离
y
移至相对于当前行的指定垂直位置
(2)Eq
域
语法:
{
EQ Switches }
用途:生成数学公式。
选项:
开关说明
数组开关:
a()
绘制一个二维数组
括号:
b()
用括号括住单个元素
位移:
d()
将下一个字符向左或右移动指定磅数
分数:
f(,)
创建分数
分数:
i(,,)
使用指定的符号或默认符号及三个元素创建积分
列表:
l()
将多个值组成一个列表,列表可作为单个元素使用
重叠:
o()
将每个后续元素打印在前一元素之上
根号:
r(,)
使用一个或两个元素绘制根号
上标或下标:
s()
设置上下标
方框:
x()
在元素四周绘制边框
(3)Symbol
域
语法:
{
SYMBOL CharNum [Switches] }
用途:插入
ANSI
字符集中的单个字符或一个字符串。
选项:
指令说明
CharNum
与
ANSI
代码对应的字符、或其十进
制或十六进制值。其中十六进制值必须用
0xn
这样的格式,即
在该十六进制值数
n
之前加
0x(
p>
零后面跟一个字母
x)
开关说明
f
字体名
要插入的字符所用的字体,字体名必须括在引号中。如
果没有该开关,字符用
SYMBOL
域代码所用的字体
h
插入符号而不影响段落的行距。在
用该开关插入大符号时,该符号上部的文字可能会被覆
盖
s
磅
以磅为单位指定字体的尺
u
指定字符为
Unicode
3.
链接和引用
(1)AutoText
域
语法:
{
AUTOTEXT AutoTextEntry }
<
/p>
用途:插入指定的
“
自动图文集
”
词条。
选项:
指令意义
AutoTextEntry
需要插入文档的<
/p>
“
自动图文集
”
词条
(2)AutoTextList
域
语法:
{
AUTOTEXTLIST
用途
:为活动模板中的
“
自动图文集
”
p>
词条创建下拉列表。列表会随着应用于
“
自
动图文集
”
词条的样式而改变。
选项:
指令意义
在
用户显示下拉菜单前,在文档中显示的文字
StyleName
在列表中显示
“
自动图文集
”
词条使用的样
式名。它可以是段落样式或字符样式
当鼠标指针停留在域结果上面时,屏幕提示中显示的文字
开关说明
s
指定列表包含基于特定样式的词条。没有此开关时显示的样式为当前段落样式的
“
自动图
文集
”
词条。如果当前样式没有相应词条,则显示所有
“
自动图文
集
”
词条
t
指定在屏幕提示中显示的特定文字,以替代默认的提示文字
(3)Hyperlink
域
语法:
{
HYPERLINK
用途:插入
带有提示文字的超级链接,可以从此处跳转至其他位置。
选项:
指令意义
要
跳转到的目标的位置。
如果其中包含较长的带空格文件名,
请用
引号引起来,
并用双反斜杠替代单反斜杠指定路径
开关说明
l
指定此超级链接跳转到的文件中的位置
m
为服务器端图像映射添加超级链接的坐标
n
使目标位置信息在新窗口打开
o
指定超级链接的屏幕提示文字
s
指定跳转位置,但此位置没有命名。以拖动信息方式创建的超级链接会出现此开关
t
指定将链接重新定向进的目标
。使用此开关可以创建从框架页指向要显示在该框架之外的
页面的链接
< br>
(4)Incl?Picture
域
语法:
{
INCL?PICTURE
用途:插入指定的图形。
选项:
指令意义