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英文写信地格式范文-写信格式英语范文

作者:高考题库网
来源:https://www.bjmy2z.cn/gaokao
2021-02-27 22:07
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2021年2月27日发(作者:energetic)


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英语 信件的种类比较多,有一般信件,


邀请信,推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同


小异。书写英语信件要注意下面几点:






(一)



英语书信结构、书写款式及要求





1


.书信结构




英语书信结构一般有以下几个部分组成:




1


)信封(


envelope











英语的信封和中文的一样,有三部 分组成,即发信人地址、收信人地址和邮


票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置 (信封的右上角)


和中文的一样外,英语信


封上要写的发信人和 收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角,


收信人的地址应写 在信封偏中右偏下处,


英文书信的地址应从小写到大,


先写门牌 号码,



写街道、


城镇、


省或州及邮政编码,


最后是国家名称。


国家名称的每 一个字母都要大写。




下:







2


)信头


(heading)






公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码,这就 是通常所说的信头。在


没有信头的普通信纸上写信,作者就需要写明回邮地址和联系号码 。



3


)封内日期


(Date Line)




封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。



4


)封内地址


(Inside Address)



封内地址是收信人的地址,包括姓名,职务


(


如适用


)


, 公司名称


(


如适用


)

< br>,街道名称


或信箱号,城市,州或省,邮政编码和国家。封内地址通常写在左手边 ,在日期线和称呼之


间。













以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下:



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【注】


如 果是相当熟悉和随便的朋友之间,


因为彼此都知道对方的地址,


故信头和信内的地


址常常省略。



< /p>


5


)称呼


(Salutation)





称呼是一封 信开头对收信人的称呼,写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒


号或逗号。在 商业信函或其他正式书信中,用冒号。






在非正式书信中,称呼后用逗号。


(


注意:尽量避免使用“


To


Whom


It


May


Concern






Dear


Sir


or


Madam

< p>


,


因为这种称呼已经过时,并且不很友好。改进 方法是争取确定收信


人的姓名,或使用“


Dear


Human


Resources Manager


”,“


Dear Friends


”这样的称呼。在


给律师或外交领事写信时,可以使用“

Esquire


”或“


Esq.


” 这样的头衔,但它们不应出现


在称呼中。同样,如果收信人的姓名后面有“


Jr.


”或“


Sr.


”,如 “


George Bush,Jr.


”也


不能把它们包含在称呼中。


)




6


)头衔


(Titles)






除非写信人与收信人熟到可以直呼其名,通常要在收信人名字前加上“


Mr.


”,



Professor< /p>


”等表示礼貌的头衔。



7


)提示句


(


选择性


)Att ention Line(optional)







提示句 的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理,


尽管信是写给这个组织的。

< p>
另外,


在指明的收信人不在时,


它也允许组织中其 他人查看信的内容。


提示句通常写在封内


地址的下两行或封内地 址的上面。



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8

)主题句


(


选择性


)Subjec t Line(optional)







主题句 简要说明信的内容。通常写在封内地址和称呼之间。如果写信人不知道收信


人的姓名,< /p>


也可以用主题句代替称呼。为了收到最佳效果,可以给主题句加下划线,或大写

< p>
主题句。



9


)正文


(Body of the Letter)







正文的格式多种多样。商业信函最 好使用齐头式。而私人信件通常不用齐头式。在


齐头式书信中,


全部内容包括日期和信尾问候语,


都从左侧顶格开始。


段落开头 不空格,各


段之间空两行。







修正齐 头式,是使用最为广泛的一种格式,商业和私人信件都可以使用,尽管在私


人信件中不一 定要写回邮地址和封内地址。


使用没有印刷信头的普通信纸时,


这种格式最合


适。与齐头式不同,发信人地址、日期,信尾问候语和签名都从中间开始写 。其余部分从左


边开始。



10


)写信人签名


(Writer's Identification/ Signature)







写信人 的签名、名字和头衔


(


如果适用


)


,写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。


应亲笔签上写信人自己的 姓名。


如果是用打字机或电脑写的信,


在写信人签名的上方,< /p>


同样


应该打上写信人的姓名。



11


)附注


(Notions)






附注写在写信人签名下两行的位置,附注包括参考缩写,附件的数目和内容以及将收


到这封信副本的人员名单。附注写在左侧。



1 2


)信尾问候语


(Complimentary Closing)







信尾问候语是写在信尾的告别话语 ,例如


Sincerely,; Sincerely yours,; Yours


sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours


cordially,


通常位于正文两三行以下。第一个单词的第一个字 母要大写,最后以逗号结尾。



13


)附言


(Postscript PS or P.S.)







附言用来说明没有包括在信中的想 法和内容。通常在附注下两三行的地方,从左侧


顶格写起。


在促 销和私人信件中,


附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做的


考虑。



除以上几个部分外,有时一些英语书信还包括:




1



附件



(Enclosure)




Enc.


表示,



“附有。






证明”


应写为


Enc



Certificate





2


)再启



(Postscript)


,以


P.S .


表示;




3


)抄送件


(Carbon Copy to



)


,以


c.c.


表示,说明一式多份抄送其他有关人员。这些


都是次要的补充部分。


P.S.


主要在私人信件中使用,


事务信 件中应避免使用,


以免造成写


信人粗心大意的印象。

< p>
Enc.



c.c.


大都用在商贸信函中。






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2


.书写款式











英语书信的款式一般有两种:齐头式


(Block Style)


和折衷式



(Semi-Block


Style)


。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用,以显示信件内


容的严肃性,真 实性,



可靠性。而折衷式则显的比较随便,主要用于家人、朋 友、私人之


间来往的信件。


如果两人之间不是第一次通信,


相互比较了解,


可以省略信内的双方地址。




以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。




A:


齐头式信件款式:






范文


1







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【注】



用齐头式信件写信,


其正文与称呼之间空一至二行。


每段的第一句句子不需要空格,


但段与段之间需要空一至二行。


齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两 种款式。


第一种写


在左下方,


这是最常 用也是最正式的。


另外也可以写在右下方,


这种形式则表示写信 人与收


信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。



齐头式信件款式:




(范文


2






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B:


折衷式信件款式:












用折衷式书写信件,


其正文与称呼之间空一至二行。


第一段第一句的第一


个单词必须在


Dear

< p>
称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客


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套话和签名都写在右下方。


朋友之间写信一般都使用折衷式,

< br>而且称呼与正文之间一般不空


行。具体款式和要求参见后面的一些信件。




以下是一封折衷式信件。







3


.信件书写要求:












写英语信件一般可以使用打字机、


电 脑,


朋友之间比较随便的信件也可以


用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔 ,但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写,一些重要的信件,签


名处必须用深蓝色或黑色 墨水笔签名。






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(二)各类常用信件




1


)感谢信







2


)祝贺信





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