英文信的格式范文_0

（

1

）附件

(Enclosure)

，以

Enc.

表示，如“附有。

。

。

。

。

。证明”应写为

Enc< /p>

…

Certificate

；

2

）

再启

(Postscript)

，

以

表示；

（

3

）

抄送件

(Carbon

Copy to

…

)

，以

表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是

次要的补充部 分。

主要在私人信件中使用，

事务信 件中应避免使用，

以免造成写信人粗心大意的印象。

Enc.< /p>

和

大都用在商贸信函中。

2

．书写款式

英语书信的款式一般有两种：齐头式

(Block Style)

和折衷式

(Semi-Block

Style)

。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件

中使用，以显示信件内容的严肃性，真 实性，

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可靠性 。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人

之间来往的信件。如果两人之间 不是第一次通信，相互比较了解，可

以省略信内的双方地址。

以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。

A:

齐头式信件款式：

（

范文

1

。

）

注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的

第一 句句子不需要空格，

但段与段之间需要空一至二行。

齐头式信件

的信尾客套话和签名可以有两种款式。

第一种写在左下方，

这是最常

用也是最正式的。

另外也可以写在 右下方，

这种形式则表示写信人与

收信人之间的关系比较熟悉随 便。下面是另一种齐头式信件的格式。

齐头式信件款式：

（范文

2

。

）

B:

折衷式信件款式：

cript%22%%28%27head%27%29%5 B0%%28s%29%3B%0D%0A

”

>

用折衷式书写信件，

其正文与称呼之间空一至二行。

第一段第一

句的第一 个单词必须在

Dear

称呼的直接下面。以后每段开头都要与< /p>

第一段第一个字对齐。

信尾的客套话和签名都写在右下方。

朋友之间

写信

一般都使用折衷式，

而且称呼与正文 之间一般不空行。

具体款式

和要求参见后面的一些信件。

以下是一封折衷式信件。

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3

．信件书写要求：

写英语信件一般可以使用打字机、

电脑，

朋友之间比较随便的信

件也可以 用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么

形式书写，

< br>一些重要的信件，

签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。

（二）各类常用信件

1

）感谢信

篇二：英文书信格式及例文

在后一种形式中，必需要使用逗号。

信头的写法有缩进式和齐头式。< /p>

信头不能越过信纸中间而写到信

纸的左上面。另外需要注意的是， 一般信头每行末不用标点符号，但

每行中间应用的标点不可少，

城区名和邮政编码之间，

日月和年份之

间要用逗号隔开。

信头一般不要写得太高，

信头的上面要留些 空白。

缩进式每行开头向右缩进一两个字母

（下一行开头较上一行的开

头向右移一至两个字母的位置）

；齐头式左边对齐排列，如下所示：

< br>

缩进式

Wang Ming

Dept.

of

Chemical

EngineeringDalian

University

of

Technology Dalian 116023

Liaoning Province P. R. China

齐头式

Wang Ming

Dept. of Chemical Engineering

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Dalian University of Technology

Dalian 116023

Liaoning Province

P. R. China

2.

信内地址

（

Inside Address

）

信内地址要写出收信人的姓名和地址。

给比较生疏的亲友的信和

公事信件要写出信内地址，

而熟悉朋 友省去这一步骤。

信内地址写出

在日期下一两行的左上角，第一 行写收信人的称呼姓名，写出地址。

从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如：

缩进式

The President

Oxford University

England

齐头式

Jiang Bin

64Heping Road

Beijing

3.

称呼 （

Salutation

）

称呼是对收信人的称谓。

在信内地址下一两行处顶格写起，

自成

一行。末 尾用逗号或冒号。

1

）当给一位熟悉的人写信时用

Dear

或是

My Dear

。

（

2

）

当给一位你不知婚否的女性写信时，

用

Ms .

…，

这是指”…

女士”。

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（

3

）在给不熟悉的人写信时，用

Dear sir, Dear Madam, Dear

sirs, Gentleman

4

正文（

Body of Letter

）

正文是一封信的主体部分。

通常在称 呼的下一行写出。

正文也可

采用齐头式或缩进式的方法。

齐头式是反映每段开头一行和后面行并

齐。缩进式是指每段的第一行向 右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效

率。开头几句简单地寒暄后就步入正题，在结尾处要 有祝愿和敬语。

常用的开头语有：

I have received your letter of July Ist. 7

月

1

日来信已

经收悉。

I have the pleasure to tell you that

……

.

很高兴告诉

你……。

I am very delighted to receive your letter.

非常高

兴收到你的来信。

It is my honor to inform you that

……很荣幸告诉你……。

常用的结束套话有：

I

am

looking

forward

to

hearing

from

you

盼早日回信。

Wish

best regards.

祝好。

Thank you for your help

感谢你的帮助！

Wish my best wishes for your success.

祝你成功。

Wishing

you a happy holiday.

祝假日愉快！

Hoping to hear from you soon.

希望能尽快收到你的回信。

5

结束语（

Complimentary Close

）

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结束语 在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大

写，其余的字母用小写，最后一个 词后面用逗句。

常用的结束语有：

非正式的关系：

Yours sincerely,

Yours truly,

Yours faithfully,

Most sincerely,

Faithfully yours,

亲密的关系：

Love,

Yours love,

Yours Affectionately,

With love,

Lovingly yours,

Yours ever,

上级和长者：

Yours respectfully,

Faithfully yours,

6

署名（

Signature

）

在结束语的下方是签名，先 手写出，再打出来。收信人不认识写

出信人，在署名前用括号标出

Mr.

、

Miss

或

Ms

。在名称可注上头衔。

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