-
如何写出文献述评
文献综述的类型、特点及作用
文献综
述是
“
一种在分析、比较、整理、归纳一定时空范围内有关特定
课题研究
的全部或大部情报的基础上
,
简明的类述其中的最重要部分
,
并标引出处的情报
研究报告
”
。文献综述的定义包含三个基本要素
:
首先
,
文献综述
反映原始文献有
一定的时间和空间范围
,
它反映一定时期内或是某一时期一定空间范围的原始文
献的内容。
其次
,
文献综述集中反映一批相关文献的内容。
其它二次文献如题录、
索引、文摘、提要等一条只能揭示一篇原始文献的外
表信息或内容信息
,
且各条
目之间没有
联系
,
而综述一篇可集中一批相关文献
,
且将这批文献作为一个有机
整体予以揭示
,
信息含量比二次文献多得多。
第三
,
文献综述是信息分析的高级产
物。书目、索引等是对原始文
献的外表特征进行客观描述
,
不涉及文献内容
< br>,
编写
人员不需了解原始文献的内容
,
也不需具备相关学科的基础知识
;
提要、
文摘是对
原始文献的内容作简要介绍和评价
,
编写人员需要具有相关学科的一些基础知识
,<
/p>
以识别和评价原始文献
;
文献综述则要求
编写人员对综述的主题有深入的了解
,
全面、系统、准确、客观
地概述某一主题的内容。运用分析、比较、整理、归纳
等方法对一定范围的文献进行深度
加工
,
对于读者具有深度的引导功能
,
是创造
性的研究活动。
1.
文献综述的类型可以从不同的角度对文献综述进行划分
< br>,
最常见的方法是根据
文献综述反映内容深度的不同即信
息含量的不同划分
按照文献综述信息含量的不同
,
可将文献综述分为叙述性综述、评论性综述和专
题
研究报告三类。
叙述性综述是围绕某一问题或专题
,
广泛搜集相关的文献资料
,
对其内容进行分
析、整理和综合
,
并以精炼、概括的语言对有关的理论、观点、数据、方法、发
展概况等作综合、客观的描
述的信息分析产品。叙述性综述最主要特点是客观
,
即必须客观
地介绍和描述原始文献中的各种观点和方法。
一般不提出撰写者的评
论、褒贬
,
只是系统地罗列。叙述性综述的特点使得读者可
以在短时间内
,
花费较
少的精力了解到
本学科、专业或课题中的各种观点、方法、理论、数据
,
把握全
局
,
获取资料。
评论性综述是在对某一问题或专题进行综合描述的基础上
,
从纵向或横向上作对
比、分析和评论
,
提出作者自己的观点和见解
,
明确取舍
的一种信息分析报告。评
论性综述的主要特点是分析和评价
,<
/p>
因此有人也将其称为分析性综述。评论性综
述在综述各种观点、理
论或方法的同时
,
还要对每种意见、每类数据、每种技术
做出分析和评价
,
表明撰写者自己的看法
,
提出最终的评论结果。可以启发思路
,<
/p>
引导读者寻找新的研究方向。
专题研究
报告是就某一专题
,
一般是涉及国家经济、
科研发展方向的重大课题
,
进
行反
映与评价
,
并提出发展对策、趋势预测。
“
是一种现实性、政策性和针对性很
强的情报分析研究成果<
/p>
”
。其最显著的特点是预测性
,
它在对各类事实或数据、理
论分别介绍描述后
,
进行论证、
预测的推演
,
最后提出对今后发展目标和方向的预
测及规划。专题研究报告对于科研部门确
定研究重点和学科发展方向
,
领导部门
制定各项决策
,
有效实施管理起着参考和依据的作用。这一类综
述主要表现为预
测报告
,
可行性研究报
告
,
专题调研报告
,
< br>建议、
对策与构想报告等。
按文献综述报
道内容的时间范围划分
,
可分为动态性综述、回顾性综
述和预测性综述。动态性
综述主要以描述近期内各类现实动态为主
,
如政治动态、科研动态、体育动态、
经济动态等。新闻综述
就是典型的动态综述。这类综述的时效性强
,
反映最新发
展态势。回顾性综述描述过去一定时期内的成果和发展历程
,
总结性较强
,
以作为
当
前的借鉴参考。预测性综述是在综述的基础上
,
对未来一定时期
内的发展方向
和目标提出预测。
按照
综述报道的时空范围划分
,
可分为纵向综述和横向综述。纵向综
述按时间发
展的顺序展开叙述
,
可揭示
综述主题的发展速度
;
横向综述不分时序
,
按照主题或
地域、国家、产品等展开叙述
< br>,
有利于在同一水平上对比。按照综述的服务对象
划分<
/p>
,
可分为决策性综述、研究性综述和普及性综述。决策性综述主要
目的是对
各级领导部门提供决策参考。在综述的基础上
,
重在提出建议即决策的依据。研
究性综述为科研人员的科学研究工作服
务
,
专业性较强
,
不需要对基本概念、原理
的介绍。普及性综述面向广大读者
,
目的是让一般读者了解某一主题、学科、事
物的概况
,
有一个基本认识
,
一
般包括基本概念、状况、现状、趋势的简单全面的
介绍。按照综述文献报道的对象划分<
/p>
,
可分为学科综述、文献综述和会议综述、
专题综述等。学科综述
,
综述某一学科的发展态势
;
文献综述
,
综述一批文
献的研
究成果
,
分析这批文献的内在规
律
;
会议综述
,
综合报道会议上提出的各种观点、
理论
,
一般作者不加评价
;
专题综述
,<
/p>
综述某一专题领域的历史、现状和发展趋势。
文献综述的特点
文献综述的内容特征
前已述及
,
文献综述是一种高级情报研究产品
< br>,
它是对原始
文献的再创造。其内容特点如下
:
内容的综合
:
这是文献综述最基本的特点
,
包含两方面的含
义。一方面
,
文献综述
首先表现出对大
量文献的综合描述。各种类型的综述
,
其基础都是综合叙述。<
/p>
“
必
须将每一篇需综述的原始文献置于上
下文里
,
并用某一方面的知识对其进行分析
和综合
”
。另一方面
,
它综述广泛时空范围内的发展和情况
,
既有纵向描
述
,
又有横
向覆盖。
< br>
语言的概括
:
文献综述对原始
文献中的各类理论、观点、方法的叙述不是简单地
照抄或摘录
,
而是在理解原文的基础上
,
用简洁、精
炼的语言将其概括出来。因此
文献综述不同于文摘
,
不是将原文献的中心内容摘录出来
;
也不同于节录
,
不必完
全按照原文节选下来。
而是将文献中有用的理论、
观点和方法用最精炼的语言加
以概括的描述
,
提炼出数据
,
同时舍弃原始文献中的论证、
计算、
推导过程等细节。
信息的浓缩
:
文献综述集中反映一定时期内一批文献的内容
,
浓缩大量信息。
一篇
综述可以反映几十至上百篇的原始文献
,
信息密度大。关于一篇综述需要有多少
参考文献
,
国内外的学者们都做过不少研究
< br>,
有一些不同的意见。评价综述文献的
压缩程度可用综述
文献正文每页所引用的参考书目平均数或者是被综述的原始
文献页数与综述文献页数之比
来考察。各学科综述的浓缩度是不同的
,
要以是否
集中足够的原始文献
,
以全面反映综述主题为依据来
确定。
评述的客观
::
综述性文献的客观性有两方面
,
一方面叙述和列举各
种理论、
观点、
方法、
技术及数据要客
观
,
必须如实地反映原文献的内容
,<
/p>
不得随意歪曲
,
或是断章
取义
,
不顾上下文
,
同时还要避免因理解不同而出现的误解
;
另一方
面
,
在分析、比
较、评论各种理论、观
点、方法时要有一种客观的态度
,
应基于客观进行分析、
评价
,
不能出于个人的喜好、倾向进行评论<
/p>
,
更不能出于个人的感情有意偏袒或攻
击
。另外
,
在做出预测时
,
要以事实、数据为依据
,
以科学的推导方法为手段<
/p>
,
力求
客观
,<
/p>
而不是凭空想象
,
出于主观愿望盲目提出
文献综述的形式特征
文献综述除了在内容上与其它信息产品及文献有着较显著的区别外
,
在形式上也
存在一些较显著的特征。
它的形式特
征往往成为判断一篇文献是否是综述性文章
的主要依据。参考文献数量多。前已述及
,
文献综述浓缩原始文献的内容。因此
,<
/p>
其最显著的形式特征就是参考文献数量众多。米哈伊诺夫提出参考文献在
< br>40-100
篇的文章就算综述
;
而普赖斯认为
,
凡包含其他著作的引文
25
处以上的
任何论文都是综述性论文
;
伍德沃德认为可将参考文献数量不少于
40
处的任何
科学文献算作综述性论文。
标题醒目。
综述性文章的标题一般直接反映其综述类
型
,
如包含
“
综述
”
、
“
概述
”
、
“
述评
”<
/p>
、
“
评述
”
、
“
进展
”
、
“
动态
”
,
或是
“
现状、趋势<
/p>
和对策
”
、
“<
/p>
分析与思考
”
等文字的标题
,
该文献一般是综述性文章。
另外
< br>,
在综述性
文章的标题中经常会反映综述的时间范围
,
如
“
近几年
”
等字样。
《近十年来我国综
述研究概述》是一典型的综述性文章标题。
文献综述的作用
浓缩信息
,
集中报道一批相关文献
,
便于科研人员及时了解学科、专业、专题发展
动态。随着信息在现代社会中的作用越来
越大
,
全球信息化的趋势越来越明显。
各学科的文献量激增
;
交叉学科、边缘学科大量涌现
;
其它语种文献日益增多
,
文
献分散程度日益增大。用户所能阅读的百分比越来越小
,<
/p>
当文献数量达到一定程
度
,
用户就会对阅读文献失去兴趣。
文献综述浓缩各方面信息
,
使用户在极短的时
间内了解到大容量信息
,
且不存在语言障碍。一篇综述覆盖了几十至上百篇原始
文献
,
用户无需阅读大量原始文献
,
减少了重复阅读。
系统报道
,
便于用户全面、
系
统地了解某方面的进展或概况
。文献综述将所报道的内容经分析综合
,
使之有序
化。
报道时既可纵向延伸
,
又可横向比较
,
或是纵横交错。
从不同
角度将各种理论、
观点、方法条理化、系统化
,
反映问题的全貌。对原始文献提出评价和预测。文
献综述要反映一批相关文献<
/p>
,
因此在撰写综述的过程中
,
从原始文献的选择、对原
始文献内容的概括和介绍都要进行评价
,
通过评价去粗取精
,
消
除谬误
,
提供精华
;
< br>在综述的基础上
,
合理推理
,<
/p>
进行科学的预测
,
提出未来的发展方向和
前景
,
使得领
导部门制定决策有据可依
。科研人员可作为确定新的研究方向的参考
,
以避免重
复开发研究。提供回溯检索途径
,
扩大用户控制
文献量。文献综述文后附参考文
献及其有关信息
,
且因综述一般是按一个或几个专题、
问题进行综述的
,
因此参考
文献一般也属于同一类的或具有相关性
,
读者可从文后的参考文献入手进行回溯
检索
,
直接查找阅读自己感兴趣的原始文献
,
并集中掌握一批相关文献。文献综述
已日益受到越来越大的关注。<
/p>
特别是从事科学研究、
制定决策的用户都喜欢阅读
相关的文献综述
,
一些用户已将文献综述作为一种主要
的信息来源
,
并对文献综
述的质量提出
很多要求。如何撰写质量较高的综述
,
是目前信息工作人员和读
者
都很关注的问题。
二、
文献综述的编写
1.
文献综述的编写步骤
文献综述是信息
分析的重要成果。
信息分析又称为情报研究、
情报调研、
情报分
析与综合等。它是指
“
情报工作者根据社会和用户的需要
,
围绕某一课题
,
有目的
地搜集和占有资料
,
并通过整理、
评价和筛选
,
运用分析、
综合等手段
,
对有关的信
息进行系统地概括的一种科学思维活动和再创造的活动
”
。
在信息分析的过程中
,
将产生题录、索引、文摘、提要等一系列信息品
,
而文献综述是信息分析的最高
级产品。它不同于前面几类产品只对原文献的
形式和内容作简单加工
,
而是一种
再创
造活动
,
同时也是一种研究活动。
米哈
伊诺夫认为
“
编写综述通常界乎于科学
情报工作与研究工作本身之间
,
有时已经处于两者的分界线之外
”
。
文献综述的撰
写过程就是信息分析的过程
,
它是在综合分析全部或大部分
相关文献内容的基础
上编写文献综述的研究工作。
文献综述的编写流程如下
:
确定选题与研究重点<
/p>
;
文献资料的搜集、跟踪与积累
;
分析、评价资料价值
,
进行筛选
;
整理资料
,
使之系统化<
/p>
;
撰写综述。
确定选题与研究重点确定选题是信息分析的第一步
,
也是撰写文
献综述的第一
步。
文献综述的选题一般有主动选题和被动选题两
种方式。
主动选题有以下几种
情况
:<
/p>
一是情报人员或情报研究机构通过日常的情报研究、
服务活动
,
发现问题和
线索
,
进行选题
;
一是情报人员或机构在与
情报用户的接触和交流中
,
了解到用户
有哪些方面的需求
,
从而定题
;
一是专业研究人员在日常的研究工作中
,
日积
月累
大量的系统资料
,
并结合自己的研
究成果和心得
,
主动选题撰写综述。被动选题分
为上级领导部门下达的选题和外单位委托选题。不管是被动选题还是主动选题
,
都要考虑综述选题是否有研究价值
;
根
据本单位和自身的人力物力情况
,
是否有
能力完成选题。选题的合适与否
,
关系到能否顺利地完成编写
任务
,
并获得一定的
社会效益和经济效
益。
选题的原则
< br>针对性原则
:
也有人称为对用户的适用性原则
,
是指选题必须满足一定用户的需
求
,
即具有一定的社会意义和现实意义。
如果是上级领
导部门选题或委托选题
,
选
题的部门或
单位应从本单位、本部门的需要出发
,
同时结合生产、工作中的
实际
问题考虑选题
;
如果是情报部门自
发选题
,
则不仅要了解用户的直接需求
,
还应该
了解和挖掘出用户的潜在需求
,
挖掘出用户没有用语言表达出来或没有意识到的
那部分需求。
预见性原则
:
选题的预见性
,
要求综述的选题要注意当前的热点问题
,
及时报道。但如果只是单纯追求热点报道
,
跟
在
“
热点
”
后
面展开工作
,
就会产生信
息迟滞
,
不能及时满足读者需求。因此
,
选题时要善于发现那些从学术和决策角度
出发有较大价值
< br>,
本应引起人们关注
,
但尚不为
人们所注意的问题进行综述
,
填补
空白
,
引起人们的关注。
可行性原则
:
选题的可行性是指具有完成这个选题的人
力、物力和时间条件。物
质条件包括可获得资料的途径、多少、经费来源等
;
人力条件是指参加撰写及搜
集资料的人数多少
,
撰写人员是否具备撰写综述的各方面条件
,
知识结构、学术水
平、技能如何
,<
/p>
及综合分析能力和文字表达组织能力、外语水平如何。另外还要
考
虑完成综述撰写的时间限制
,
在现有人力物力情况下能否按时完
成
,
完成的可
能性如何
,
是否有能力承担撰写工作。无论是被动选题还是主动选题或是研究者
的自发选题
,
都应仔细论证其可行性
,
以决定是否定题。在考虑选题的可行性时
,
应扬长避短
,
充分发挥本单位和撰写人员自
身的优势。
独创性原则
:
文献综述的目的是为了避免大量的重复阅读
,
节约
时间和精力
,
因此
也要避免重复选题。
选题应该是别人没有做过的
,
在决定选题前应广泛调查了解
前人是否做过同类综述或是正在做。如果不做任何调查就盲目选题
,
容易造成重
复选题
,
< br>浪费大量人力、物力
,
并造成读者的重复阅读。
如何选题
文献综述
的选题应坚持针对性、预见性、独创性和可行性相结合的原则
,
具体说
来
,
可从以下几个角度考虑选题
。配合国家制定科研发展方向和科研规划选题。
如国家
“
九五
”
自然科学基金和社会科学基金资助项目
的选择和确定
,
需各学科提
出综述性的
报告
,
供领导部门选择决策。
针对国民
经济建设和发展中重大的规划、
政策、决策、重点建设项目选题。如在葛洲坝水利枢纽工
程的上马及建设中
,
有
关人员提交了专
题情报调研报告上百个。
选择行政管理中的有关内容选题。
如技
术引进
,
制订生产计划
,
开发新产品
,
及其它管理工
作中遇到的问题进行综述
,
使管
理人员
了解国内外的先进管理经验
,
以便借鉴和学习。
有争论和有待解决的问题。
对有争论和有待解决的问题
,
综述各家之言
,
或在综述的基础上提
出自己的见解
,
有助于读者横向比较鉴别
,
加以选择。启发读者的思路。针对新学科、新问题、
新思潮
研究及学科发展的新理论和新的生长点
,
科学发展趋势、动向苗
头中反映
出的重大问题选题。对一些有发展前途的新问题应及早从苗头抓起
,
可配合其发
展
,
不断追踪反映。配合国家经济、政治的形势进行有关基础理论研究选题。如
现阶段关于
“
市场经济
”
、
“
邓小平理论
”
的研究等。
资料的搜集、跟踪与积累搜集资
料的步骤在确定了选题之后
,
就可以着手进行资
料的搜集了。有计划、有步骤地搜集资料可以起到事半功倍的效果。
明确查找范围
:
必须进一步明确本综述课题所涉
及的内容主题有几个方面
,
是哪
些方面
,
从而明确所需资料的大致范围
,
进而确定资料查找的范围和重点
,
哪些是<
/p>
与综述主题密切相关的核心资料源
,
哪些
是撰写综述所需的背景资料源
,
哪些是
参考资料源和工具资料源
,
划定检索范围。
系统检索
:
明确了查找范围和重
点后
,
开始进行系统的检索
,
全面、广泛地搜集一
切可能的相关资料。
“
系统检索是根据文献的内容特征
(
学科或主
题
)
或外部标识
(
如作者、篇名、出版机构
),
通过检索工具全面系统获得文
献信息的一种方法
”
。
在手工检索中<
/p>
,
经常利用的检索工具有文摘、索引、题录、目录通报、目录卡片
等。在机检中
,
经常利用的有机读索引
、文摘、全文数据库等。就检索途径而言
,
手工检索途径有分类
、主题、著者、书名、参考文献、及各种专用名词术语和专
用符号代码途径。
机检系统的检索途径较多
,
除了包括上述手工检索
的途径外
,
在
全文检索系统
,
还可以利用自由词、关键词、时间、地点、文摘词、机构名等检
索途径
,
并可进行模糊检索、蕴含检索和组配检
索
,
能够较全面地检索到相关的资
料。
检索途径和检索工具的种类繁多
,
在进行系统检索时
,
应根据自身的条件、综
述课题的概念和内容确定
查找主题和类目
,
进而确定合理可行的检索方法和检索
策略
,
选择适用的检索工具
,
保证检索的查全率和查准率。
在检索过程中
,
要将检索
到的资料的有关信息记录下来
,
以备获取原始文献。
广泛浏览
:
一般的检索工具的出版在时间上都有一定的滞后期<
/p>
,
大约一年到几个
月。因此
,
还需广泛的阅读浏览近半年的各类文献资料
,
获取最新信息。文献资料
的类型主要有
:<
/p>
图书、期刊、会议文献、专利资料、标准文献、报纸、百科全书、
年鉴、手册、机构指南、图册、辞典、科技报告、学位论文、手稿、统计资料、
产品资料
、政府出版物、内部资料等
,
以及缩微型和机读型文献。并注意
浏览新
书书目
,
新书通报等。
在检索和浏览时如何利用这些文献资料获取信息呢
?
可利用
图书、专业辞典、百科全书了解已有的定义、观点
;
利用报纸、政府出版物了解
国家有关的方针、政策及规定
,
以及课题的一般概况
,
获得背景材料
;
利用相关的
年鉴、
手册获得事实和数据
,
掌握发展概况<
/p>
;
利用综述性文献和会议录掌握最新消
息
和研究动向
;
利用专利说明书了解某项技术或产品的各项性能指
标
;
还可利用
专利查新
,
了解某项技术或产品是否已开发过。应该强调的是
,
要注意对综述性资
料的搜集和利用。信息交流
< br>:
包括参观考察、参加会议或个别交谈、现场调查、
发放
调查表等方式
,
直接获得第一手材料和最新资料。通过交流获得
的信息应准
确地记录下来
,
并要认真核
对其来源和可靠性
,
才能在综述中引用或参考。
搜集资料的原则
在搜集资
料的过程中
,
为了确保搜集资料的质量
,
应该注意以下几个原则
:
广泛性原则
:
这里有三层含义。
一是指学科范围广泛
,
不仅要搜集本专题的相关
文献
,
还要搜集一定的相关的交叉学科、<
/p>
基础学科的文献资料
;
二是指文献类型广
泛
,
包括印刷型文献、缩微型文献、机
读型文献等各种形式的文献资料
;
三是搜集
的时空范围广。根据综述的内容
,
搜集的资料在时间上可追
溯几十、上百年
,
在空
间上可包括国内
、国外的文献资料。
代表性原则
:<
/p>
要注意搜集有代表性的文献资料。如刊登在本学科核心期刊上的文
献
,
由学科带头人或知名科学家撰写的文章
,
国家有关部门领导人的讲话等
,
可以
代表当前的发展水平和认识程度。
时间性原则
:
搜集资料应确定搜集的时间范围
,
回溯查找到哪一段时间为止。
因为
< br>文献资料都有其时效性
,
有些专题的文献资料半衰期很短
,
老化速度快。确定合理
的查找时间<
/p>
,
可以避免获取一些无用信息
,
减少资料筛选阶段的工作。资料的搜集
并不局限于这一段时期
,
而是一个长期的过程
,
在撰写综述的过程中
,
还要不断地
注意
学科发展动态
,
继续查阅、搜集最新资料
,
尽可能将最新的、最近时期的资料
在综述中反映出来。伴随
着资料搜集的过程
,
资料的积累也在同步进行着。这个
跟踪积累的过程一直要延续到综述文章定稿为止。
资料搜集和积累的方法
主要有
摘记
(
摘译
)
、
剪贴和复印、
追记
,
不管是哪种方法
,
都必
须记录下该资料的出处
(
文
献类型
,
名称
,
年卷期<
/p>
,
页次
)
和作者
,
出版单位
,
文献收藏单位
,
索取号等。
因此
,
在资
料搜集和积累的过程中
,
可以产生
“
题录
”
或
“
目录
”
等综述的副产品。分析、评价
资料的价值搜集资料
时
,
对资料只是大致浏览
,
根据资料的标题和文摘、提要、目
录编排等判断是否可用。
到了这一阶段
,
就需对所搜集的全部资料进行通读
,
做主
题分析和因素分析
< br>,
判断是否可用
,
可用的程度有
多大
,
进而对资料进行筛选
,
缩小
参考资料的范围。
鉴别资料的原则
评价和鉴定资料必须
将综述课题与资料的内容价值结合起来考虑
,
主要有以下几
个原则。
可靠性原则
:
即资料的真实性
,
文献资料的内
容是否客观、真实。随着现代科技的
发展
,
文献资料也存在着良莠难辨的问题
,
存在着大量的非科学、
伪科学的东西
,
在鉴选资料时
,
应注意资料的真实性
,
选择资料要慎重。
客观性原则
:
指鉴定、评价文献资料
,
决定取舍的态
度要客观、公正
,
不能带有主
观倾向和
先入为主的态度
,
更不能掺杂个人感情。
相关性原则
:
指搜集的文献内容与
综述课题的相关程度如何
,
有多少内容是与综
< br>述课题相关的。
相关信息多的文献应优先选择
,
相关信息少的文献或是虽然相关
,
但对于综述课
题没有多少利用价值的文献资料以及内容重复的资料可以剔除。
适用性原则
:
指文献资料对于使用者可资利用的程度。即文献
资料的内容虽然和
综述课题密切相关
,
但是由于文献资料产生的背景
,
如地理环境、
< br>气候、
自然资源、
科技发展水平、经济能力以及民族、文
化、国情的差异
,
一些文献资料所提供的
信息并不是普遍适用
,
可以完全借鉴的
,
而是只适用于与产生该文献的背景相似
的情况。如对于产品
、技术资料的介绍和评价
,
应考虑是否适于本国的国情
,
与本
国的技术水平相适应。
< br>对于理论观点和学说的介绍和评价、
筛选则要考虑本国的
政治制度和意识形态、人文因素等
,
不能随意引用。情报的适用
性原则是一个动
态的原则
,
没有明确的
标准
,
需要撰写人员具体情况具体对待。
新颖性原则
:
一方面
,
要看文献中提出的观点、
原理和方法与其他资料相
比有没有
新的内容、新的发展
,
其描述
的事实从未发表过或者在原有事实的基础上提出了
新的结论
;<
/p>
包含有新史料、新数据或在研究方法上运用了新技巧、新概念系统、
新理论模式等等
,
是否介绍了新技术、新发明、新的管理经验
。综述文献里包含
的新内容对于读者最有启发意义
,
使读者及时了解发展动态。资料内容的新颖性
可以从文献的外部特征、文献
的内容和科学技术发展的基础判断
,
还可以从推广
应用情况、与同类成果的对比、技术经济效果等方面进行判断。另一方面
,<
/p>
要看
文献资料中反映的观点、理论和方法等是否老化过时
,
失去了利用价值。特别是
技术方法等方面的资
料
,
时间性极强
,
随着新一代产品的开发和使用
,
旧的技术方
法很快就会被淘汰
,
没有多少实用价值。因此必须弄清
其时效性和先进程度。这
一点在引进设备、投产新产品的情报调研方面尤为突出。要避免
因资料陈旧
,
不
了解现阶段的发展情况
而得出错误结论
,
盲目引进已过时陈旧的技术和设备。
整理资料
系统化整
理资料的主要任务是对搜集和积累的资料进行分类
,
以方便利用
。整理
资料的工作也不是完全局限于本阶段的
,
在搜集和积累资料进行筛选的过程中
,
就一直伴随着资
料的整理工作。
在前两个阶段
,
资料的
整理只是简单的大致归类
,
将其分为背景材料
< br>(
政策
,
发展概况
)
、主题材料、提供数据的材料等。到了这一
阶段<
/p>
,
则要解决信息的微分化与系统化的问题
,
“
微分化是使所获得的信息依据分
析
研究的需要形成分类体系
,
系统化则是使所获得的资料依据分析
研究的需要形
成一种多向的动态的信息集合
”
< br>。将经过筛选的资料
,
按照某种标准详细分类
,
如
按应用领域、观点、方法、技术、产品等分类
,
在大类下还可将资料按照地区、
年代
等进一步分类归纳。具体分多少类
,
采用哪些分类标准应根据搜
集到的资料
确定。在分类归纳的同时
,
将重点内容进行提炼和摘录
,
把原始文献中的重点句、
重点节和重点段直接摘抄下来或翻译过来
,
做出
“
节录
”
,<
/p>
对于仅供一般参考的非
重点文章
,
以
“
提要
”
、或
“
文摘
”
的形式记录下来
;
而对于一些重要的、信息量大
的
原始文献
,
应该用精炼、概括的语句
将其主要内容提炼出来
,
以备撰写综述时可以
< br>马上利用。对于各种数据
,
利用逻辑推导、各种数学方法
进行定量和定性的分析
,
得出一定的结论
,
或是制成表格。使得资料的脉络分明
,
层次清晰。如果撰写预测
性的文献综述
,
< br>还要对现有的资料运用各种预测方法
,
得出科学合理的预
测结论。
总之
,
经过这一阶段的工作<
/p>
,
对原始文献的内容进行了系统的分析与综合
,
理论、
观
点与方法已经按类总结
在一起
,
并用文字提炼表达出主要内容
,
文献综述的主要
组成部分已经具备了。这一阶段是信息分析的
主要阶段
,
它体现了信息分析的研
究性
及创造性
,
是使情报资料增值的过程。
下一步的工作就是开始撰写综述
,
将经
过系统化的资料有机的组织起来。撰写综
述经过上一阶段的资料整理工作
,
综述的主要内容和结构、作者自己的看法和观
点都已
经在综述撰写者的脑子里成型
,
接下来的工作就是要将这些内容
有机的组
织起来
,
形成一个统一的整体
,
最后完成整篇综述的撰写
,
结束这次信息分析与研
究的过程。文献综述的基本形式文献综述是以论文
的形式表现的
,
所以它的文体
不必像文
摘、题录、索引等信息产品对格式有严格的要求
,
而比较灵活多
样
,
不要
求拘泥于一定的形式。特别是
社科综述
,
内容组织灵活。形式服务于内容
,
只要一
篇综述能够清楚地说明问题
,
形式可根据需要调整。
综述的形
式虽然没有定式
,
但一般应包括以下几部分的内容
:
标题
:
不论哪种文章
,
都必须有标题
,
表明一定的信息。综述性文章的标题一般来
说应紧扣主题
,
高度地概括
,
突
出重点
,
揭示主题内容
,
使人一看标题就可了解综述
的大致内容。如果用一个标题还不能完全表达作者
的意图
,
可以用副标题进一步
揭示主题
内容。
另外
,
综述的标题还可以说明其
综述体裁和综述的时间范围
,
但并
不严
格要求。最好不要用比喻性的标题。
摘要：文章内容不加注释
和评论的简短陈述
,
具有独立性和完整性；
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