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邮件正文范文写邮件正文的格式
首先是尊称，如：尊敬的领导、亲爱的同事等，礼貌
是最重要
的，不管是对领导还是对同事。然后就是正文的内容，要分主次，
先总体表达要传递的意思，再用“第一
/
第二
/
第三
/
…………”
的格
式详细描述，别人也会觉得你思路清晰，主次清晰。最后以祝福语
< br>结尾，再注明写邮件日期和写邮件的人。
电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式
，是互联
网应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统，用户可以以非常低
廉的价格（不管发送到哪里，都只需负担网费）、非常快速的方式
（几秒钟之
内可以发送到世界上任何指定的目的地），与世界上任
何一个角落的网络用户联系。
< br>电子邮件可以是文字、图像、声音等多种形式。同时，用户可
以得到大量的新闻、
专题邮件，并实现轻松的信息搜索。电子邮件
的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交
流，促进了社会的发
展。
尽量简洁吧，不要写太多客气的话，显得不成熟，而且不
符合这
种正式场合。
给你个样例参考吧。
尊敬的
HR
（张经理
< br>/
张先生），您好！
我的简历见附件。请查收！希望能得到您的垂青！
祝
工作愉快！
mfkmpxa
xx
年
10
月
13
日
另外，注意将附件的名称改成“职位名称
+
姓名”的格式，如
“人事专员（
mfkmpxa
）”
简历邮件正文一般有两种情况：
1
、简单介绍你是谁，
为什么想投递这个职位以及你自己有什么
优势，相当于是求职信，然后附件附上你的简历
2
、你的求职信写完后
在下面直接写
上你简历的主要内容，比如
说基本信息、教育、实习工作经历等等。附件再附上详细的简
历
一般来说，
< br>HR
每天要面对的求职邮件可能是成千上万封，所以
比较
推荐您选择第二类，这样减轻
HR
工作量不容易被无视，千万别
简单写一两句话就带过去了。
此外还有其他关于简历、求职信等的注意事项你可以去好
工作看
看
希望可以帮助到你，望采纳
~
商务电子邮件格式
一、关于主题
1.
一定不要空白标题。
2.
标题要简短，不要让
ou
tlook
用…
.
才能显示完标题。<
/p>
3.
最好写上
**
公司的邮件，以便对方一目了然，又便
于留存。
时间可以不用注明，一般邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4.
标题要
能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清
的标题。
5.
一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事
情，以便于日后。
6.
可适当用使用大写字母字符（如“
*
！”
等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，
特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7.
回复对方邮件时
，应当根据回复内容需要更改标题，不要
RE
一大串。
8.
最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切
莫只顾检查正文却在发出
前
忘记检查主题。
二、关于称呼与问候
1.
恰当地称呼收件者，拿捏尺度。
2.
邮件的开头要称呼收件人。在多个收件人的情况下
可以称呼
大家、
ALL
。
关于格式，称呼是第一行顶格写。
3.
Email
开头结尾最好要有
问候语
最简单的开头写一个
HI,
中文的写
个“你好”或者“您好”，
开头问候语是称呼换行空两个写。
结尾常见的写个
Best Regards,
< br>中文的写个“祝您顺利”之类
的。若是尊长应使用“此致敬礼”。
注意，
在非常正式的场合
应
完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者
换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
三、正文
1.
Email
正文要简明扼要，行文通顺。
若对方不认识你，第一
件应当说明的就是自己的身份，姓名或你
代表的企业名称是必须
通报的以示对对方的尊
重，点名身份应当简明扼要，最好是和本
邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够
顺利地理解邮件来
意。
Email
正文应简明扼要的说清楚事情，如果具体内容确实很多，
正文应只作摘要介绍，
然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达
，不要
出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的
邮件。
2.
注意
Email
的论述语气
根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外
性质的不同，选择恰当
的语气进行论述，以免引起对方不适。
xx
年执业医师资格考试
医学综合笔试
临床执业医师
口腔执业
医师
中医执业医师
尊重对方，请、谢谢之类的语气要经常出现。
3. Email
正文
多用
1234
之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，
最好
1
、
2
、
3
、
4
的列几
个段落进行清晰明确的
说明。保持你的每个段落简短干练。
4.
一次邮件交待完整信息
5.
尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查
这是对别人的尊重，也
是自己态度的体现。在邮件发送之前，务
必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写
是否有错误。
6.
合理提示重要信息
7.
合理利用图片，表格等形式来辅助阐述。
对于很多带有技术介绍
或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难
描述清楚。可以配合图表加以阐述。
四、附件
1.
如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。
2.
附件文件应按有
意义的名字命名，最好能够概括附件的内
容，方便收件人下载后管理。
< br> 3.
正文中应对附件内容做简要说
明，特别是带有多
个附件时。
4.
附件数目不宜超过
4
个，数目较多时应打包压缩成一个文
件。
5.
如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免
影响使用。
6.
如果附件过大（不宜超过
2MB<
/p>
），应分割成几个小
文件分别发送。
五、语言的选择和汉字编码
1.
只要必要的时候才使用英文邮件。
2.
尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件。
3.
对于一些信息量
丰富或重要的邮件，建议使用中文，准确表
达邮件中涉及的问题。
4.
选择便于阅读的字号和字体。
中文用宋体或者新宋体，英文就用
Verdana
或者
Arial
字型，
字号用五号或
10
号字即可。
不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好
不要用背景信纸，特别
对公务邮件。
六、结尾签名
1.
签名信息不宜过多。
电子邮件消息末尾加上签名是必要的。签名档可包括姓名
、职
务、公司、电话、传真、地址等信息，但不宜行数过多，
一般不超
过
4
行。
2.
不要只用一个签名档
对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应
该进行
简化。过于正式的签名档会让对方显得疏远。你可以在
O
UTLOOK
中
设置多个签名档，灵活调用。
< br> 3.
签名档文字应选择与正文文字匹
配，字号一般应
选择比正文字体小一些。
七、回复技巧
1.
及时回复
Email
收到他人的重要电子邮
件后，即刻回复对方一下，往往还是必不
可少的，
这是对他人的尊重，理想的回复时间是
2
小时内，
特别是
对一些紧急重要的邮件。
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