发邮件的礼仪汇总

然后单独写个文件作为附件 进行详细描述。

正文行文应通顺，

多 用简单词汇和短句

，

准确清晰的表达

， 不要出现让人晦涩难懂的

语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学 唐僧。

2.

注意

Email

的

论述语气

根据收件人与自 己的熟络程度、

等级关系；

邮件是对内还是对外性质的不同，< /p>

选择恰当

的语气进行论述，以免引起对方不适。

< br>

尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。

电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。

“邮件门”就

是深刻的教训！

3.

E mail

正文多用

1234

之类的列表 ，以清晰明确。

如果事情复杂，最 好

1

、

2

、< /p>

3

、

4

的列几个 段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段

落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的 长篇大论。

4.

一次邮件交待完整信息

最好在一次邮 件中把相关信息全部说清楚，

说准确。

不要过两分钟之后再发一 封什么

“补

充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。< /p>

5.

尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查

这是对别人的尊重，

也是自己态度的 体现。如果是英文

Email

，最好把拼写检查功能打

开

;

如果是中文

Em ail

，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。

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6.

合理提示重要信息

不要动不动就用大 写字母、

粗体斜体、

颜色字体、

加大字 号等手段对一些信息进行提示。

合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点 ，影响阅度。

7.

合理利用

图片、表格

对于很多带有技术介绍或讨论 性质的邮件，

单纯以文字形式很难描述清楚。

如果配合图

表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。

8.

不要动不动使用

:)

之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻

Business

Email

不是 你的情书，所以

:)

之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强 调出

一定的轻松气氛的场合，比如现在－

:)

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附件