邮件的格式范文_电子邮件范文

邮件的格式范文

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电子邮件范文

电子邮件如今作为因特网上应用最广的网络服务～已经成为人们日常工作和生

活不可或缺的通讯手段之一。下面是学习啦小编为你带来的邮件的格式范文～欢迎

参阅。

电子邮件格式

一、关于主题

1.

一定不要空白标题。

2.

标题要简短～不要让

outlook

用….才 能显示完标题。

3.

最好写上来 自

**

公司的邮件～以便对方一目了然～又便于留存。时间可以

不用注明～一般邮箱会自动生成～写了反而累赘。

4.

标题要能真实反映文章的内容和重要性～切忌使用含义不 清的标题。

5.

一封信尽可能只 针对一个主题～不在一封信内谈及多宗事情～以便于日后

整理。

6.

可适当用使用大写字母字符

(

如“* !”等

)

来突出标题～引起收件人注

意 ～但应适度～

特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7.

回复对方邮件时～应当根据回复内容需要更改标题～不要

RE

一大串。

8.

最重要的一点～主题千万不可出现错别字和不通

顺之处～切莫只顾检查正文却在发出前

忘记检查主题。

二、关于称呼与问候

1.

恰当地称呼收件者～拿捏尺度。

2.

邮件的开头要称呼收件人。在多个收件人的情况下可以称 呼大家、

ALL

。

关于格式～称呼是第一行顶格写。

3. Email

开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个

HI,

中文的写 个“你好”或者“您好”～开头问候语是称

呼换行空两个写。

结尾常见的写个

Best Regards,

< br>中文的写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应

使用“此致敬礼”。

注意～

在非常正式的场合 应完全使用信件标准格式～“祝”

和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格～而 “顺利”和“敬礼”为再换

行顶格写。

三、正文

1. Email

正文要简明扼要～行文通顺。

< br>若对方不认识你～第一件应当说明的就是自己的身份～姓名或你代表的企业名

称是 必须

通报的以示对对方的尊重～点名身份应当简明扼要～最 好是和本邮件以及对方

有关～主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。

Email

正文应简明扼要的说清楚事情～ 如果具体内容确实很多～正文应只作摘

要介绍～然后单独写个文件作为附件进行详细描述 。

正文行文应通顺～多用简单词汇和短句～准确清晰的表达 ～不要出现让人晦涩

难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件。

2.

注意

Ema il

的论述语气

根据收件人与自己 的熟络程度、等级关系

;

邮件是对内还是对外性质的不同～

选择恰当的语气进行论述～以免引起对方不适。

2014

年执业医师资格考试

医学综合笔试

临床执业医师

口腔执业医师

中医执

业医师

尊重对方～请、谢谢之类的语气要经常出现。

3. Email

正文多用

1234< /p>

之类的列表～以清晰明确。

如果事情 复杂～最好

1

、

2

、

3

、

4

的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你

的每个段落简短干练。

4.

一次邮件交待完整信息

最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚～说准确。

5.

尽可能避免拼写错误和错别字～注意使用拼写检查