-
竭诚为您提供优质文档
< br>/
双击可除
中文邮件格式模板
篇一:商务电子邮件格式模板
商务电子邮件格式
在电子邮件的写作中应该注意哪些
呢?如何写好一封
规范的电子邮件呢?
在写电子邮件时候,要采用日常办
公运用的商业信函格
式,使用正规的文字,不用或避免应用网络语言,诸如
3q
、
iFu
等。
主题栏:
主题明确,
一目了然,
让人看了知道个所以然
,
不会是一头雾水,不知所云,当作垃圾邮件删除掉。
称谓:准确,切不可含糊不清。是
先生别称成了小姐;
是小姐别喊成了先生。这是大忌讳!一次,青岛一家公司发
信到公司,把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小
姐。
搞得张先生郁闷一天。
当你搞不清对方准确的性别时候,
那就称老师就没错。主体:简明,扼要,把事情说清楚就可
以了,不要罗嗦,拖
泥带水的。事情多,写的多,那最好是
分成几小段,看的清楚明了。
祝语:可以写祝您工作愉快,工作顺利,或者顺祝商祺
第
1
页
共
18
页
等都可以,表示真诚。落款:公司名称,个人姓名,日期。
另外,
在
信件中一定要写明你的联系方式,
最好是手机,
随时保持畅通。
案例:
尊敬的读者朋友:
非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持!
为了回报您对我们的拥护,我在这
里很荣幸地邀请您成
为我们上线
1
周年
的尚品·人生网的尊贵会员,您将享受到
我们仅为尚品·人生网站会员提供的所有优惠和
特权,更有
机会在尚品·人生网的社区中结识其他与您一样成功的精英
< br>人士!
< br>您只要点击“接受”
,便可自动成为尚品·人生网站的
尊
贵会员。
作为世界经理人网的姊妹网站,尚品·人生网以“享受
成功品味生活”
为使命,
让成功人士在取得财富成果的同时,
也能尽情
享受丰盛的人生,得到生活与事业的和谐平衡。非
常感谢您的关注,期待您加入尚品·人
生网!
此致
敬礼!
cRaigpepples
环球资源执行总裁
《世界经理人》
《尚品·人生》出版人
第
2
页
共
18
页
注:如果您接受了这份邀请,我们
将同时把您的个人信
息复制到尚品·人生网站的数据库,您就不需再填写各种表
格,这样不仅为您节省时间,也能让我们之间的沟通交流更
方便。
这是给我邮箱来发来的广告信函,格式是很规范的。
下面一封信是北京雅致人生公司王
老师写给郑州惠尔
企业管理咨询有限公司张老师的合作信函,
非
常规范,
整洁,
读起来赏心悦目,从信中你可以感受到该公司优
秀的企业文
化和员工整体的高素质。
张先生,
您好,我是北京雅致人生管理顾问有限公司的王艳。很
高兴能够认识您,并有幸将我们公司介绍给您。我们公司培
训主要以素
质技能技巧为主,曾经成功的为
ibm/hp/sumsung/
微软、中海油、大唐移动、北京移动、信
息产业部电信研究院服务过,
欢迎您访问我们公司的网址:
,
对我们公司有更多的了
解。
附件是我们公司擅长的培训课程及讲师简历。请您查收。
如有任何问题或者建议请您随时与我联系!
希望我们能达成互补,在未来有合作的机会!
感谢您对我工作的支持!
祝您工作开心快乐!
王艳
第
3
页
共
18
页
雅致人生管理顾问有限公司
项目经理
王艳
wendy
写的很得体,是我们电子信函的一
个典范。所以说,一
封好的电子邮件可以展示自己公司良好的形象,一封差的电
子邮件可以把自己公司建立已久的美好形象完全抹掉。在商
业来往中,一
定要注意电子邮件的书写,注意电子邮件的礼
仪,为自己的企业展示一个良好的形象。<
/p>
签名格式
_
职场商务电子邮件礼仪
现如今,可能已经找不到没有电子
邮箱的网民了。特别
是职业人士,还拥有使用公司域名的邮箱。职业人士的利用
公司邮箱发送邮件与私人信件有着很大区别,存在着职场邮
件礼仪方面的
新问题。
据统计,如今互联网每天传送的电子邮件已达数百亿封,
但有一半是垃圾邮件或不必要
的。
“在商务交往中要尊重一
个人,首先就要懂得替他节省时间
”
,电子邮件礼仪的一个
重要方面就是节省他人时间,只把有价
值的信息提供给需要
的人。
写
email
就能看出其人为人处世的态度。你作为发信人
写每封
emai
l
的时候,要想到收信人会怎样看这封
email
,
时刻站在对方立场考虑,将心比心。同时勿对别人之回答过
度期望,当然更不应对别人之回答不屑一顾。
第
4
页
共
18
页
-
-
-
-
-
-
-
-
-
上一篇:英文邮件常用语
下一篇:Unit 1 When was he born 练习题