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邮件的标准格式范文写中文邮件的标准格式啊

作者:高考题库网
来源:https://www.bjmy2z.cn/gaokao
2021-02-28 22:48
tags:

-

2021年2月28日发(作者:claimed)



邮件的标准格式范文写中文邮件的标准格式啊




中文邮件的标准格式是:





敬语

< br>+


对方名字


+


称谓:问候语!如 亲爱的


/


敬爱的某某。





正文





祝福语





此致





敬礼!





自己的谦称

< p>
/


称谓:自己的名字





年、月、日





一、称呼





也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一 行顶格


写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自


己和收信人的关系。







二、正文





正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是 对收信


人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。如“您好!”、“近


好!”、“新年好!”“春节愉快!”等。





问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙 。”


“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。





三、结尾





正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为 书信的


结尾。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用,以


免闹出笑话。





通用都是在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空


两格写“敬礼”结尾。其他如“敬礼”、“安好”、“健康”、


“平安”等。

< p>




四、署名和日期







书 信最后一行,署上写信人的姓名。在署名之后,有时还视情加


上“恭呈”、“谨上”等, 以示尊敬。





日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。





注:在旅途中写的信,还加上自己的所在的地点。





参考资料:





电子邮件格式:




1


< br>To:


此栏填写收件人的邮箱地址;




2


< br>From:


此栏显示的是发件人的名称和邮箱地址;




3


< br>Date:


此栏自动显示的发件时间;




4


、“


Cc


”和“


B


”,如果发件人 让收件人知道该


E-mail


发送给


了 哪些人,即:被抄送人,可在


Cc


后加被抄送人的邮箱,这叫明 抄



;


如果不想让对方知道此


E-mail


抄送给谁,则在


B(blind carbon


copy)


处填写被抄送人的邮箱,这叫暗抄送 。这样做的目的是为了保


护公司隐私;






5



Subject:


主题,即该邮件 的事由或标题。主题要简要明可以


方便查找邮件;




6


、如果事情重要且急 ,通常在主题前加上“


Urgent


!!!”字


样;




7< /p>



Attachment:


附件,可在附 件内放入文件、照片等,且要将附


件的名称改为对应的名称以便收件人阅读;

< p>



8



Body of the E-mail

< br>:电子邮箱的主体。通常包括:称呼



Dear William



Dear Rick...


)、正文、结束客套话(


Best


regards,Best wishes...


)、发件人的姓名


& ___&

< p>
公司名称


&


地址。





邮件的基本要素:


receiver's e-mail ad dress(


收件人邮箱地



)



subject(


主题

)



carbon copy(


抄 送


)



body(

主体部分


)



attachmen t(


附件


)


等。





现代常见结尾方式:在英国,这种老式结尾已经被


Yours


sincerely



Yours f aithfully


所取代。它们是更老的


< br>archaic


)表达


I am, yours sincerely


的简写。







如 果信件开头提及收信人(


recepient


)的名字,并且写 信人



sender/writer


) 一定程度上认识收信人,那么使用


Yours


sincerely






如果不知道对方姓名。例如用


Dear Mr/Madam


开头,那么需要使



Yours faithfully






如果知道收信人的名字,但没有见面或没有说过话,有些 人还是


喜欢用比较疏远的(


distant

)的


Yours faithfully


,但多数人会


使用


Yours sincerely






在美国,社会交往信件通常用


Yours sincerely


来结尾,而商务


信件(


busines s correspondence


)中对写信人不知道姓名的人还是

< br>使用


Yours faithfully






参考:





楼主好:





邮箱的格式一般是在您的邮箱名称后加上


@


,再加上邮箱的归


属。比如我是用的


___


邮箱,它的基本格式是你的


___


号码


+@


___.

< p>
。您留意一下是不是大小写、空格、符号是不是输错了。不知




道您用的什么邮箱,我用的


___


邮箱是国内使用量最大的电子邮箱


了,他与许多网站、游戏都能 做关联,非常方便,而且安全性高。





如果您的问题还没得到解决,欢迎继续我



望采纳!





是否可以解决您的问题?





商务电子邮件格式





一、关于主题




1.


一定不要空白标题。




2.


标题要简短,不要让


ou tlook


用…


.


才能显示完标题。< /p>




3.


最好写上


**


公司的邮件,以便对方一目了然,又便 于留存。


时间可以不用注明,一般邮箱会自动生成,写了反而累赘。



4.


标题要 能真实反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清


的标题。






5.


一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多宗事


情,以便于日后。


6.


可适当用使用大写字母字符(如“


*


!”


等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,





特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。




7.


回复对方邮件时 ,应当根据回复内容需要更改标题,不要


RE


一大串。




8.

最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切


莫只顾检查正文却在发出 前





忘记检查主题。





二、关于称呼与问候




1.


恰当地称呼收件者,拿捏尺度。




2.


邮件的开头要称呼收件人。在多个收件人的情况下 可以称呼


大家、


ALL








关于格式,称呼是第一行顶格写。


3. Email


开头结尾最好要有


问候语





最简单的开头写一个


HI,


中文的写 个“你好”或者“您好”,


开头问候语是称呼换行空两个写。





结尾常见的写个


Best Regards,

< br>中文的写个“祝您顺利”之类


的。若是尊长应使用“此致敬礼”。



注意,



在非常正式的场合 应


完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者

换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。





三、正文




1. Email


正文要简明扼要,行文通顺。





若对方不认识你,第一 件应当说明的就是自己的身份,姓名或你


代表的企业名称是必须





通报的以示对对方的尊 重,点名身份应当简明扼要,最好是和本


邮件以及对方有关,主要功能是为了收件人能够 顺利地理解邮件来


意。






Email


正文应简明扼要的说清楚事情,如果具体内容确实很多,


正文应只作摘要介绍, 然后单独写个文件作为附件进行详细描述。





正文行文应通顺,多用简单词汇和短句,准确清晰的表达 ,不要


出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的


邮件。




2.


注意


Email


的论述语气





根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外


性质的不同,选择恰当 的语气进行论述,以免引起对方不适。




xx


年执业医师资格考试



医学综合笔试



临床执业医师



口腔执业


医师



中医执业医师





尊重对方,请、谢谢之类的语气要经常出现。




3. Email


正文 多用


1234


之类的列表,以清晰明确。





如果事情复杂, 最好


1



2



3



4


的列几 个段落进行清晰明确的


说明。保持你的每个段落简短干练。






4.


一次邮件交待完整信息




5.


尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查





这是对别人的尊重,也 是自己态度的体现。在邮件发送之前,务


必自己仔细阅读一遍,检查行文是否通顺,拼写 是否有错误。




6.


合理提示重要信息




7.


合理利用图片,表格等形式来辅助阐述。





对于很多带有技术介绍 或讨论性质的邮件,单纯以文字形式很难


描述清楚。可以配合图表加以阐述。

< p>




四、附件




1.


如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件。




2.


附件文件应按有 意义的名字命名,最好能够概括附件的内


容,方便收件人下载后管理。

< br> 3.


正文中应对附件内容做简要说


明,特别是带有多 个附件时。






4.


附件数目不宜超过


4


个,数目较多时应打包压缩成一个文


件。




5.

< p>
如果附件是特殊格式文件,因在正文中说明打开方式,以免


影响使用。


6.


如果附件过大(不宜超过


2MB< /p>


),应分割成几个小


文件分别发送。





五、语言的选择和汉字编码




1.


只要必要的时候才使用英文邮件。




2.


尊重对方的习惯,不主动发起英文邮件。




3.


对于一些信息量 丰富或重要的邮件,建议使用中文,准确表


达邮件中涉及的问题。


4.


选择便于阅读的字号和字体。





中文用宋体或者新宋体,英文就用


Verdana


或者


Arial


字型,


字号用五号或


10


号字即可。



不要用稀奇古怪的字体或斜体,最好


不要用背景信纸,特别 对公务邮件。





六、结尾签名




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