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邮件的标准格式范文写中文邮件的标准格式啊
中文邮件的标准格式是:
敬语
< br>+
对方名字
+
称谓:问候语!如
亲爱的
/
敬爱的某某。
正文
祝福语
此致
敬礼!
自己的谦称
/
称谓:自己的名字
年、月、日
一、称呼
也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一
行顶格
写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自
己和收信人的关系。
二、正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是
对收信
人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。如“您好!”、“近
好!”、“新年好!”“春节愉快!”等。
问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙
。”
“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。
三、结尾
正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为
书信的
结尾。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用,以
免闹出笑话。
通用都是在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空
两格写“敬礼”结尾。其他如“敬礼”、“安好”、“健康”、
“平安”等。
四、署名和日期
书
信最后一行,署上写信人的姓名。在署名之后,有时还视情加
上“恭呈”、“谨上”等,
以示尊敬。
日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。
注:在旅途中写的信,还加上自己的所在的地点。
参考资料:
电子邮件格式:
1
、
< br>To:
此栏填写收件人的邮箱地址;
2
、
< br>From:
此栏显示的是发件人的名称和邮箱地址;
3
、
< br>Date:
此栏自动显示的发件时间;
4
、“
Cc
”和“
B
”,如果发件人
让收件人知道该
E-mail
发送给
了
哪些人,即:被抄送人,可在
Cc
后加被抄送人的邮箱,这叫明
抄
送
;
如果不想让对方知道此
E-mail
抄送给谁,则在
B(blind
carbon
copy)
处填写被抄送人的邮箱,这叫暗抄送
。这样做的目的是为了保
护公司隐私;
5
、
Subject:
主题,即该邮件
的事由或标题。主题要简要明可以
方便查找邮件;
6
、如果事情重要且急
,通常在主题前加上“
Urgent
!!!”字
样;
7<
/p>
、
Attachment:
附件,可在附
件内放入文件、照片等,且要将附
件的名称改为对应的名称以便收件人阅读;
8
、
Body of the E-mail
< br>:电子邮箱的主体。通常包括:称呼
(
Dear
William
,
Dear
Rick...
)、正文、结束客套话(
Best
regards,Best
wishes...
)、发件人的姓名
& ___&
公司名称
&
地址。
邮件的基本要素:
receiver's e-mail ad
dress(
收件人邮箱地
址
)
,
subject(
主题
)
,
carbon copy(
抄
送
)
,
body(
主体部分
)
,
attachmen
t(
附件
)
等。
现代常见结尾方式:在英国,这种老式结尾已经被
Yours
sincerely
与
Yours f
aithfully
所取代。它们是更老的
(
< br>archaic
)表达
I am, yours
sincerely
的简写。
如
果信件开头提及收信人(
recepient
)的名字,并且写
信人
(
sender/writer
)
一定程度上认识收信人,那么使用
Yours
sincerely
。
如果不知道对方姓名。例如用
Dear Mr/Madam
p>
开头,那么需要使
用
Yours
faithfully
。
如果知道收信人的名字,但没有见面或没有说过话,有些
人还是
喜欢用比较疏远的(
distant
)的
Yours faithfully
,但多数人会
p>
使用
Yours
sincerely
。
在美国,社会交往信件通常用
Yours sincerely
来结尾,而商务
信件(
busines
s correspondence
)中对写信人不知道姓名的人还是
< br>使用
Yours
faithfully
。
参考:
楼主好:
邮箱的格式一般是在您的邮箱名称后加上
@
,再加上邮箱的归
属。比如我是用的
___
邮箱,它的基本格式是你的
___
号码
+@
___.
。您留意一下是不是大小写、空格、符号是不是输错了。不知
道您用的什么邮箱,我用的
___
邮箱是国内使用量最大的电子邮箱
了,他与许多网站、游戏都能
做关联,非常方便,而且安全性高。
如果您的问题还没得到解决,欢迎继续我
望采纳!
是否可以解决您的问题?
商务电子邮件格式
一、关于主题
1.
一定不要空白标题。
2.
标题要简短,不要让
ou
tlook
用…
.
才能显示完标题。<
/p>
3.
最好写上
**
公司的邮件,以便对方一目了然,又便
于留存。
时间可以不用注明,一般邮箱会自动生成,写了反而累赘。
4.
标题要
能真实反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清
的标题。
5.
一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多宗事
情,以便于日后。
6.
可适当用使用大写字母字符(如“
*
!”
等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,
特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7.
回复对方邮件时
,应当根据回复内容需要更改标题,不要
RE
一大串。
8.
最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切
莫只顾检查正文却在发出
前
忘记检查主题。
二、关于称呼与问候
1.
恰当地称呼收件者,拿捏尺度。
2.
邮件的开头要称呼收件人。在多个收件人的情况下
可以称呼
大家、
ALL
。
关于格式,称呼是第一行顶格写。
3.
Email
开头结尾最好要有
问候语
最简单的开头写一个
HI,
中文的写
个“你好”或者“您好”,
开头问候语是称呼换行空两个写。
结尾常见的写个
Best Regards,
< br>中文的写个“祝您顺利”之类
的。若是尊长应使用“此致敬礼”。
注意,
在非常正式的场合
应
完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者
换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
三、正文
1.
Email
正文要简明扼要,行文通顺。
若对方不认识你,第一
件应当说明的就是自己的身份,姓名或你
代表的企业名称是必须
通报的以示对对方的尊
重,点名身份应当简明扼要,最好是和本
邮件以及对方有关,主要功能是为了收件人能够
顺利地理解邮件来
意。
Email
正文应简明扼要的说清楚事情,如果具体内容确实很多,
正文应只作摘要介绍,
然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺,多用简单词汇和短句,准确清晰的表达
,不要
出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的
邮件。
2.
注意
Email
的论述语气
p>
根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外
性质的不同,选择恰当
的语气进行论述,以免引起对方不适。
xx
年执业医师资格考试
医学综合笔试
临床执业医师
口腔执业
医师
中医执业医师
尊重对方,请、谢谢之类的语气要经常出现。
3. Email
正文
多用
1234
之类的列表,以清晰明确。
如果事情复杂,
最好
1
、
2
、
3
、
4
的列几
个段落进行清晰明确的
说明。保持你的每个段落简短干练。
4.
一次邮件交待完整信息
5.
尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查
这是对别人的尊重,也
是自己态度的体现。在邮件发送之前,务
必自己仔细阅读一遍,检查行文是否通顺,拼写
是否有错误。
6.
合理提示重要信息
7.
合理利用图片,表格等形式来辅助阐述。
对于很多带有技术介绍
或讨论性质的邮件,单纯以文字形式很难
描述清楚。可以配合图表加以阐述。
四、附件
1.
如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件。
2.
附件文件应按有
意义的名字命名,最好能够概括附件的内
容,方便收件人下载后管理。
< br> 3.
正文中应对附件内容做简要说
明,特别是带有多
个附件时。
4.
附件数目不宜超过
p>
4
个,数目较多时应打包压缩成一个文
件。
5.
如果附件是特殊格式文件,因在正文中说明打开方式,以免
影响使用。
p>
6.
如果附件过大(不宜超过
2MB<
/p>
),应分割成几个小
文件分别发送。
五、语言的选择和汉字编码
1.
只要必要的时候才使用英文邮件。
2.
尊重对方的习惯,不主动发起英文邮件。
3.
对于一些信息量
丰富或重要的邮件,建议使用中文,准确表
达邮件中涉及的问题。
4.
选择便于阅读的字号和字体。
中文用宋体或者新宋体,英文就用
Verdana
或者
Arial
字型,
字号用五号或
10
号字即可。
不要用稀奇古怪的字体或斜体,最好
不要用背景信纸,特别
对公务邮件。
六、结尾签名
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