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EndNote7.0
使用说明
EndNote
在安装时可以自动整
合到
Word
97
、
2000
、
XP
中,使用者可
以简单轻松地将
EndNote7.0
的库内文献加入到
Word
文档里,
进而格式化引文形成合乎杂
志要求的引文样式。
另外
EndNote7.0
提供各种文稿的模板,写文章实现了流水线模块化。
注意:最好先安装
Word
后再安装
E
ndNote7.0
,反之有可能不整合。解决办法是重装
En
dNote7.0
。
文稿模板:
EndNote
提供了大
量合乎各种杂志要求的稿件模板,收集在“
Templates folder
”
里,写文章时选择合适的模板可大大简化写作过程。文稿模板经过了格
式化,对页边距、标
题、行距、首页、摘要、图形位置、字型字号等都做了规范。
用模板书写文章的流程:
1.
打开模板:从
EndNote<
/p>
里打开
:
点击“
Tools
”下拉菜单里的“
Manuscript
Templates
”后选
择模板;
或者从
Word
里打开:
“新建”
“通用模板”
“
EndNote
”
< br>
选择模板。
2.
模板在
Word
里打开后,出现“
Template Wizard
”
3.
依次填写“
Template
Wizard
”所要求的信息,
Tem
plate
Wizard
会将其转入到文章合适的
位置。
4.
填写完后点
击“
Finish
”
,进入
Word
里的模板。
5.
按照版式填写。
“
Cite While You Write
”是
EndNote7.0
里与
Word
整合的元件,可以直接从
Word
< br>的“工具”
菜单里找到和使用。
“
Cite While You
Write
”里的选项:
Citation(s):
用于打开“
EndNote Find Citations<
/p>
”对话框搜索和插入库内文献,其搜索
方式是“任何字段”式的。
2. Go To EndNote:
打开
EndNote
3.
Format
Bibliography:
对引文样式进行格式化。格式化就是将当前临时的引文转化成一定
格式的引文,
同时在文章结尾处自动生成引文列表。在缺省设置时即时格式化(
“
Instant
Formatting
”
)
是启动的,
随时对插入的引文进行格式转换。
引文的输出样式设置可以自己修
改。
4. Insert Selected Citations:
插入在已经打开的
EndNote
文
献库内所选定的文献。
一次最多插
入
5
0
篇。
5. Edit
Citations:
打开“
Edit Citation<
/p>
”对话框编辑引文。例如省略作者和年代、添加前缀后
缀等。
p>
6. Insert Note:
添加注释(自己定义的引文)
7.
Edit
Library
Reference(s):
在
Word
里选定引文所在位置后利
用本命令进入
EndNote
自动
打开
相应文献和编辑。
8.
Unformat
Citation(s):
对一个引文或所有引文去格式化,即恢复到系统缺省的临时引文格
式(只含有
作者的
last
name
、年代和文献记录号)
。
9. Remove
Field Codes:
去掉文章里所有的
EndNote
域代码后生成一
个新的文件,此时已经
格式化的引文和引文列表都以文本的形式存在(之前是域)
。这利于投稿。
10. Export
Traveling Library:
将文章里引用的文献导入到
< br>EndNote
建立成一个新库。
11. Find Figure(s):
在
EndNote
库内寻找带有映像
(即图表或附件)<
/p>
的文献,
将该映像插入到
文章里光标所在
位置,形成文内图表。
12. Generate
Figure List:
对文内映像重新计次序。当前输出样式决定了映像是紧跟在
文中段
落后还是位于文章结尾。
13. Cite While You Write Preferences:
“
Cite While You
Write
”参数设置。
一、怎样加入引文
1.
在
Word
里将光标移到想加入文献的位置
2.
找到和插入想加入的文献:
(
1
)
p>
方法一:从
Word
的工具栏里进入“
p>
EndNote
7.0
”子菜单选择“
Find Citation(s)
p>
”
,出
现“
End
Note Find Citations
”对话框。输入要查找的文献字段,点击“<
/p>
Search
”
。出现检索结
果后点选要引用的文献,点击“
Insert
”<
/p>
,引文即插入到
Word
文件里。
(
2
)
p>
方法二:从
Word
的工具栏里进入“
p>
EndNote
7.0
”子菜单选择“
Go To EndNote
”
,进
入
EndNote
7.0
,打开文献库,点选要加入的文献,回到
Word
,进入“
EndNote
7.0
”子菜单
选择“
Insert
Selected Citation(s)
”
。也可以把选定
的文献直接拖到
Word
里或者在
En
dNote
里
Copy
,在
Word
里粘贴。
注意:在缺省设置状态下“
Instant
< br>Formatting
”即“立即格式化”是启动的,每次加入的引
文会立刻转换成相应格式,同时在文章结尾自动加上文献列表。
如果“立即格式化”未启
动,
引文则保持临时引用
格式即
{
第一作者,
年代#记录号
p>
}
,
文章结尾也没有文献列表产生。
3.
所
有
引
文
加
入
完
成
以
后
,
从
Word
的
工
具
栏
里
< br>进
入
“
EndNote
7.0
”
子
菜
单
选
择
“
Format Bibliography
”
,进
入“
Format
Bibliography
”对话框。点击“
Browse
”选择合适的
杂志类型,点击“确定”
,
EndNote
p>
会扫描整个文章将引文转换成该杂志要求的格式。
4.
编辑引文(基本不用,没事不要瞎改)
:对引文的
编辑只能在引文格式化之后进行,否则
系统会提示找不到可编辑的引文。
在引文格式化以后,
从
Word
的工具栏里进入
“
EndNote
7.0
”
子菜单选择“
Edit Ci
tation(s)
”
,出现“
Edi
t Citation
”对话框,进行编辑。编辑后要重新格式
化才会保存所作更改。
Exclude Author:
省略所选引文的作者
Exclude
Year:
省略所选引文的年代
Prefix:
给引文加上前缀
Suffix:
给引文加上后缀
Pages:
给引文加上页码,在文章内以“
@
页码”的形式出现在临时格式里
上下箭头
:
改变引文的顺序
5.
在已经格式化的文章里可以继续加入引文,加入以后重新格式化,
EndNot
e
会对引文重新
排序和整合。如果该处原有多个旧引文,
EndNote
只能在旧有引文之前或之后加入新引文,
而不能在旧引文中间加入新引文。
注意:对已经格
式化的引文,
Word
里会保持其域代码,此时即使在
EndNote
的文献库里删
除了相应文献,<
/p>
也不会影响到文章。
但未格式化的引文只是占位符,不含域代码,
如果文献
在库里删除了相应文献,
En
dNote
就会找不到文献信息。
二、怎样加入注释
一些杂志(如
Science)
要求
在文章结尾加上注释,加入的注释会和引文一样被编号,进而
按照出现的顺序出现在文献
列表里,也就是成为文献列表的一部分。
注意
:
只有在以“编号样式(
numbered
style
)
”格式化过的文章里加入注释才是有意义的,
否则注释只能以全文本形式出现在文章里。
加入步骤:
1.
< br>在
Word
里将光标移到想加注释的位置
2.
从
Word
的工具栏里进入“
EndNote
7.0
”子菜单选择“
Insert
Note
”
,出现“
EndNote
Insert
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