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EndNote7.0
使用说明
EndNote
在安装时可以自动整
合到
Word
97
、
2000
、
XP
中，使用者可
以简单轻松地将
EndNote7.0
的库内文献加入到
Word
文档里，
进而格式化引文形成合乎杂
志要求的引文样式。
另外
EndNote7.0
提供各种文稿的模板，写文章实现了流水线模块化。
注意：最好先安装
Word
后再安装
E
ndNote7.0
，反之有可能不整合。解决办法是重装
En
dNote7.0
。
文稿模板：
EndNote
提供了大
量合乎各种杂志要求的稿件模板，收集在“
Templates folder
”
里，写文章时选择合适的模板可大大简化写作过程。文稿模板经过了格
式化，对页边距、标
题、行距、首页、摘要、图形位置、字型字号等都做了规范。
用模板书写文章的流程：
1.
打开模板：从
EndNote<
/p>
里打开
:
点击“
Tools
”下拉菜单里的“
Manuscript
Templates
”后选
择模板；
或者从
Word
里打开：
“新建”
“通用模板”
“
EndNote
”
< br>
选择模板。
2.
模板在
Word
里打开后，出现“
Template Wizard
”
3.
依次填写“
Template
Wizard
”所要求的信息，
Tem
plate
Wizard
会将其转入到文章合适的
位置。
4.
填写完后点
击“
Finish
”
，进入
Word
里的模板。
5.
按照版式填写。
“
Cite While You Write
”是
EndNote7.0
里与
Word
整合的元件，可以直接从
Word
< br>的“工具”
菜单里找到和使用。
“
Cite While You
Write
”里的选项：
Citation(s):
用于打开“
EndNote Find Citations<
/p>
”对话框搜索和插入库内文献，其搜索
方式是“任何字段”式的。
2. Go To EndNote:
打开
EndNote
3.
Format
Bibliography:
对引文样式进行格式化。格式化就是将当前临时的引文转化成一定
格式的引文，
同时在文章结尾处自动生成引文列表。在缺省设置时即时格式化（
“
Instant
Formatting
”
）
是启动的，
随时对插入的引文进行格式转换。
引文的输出样式设置可以自己修
改。
4. Insert Selected Citations:
插入在已经打开的
EndNote
文
献库内所选定的文献。
一次最多插
入
5
0
篇。
5. Edit
Citations:
打开“
Edit Citation<
/p>
”对话框编辑引文。例如省略作者和年代、添加前缀后
缀等。
6. Insert Note:
添加注释（自己定义的引文）
7.
Edit
Library
Reference(s):
在
Word
里选定引文所在位置后利
用本命令进入
EndNote
自动
打开
相应文献和编辑。
8.
Unformat
Citation(s):
对一个引文或所有引文去格式化，即恢复到系统缺省的临时引文格
式（只含有
作者的
last
name
、年代和文献记录号）
。
9. Remove
Field Codes:
去掉文章里所有的
EndNote
域代码后生成一
个新的文件，此时已经
格式化的引文和引文列表都以文本的形式存在（之前是域）
。这利于投稿。
10. Export
Traveling Library:
将文章里引用的文献导入到
< br>EndNote
建立成一个新库。
11. Find Figure(s):
在
EndNote
库内寻找带有映像
（即图表或附件）<
/p>
的文献，
将该映像插入到
文章里光标所在
位置，形成文内图表。
12. Generate
Figure List:
对文内映像重新计次序。当前输出样式决定了映像是紧跟在
文中段
落后还是位于文章结尾。
13. Cite While You Write Preferences:
“
Cite While You
Write
”参数设置。
一、怎样加入引文
1.
在
Word
里将光标移到想加入文献的位置
2.
找到和插入想加入的文献：
（
1
）
方法一：从
Word
的工具栏里进入“
EndNote
7.0
”子菜单选择“
Find Citation(s)
”
，出
现“
End
Note Find Citations
”对话框。输入要查找的文献字段，点击“<
/p>
Search
”
。出现检索结
果后点选要引用的文献，点击“
Insert
”<
/p>
，引文即插入到
Word
文件里。
（
2
）
方法二：从
Word
的工具栏里进入“
EndNote
7.0
”子菜单选择“
Go To EndNote
”
，进
入
EndNote
7.0
，打开文献库，点选要加入的文献，回到
Word
，进入“
EndNote
7.0
”子菜单
选择“
Insert
Selected Citation(s)
”
。也可以把选定
的文献直接拖到
Word
里或者在
En
dNote
里
Copy
，在
Word
里粘贴。
注意：在缺省设置状态下“
Instant
< br>Formatting
”即“立即格式化”是启动的，每次加入的引
文会立刻转换成相应格式，同时在文章结尾自动加上文献列表。
如果“立即格式化”未启
动，
引文则保持临时引用
格式即
{
第一作者，
年代＃记录号
}
，
文章结尾也没有文献列表产生。
3.
所
有
引
文
加
入
完
成
以
后
，
从
Word
的
工
具
栏
里
< br>进
入
“
EndNote
7.0
”
子
菜
单
选
择
“
Format Bibliography
”
，进
入“
Format
Bibliography
”对话框。点击“
Browse
”选择合适的
杂志类型，点击“确定”
，
EndNote
会扫描整个文章将引文转换成该杂志要求的格式。
4.
编辑引文（基本不用，没事不要瞎改）
：对引文的
编辑只能在引文格式化之后进行，否则
系统会提示找不到可编辑的引文。
在引文格式化以后，
从
Word
的工具栏里进入
“
EndNote
7.0
”
子菜单选择“
Edit Ci
tation(s)
”
，出现“
Edi
t Citation
”对话框，进行编辑。编辑后要重新格式
化才会保存所作更改。
Exclude Author:
省略所选引文的作者
Exclude
Year:
省略所选引文的年代
Prefix:
给引文加上前缀
Suffix:
给引文加上后缀
Pages:
给引文加上页码，在文章内以“
@
页码”的形式出现在临时格式里
上下箭头
:
改变引文的顺序
5.
在已经格式化的文章里可以继续加入引文，加入以后重新格式化，
EndNot
e
会对引文重新
排序和整合。如果该处原有多个旧引文，
EndNote
只能在旧有引文之前或之后加入新引文，
而不能在旧引文中间加入新引文。
注意：对已经格
式化的引文，
Word
里会保持其域代码，此时即使在
EndNote
的文献库里删
除了相应文献，<
/p>
也不会影响到文章。
但未格式化的引文只是占位符，不含域代码，
如果文献
在库里删除了相应文献，
En
dNote
就会找不到文献信息。
二、怎样加入注释
一些杂志（如
Science)
要求
在文章结尾加上注释，加入的注释会和引文一样被编号，进而
按照出现的顺序出现在文献
列表里，也就是成为文献列表的一部分。
注意
:
只有在以“编号样式（
numbered
style
）
”格式化过的文章里加入注释才是有意义的，
否则注释只能以全文本形式出现在文章里。
加入步骤：
1.
< br>在
Word
里将光标移到想加注释的位置
2.
从
Word
的工具栏里进入“
EndNote
7.0
”子菜单选择“
Insert
Note
”
，出现“
EndNote
Insert
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