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如何在Endnote中修改参考文献格式

作者:高考题库网
来源:https://www.bjmy2z.cn/gaokao
2021-03-01 12:05
tags:

-

2021年3月1日发(作者:hamburger)


如何在


Endnote


中修改参考文献格式




(


圖片製作:臺大圖書館




李明錦


(Tracy Lee))



-



閱讀本文前建議您先閱讀「


Output Style


:書目資料的呈現方式」一文,以對


Output Style


有基本的了解。前面「


CWYW

」系列文已介紹過如何將


EndNote



的書目插入


Word


文件中,


但插入的書目不見得符合老師或投稿期刊要求的格式,


在此介紹如何依照個人需求切換與 修改


Output Style



< /p>



CWYW


工具列中,有“Style” 下拉選單,下拉後可點選“Select another


style


”,即可看到完整的


Output


Style


清單,可切換選擇需要的


Output


Style


套用,如下圖:





(


找不到某個特定的


Output < /p>


Style


?請參考「找不到


Filte r



Output


Style


、與


Connection File


?」一文。


)




-



以下圖 為例,原本


APA


的格式,在切換為


N umbered


後,即整篇


Word


文 件中的


Citation


、參考文獻格式、以及參考文獻的排列 方式,都有了更換。





-



不過有時老師或投稿期刊要求的格 式,仍然與


EndNote


中建立的


O utput Style


有所不同,此時我們可以要修改


Output St yle


,使其符合我們的需求。如果你


有閱讀過


「如何將


EndNote


書目匯出成

< br>Excel


檔?」


一文就可以知道,

要修改或


自己建立


Output


Style



要回到


EndNote< /p>


程式中,


於上方工具列的


Edit→Ou tput


Styles


。若要完全從零開始建立新的


Output Style


,請選擇“New Style”;不


過比較省力的方式是找一個格式最相近的


Output


Style


來修改,


那就選擇“

Open


Style Manager


”,在這裡可選擇一個


Output Style


來修改。以修改


APA 6


th



例:





選擇欲修改的


Output


Style


後,可開啟該


Output


Style


的編輯視窗,左方為可


修改 的項目:




接下來將分項介紹幾個主要的修改處:



——————————————————————————————————


———— ——————




Citation< /p>




指文件內引用處所插入的引註,包括以下可修改的部分:




Templates



定義


Citation


的呈現格式,


可刪除不需要的欄位,


或用


Insert

< p>
Field


增加需要的欄位。


並可搭配上方格式選 項,


定義各欄位的呈現格式。



< /p>


假設


Citation


要修改為:作者加 底線、年代粗體、不出現頁碼,則可搭配上述


功能修改如下:




-




Ambiguous Citations


:定義較難以辨識的


Citation


格式。




o



Include the author initials or full name in citations


:定


< br>Citation


中的作者名為全稱或縮寫


(

< p>
包含以何種格式縮寫


)


,以


區別


Second Name


相同的兩筆

Citations




o



Add


more


authors


until


the


citation


is


uniqu e



當兩筆


Citation


相同時,盡可能增加其中一筆所顯示的作者數量,直到兩筆


Citati on


不相同為止。



o



Add the title for different works by the same author


: 當


引用同一位作者的多篇文章時,於


Citation


處加入文章名稱以玆


辨識。



o



Add a letter after the year


:當引用同一位作者相同年代的多


篇文章時,於


Citation


處年代後方加上英文符號以玆 辨識。




-




Author


List


:當一筆文獻 有多位作者時,定義


Citation


中作者名之間的


連結符號



是否列出所有作者

< br>、或


僅列出前


N


位作者其餘用特 定符號代



(


常見為

< br>et al.


)





-




Author


Name


:定義


Citation


中的作者名是否縮寫、以及姓和名的先後順


序。




-




Num bering


:定義數字型參考文獻格式


(

如:「


Numbered



Out put Style



引註處與參考文獻清單均以數字標記呈現


)


的數字標記方式,以及“群組


參考文 獻”(Grouped References)的格式。




Grouped References


是指將同一處的多筆引 用文獻視為群組,並於文末呈現於


同一筆參考文獻中,如下:




?





o



Use number ranges for consecutive citations


:勾選時,會以


數字與短橫線結合的數字區間方式,呈現同一處的多筆引註,如:


[1-3]


;未勾選時,則會將個別數字列出,如:

< br>[1, 2, 3]




o



Grouped


References


:定義是否將同一處的多筆引用視為

Grouped


References


。若勾選「


Use one number for references cited


together


」,則會如上圖,將多筆文獻呈現於同一筆參考文獻中;< /p>


若未勾選,則仍為分開的多筆參考文獻如下:



o



若勾選「


Use one number for references cited together


」,


另 可定義同一處的多筆引註之間的分隔符號


(


預設為分號


)


,以


及是否使用


Composite Citation




式。


Composite Citation

< br>是


指使用數字加英文字母


(


如:


1a



1b)


標示


Grouped References



的單筆引註與參考文獻。以下方為例,在沒有使用


Composite


Citation


時,此


5

< br>篇文獻所組成的


Grouped References


,在引註


處為一個數字,文末則將


5


筆 書目列在同一筆參考文獻中:




在使用


Composite


Cita tion


後,此


5


筆文獻在引註處分別 標示為


1a,


1b,


1c,


1d



1e


,文末 則將


5


筆數目前分別標示


a, b, c, d, e


以玆辨識。





-





Sort


Order


:定義相同處的多筆


Citations


先後順序, 可選擇與參考文



(


接下來要介紹的< /p>


Bibliography)


相同、


或根 據其他欄位來排序


(Author


依字順排序、


Year


則由較早年份排到較近年份


)





————————— —————————————————————————


——————————




Bibliography




指文末列出的參考文獻清單。部分與


Citation


類似之處請參考前面介紹。




Templates


:定義


Bibliography


參考文獻的呈現格式,與

Citation


修改


方式相同,差別是

< br>Bibliography


按不同的資料類型有不同的格式定義。





另外,在

< p>
Bibliography


中的


Template s


有一些特殊符號,可搭配作更精確的


書目格式定義:



?





o



Singular/Plural



^








依據資料的單複數,改變後面的敘詞



快速鍵:


Shift + 6



範例:


p.^pp.


Pages





Editor, ed^eds



o



Forced Separation



|






當特定欄位出現時,才需出現特定符號,需用前後的(


|



將欄位、符號包在一起




範例


1


:< /p>


(Author,


Year:


Pag es)



沒有


Year


時,


會變成


(Bee,


12-22)



範例


2



(Author|, Year|: Pages)


,沒有


Year

< br>時,仍可保



(Bee: 12-22)



Bee


後面的逗點不會出現。




-




Layout


:於每筆參考文獻開頭 或結尾處增加特定字串。




-




Title Capitalization


:定義

< p>
Bibliography


參考文獻


Title< /p>


欄位的大小


寫,


分別為按原輸入大小寫呈 現、


每一字首字母大寫、


每句第一個字首大

寫其餘小寫。




在此需特別注意,一般來說我們會將


Title Capitalization


設定為“Sentence


Style


Capitalization”,也就是除了< /p>


Title


第一個字的首字母大寫外,其餘均

小寫,


但有時


Title


中會出現 如


USA



English

< p>
等專有名



詞,


我們又會 希望這些


專有名詞能不受“Sentence Style


< /p>


Capitalization”影響,能夠呈現出我們指


定的大 小寫寫法。此時需再多加一個步驟,就是在


EndNote


上方 工具列


→Edit→Preferences→Change


Case


,將專有名詞加入


Do


not


change


the


case


of the following terms< /p>


中,這些清單中的字就會按此處輸入的方式呈現大小


寫,而不受< /p>


Title Capitalization


設定的影響了:




-






Author List



Editor List


: 請參考


Citation


處的


Auth or List




Author Name



Editor Name


: 請參考


Citation


處的


Auth or Name




Sort Ord er


:請參考


Citation


處的< /p>


Sort Order




——————————————————————————————————


——————————




Footn otes






「如何在


Word


中增加、


刪除、


修改


EndNote

< br>書目」


一文中介紹到,



Foo tnote


附註中也可插入書目,而在


Footnote


中插入書目的格式,就是在此處定義。




一般來說,


Footnotes


中的書 目資料格式,會與


Bibliography


中的要求相同,< /p>


因此大多數的


Footnotes


設定功 能均與前面介紹




Bibliogr aphy


相同,尤其


Templates


還可以直接選定“Same


as


bibliograph y”,直接套用


Bibliography


< br>Templates


設定好的格式。


< br>在


Footnotes


中,只有「


Repeated


Citations


」項目是

< p>
Bibliography


中沒有的。



Repeated


Citations


」是指 在不同的


Footnotes


中重複引用相同文獻時,是否


將重複的引用直接以某些文字替代,常見的是“Ibid. ”,此時可在“If the


same


reference



repeats in consecutive citations”處作設定,讓重複的引


用以“Ibid. ”替換;或是引用的不 是重複的書目,但為重複的資料來源


(


如:

重複的期刊名稱


)


,則可設定下方“If


the


same


source



repeats


in


consecutive


citations”處作設定,讓重複的資料來源以“Ibid. ”替換,如下圖:




若按上圖的設 定,


則在


Footnotes


中作重複 書目或資料來源得引用時,


就會呈現


如下:



——————————————————————— ———————————


——————————




Figures & Tables




定義圖


(Figure)


和表


(Table)


的格式。



「如何用


End Note


作全文與圖表管理?」



一文 中已經介紹過,


“圖”(Figure)可以附加於任何資料類型


(Reference


Type)


的書目,但“表”(Ta ble),則需要另建立一筆資料類型


(Reference Type)



Chart


or


Table


的書目,


原因就在此。


你可以看到在


Output


Style


中,



(Figure)

和表


(Table)


的格式是分開定義的,如下圖。因此,


只有資料類型為


Chart or


T able


的書目,其附加圖檔的格式會跟著


Output


Style


中的“Table”走,其餘


資 料類型的附加圖檔則會跟著“Figure”走





Figures



Tables


內的設定功能完全相同,


分為

< p>
Placement



Caption

< p>
兩部份。




Place ment


:指插入的圖和表置於文中插入圖表處


(


Insert figures /


tables in-text near the reference to the figure / table


)


或統一






(

< br>Insert


figures


/


tables


as


list


at


the


end


of


the


document


)





Caption


:在「如何用


EndNot e


作全文與圖表管理?」介紹過,無論是圖


和表,都需要於


Caption


欄位輸入圖表名稱。此處即定義

Caption



/


< p>
名稱是出現在該張圖


/


表的上方

< br>(


Place caption above the figure /


table


)


或下方


(


Place caption below the figure / tabl e


)


。一般來說


圖的名稱置於圖片下方 ,


表的名稱置於表格上方。


另有“


Pl ace


label


and


caption


on


separate


line


”選項, 則定義圖表名稱是否換行呈現,如下


圖:




Figures & Tables


還有“Separation & Punctuation”選項,這是 定義圖表與


內文之間的行距,以及圖表標籤


(label


,如:圖表


1)


與圖表名稱

< br>(caption)


後方


是否加“.”。



——————————————————————————————————


——————————



【其他】





Anonymous


Works< /p>


:定義當作者欄位不詳時,


Citation

與參考文獻處如何


呈現。




o




Leave author blank


:作者為空白,若參考 文獻以作者排序的


Style


,此類文獻將會排最前面。



o



Use full / short title in place of author


:以 文章


title



short title


欄位替代作者欄位。



o



Use


APA


specifications


:按


APA


格式規定,即以文章


ti tle


欄位


替代作者欄位。


-


-


-


-


-


-


-


-



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