-
如何在
Endnote
中修改参考文献格式
p>
(
圖片製作:臺大圖書館
李明錦
(Tracy
Lee))
-
閱讀本文前建議您先閱讀「
Output
Style
:書目資料的呈現方式」一文,以對
Output
Style
有基本的了解。前面「
CWYW
」系列文已介紹過如何將
EndNote
中
的書目插入
Word
文件中,
但插入的書目不見得符合老師或投稿期刊要求的格式,
在此介紹如何依照個人需求切換與
修改
Output Style
。
<
/p>
在
CWYW
工具列中,有“Style”
下拉選單,下拉後可點選“Select another
style
”,即可看到完整的
Output
Style
清單,可切換選擇需要的
Output
Style
套用,如下圖:
(
找不到某個特定的
Output <
/p>
Style
?請參考「找不到
Filte
r
、
Output
Style
、與
Connection
File
?」一文。
)
-
以下圖
為例,原本
APA
的格式,在切換為
N
umbered
後,即整篇
Word
文
件中的
Citation
、參考文獻格式、以及參考文獻的排列
方式,都有了更換。
-
不過有時老師或投稿期刊要求的格
式,仍然與
EndNote
中建立的
O
utput
Style
有所不同,此時我們可以要修改
Output St
yle
,使其符合我們的需求。如果你
有閱讀過
「如何將
EndNote
書目匯出成
< br>Excel
檔?」
一文就可以知道,
要修改或
自己建立
Output
Style
,
要回到
EndNote<
/p>
程式中,
於上方工具列的
Edit→Ou
tput
Styles
。若要完全從零開始建立新的
Output Style
,請選擇“New Style”;不
過比較省力的方式是找一個格式最相近的
Output
Style
來修改,
那就選擇“
Open
Style
Manager
”,在這裡可選擇一個
Output
Style
來修改。以修改
APA
6
th
為
例:
選擇欲修改的
Output
Style
後,可開啟該
Output
Style
的編輯視窗,左方為可
修改
的項目:
接下來將分項介紹幾個主要的修改處:
——————————————————————————————————
————
——————
【
Citation<
/p>
】
指文件內引用處所插入的引註,包括以下可修改的部分:
Templates
:
定義
Citation
的呈現格式,
可刪除不需要的欄位,
或用
Insert
Field
增加需要的欄位。
並可搭配上方格式選
項,
定義各欄位的呈現格式。
<
/p>
假設
Citation
要修改為:作者加
底線、年代粗體、不出現頁碼,則可搭配上述
功能修改如下:
-
Ambiguous Citations
:定義較難以辨識的
Citation
格式。
o
Include the author initials or full
name in citations
:定
義
< br>Citation
中的作者名為全稱或縮寫
(
包含以何種格式縮寫
)
,以
區別
Second Name
相同的兩筆
Citations
。
o
Add
more
authors
until
the
citation
is
uniqu
e
:
當兩筆
Citation
相同時,盡可能增加其中一筆所顯示的作者數量,直到兩筆
Citati
on
不相同為止。
o
Add the title
for different works by the same author
:
當
引用同一位作者的多篇文章時,於
Citation
處加入文章名稱以玆
辨識。
o
Add a letter
after the year
:當引用同一位作者相同年代的多
篇文章時,於
Citation
處年代後方加上英文符號以玆
辨識。
-
Author
List
:當一筆文獻
有多位作者時,定義
Citation
中作者名之間的
連結符號
、
是否列出所有作者
< br>、或
僅列出前
N
位作者其餘用特
定符號代
替
(
常見為
< br>et al.
)
。
-
Author
Name
:定義
Citation
中的作者名是否縮寫、以及姓和名的先後順
序。
-
Num
bering
:定義數字型參考文獻格式
(
如:「
Numbered
」
Out
put Style
,
引註處與參考文獻清單均以數字標記呈現
)
的數字標記方式,以及“群組
參考文
獻”(Grouped References)的格式。
Grouped References
是指將同一處的多筆引
用文獻視為群組,並於文末呈現於
同一筆參考文獻中,如下:
?
o
Use
number ranges for consecutive citations
:勾選時,會以
數字與短橫線結合的數字區間方式,呈現同一處的多筆引註,如:
[1-3]
;未勾選時,則會將個別數字列出,如:
< br>[1, 2, 3]
。
o
Grouped
References
:定義是否將同一處的多筆引用視為
Grouped
References
。若勾選「
Use one number for references cited
together
」,則會如上圖,將多筆文獻呈現於同一筆參考文獻中;<
/p>
若未勾選,則仍為分開的多筆參考文獻如下:
o
若勾選「
Use one number for
references cited together
」,
另
可定義同一處的多筆引註之間的分隔符號
(
預設為分號
)
,以
及是否使用
Composite
Citation
格
式。
Composite Citation
< br>是
指使用數字加英文字母
(
如:
1a
、
1b)
標示
Grouped References
中
的單筆引註與參考文獻。以下方為例,在沒有使用
Composite
Citation
時,此
5
< br>篇文獻所組成的
Grouped References
,在引註
處為一個數字,文末則將
5
筆
書目列在同一筆參考文獻中:
在使用
Composite
Cita
tion
後,此
5
筆文獻在引註處分別
標示為
1a,
1b,
1c,
p>
1d
和
1e
,文末
則將
5
筆數目前分別標示
a, b,
c, d, e
以玆辨識。
-
Sort
Order
:定義相同處的多筆
Citations
先後順序,
可選擇與參考文
獻
(
接下來要介紹的<
/p>
Bibliography)
相同、
或根
據其他欄位來排序
(Author
依字順排序、
Year
則由較早年份排到較近年份
)
:
—————————
—————————————————————————
——————————
【
Bibliography
】
指文末列出的參考文獻清單。部分與
Citation
類似之處請參考前面介紹。
Templates
:定義
Bibliography
參考文獻的呈現格式,與
Citation
修改
方式相同,差別是
< br>Bibliography
按不同的資料類型有不同的格式定義。
另外,在
Bibliography
中的
Template
s
有一些特殊符號,可搭配作更精確的
書目格式定義:
?
o
Singular/Plural
(
^
)
依據資料的單複數,改變後面的敘詞
快速鍵:
Shift + 6
範例:
p.^pp.
Pages
或
Editor, ed^eds
o
Forced Separation
(
|
)
當特定欄位出現時,才需出現特定符號,需用前後的(
|
)
將欄位、符號包在一起
範例
1
:<
/p>
(Author,
Year:
Pag
es)
,
沒有
Year
時,
會變成
(Bee,
12-22)
範例
2
:
(Author|,
Year|: Pages)
,沒有
Year
< br>時,仍可保
持
(Bee: 12-22)
,
Bee
後面的逗點不會出現。
-
Layout
:於每筆參考文獻開頭
或結尾處增加特定字串。
-
Title Capitalization
:定義
Bibliography
參考文獻
Title<
/p>
欄位的大小
寫,
分別為按原輸入大小寫呈
現、
每一字首字母大寫、
每句第一個字首大
寫其餘小寫。
在此需特別注意,一般來說我們會將
Title
Capitalization
設定為“Sentence
Style
Capitalization”,也就是除了<
/p>
Title
第一個字的首字母大寫外,其餘均
小寫,
但有時
Title
中會出現
如
USA
、
English
等專有名
詞,
我們又會
希望這些
專有名詞能不受“Sentence Style
<
/p>
Capitalization”影響,能夠呈現出我們指
定的大
小寫寫法。此時需再多加一個步驟,就是在
EndNote
上方
工具列
→Edit→Preferences→Change
Case
,將專有名詞加入
Do
not
change
the
case
of the following terms<
/p>
中,這些清單中的字就會按此處輸入的方式呈現大小
寫,而不受<
/p>
Title
Capitalization
設定的影響了:
-
Author
List
與
Editor List
:
請參考
Citation
處的
Auth
or List
。
Author
Name
與
Editor Name
:
請參考
Citation
處的
Auth
or Name
。
Sort Ord
er
:請參考
Citation
處的<
/p>
Sort Order
。
——————————————————————————————————
——————————
【
Footn
otes
】
在
「如何在
Word
中增加、
刪除、
修改
EndNote
< br>書目」
一文中介紹到,
在
Foo
tnote
附註中也可插入書目,而在
Footnote
中插入書目的格式,就是在此處定義。
一般來說,
Footnotes
中的書
目資料格式,會與
Bibliography
中的要求相同,<
/p>
因此大多數的
Footnotes
設定功
能均與前面介紹
的
Bibliogr
aphy
相同,尤其
Templates
還可以直接選定“Same
as
bibliograph
y”,直接套用
Bibliography
中
< br>Templates
設定好的格式。
< br>在
Footnotes
中,只有「
Repeated
Citations
」項目是
Bibliography
中沒有的。
「
Repeated
Citations
」是指
在不同的
Footnotes
中重複引用相同文獻時,是否
p>
將重複的引用直接以某些文字替代,常見的是“Ibid. ”,此時可在“If the
same
reference
repeats in consecutive
citations”處作設定,讓重複的引
用以“Ibid. ”替換;或是引用的不
是重複的書目,但為重複的資料來源
(
如:
重複的期刊名稱
)
,則可設定下方“If
the
same
source
repeats
in
consecutive
citations”處作設定,讓重複的資料來源以“Ibid.
”替換,如下圖:
若按上圖的設
定,
則在
Footnotes
中作重複
書目或資料來源得引用時,
就會呈現
如下:
———————————————————————
———————————
——————————
【
Figures &
Tables
】
定義圖
(Figure)
和表
(Table)
的格式。
在
「如何用
End
Note
作全文與圖表管理?」
一文
中已經介紹過,
“圖”(Figure)可以附加於任何資料類型
(Reference
Type)
的書目,但“表”(Ta
ble),則需要另建立一筆資料類型
(Reference
Type)
為
Chart
or
p>
Table
的書目,
原因就在此。
你可以看到在
Output
Style
中,
圖
(Figure)
和表
(Table)
的格式是分開定義的,如下圖。因此,
只有資料類型為
Chart or
T
able
的書目,其附加圖檔的格式會跟著
Output
p>
Style
中的“Table”走,其餘
資
料類型的附加圖檔則會跟著“Figure”走
。
Figures
和
Tables
內的設定功能完全相同,
分為
Placement
和
Caption
兩部份。
Place
ment
:指插入的圖和表置於文中插入圖表處
(
Insert figures /
tables in-text
near the reference to the figure /
table
)
或統一
置
於
文
末
(
< br>Insert
figures
/
tables
as
list
at
the
end
of
the
document
)
。
p>
Caption
:在「如何用
EndNot
e
作全文與圖表管理?」介紹過,無論是圖
和表,都需要於
p>
Caption
欄位輸入圖表名稱。此處即定義
Caption
圖
/
表
名稱是出現在該張圖
/
表的上方
< br>(
Place caption above the figure /
p>
table
)
或下方
(
Place caption below the figure / tabl
e
)
。一般來說
圖的名稱置於圖片下方
,
表的名稱置於表格上方。
另有“
Pl
ace
label
and
caption
on
separate
line
”選項,
則定義圖表名稱是否換行呈現,如下
圖:
Figures &
Tables
還有“Separation & Punctuation”選項,這是
定義圖表與
內文之間的行距,以及圖表標籤
(label
,如:圖表
1)
與圖表名稱
< br>(caption)
後方
是否加“.”。
——————————————————————————————————
——————————
【其他】
Anonymous
Works<
/p>
:定義當作者欄位不詳時,
Citation
與參考文獻處如何
呈現。
o
Leave author blank
:作者為空白,若參考
文獻以作者排序的
Style
,此類文獻將會排最前面。
o
Use
full / short title in place of author
:以
文章
title
或
short
title
欄位替代作者欄位。
o
Use
APA
specifications
:按
APA
格式規定,即以文章
ti
tle
欄位
替代作者欄位。
-
-
-
-
-
-
-
-
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