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利用
EndNote7.0
写文章
EndNote
在安装
时可以自动整合到
Word 97
、
2
000
、
XP
中,
使用者可以简单轻松地将
EndNot
e7.0
的库内文献加入到
Word
< br>文档里,进而格式化引文形成合乎杂志要求的引文样式。另外
EndNote7.0
提供各种文稿
的模板,写文章实现了流水线模块化。
注意:
最好先安装
Word
后再安装
EndNote7.0
,
反之有可能不整合。
< br>解决办法是重装
EndNot
e7.0
。
文稿模板:
EndNote
提供了大
量合乎各种杂志要求的稿件模板,收集在“
Templates fold
er
”里,写文章时选择合适的模板
可大大简化写作过程。文稿模板经过了格式化,对页边
p>
距、标题、行距、首页、摘要、图形位置、字型字号等都做了规范。
用模板书写文章的流程:
1.
p>
打开模板:从
EndNote
里打开
:
点击“
Tools
”下拉菜单里的“
Manuscript
Templates
”
后选择模板;
或者从
Word
里打开:
“新建”
“通用模板”
“
EndNote
”
选择模板。
2.
模板在
Word
里打开后,出现“
Template Wizard
”
3.
依次填写“
Template
Wizard
”所要求的信息,
Template
Wizard
会将其转入到文章合适
的位置。
4.
填写完后点击“
Finish
”
,进
入
Word
里的模板。
5.
按照版式填写。
“
Cite While You Write
”是
EndNote7.0
里与
Word
整合的元件,可以直接从
Word
< br>的“工具
”菜单里找到和使用。
“
Cite While You
Write
”里的选项:
Citation(s):
用于打开“
EndNote
Find Citations
”对话框搜索和插入库内文献
,其搜索方式是“任何字段”式的。
2. Go To EndNote:
打开
EndNote
3.
Format Bibliography:
对引文样式进行格式化。格式化就是将当前临时的引文转化成
一定格式的引文,同时在文章结尾处自动生成引文列表。在缺
省设置时即时格式化(
“
In
stant Formatting
”
)是启动的,随时对插入的引文进行格式转换。引文的输出样式设置
可以自己修改。
4. Insert Selected Citations:
插入在已经打开的
EndNote
文献库内所选定的文献。一
次最多插入
50
篇。
5. Edit Citations:
打开“
Edit
Citation
”对话框编辑引文。例如省略作者和年代、添
加前缀后缀等。
6. Insert Note:
添加注释(自己定义的引文)
7.
Edit Library Reference(s):
在
Word
里选定引文所在位置后利用本命令进入
EndNote
自动打开相应文献和编辑。
8. Unformat Citation(s):
对一个引文或所有引文去格式化,即恢复到系统缺省的临时引
文格式(只含有作者的
last
name
、年代和文献记录号)
。
9. Remove Field Codes:
去掉文章里
所有的
EndNote
域代码后生成一个新的文件,此时已
p>
经格式化的引文和引文列表都以文本的
形式存在(之前是域)
。这利于投稿。
10. Export Traveling Library:
将文章里引用的文献导入到
EndNote
建立成一个新库
。
11. Find Figure(s):
在
EndNote
库内寻找带有映像(即图表或附件)的文献,将该映像插
入到文章里光标所在位置,形成文内图表。
12. Generate Figure List:
对文内映像重新计次序。当前输出样式决定了映像是紧跟在
文中段落后还是位于文章结尾。
13. Cite While You Write Preferences:
“
Cite While You
Write
”参数设置。
一、怎样加入引文
1.
在
Word
里将光标移到想加入文献的位置
2.
找到和插入想加入的文献:
(
1
)
p>
方法一:从
Word
的工具栏里进入“
p>
EndNote
7.0
”子菜单选择“
Find
Citation(s)
”
,出现“
EndNote Find Citations
p>
”对话框。输入要查找的文献字段,点击“
Search
”
。
出现检索结果后点选要引用的文献,点击“
Insert
”
,引文即插入到
Word
文件里。
(
2
)
p>
方法二:从
Word
的工具栏里进入“
p>
EndNote
7.0
”子菜单选择“
Go To
EndNote
”
,
进入
EndNote7.0
,打开文献库,点选要加入的文献,回到
Word
,进入“
EndNote
7.0
”子菜
单选择“
Insert Selected Citation
(s)
”
。也可以把选定的文献直接拖到
Word
里或者在
E
ndNote
里
Copy
,在
Word
里粘贴。
注意:在缺省设置状态下“
Instant
Formatting
”即“立即格式化”是启动的,每次加入
的引文会立刻转换成相应格式,同时在文章结尾自动加上文献
列表。
如果“立即格式化”
未启动,引文则保持临时引用格式即
{
第一作者,年代#记录号
}
,文章结
尾也没有文献列
表产生。
3.
所有引文加入完成以后,从
Word
的工具栏里进入“
p>
EndNote
7.0
”子菜单选择“
Format
Bibliography
”
,进入“
Format Bibliography
< br>”对话框。点击“
Browse
”选择合适的杂志
类型,点击“确定”
,
EndNote
会扫描整个文章将引文转换成该杂志要求
的格式。
4.
编辑引文(基本不用,
没事不要瞎改)
:对引文的编辑只能在引文格式化之后进行,否
则系统会提示找不到可编辑的引文。在引文格式化以后,从<
/p>
Word
的工具栏里进入“
EndNot
e
7.0
”子菜单选择“
Edit Citation(s)
p>
”
,出现“
Edit
Citation
”对话框,进行编辑。
编辑后要重新格式化才会保存所作更改。
Exclude Author:
省略所选引文的作者
Exclude
Year:
省略所选引文的年代
Prefix:
给引文加上前缀
Suffix:
给引文加上后缀
Pages:
给引文加上页码,在文章内以“
@
页码”的形式出现在临时格式里
上下箭头
:
改变引文的顺序
5.
在已经格式化的文章里可以继续加入引文,加入以后重新格式化,
EndNot
e
会对引文重新
< br>排序和整合。如果该处原有多个旧引文,
EndNote
只能在旧有引文之前或之后加入新引文,
而不能在旧引文中间加入新引文。
注
意:对已经格式化的引文,
Word
里会保持其域代码,此时即
使在
EndNote
的文献库里删
除<
/p>
了相应文献,也不会影响到文章。但
未格式化的引文只是占位符,不含域代码,如果文献
在库里删除了相应文献,
EndNote
就会
找不到文献信息。
二、怎样加入注释
一些杂志(如
Science)
要求
在文章结尾加上注释,加入的注释会和引文一样被编号,进而
按照出现的顺序出现在文献列表里,也就是成为文献列表的一部分。
注意
:
只有在以“编号样式(
numbered style
)
”格式化过的文章里加入注释才是有意义
的,否则注释只能以全文本形式出现在文章里。
加入步骤:
1.
< br>在
Word
里将光标移到想加注释的位置
2.
从
Word
的工具栏里进入“
EndNote
7.0
”子菜单选择“
Insert
Note
”
,出现“
EndNote
Insert
Note
”对话框
3.
写入注释,字数不限
4.
点击
OK
。注释以临时引文的格式出现在相应位
置
5.
再次格式化文章,你会看到
在文章加入注释的位置出现数字标号,在文献列表里会出现
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