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EndNote
科学文献管理
转载自:
TONY
转载于:
2010-11-17
23:36
|
分类:
与工作相关
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论:
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科学文献的管理对于科研工作者来说自然是非常重要的。在为
数不多的科学文
件管理软件中,
Endnote
应该是用户群体最为广泛也是最受欢迎的。下面结合我
自己的使用经验对其用法
做些技巧性或总结性介绍,
以便大家一起学习讨论。
由
于本人在
Endnote X4
与
Word
2010
环境下测试,不同版本可能略有差异。
<
/p>
先说几句废话,
Endnote
备受青睐
,是因为其具备的优点,如下(声明这是几
点互联网抄来的,略有修改,非原创):
p>
其他的优点有:
1
、根据杂志的要求自动生产参考
文献,随时调整参考文献的格式,方便根据
杂志的要求进行排版。
2
、方便自己查找与检索文献
。可以把自己读过的参考文献全部输入到
Endnote
里头,
这样在查找的时候就非常方便。
3
、参考文献库一经建立,以后在不同文章中作引用时,既不需重新录入参考
文献,
也不需仔细地人工调整参考文献的格式。
而
且参考文献很多情况下可以直
接从网上下载导入至库中,很方便。可谓一劳永逸。
4
、对文章中
的引用进行增、删、改以及位置调整都会自动重新排好序。文章
中引用处的形式
(
如数字标号外加中括号的形式,或者是作者名加年代的形式,
等等
)
以及文章后面
参考文献列表的格式都可自动随意调整。
这对修改退稿准备
另投
它刊时特别有用。
5
、与
WORD
的真正协同功能。安装了
EN
后,自动在
WORD
中建立了一个
新的工具栏,我们在写作时最常用的几项功能都只需简单点击这个工具栏即
可。
基础篇技巧
数据库:
Endnote
用来存储参考文献数据的是
Library
,其
实就是
database
,它
由两部分
组成,一个是扩展名为
enl
的文件,一个是文件夹,这个文件
夹得名字
是
enl
文件的名字加
”.data”,
虽然任何时候打开数据库只需要定位到
enl
文件,但
注意当你移动或转移数据库时,
p>
务必两者同时转移,
否则数据库就会再也打不开。
< br>
修改及增加参考文献,已经修改或添加参考文献的
某些字段就此省略,因为太
简单了
~~~
。下面介绍几项可能被大家忽略的技巧:
1.
视窗右下脚有一个
“
Show Tab
Pane/Hide Tab Pane
”
,
< br>它可以控制
Tab Pane
的显示与否,在这个
Pane
,你可以搜索,快速编辑选中的参考文献,更为重要
的是显示选中的参考文献按指定的参考文献样式出来的样式,
便于你检查
是否有
误。
2.
经常我们在从某些数据库(如
Web of Science<
/p>
)自动导入参考文献时,可
能由于快速操作而重复导入同一条参考
文献,或其他原因导致重复的参考文献。
这种情况最好避免,否则会对后面在
word
中插入参考文献产生不利影响,比如
你可
能不知道你到底插入了哪一条,
Endnote
也可能自己发生
记忆混乱。消除重
复参考文献的方法是:
References
---Find Duplicates
,
会自动寻找所以重复
的文献
并弹出一个窗口让你选择保留哪一条。判定是否重复的标准可以在
Edit---Preferences
里面
Dupl
icates
条目设置,默认是作者,发表年以及文章标题
相同
则为重复,相信这个符合大部分需要。
3.
既然讲到
Edit---Preferences
,
可知这里面有很多东西是可以尝试改变从而
方便我
们的文献管理的。
我认为最值得修改的又两个地方
,
一个是
Folder Lcations.
这里面设定用户自定义的
style, filter,
以及
connection
的存储位置。如果
你找不到
自己定义的上述三种文件的位置,就去瞧瞧这里吧。另一是
Libraries.
它可以让
你选择打开
Endnote
程序时,是打开你最近打开的一个数
据库,还是打开某一指
定数据库,
还是让用户选择,
还是
Do nothing
。
我比较喜欢设定打开指定数据库,
因为当你写文章的时候,难到不总是需要打开那一
个需要引用数据库吗。
4.
关于每条
Refrence
其各个字段的编辑,我想说的有三点。
首先是要注意,
< br>作者一栏要每一行一个作者,并且最好名在前,姓在后,中间逗号隔开。这样,
无
论你换成什么
style
的参考文献目录结构,
都能避免不必要的错误。
第二,
URL
,
一栏如需加入多个地址,
中间分号隔开,
后面还需加一空格,
否则只有分号你会
发现浏览器
链接的时候认作一个地址。第三,老版本的
Link to PDF,
< br>在
X4
已经
变成直接从
Preferences --- File Attachments --- Attach
file,
并且可以
Attach<
/p>
多个文
件,其实我很喜欢这个功能,方便阅读全文。
参考文献获取
有如下几种方式获取参考文献:
1<
/p>
.手工录入,似乎是大家都最讨厌的一种方式,算了不说了╮
(<
/p>
╯▽╰
)
╭
<
/p>
2
.数据库自动汇入,最好最方便的方式,但必须要数据库支持才
行,好在
我们日常用的
Web of Science
就支持,我们天天用,
O(
∩
< br>_
∩
)O
哈哈
< br>~
。
3
.
使用
Connection
功能。
Tools --- Online Search,
连接上想去查询的数据库,
连接成功后就可以按条件在
Endnote
里面检索了,并且检索结果以
Endn
ote
Library
的形式给出,
你可以轻松选择所需的参考文献条目放入你的目的数据
库。不爽的是,不是每个数据库你
都有权限连接或者查询,我只尝试成功
PubMed
等几个免费
数据库。
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