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endnote管理文献

作者:高考题库网
来源:https://www.bjmy2z.cn/gaokao
2021-03-01 12:10
tags:

-

2021年3月1日发(作者:popo是什么)


EndNote


科学文献管理



转载自:



TONY



转载于:


2010-11-17


23:36


|


分类:


与工作相关



阅读:


(3)



论:


(0)



科学文献的管理对于科研工作者来说自然是非常重要的。在为 数不多的科学文


件管理软件中,


Endnote


应该是用户群体最为广泛也是最受欢迎的。下面结合我


自己的使用经验对其用法 做些技巧性或总结性介绍,


以便大家一起学习讨论。



于本人在


Endnote X4




Word 2010


环境下测试,不同版本可能略有差异。






< /p>


先说几句废话,


Endnote


备受青睐 ,是因为其具备的优点,如下(声明这是几


点互联网抄来的,略有修改,非原创):



其他的优点有:




1


、根据杂志的要求自动生产参考 文献,随时调整参考文献的格式,方便根据


杂志的要求进行排版。




2


、方便自己查找与检索文献 。可以把自己读过的参考文献全部输入到


Endnote


里头, 这样在查找的时候就非常方便。




3


、参考文献库一经建立,以后在不同文章中作引用时,既不需重新录入参考

< p>
文献,


也不需仔细地人工调整参考文献的格式。


而 且参考文献很多情况下可以直


接从网上下载导入至库中,很方便。可谓一劳永逸。




4


、对文章中 的引用进行增、删、改以及位置调整都会自动重新排好序。文章


中引用处的形式


(


如数字标号外加中括号的形式,或者是作者名加年代的形式,


等等


)



以及文章后面 参考文献列表的格式都可自动随意调整。


这对修改退稿准备


另投 它刊时特别有用。




5

< p>
、与


WORD


的真正协同功能。安装了

< p>
EN


后,自动在


WORD


中建立了一个


新的工具栏,我们在写作时最常用的几项功能都只需简单点击这个工具栏即 可。






基础篇技巧




数据库:


Endnote


用来存储参考文献数据的是


Library


,其 实就是


database


,它


由两部分 组成,一个是扩展名为


enl


的文件,一个是文件夹,这个文件 夹得名字



enl


文件的名字加


”.data”,


虽然任何时候打开数据库只需要定位到


enl


文件,但


注意当你移动或转移数据库时,


务必两者同时转移,


否则数据库就会再也打不开。

< br>



修改及增加参考文献,已经修改或添加参考文献的 某些字段就此省略,因为太


简单了


~~~


。下面介绍几项可能被大家忽略的技巧:




1.



视窗右下脚有一个



Show Tab Pane/Hide Tab Pane



,

< br>它可以控制


Tab Pane


的显示与否,在这个


Pane


,你可以搜索,快速编辑选中的参考文献,更为重要


的是显示选中的参考文献按指定的参考文献样式出来的样式,


便于你检查 是否有


误。




2.



经常我们在从某些数据库(如


Web of Science< /p>


)自动导入参考文献时,可


能由于快速操作而重复导入同一条参考 文献,或其他原因导致重复的参考文献。


这种情况最好避免,否则会对后面在

< p>
word


中插入参考文献产生不利影响,比如


你可 能不知道你到底插入了哪一条,


Endnote


也可能自己发生 记忆混乱。消除重


复参考文献的方法是:


References ---Find Duplicates



会自动寻找所以重复 的文献


并弹出一个窗口让你选择保留哪一条。判定是否重复的标准可以在


Edit---Preferences


里面


Dupl icates


条目设置,默认是作者,发表年以及文章标题


相同 则为重复,相信这个符合大部分需要。




3.



既然讲到


Edit---Preferences



可知这里面有很多东西是可以尝试改变从而


方便我 们的文献管理的。


我认为最值得修改的又两个地方


,

< p>
一个是


Folder Lcations.



这里面设定用户自定义的


style, filter,


以及


connection


的存储位置。如果 你找不到


自己定义的上述三种文件的位置,就去瞧瞧这里吧。另一是

Libraries.



它可以让


你选择打开


Endnote


程序时,是打开你最近打开的一个数 据库,还是打开某一指


定数据库,


还是让用户选择,

< p>
还是


Do nothing


我比较喜欢设定打开指定数据库,


因为当你写文章的时候,难到不总是需要打开那一 个需要引用数据库吗。




4.



关于每条


Refrence


其各个字段的编辑,我想说的有三点。


首先是要注意,

< br>作者一栏要每一行一个作者,并且最好名在前,姓在后,中间逗号隔开。这样,


无 论你换成什么


style


的参考文献目录结构,


都能避免不必要的错误。


第二,


URL



一栏如需加入多个地址,


中间分号隔开,

< p>
后面还需加一空格,


否则只有分号你会


发现浏览器 链接的时候认作一个地址。第三,老版本的


Link to PDF,

< br>在


X4


已经


变成直接从


Preferences --- File Attachments --- Attach file,



并且可以


Attach< /p>


多个文


件,其实我很喜欢这个功能,方便阅读全文。





参考文献获取



有如下几种方式获取参考文献:



1< /p>


.手工录入,似乎是大家都最讨厌的一种方式,算了不说了╮


(< /p>


╯▽╰


)



< /p>


2


.数据库自动汇入,最好最方便的方式,但必须要数据库支持才 行,好在


我们日常用的


Web of Science


就支持,我们天天用,


O(


< br>_



)O


哈哈

< br>~




3



使用


Connection


功能。


Tools --- Online Search,



连接上想去查询的数据库,


连接成功后就可以按条件在


Endnote


里面检索了,并且检索结果以


Endn ote


Library


的形式给出,


你可以轻松选择所需的参考文献条目放入你的目的数据


库。不爽的是,不是每个数据库你 都有权限连接或者查询,我只尝试成功


PubMed


等几个免费 数据库。


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