-
ENDNOTE
使用方法～～～造福硕硕博博们
一、简介
EndNote
< br>是一款用于海量文献管理和批量参考文献管理的工具软件，自问世起就成为
科研界
的必备武器。在前
EndNote
时代，文献复习阶段从各大数
据库中搜集到的文献往往
千头万绪、
或重复或遗漏，难以管理，阅读所作的笔记则分散各处，难以高效地进行有机整
合。到写论文时，大量的文献引用往往复杂异
常，尤其修改时，牵一发而动全身。这些难
题，
EndNote
可以凭一己之力，彻底解决。
学校里目前盛行的依然是
EndNote 9.0
，
而功能更为强大的
V10.0
正版需要
$$100
，
显然不
宜在我们中间推广。故本文以
V9.0
为主要
介绍对象。它的安装对大家并不构成问题，只需
要注意这类中文支持功能较弱的软件，安
装路径最好纯由英文字母和数字构成。
打开
EndNote 9.0
，其界面
如图
1.1
所示。
“Referenc
e Library”
窗口显示文献的各个条项，
单击条项名称
(
如
按钮，所
有记录就将按该条目顺序
/
逆序排列。预览窗口显示被选
中文献的简单
信息（图
1.1
中的预览格式是默认的
，在
下拉菜单中还有其他的格
式）
。
“
显示
/
隐藏
P
review”
按钮则用于切换预览窗口的显
/
隐属性。
图
1.1
EndNote 9.0
基本界面
下面根据我们的专业特点和需要，结合我使用
EndNote
的一些心得，介绍这个软件的
基本操作。
二、建立和编辑
Enl
文献图书馆
EndNote
数据库称为
Reference L
ibrary
，以
*.enl
格式存储
，其中的数据存储于同名文件
夹
*.Data
< br>中。本文所举例子中的
Library
包括单记录图书馆
“”
和数据文件夹
“”
。
(1)
新建
enl
Fil
e-->New
，或者单击工具栏第一个按钮
< br>，都可以新建一个空白图书馆。
(2)
打开既有
enl
File-->Open-->Open
Libray
，或者单击工具栏第二个按钮
Library
...
，都可以打开
一个既有的
enl
图书馆。
(3)
新建记录
Reference-->New Reference
，或者
在
窗口中右键
-->
< br>，
都可以手动添加新记录。
(4)
编辑记录
Library
窗口中双击选中的记录，或者右键
References
，都可以进行编
辑。
编辑记录界面如图
2.1
所示。一般需要用到的条项包括
Author<
/p>
、
Year
、
T
itle
、
Journal
、
V
olume
、
Iss
ue
、
Pages
、
< br>
Keywords
、
Abst
ract
，读书笔记记录在
Note
中
，如果有全文
pdf
，
可以将其链接添
加到
Link
to
PDF
，并将附件链接到
Image
中，如果文摘是从
网上数据库下
载的，
URL
中可记录其
出处。其余条项相对用得不多。
图
2.1
EndNote
记录编辑窗口
1)
Author
：每个作者列一行，格式可以是
Ziaei,
J. E.
，
Ziaei, J
E
，
J E Ziaei
，或者标准<
/p>
全名等。原则是姓置首，则后面必须跟逗号，若按照西方姓名规范置尾，则不必加逗号。逗
号后应有空格。如果是中文名字，一般不需要添逗
号区分姓和名。在
EndNote
中，编辑状
态下，用红色显示的人名表示当前
Library
< br>中该名字是第一次出现，若该人名先前记录中出
现过，则黑色表
< br>
示。
2) Year
< br>，
Title
，
Journal
，
V
olume
，
Issue
，
Pages
：这些条项照抄引用文献的显示即可。
3) Abstract
：同
Author
，每个关键词列一行。
4)
Link
to
PDF
、
Image
：右键
to
、
即可添加。添加
后，在
Reference
Library
窗口中这条记录前方就会出现一个附件标志。
EndNote
10.0
中，可以直接
将全文
PDF
拖放到这个栏位，更为便捷，而且
链接永久有效，不会因为相对路径的变化而
失效，而
9.0
在这一点上依然做得不好，所以使
用这个
版本建立参考文献图书馆时，必须做
好合理的规划。
(5)
复制记录
将一条
记录复制到另一个文献图书馆中，
只需要在
Reference
Library
窗口选中目标记录，
^C
或右键
“Copy”
，再打开目标文献图书馆的
enl
文件，
^V
或右键<
/p>
“Paste”
，即可将它复制进
去。剪
切的方法与之相似，
^X/“Cut”
即可。
< br>
(6)
删除记录
在
Reference Library
窗口选中要删除的记录，
右键
即可。
选中时可以
用鼠标拖选多条记录，也可以按住
< br>Ctrl
间隔点选。直接选中后按
Del
键无效。
三、批量导入文献
手工编
辑
enl
是很费时费力的。
EndNo
te
最重要的功能之一就是把科研人员从繁重的文
献手工编辑工
作中解放出来。
很多在线数据库都提供了强大的
Citation
导出功能。
我们专业
主要使用的是中国期刊网、
PubMed
、
Ovid
、
Elsevier
< br>等中英文文摘
/
全文数据库。下面以它
< br>们为例，简要
介绍文献批量导入的操作。
(
一
)
基本步骤
(1)
查找所需文献
这一步不需要多讲，属于文献检索的基本范畴。
(2)
选择所需文献
在所要
导出的文献条目前打勾选择所需文献。
如果检索已经比较精细的话，
可以不用打
勾，即默认全部导出。
(3)
导出
citation
1)PubMed
（直连
/entrez/
?DB=pubmed
）
：
结果预
览
窗口中，
Di
splay
下拉菜单选择
“MEDLINE”
< br>，
Show
下拉菜单选择一个合适的数值以确保能
将所需文献全部导出
(
但一次最多只能导出<
/p>
200
条
记录
)
，旁边的下拉菜单可以选择默认的
<
/p>
to
或者
。三步
操作尽量快速地同时完成，网页自动刷新后即可显示完整格式的
citation
。
2)Ovid
（
通过学校图书馆代理连接
Online
版）
：
在结果预览窗口下面的面板里，
点选
和
，按确定按钮。
这时
EndNote
会自动运行，并跳出导入对话框。
Filters
选择框中选择
Medl
ine(Ovid)
，
即可导入当前处于激活状态的那个
Library
中。
3)Elsevier
（
也要通过学校图书
馆代理连接
Science Direct
）
< br>：
基本导入方法和
Ovid
接近
。
关键在于选择正确的导出格式
(MEDLINE
或
FULL)
，
以及自动导
入时选择正确的
Filter
。
（编<
/p>
选
Filter
是门很有技巧的学问，有时候需要自己编制，这部分内容需要参考相关手册）
4)<
/p>
中国期刊网：
EndNote
的中文支持
功能较弱，
没有提供任何一种中文数据库的
< br>Filter
，
这就意味着除非能够自己编制
Filter
，
否则中文数据库将无法批量导入。
中国期刊网的
Filter
有一些民<
/p>
间版本，但是随着知网改版，类似于哈工大版那样
“
权威
”
的普及版
Filter
目前还
没有出现。
(4)
导入
citation
1)PubMed
：
网页显示出完整的
Citation
以后，
全部复制，
并粘贴到一个记事本文件中，
保存。打开
En
dNote
，按工具栏第三栏
中
按钮，即跳出导入对话框，
file
框中打开保存
citation
的记事本，
Option
下
拉菜单选择
，
下拉菜单可以选择默认的
All
，也可
以选择
Duplicates
剔除与<
/p>
Library
中重复的记录。
图
3.1
Import
对话框界面
2)
其他：如果由于版本原因，
Ovid<
/p>
或
Elsevier
的
< br>citation
无法直接自动导入
EndNote
，
那么与
PubMed
一样，要先导出到一个文本文件中，再从文本文件中通过
Filter
导入到
EndNote
。
（二）简便步骤
直接打开
EndNote
，
Tool-->Connect-->Connect...
，
在弹出的对话框中选择一个目标数据
库，随后就
跳出三栏
的
Search
窗口，可以在这里进行关键字检索，结果会自动汇入当前处
于激活状态的<
/p>
Library
中，并且
URL
条项中显示每条文摘在数据库中的链接地
址。
图
3.2
EndNote
检索窗口
这一方法十分简便，但是在
EndNote9.0
< br>中似乎并不支持代理。必须直接通过公众网和
账户
/
密码方式连接数据库，而多数数据库的账户
/
密码是要付费获得的。所以一般来说，只
有
PubMed
这样的免费数据库比较适合这样操作。
四、显示格式的初级修改
在预览
窗口中，
EndNote
默认的
Ann
otated
格式是
citation+abstract
模式。除此以外，
还有
Author+Da
te
、
Numbered
和
Show All
。这些格式中
Annotated
提供
的信息全面而精简，
比较适合筛选和预览。
但是这一显示格式有
些弊病，
比如
citation
的姓名
输出格式，
和条
项
< br>排列顺序，都不太符合文献引用的一般规范。可以做一些修改。
Edit-->Output Sytle-->Edit
，打开编辑窗口。
(1)Citations/Author
Lists
，如图
4.1
所示。一般引用文献显示前三位
作者，因此把默认数
字如图修改。
et al
< br>是否斜体显示根据实际情况取舍。
（注：文本框中填写的逗号后要跟一个
半角空格）
图
4.1
Citation/Author Lists
(2)Citations/Author Name
，一般文
献引用的作者姓名按
姓
名
格式显示，如图
4.2<
/p>
。