-
在
endnote
中制作
GB/T7714
《文后参考文献著录规则》的输
出格式
在引用文献时，
绝大多数时候都要考虑文后参考文献的格式怎么写。
如果是在中
国，专门有一部国家推荐标准
GB/T
7714
《文后参考文献著录规则》规范文后
参考文献的格式。
< br>在中国，
著名的文献管理软件
endnote
使用比较广泛，
我就以
endnoteX4
为例说明怎么制作
GB/T7714
《文后参
考文献著录规则》的输出格式。
Endnote
已经提供了
Chinese Std GBT7714 (author-
year).ens
和
Chinese Std
GBT7714 (numeric).ens
，分别对应著者
－出版年制和顺序编码制。
在工具栏中的“Bibliographic
Output
Style”下拉框中，如果没有看到这两个
style
，
可以点下拉列表中的“Select
Another
Style”，
会出现“Choose
A
Style”
对话框。在对话框中，在“Quick
Search”中输入“chinese”并回车，就会显
示“Chinese
Std
GBT7714
(auth
or
-
year)”和“Chinese
Std
GBT7714
(nume
ric)”
这两个
style
。如果没
有显示出来，说明你的机器里没有这两个
style
，需要从<
/p>
endnote
官网下载。
endnote
的官网为
，
进入后点导航栏的“support
&
< br>services”。
打开后点击左边栏“Download”中的“Outpu
t Styles”，可以进入
output
styles<
/p>
的选择页面。这个页面中，
style
的
列表上方有一个供搜索的区域，在
“Style
Finder”选项卡中的“Publication
Name”中输入“chinese
standard”
并回车，
就可以搜索到“Chinese
Std
GBT7714
(auth
or
-yea
r)”和“Chinese
Std
GBT7714 (numeric)”这两个
style
，就可以下载了。把这两个
sty
le
的
ens
文
件下载下来，拷贝到
endnote
的安装目录即可。如果装
在
C
盘，那么拷到
C:Program
FilesEndNote X4Styles
下面即可。
<
/p>
但是这两个自带的
style
都不能完全
满足国家标准的要求，
需要自己在此基础上
自定义。我在这里就
准备谈一下如何通过自定义制作符合
GB/T7714
《文后参
考
文献著录规则》的输出格式。
Author-Year
1.
在工具栏中的“Bibliographic
Output Style”下拉框中选择“Chinese Std
GBT7714
(author-
year)”。
2
.
展开菜单栏中的“Edit”菜单，将鼠标移到“Output Styles”，展
开次级菜
单，点击
Edit“ChineseStd
GBT7714
(author
-<
/p>
year)”，就可以开始自定义了。
3.
这个
style
已经有一些符合<
/p>
GB/T7714
《文后参考文献著录规则》的设置，因
此只需要修改部分设置即可。
这里主要修改<
/p>
Bibliography
中的内容。
在“Templates”中，把每个参考文献类型的输出格式改为符合国标的格式。具
体做法是在我这篇博文最后的附录
1
参考文献输出格式中的
Author-Year
部分
中，找到对应的格式，替换即可。以“Journal
Article”为例，复制“Author.
Year.
Title[J]. Journal|, Volume|(Issue)|: Pages|.”，回到
endnote
，找
到
Templates
列表中的“Journal
Article”，
替换原有的“Author
Year.
Title.
Journal [J], Volume|: Pa
ges|
.”即可。如果在
Templates
列表中没有找到想
要的参考文献类型，可以点列表框左上方的“Reference
T
ype”，勾选中想要的
参考文献类型即可。
我在附录
1
中列出的是我所遇到的常用的参考文献类型，
可
能对部分朋友来说不够用。
这些朋友可以下载我在附录
2
中提供的
GB/T7714
《文
后参考文献著录规则》的
PDF
< br>文件，制作所需的格式。
在“Bibliography”中的“Editor”中，把“First
Author”改为“Smith
Jane”，把“Other
Author”改为“Doe
John”，把“Initials”改为“A
B”。
Numeric
1.
在工具栏中的“Bibliographic
Output Style”下拉框中选择“Chinese Std
GBT7714
(numberic)”。
2.
展开
菜单栏中的“Edit”菜单，将鼠标移到“Output Styles”，展开次级菜
单，点击
Edit“ChineseStd GBT7714
(numberic)”，就可以开始自定义了。
3.
这个
style
已经有一些符合
GB/T7714
《文后参考文献著录规则》的设置，因
此只需要修改部分设置即可。
在“Page
Numbers”中，
选择“Show
the
full
range
of
pages(e.g.
123
-
125)”。
在“Journal Names”中，选择“Use full journal
name”。
在“Bibliography”中的“Tem
plates”中，把每个参考文献类型的输出格式改
为符合国标的格式。
具体做法是在我这篇博文最后的附录
1
参考文献输出格式
中的
Author-
Year
部分中，
找到对应的格式，
替
换即可。
以“Journal
Article”
为例，
复制“Author.
Year.
Title[J].
Journal|,
Volume|(Issue)|:
Pages|.”，
回到
endnote
，找到
Templates
列表中的“Journal
Article”，替换原有的
“Author Year. Title.
Journal
[J], Volume|:
Pages|
.”即可。如果在
Templates
列表中没有找到想要的参
考文献类型，可以点列表框左上方的
“Reference
T
ype”，勾选中想要的参考文献类型即可。我在附录
1
中列出
的是
我所遇到的常用的参考文献类型，
可能对部分朋友来说不够
用。
这些朋友可以下
载我在附录
2
中提供的
GB/T7714
《文后参考文献
著录规则》的
PDF
文件，制作
所需的
格式。
做完这些工作，就修改完
成了，输出的格式就
基本上
符合
GB/
T7714
《文后参考
文献著录规则》的要求了。修改后可以按
原文件名保存这个
style
，也可以自定
义一个文件名。
把修改好的
style
存至安全的地方，
万一重装系统，
可以把它拷
回
style
目录下使用。
这样做出的输出格式还存在一个问题，
即这个格式
只符合语言为英文的参考文献
。
如果所做的工作只涉
及英文参考文献，
在生成输出格式后不必处理。
如果工作同
时涉及中、
英文参考文献，
需要混排参考文
献，
可以参照我的另一篇博文
《
End
note
生成的中英文混排参考文献中“等”与“et al”的处理
< br>》进行处理。如果工作
仅涉及中文参考文献，
并且在使用
endnote
时很少涉及英文参考文献，
那么可以
更改著者或编者名单的“et
al.”为“等”。对
Author-Year
格式，选择
“Citations”中的“Author Lists”，把右边出现的两个“ et
al.”都改为
“ 等”，注意修改前“et al.”和修改后“等”前面都有一个半
角空格；在
“Bibliography”中的“Author
Lists”和“Editor
Lists”，
都把“,
et
al.”
改为“, 等”，注意修改前“et al.”和修改
后“等”前面都有一个半角空格。
对
Numberic
格式，在“Bibliography”中的“Author Lists”和“Editor
Lists”，都把“,
et
al.”改为“, 等”，注意修改前“et
al.”和修改
后“等”
前面都有一个半角空格。
附录
1
参考文献输出格式
Author-
Year
Journal Article
< br>连续出版物中的析出文献
(
期刊
)
析出文献主要责任者
.
析出文献题名
[
文献类型标志
< br>].
连续出版物题名
:
其他
题名信息
,
年
,
卷
(
期
):
页码
.
[J].
Journal|, Volume|(Issue)|: Pages|.
Book
专著
(
书籍
)
主要责任者
.
题名
:
其他题名信息
[
文献类型标志
].
其他责任者
.
版本项
.
出
版地
:
出版者
,
出版年
:
引文页码
.
[M].
|Edition. |City|: Publisher|: Pages|.
T
hesis(
学位论文
)
主要责任者
.
题名
< br>[
文献类型标志
].
学校所在地
: |
大学
|
院系
|,
年份
.
[D].| City:
|University| Academic Department|.
Conference
Proceedings
会议论文
Author. Year Published.
Title[C]//|Editor. |Short Title.|Conference
Name|, Date|, Sponsor|, Conference
Location|. |Place Published|:
Publisher|,Volume|: Pages|.
Conference
Paper
论文论文集
Author.
Year.
Title|:
Place
Published|,
Date[C].
|Conference Location|:
Publisher|: Pages|.
Book Sec
tion
专著中的析出文献
(
书籍章节
)
析出文献主要责任者
.
析出文献名<
/p>
[
文献类型标志
].
< br>析出文献其他责任者
//
专
著主
要责任者
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专著题名
:
其他题名信息
.
版本项
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出版地
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出版者
,
出版年
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析出文献的页码
[
引用日期
].
获取和访问路径
.
[M|/Label|].
//|Editor.|
Book
Title.
|Edition.
|City|:
Publisher|: Pages|[Access Date]|. |URL.
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科技报告
Author. Year. Title[R].| City:|
Institution|.
Web
Page
联机电子文献
主要责任者
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题名
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其他题名信息
[
文献类型标志
/
文献载体标
志
].
出版地
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出
版者
,
出
版年
(
更新或修改日期
)[
引用日期
].
获取和访问路径
.
.
Title|:
Description|[Type
of
Medium/OL].
|City|:
Publisher|.
( Last Update Date)|[Access Date]. URL.
Electronic Article
联机文献中的连续出版
物中的析出文献
(
期刊
)
析出文献主要责任者
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析出文献题名
[
文献类型标志
].
连续出版物题名
:
其他
题名信息
,
年
,
卷
(
期
):
页码
[
引用日期
].
获取和访问路径
.
[J/OL]. Periodical
Title|,Volume|(Issue)|:
Pages|[ Date
Accessed]. |URL.
Electronic Book
联机文献中的专著
(
书籍
)
主要责任者
.
题名
:
其他题名信息
[
文献类型标志
].
其他责任者
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版本项
.
出
版地
:
出版者
,
出版年
:
引文页码
< br>[
引用日期
].
获取和访问路径
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[M/OL].
|Edition. |City|: Publisher|[ Date Accessed].
|URL.
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