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endnote
使用方法
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王超
一、简介
EndNote
是一款用于海量文献
管理和批量参考文献管理的工具软件，
自问世起就成为科
研界的
必备武器。在前
EndNote
时代，文献复习阶段从各大数据
库中搜集到的文献往往千
头万绪、
或重复或遗漏，
难以管理，
阅读所作的笔记则分散各处，
难以高效地
进行有机整合。
到写论文时，大量的文献引用往往复杂异常，尤其修改时，牵一发而动全
身。这些难题，
EndNote
可以凭一己之力，彻底解决。<
/p>
学校里目前盛行的依然是
EndNote 9.0
，
而功能更为强大的
V10.0
正版需要
$$100
，
显然
不宜在我们中间推广。故本文以
V9.0
为主要
介绍对象。它的安装对大家并不构成问题，只
需要注意这类中文支持功能较弱的软件，安
装路径最好纯由英文字母和数字构成。
打开
EndNote 9.0
，其界面如图
1.1
所示。
< br>“Reference
Library”
窗口显示文献的各个条
项，
单击条项名称
(
如
按钮，
所有记录就将按该条目顺序
/
逆序排列。
预览窗口显示
被选中文献的简单信息（图
1.1<
/p>
中的预览格式是默认的
，在下拉菜单中还
有其
他的格式）
。
“
< br>显示
/
隐藏
Previe
w”
按钮则用于切换预览窗口的显
/
隐属性。
图
1.1 EndNote 9.0
基本界面
下面根据我们的专业特点和需要，
结合我使用
EndNote
的一些心得，介绍这个软件的
基本操作。
二
、建立和编辑
Enl
文献图书馆
EndNote
< br>数据库称为
Reference Library
，以<
/p>
*.enl
格式存储，其中的数据存储于同名文
< br>件夹
*.Data
中。本文所举例子中的
Library
包括单记录图书馆
“”
和数据文件夹
“”
。
(1)
新建
enl
File-->New
，
或者单击工具栏第一个按钮
，
都可以新建一个空白图书馆。
(2)
打开既有
enl
File-->Open-->Open Libray
，或者
单击工具栏第二个按钮
，都可以打
开一
个既有的
enl
图书馆。
(3)
新建记录
Reference-->New
Reference
，
或
者
在
窗
口
< br>中
右
键
-->
< br>，都可以手动添加新记录。
(4)
编辑记录
窗口中双
击选中的记录，或者右键
，都可以进行
编辑。
编辑记录界面如图
2.1
所示。
一般
需要用到的条项包括
Author
、
Y
ear
、
Title
、
Journal
、
Volume
、
Issue
、
Pages
、
Keywords
、
Abstract
，
读书笔记记录在
Note
中，
如果有全文
pdf
，
可以将其链接添加到
Link to PD
F
，并将附件链接到
Image
中，如
果文摘是从网上数据库下
载的，
URL
中可记录其出处。其余条项相对用得不多。
图
2.1
EndNote
记录编辑窗口
1)
Author
：每个作者列一行，格式可以是
Ziaei,
J. E.
，
Ziaei, J
E
，
J E Ziaei
，或者标准<
/p>
全名等。原则是姓置首，则后面必须跟逗号，若按照西方姓名规范置尾，则不必加逗号。逗
号后应有空格。如果是中文名字，一般不需要添逗号区分姓和名。在
EndNote
中，编辑状
态下，用红色显示的人名表示当
前
Library
中该名字是第一次出现，若该人名先前记录中
出
现过，则黑色表示。
2) Year
，
< br>Title
，
Journal
，
Volume
，
Issue
，
Pages
：
这些条项
照抄引用文献的显示即可。
3) Abstract
：同
Auth
or
，每个关键词列一行。
4) Link to PDF
、<
/p>
Image
：右键
、
即可添加。添加
< br>后，在
Reference Library
窗口中这条
记录前方就会出现一个附件标志。
EndNote 10.0
中
，可以直
接将全文
PDF
拖放到这个栏
位，更为便捷，而且链接永久有效，不会因为相对路径的变化
而失效，
< br>而
9.0
在这一点上依然做得不好，所以使用这个版本建
立参考文献图书馆时，
必须
做好合理的规划。
< br>
(5)
复制记录
将一条记录复制到另一个文献图书
馆中，只需要在
Reference Library
窗口选中
目标记
录，
^C
或右键
“Copy”
，再打开目标文献图书馆的
enl
文件，
^V
或右键
“
Paste”
，即可将它
复制进去。剪切的方法与之相似，
^X/“Cut”
即可。
(6)
删除记录
在
Reference Library
窗口选中要删除的记录，
右键
即可。
选中时可
以用鼠标拖选多条记录，也可以按住
< br>Ctrl
间隔点选。直接选中后按
Del
键无效。
三、批量导入文献
手工编辑
enl
是很费时费力的。
EndNote
最重要的功能之一就是把科研人员从繁重的文
献手工编辑工作中解放出来。
很多在线数据库都提供了强大的
Citation
导出功能。
我们专业
主要使用的是中国期刊网、
PubMed
、
Ovid
、
Elsevier
等中英文文摘
/
全文数据库。下面以它
们为例，简要介绍文献批量导入的操作。
(
一
)
基本步骤
(1)
查找所需文献
这一步不需要多讲，属于文献检索的基本范畴。
(2)
选择所需文献
在所要导出的文献条目前打勾选择
所需文献。
如果检索已经比较精细的话，
可以不用打
勾，即默认全部导出。
(3)
导出
citation
1)PubMed
（直连
/entrez/?DB=pubmed
）
：结果
预览窗口中，
Display
下拉菜单选择
“MEDLINE”
，
Show
下拉菜单选择一个合适的数值以确保
能
将所需文献全部导出
(
但一次最多只能导出
200
条记录
)
，
旁边的下拉菜单可以选择默认的
或者
< br>
。
三步操作尽量快速地同时完成，
网页自动刷新后即可显示完整格式的
citation
。
2)Ov
id
（
通过学校图书馆代理连接
Onl
ine
版）
：
在结果预览窗口下面的面
板里，
点选
和
，按确定按钮。
这时
EndNote
会自动运行，并跳出导入对话框。
Filters
选择
框中选择
Medline(Ovid)
，
即可导入当前处于激活状态的那个
Library
中。
3)Els
evier
（也要通过学校图书馆代理连接
Science D
irect
）
：
基本导入方法和
Ovid
接近。
关键在于选择正确的导出格式
(MEDLINE
或
FULL)
，以及自动导入时选择正确的
Filter
。
（编
选
Filter
是门很有技巧的学问，有时候需要自己编制，这部分内容需要参考相关手册）
4)
中国
期刊网：
EndNote
的中文支持功能较弱，
没有提供任何一种中文数据库的
Filter
，
这就意味着除非能够自己编制
Filter
，
否则中文数据库将无法批量导入。
中国期刊网的
Filter
有一些民间版本，但是随着知网改版，类似于哈工大版那样
“
权威
”
的普及版<
/p>
Filter
目前还没
有出现。
(4)
导入
citation
1)PubMed
：
网页显示出完整的
Citation
以后，
全部复制，
并粘贴到一个记事本文件中，
保
存
。
打
开
EndNote
，
按
工
具
栏
第
三
栏
中
按
钮
，
即
跳
出
导
入
对
话
框
，
框
中
打
开
保
存
citation
的
记
事
本
，
下
拉
菜
单
选
择
，
下
拉
< br>菜
单
可
以
选
择
默
认
的
，
也
可
以
选
择
剔除与
Library
中重复的记录。
图
3.1
Import
对话框界面
2)<
/p>
其他：如果由于版本原因，
Ovid
或<
/p>
Elsevier
的
citation<
/p>
无法直接自动导入
EndNote
，
那么与
PubMed
一样，要先导出到一个
文本文件中，再从文本文件中通过
Filter
导入到
EndNote
。
（二）简便步骤
直接打开
EndNote
，
Tool-->Connect-->Con
nect...
，在弹出的对话框中选择一个目标数
据库，随后
就跳出三栏的
Search
窗口，可以在这里进行关键字检索，
结果会自动汇入当前
处于激活状态的
Library
中，并且
URL
条项中显示每条文摘在数据库中的
链接地址。
图
3.2
EndNote
检索窗口
这一方法十分简便，但是在
EndNote9.0
中似乎并不支持代理。必须直接通过公众网和<
/p>
账户
/
密码方式连接数据库，而多数数据
库的账户
/
密码是要付费获得的。所以一般来说，只
有
PubMed
这样的免费数据库比较适合这样操
作。
四、显示格式的初级修改
在预览窗口中，
EndNote
默认的
Annotated
格式是
citation+abstract
模式。除此以外，
还有
Author+Date
、
Numbered
和
Show All
。这些格式中
Annotated
提供的信息全面而精
简，比较适合筛选和预览。但是这一显示格式有些弊病，比如
cit
ation
的姓名输出格式，和
条项排列顺序，都不太符合文献
引用的一般规范。可以做一些修改。
Edit-->Output
Sytle-->Edit
，打开编辑窗口。
(1)Citations/Author Lists
，如图
4.1
所示。一般引用文献显示前三位作者，因此把默认
数字如图修改。
et al
是否斜体显示根据
实际情况取舍。
（注：文本框中填写的逗号后要跟一
个半角空格
）
图
4.1 Citation/Author Lists
(2)Citations/Author Name
，一般文
献引用的作者姓名按
姓
名
格式显示，如图
4.2<
/p>
。
图
4.2 Citations/Author Name
(3)
Bibliography/Templates
。
Journ
al Article
的格式一般如图
4.3
< br>所示。将
Year
选中后
拖动到
Volume
前，加空格（空格显示为
·
）
。
Journal
后可以加
reference type
（如
[J]
表示期
刊，
等）
，
光标定位在
Journal
后，
按
Insert Field
按钮，
点
即可插入。
Book
的格式中，一般可以将
Year
移到
City
前，并嵌入
< br>Edition
。其余几种文献类型的格式根据需
要，同
法修改。