-
英语专业学位论文写作规范
Instructions for English Majors on
the Preparation of Theses
and Dissertations
目
录
第一章
前言
1.1
目的和适用范围
1.2
学位申请人的责任
第二章
学位论文格式
2.1
打印规范
2.1.1
纸张和打印
2.1.2
字体(
Type
)
2.1.3
页码(
Pagination
)
2.2
前置部分(
Prefatory
Matter
)
2.2.1
封面(
Title
Page
)
2.2.2
原创性声明(
Declaration
)
< br>
2.2.3
致谢(
Acknowledgements
)
2.2.4
摘要(
Abstract
)
2.2.5
目次页(
Table of
Contents
)
2.3
主体部分(
Text
)
2.2.6
图表清单(
Lists of Tables and
Figures
)
2.3.1
章节标题(
Headings
)
2.3.2
文献引用(
Citation
)
2.3.3
引语(
Quotations
)
2.3.4
图表(
Tables,
Figures, Charts, and
Illustrations
)
2.4
附录部分(
Postscriptural
Matter
)
2.4.1
参考文献(
Bibliograph
y
)
2.4.2
附录(
Appendix/ces
)
第三章
文献引证
3.1
正文中的引证
3.1.1
引用整篇文献的观点
3.1.2
引用文献中具体观点或文字
3.1.3
引用多位作者写作的同一文献
3.1.4
引用相同姓氏的不同作者
3.1.5
引用团体作者(
corporate
author
)
3.1.6
引用无作者文献
3.1.7
引用书信、谈话中的观点或文字
3.1.8
引用同一作者的多篇文献
3.1.9
同时引用不同作者的多篇文献
3.1.11
引用文学作品和经典文献
3.1.12
对引语文字的更改
3.2
参考文献著录的格式
3.2.1
著录已出版的文章
3.2.2
著录已出版的书籍
3.2.4
著录非印刷材料
3.2.5
著录汉语著作和文章
3.2.6
著录网络出版物
1
3.1.10
引用非直接文献(
indirect
source
)
3.2.3
著录尚未正式出版的文献
3.2.7
参考文献的排列
第四章
格式规范
4.1
空格、大小写、标点符号
4.1.1
正确使用空格
4.1.2
正确使用大小写
4.1.3
正确使用连接符号
4.1.5
正确使用引号
4.2
数字的使用
4.3
非英语词句的引用
4.4
统计数字的报告
4.5
避免使用歧视性语言
4.5.1
避免使用有性别歧视嫌疑的语言
4.5.2
避免使用有残疾歧视嫌疑的语言
4.5.3
避免使用有种族歧视嫌疑的语言
附录:
运用计算机软件统一论文格式
4.1.4
正确使用斜体(
italics
p>
)
4.1.6
避免使用缩略语(
contract
ions
)
2
第一章
前言
1.1
目的和适用范围
学位论文应能代表学位申请人的学
术水平和研究能力,也应能
衡量学术水平和研究能力的标准是看论文有没有在前人的基础
反映出申请人按照学术规范报告自己研究成果的文字能力。
<
/p>
上提出新的论点、
论据或者新的角度和方法,
从而对学位申请人所在
的专业领域有所创新,
有所贡献。<
/p>
正因为这样,
这一标准由各专业领
域自行
掌握。
然而,就报告研究成果的学
术论文而言,在国际学术界已经形
成了各领域、
各学科间通用的
规范化风格,
该规范的基本标准不因导
师、专业、学校、时间、
地点、国度的改变而改变。学位申请人能否
按照这样的标准撰写论文也已经成为衡量论文
水平、
衡量学术研究国
际化水平的一项重要指标。
制定这本《英语专业学位论文规范》
(
《规范》
)的目的就在于促
进我国英语语言文学专业的学位论文的格式逐步规范化,
尤其是使研
究生阶段的学位论文的格式规范化。因此,本《规范》可供开设英语
语言文学专
业、
外国语言学和应用语言学专业的高等院校的教育与管
理人员
在指导、审查研究生论文时作参考使用。
< br>学好英语学术论文的规范和要求、写好本科毕业论文是本科生
阶段专业教育的重要
内容,
因此开设英语语言文学专业的高等院校也
可以根据本《规
范》
,制定适合于本科生教育的论文规范。
3
1.2
学位申请人的责任
学位论文的质量直接关系到学位申请人、指导老师、论文答辩
学位申请人必须保证自己论文在文字和格式上前后一致,符合
委
员会、所在学校的学术声誉,学位申请人和有关老师应高度重视。
国内国际学术论文的规范,因而应该认真阅读这本《规范》
,按照规
定的要求准备自己的论文。
指导老师和论文答辩委员会有责任督促学
位申请人达到学校所执行的关于学位论文的各项标准。
国际一流的大学对学生的学位论文都有严格的格式规范,即使
社会上正规出版物中出现了与其规范相矛盾的地方,
仍旧以自己
的规
范作为论文撰写的标准。
如果学生的论文违反了学校的格式
规范,
学
校均有权不准予该学生参加答辩。
1.3
《规范》来源
本《规范》参照了南京大学英语系网站提供的《规范》
,特此
鸣谢。
4
第二章
学位论文格式
英语语言文学专业的学士、硕士、博士论文一般应该用英语撰
写,
< br>但经导师同意,
一部分博士论文可以用中文撰写。
无论用
什么语
言,学位论文都应由前置部分、主体和附录这三部分组成。
2.1
打印规范
2.1.1
纸张和打印
论文打印使用标准
A4
白纸的一面,一般情况下不得双面打印。
打印时应留有足够的页边距,其中左边距为
3.5
厘米,右
边距为
2.54
厘米,
上下边距各留<
/p>
2.54
厘米,
可用
Microsoft Word
选项单中的
“
文
件
页面设置
页边距
”
命令设置页面。<
/p>
使用计算机打字时的段落对齐方式在
节标题部分都必须使用左
对齐
(
lef
t alignment
)
,
不得使用
两端对齐,
也不得使用自动断词设置。
正文部分可以使用左对齐
,也可以使用两端对齐,但全文必须统一。
表格中的数字和文字视情况使用左对齐或居中
(单词之间空白不得超
过一格)
。使用
计算机打字断句时空一格(而不是像打字机打字时那
样空两格)
。
论文打印页上除了使用页码以外不得出现有页眉或页脚。
2.1.2
字体(
Type
)
论文全文、包括原创性声明、致谢、摘要、目次页、论文正文
以及参考文献等各部分的文字都应该字型(
font
)一致,字体大小一
致,
英文使用
Times New Roman 12 pt
,
中文
部分使用宋体小四号
(即
5
12
pt
)
。章节的标题使用
Arial
加粗(中文论文使用黑体字型)
。章节
题目、
图表、
附录中的文字以及页码的字体可根据需要调整大小
,
但
字型应朴实大方,一般用
Aria
l
加粗或者(中文)黑体。
每一段落的首行都应缩进
5
格或
1
个制表符(
TA
B
)的距离。段
正文部分行距应为
1.
5
倍,引语段(
block
quotation
,见第
2.3.2
和
落的首行缩进不得出现不一致现象。
2.3.3
节)
、脚注、参考文献著录条目均
应使用单倍行距。长篇引用已
出版和未出版的文献,
别人的谈话
(包括学生的谈话)
都应按引语段
排列
。
正文和引语的段落均可用
Microsoft
Word
选项单中的
“
格式<
/p>
样式
和格式
”<
/p>
的指令设置。
2.1.3
页码(
Pagination
)
论文所有的页码(包括附录的页码)都必须标注在每一页的右
前置部分的页
码应使用小写的罗马数字(即
ii
、
i
ii
、
iv
等)
,封面
下角,第
1
页为正文第一章的
第一页,由此起算。
的页码略去,故从第
ii
页起编码。中英文摘要、原创性声明不属于论
文的一部
分,因而不应编页码,编页码有致谢页、目次页、图表清单
等项。
2.2
前置部分(
Prefatory
Matter
)
< br>论文前置部分应包括封面、原创性声明、致谢页、摘
要、目次页、图表清单等。<
/p>
6
2.2.1
封面(
Title
Page
)
封面是论文的外表面,为读者提供论文的基本信息,并对论文
论文的封二必须用英语撰
写,具体格式见
起保护作用。学位申请人应该用中文认真填写学校印发的标准封面。
p>
(参考封面见图
2.1
。
< br>)
号、公式等。
图
2.1
:
学位论文中文封面(供参考)
图
2.
2
。论文的中英文题目都应避免使用不常用的缩略语、字符、代
J I A N G S U
U N I V E R S I T Y
本
科
毕
业
论
文
中文论文题目(二号黑体)
学院名称:
(四号宋体)
专业班级:
(四号宋体)
姓名学号:
(四号宋体)
指导教师姓名:四号宋体)
指导教师职称:
(四号宋体)
年
月
7
图<
/p>
2.2
:学位论文英文封面
The
Production of Cultural Difference and Cultural
Sameness in Online
Internationalized Education
by
LIU Zhong-
hua
Under the Supervision of
Professor Wu Keming
Submitted in Partial Fulfillment of the
Requirements
For the Degree
of Bachelor of Arts
English
Department
School of
Foreign Languages
Jiangsu University
June 2009
2.2.2
原创性声明(
Declaration
)
Times
New
Roman,
小
三,粗体
Times
New
Roman,
12pt
学位申请人必须在提交论
文的同时提交《学位论文原
创性声明》
,声明单独成页。论文的
原创性声明应遵照下页
范例。
8
I hereby
declare that this submission is my own work and
that,
to
the
best
of
my
knowledge
and
belief,
it
contains
no
material
previously
published or written by another person or material
which has
to a substantial extent been
accepted for the award of any other degree
or diploma at any university or other
institute of higher learning, except
where due acknowledgment has been made
in the text.
Signature: _________
Name:
Jiang Linhua__
Date: _Dec.
21, 2005_
学位论文原创性声明
兹呈交的学位论文,是本人在导师指导下独立完成的研究成果
,
在论文写作过程中参考的其他个人或集体的研究成果均在文中以明确方
式标明,本人依法享有和承担由此论文而产生的权利和责任。
声明人(签名)
:
年
月
日
9
2.2.3
致谢(
Acknowledgements
)
致谢是论文撰写人向所有对论文撰写提供过帮助的人表示感谢
的机会。
致谢的对象一般包括在研究工作中提出指导意见、
p>
提出建议
和提供帮助的人以及其他协助完成研究工作、
提供便利条件或者允许
使用其出版物或书面资料的组织或个人。
致谢对象不应包括对论文无
具体帮助的父母、配偶、朋友、子女、宠物等。<
/p>
致谢结尾处应签上(或打印上)论文
撰写人姓氏和名字的首字
母(
initials
)
。
2.2.4
摘要(
Abstract
)
p>
摘要是论文内容的简要陈述,是一篇完整的、可以独立使用的
短文,
因而必须具有自含性,
即:
读者即使不
阅读论文的全文也可以
从摘要中获得必要的、
与论文等量的信息
,
以便确定有无必要阅读全
文。摘要一般应包括(
1
)研究的题目和目的;
(
2
)研究的方法或者
过程;
(
3
)
研究的发现或者成果;
(
4
)
结论。
摘要不应报告论文结构。
用英
文撰写的硕士和博士论文应该符合国际上对学位论文摘要
的通行标准,英文摘要的长度不
得超过
300
个单词,中文摘要一般在
3
00
字左右。
中英文摘要均不得包含任何数学公
式、表格或示意图,不得包
英文摘要的首页必须从第三行开始,以
ABSTRACT
为居中标
含非公知公用而又未加解释的缩
略语、
字符、
代号。
摘要不另加注释。
题,空两行打印论文标题(中间换行空
1.5
行)
,空两行打印论文撰写
人
姓名,再空两行打印摘要正文。正文部分行距为
1.5
行,段落
的具
体格式与论文正文的格式相同。
论文题目、
撰写人姓名以及摘要的字
体应相同,
都必须用
Times New Roman 12 pt
。
关键词为
3
至
5
个,
中间
10
用分号隔开。例:
ABSTRACT
The Production
of Cultural Difference and Cultural Sameness in
Online Internationalized Education
LIU Zhong-hua
This
study
investigated
how
both
cultural
difference
and
cultural
sameness were
produced in the web interactions of an online MBA
unit
offered by an Australian
university to an internationalized student group.
The study showed how cultural
difference emerged both by design as an
asset to the curriculum, and
unintentionally as a problem, where students
complained
of
being
either
overly
or
insufficiently
differentiated.
The
findings have
implications for educators, which, it is
suggested, could be
largely addressed
by renovating how culture is thought of.
Key
words
:
Cultural Difference;
Cultural Sameness; Online Education
11
2.2.5
目次页(
Table of
Contents
)
目次页由论文的章节、附录等的序号、标题和页码组成(不包
括原创性声明)
,
另页编排在摘要的后面。
用英文撰写
的论文的章
(一
级标题)的序号应用英文数字或者罗马数字,如
Chapter
Three
或者
Chapter
p>
III
。如果正文中二级标题(节)及二级以下标题用阿拉伯数
p>
字编排序号,如
3.1
、
< br>3.2.2
等,则目次页应列出这些标题、序号、页
图
2.5
:目次页
CONTENTS
ACKNOWL
EDGEMENTS
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
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·
·
·<
/p>
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·
·
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·
·
·
·
·
·
·
·
·
ii
ABSTRACT
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< br>·
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< br>·
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·
·
iii
摘
要
·
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·
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·
·
·
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< br>·
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< br>·
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p>
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·
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·
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·
< br>·
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·
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·
·
·
·
iv
Chapter One
INTRODUCTION
·
p>
·
·
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·
·
·
·
< br>·
·
·
·
·
·
·
·
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·
·
·
·
p>
·
·
·
·
1
Chapter Two
LITERATURE
REVIEW
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·<
/p>
·
10
Chapter Eight
CONCLUSION
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·<
/p>
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
180
8.1 Major Findings
·
< br>·
·
·
·
·
·
·
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·
·
·
·
p>
·
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·
·
·
·
·
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·
·
·
·
·
p>
·
·
·
·
·
·
·
·
180
8.1.1 Effects of
input frequency
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
p>
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
< br> 180
8.1.2 Effects of
output frequency
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·<
/p>
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
181
8.1.3 Delayed effects ·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
< br>·
·
·
·
·
·
·
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·
p>
·
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·
·
·
·
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·
·
·
·
·
< br>·
·
·
·
182
8.2 Implications
·
·
·
·
·
·
·
·
·
< br>·
·
·
·
·
·
·
·
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·
< br>·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
p>
·
·
·
·
·
184
WORKS
CITED
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·<
/p>
·
·
·
·
·
·
·
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·
·<
/p>
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
185
12
码。
如果正文中二级标题没有序
号,
则目次页不必列出这些标题。
用
中
文撰写的论文编码层次应依次使用:一、二
……
,
1
、
2
……
,
1
)
、
2
)
……
,也可以使用
3.1
、
3.2
、
3.2.2
的格式。但同一目次换行时应为
单
倍行距。
每一章序号和标题的字体用
Arial
黑体
12 pt
,
其余的序号
和
标题用
Times New Roman 12 pt
。
章节必须逐级缩进,
页码必须右对齐
(见图
2.5
)标题均必须与正文中的标题相
一致。目次间的行距为
1.5
行。
为了保证目次页与正文中的章、节、附录等的序号、标题和页
码完全一致,目次页应该用
Microsoft
Word
选项单中“插入
引
用
索
引和目录
目录”
的命令设置格式,而不宜用手工打出。
2.2.6
图表清单(
Lists of Tables and
Figures
)
论文如果有两幅以上的表格,则可列表格清单(
List of
Tables
)
,
如果有两幅以上的示
意图,则可列示意图清单(
List
of
Tables
and
Figure
s
)
。图、表清单均应置于目次页之后。如果图表总数不超过六
幅,可以列入同一份清单(
List of Tables
and Figures
)
,但清单中图、
表应分别排列,
如果总数超过六幅,
则表和图应分列清单,
各自单独
成页。
图表清单中用阿拉伯数字按图表在论文中出现先后顺序编号,
如
Table
4.1
、
Figure 6.2
等。清
单中每一份图表都应列出序号、题目和
页码。
页码必须右对齐<
/p>
(可用
Microsoft Word
选
项单中
“格式
制表位”
的指令设置)
。
论文中如果符号较多,应该另外列符号表(
List
of
Symbols
)
,
对符号做出解释。符号表的字体应该用
Times
New Roman 12 pt
。
13
2.3
主体部分(
Text
)
2.3.1
章节标题
每一章都必须另页开始,标题(即一级标题)全部字母大写,
二
级标题(节标题)的字体应使用
Arial
加粗(中文用黑体)
,小
用
Arial
加粗(中文用黑体)大字居中(见图
2.6
)
,四号。
四号。
第一个词
的首字母必须大写,
而其余每一个词的首字母,
除了
冠词、介词、并列连词(
“
and
”
、
“
but
”等)以及不定式符号(
“
to
”
)
以外也都必须大写。
如果二级和二级以下的标题用阿拉伯数字编排序号,则所有标
题均应左对齐。
二级以下的标题第一个词的首字母必须大写,<
/p>
而其余
词的首字母,除了专有名词以外不必大写。
如果二级标题不用阿拉伯数字排序,则所有标题均应居中。
二级和二级以下的标题,小四号,长度一般不超过一行。
p>
(统一章节序号和标题的方法可参考附录:运用计算机软件统
章节标
题部分的行距方法如下:章的序号居中打印在首页从设
一论文格式。
)
置的边距起算第
3
行,标题与序号空
1.5
行,居中打印,空
3
行起打印
正文或
者打印该章首节的序号和标题,再空
1.5
行打印节以下的标题
或者正文(见图
2.6
)
14
图
2.6
:章节标题示意图
3
行
Chapter Two
TRANSLATABILITY
1.5
行
3
行
1.5
行
1.5
行
2.1
Definition of Key Terms
Before the
discussion can proceed, a few terms should
be clarified if not redefined. This is
important because they
are
2.3.2
文献引用(
Citation
)
文献引用注明出处反映了论文作者对所涉领域的把握和治学的
态
度。引用的规范按专业方向的不同一般分为
MLA
(
the
Modern
Language As
sociation
)
和
APA
(
the American Psychological Ass
ociation
)
两类,区别在于次序、大小写、缩写、标点
等细节上。学位论文撰写
人应该根据
MLA
或
APA
的要求,
格式上做到前后
一致。
(详见第三章:
文献引证。
)<
/p>
引文出处应使用括号夹注的方法(一
般不使用脚注或者尾注)
。
在正文中,
括号夹注是引文出现的小句的一部分,
因而必须放在句末
的标点
以内,不得放在句外,但也不得放在引文的引号以内(见图
2.6
)
。
引语段
(
block
quotation
,
见第
2.2.6
节)
< br>的括号夹注不属于单句,
因而不得将其放在句末的标点以内(见图
2.7
)
。
(括号夹注的内部
格
式见第
3
节。
)
15
图
2.6
:括号夹注在正文中的使用方法
正确:
错误:
Her idea is
Her idea is further
further
confirmed
confirmed that “people
that “people think
think her
odd and that
her odd and that
nobody loves and admires
nobody loves and
her.”
(Fountain 33)
admires her”
(Fountain 33).
Her idea is further
confirmed that “people
think her odd and that
nobody loves and admires
her
(Founta
in 33).”
图
2.7
:括号标注在引语段中的使用
方法
constantly as a source of consolation,
Wordsworth projected
括号夹注不属
his hunger for a peace
of mind into the river image
于引语段中任
…
Thou wanderer through the woods,
何单句。
How often has my spirit turned to thee!
(156)
In
the
Romantic
poet?s
mind,
the
Wye,
an
indicator
of
the
nurturing
nature as opposed to the bustling worldly life,
also
embodies his nostalgia
for the remote past as “These water
任何直接引语都必须标明页码,以便读者查找。
16
2.3.3
引语(
Quotations
)
引文必须准确,必须用方括号(
square
brackets“[
]”
)和省略
号
短于三行的一句或者短于一句的引语应该写入正文,并且用双
(
ellipses“…”
)标明更动原文的地方,
(详见第
3.1.12
节)
。
引号标明。
单引号只允许用来标
注引语中的引语,
否则不得使用
(见
图
2.8
)
。无论引自书本还是引自访谈
对象,引语不得使用斜体或粗体
来表示。
图
2.8
:
正确使用双引号和单引号
正确:
Researchers claim
that the
“question of
indefiniteness does not
arise for non-referential
noun phrase” (Li &
Thompson,
1981: 129).
错误:
Researchers
claim that
the ?question of
indefiniteness
does not arise for
non-referenti
al noun phrase?
(Li & Thompson, 1981: 129).
在任何情况下(即使引语仅仅只有一个单词)
,句末、小句末的
句号和逗号都必须放在引号之内(无论单引号还是双引号)
,冒
号
(
“:”
)和分号(
“;”
)都必须放在引号之外,而如果引文是一疑问句
则问号应放在引号之内,
否则问号
(
“
?”
)
应放在引号之外
(见图
2.9
)
。
三行或三行以上,或者虽然短于三行、但含一句以上的引语应
该另起一行,作为独立的引语段(
block
< br>
quotation
)
。引语
段可以用单
倍行距,但其首行和末行应与正文空
1.5
行。
17
图
2.9
:双引号与其它标点的位置
正确:
A silver dome
concealed the
robot?s
“brain.”
正确:
Hakuta (1976)
found two types of
error in
the subjects
?
article usage and he
termed
them
“
error of
omission
”
and
“
error
of
commission.
”
正确:
Where does
Whitman speak of
“the me
aning of
poems”?
错误:
A
silver dome
concealed the robot?s
“brain”.
错误:
Hakuta (1976)
found two types of
error in
the subjects
?
article usage and he
termed
them
“
error of
omission
”
and
“
error
of
commission
”
.
错误:
Where does
Whitman speak of
“the
meaning
of
poems?”
引语段左右两边均应
较正文缩进
5
格或
1
< br>个制表符(
TAB
)的距
离。如
果引语段原为一自然段,则其首行应进一步缩进
4
至
5
格或
1
个
制表符的距离。
引语段的段首和段尾不得使用引号。
引语段的字体必须与正文相同,
使用
T
imes New Roman/
宋体
12
18
pt
,不得有所更改。
正文中的中文引文应提供英文译文。如:
Confucius was quoted in
The
Analects
as saying, “
学
而时习之,不亦乐乎
”
(
“Learning with frequent
reviewing,
what a pleasure
this is”
)!
大段中文引文应用两节引语段,即中文原文和英文译文。
2.3.4
图表(
Tables, Figures, Charts,
and Illustrations
)
图、表必须有序号和题目,有的还
应标明单位,序号和题目置
图、表均必须有自明性,即做到使不阅读正文的读者也能够理
于其正上方,
单位置于其右上方。
题目
应简短确切,
一般不超过一行。
解图
或表的意思。图表中出现的符号、标记、代码、缩略词等,都必
须附注于图下或表下
p>
(即使用
“
Notes:
< br>”
)
。
缩略词和符号必须与正文
中
一致。表内同一栏的数字必须上下对齐,空白处必须解释。
图表不得宽于或高于正文,不得跨页。如果确实因为表格太长
必须跨页,必须在前一页表格的底部加上“
Continued
on
the
next
page
”
,在后一页表格的顶部加上“
Continued
”
。
图表序号、题目、单位及注解
的文字一般使用单倍行距,字体
每一份图表在正文中都必须提到,并作一定的解释。正文
中提
可以根据需要调整大小。
及图表
时必须用其序号,
不得使用
“
见左图<
/p>
”
、
“
见下表<
/p>
”
等模糊字眼
(见
图
2.10
)
。
19
图
2.10
:正确使用图表的序号
正确:
错误:
Table 4.1
sums up the
The following table sums up
results of data analysis.
the results of data analysis:
2.4
附录部分(
Postscriptural
Matter
)
2.4.1
参考文献
所有正文中引用的文献都必须按
MLA
或者
APA
的要求,著录在
Works
Cited
或者
References
之下,在正文最后一章结束后另页开始。
文献著录必须按作者姓
氏的字母顺序排列,
不得以正文中出现的先后
编码排序,不得使
用阿拉伯数字。每一条目中的各项内容都必须按
MLA
或者
p>
APA
规定的次序和格式编排,
(详见第<
/p>
3.2
节
“参考文献著录
的格式”
)
。
2.4.2
附录(
Appendices
)
附录是论文主
体的补充部分,编排在参考文献后面。编入附录
的材料一般有助于读者了解正文内容,<
/p>
但又因篇幅过大、
数据琐碎等
原因,
p>
编入正文会有损于正文编排的条理性或逻辑性。
实证研究的原
始数据不得放入附录。
< br>附录与正文连续编页码。每一附录均须另页起头,均须有序号
(如
Appendix I
、
Appendix II
等)和名称。附录的序号、名称和页码
都必须包括在目次页里。
20
参考文献的字体与正文相同,条目间距为
1.5
行,条目内换行用
单倍行距。参考文献的数量一
般不应低于
10
篇。
第三章
文献引证
参考文献引用的规范应该按专业方向的不同选择使用
MLA
(<
/p>
the
Modern Language Associati
on
)或者
APA
(
< br>the American Psychological
Associati
on
)
,一般偏重人文学科的应用
ML
A
,偏重自然学科的应用
APA
。
p>
学位申请人应认真阅读相应的规范使用手册。
本节提供部分实
例,供参考。
3.1
正文中的引证
3.1.1
引用整篇文献的观点
引用整篇文献(即全书或全文)观点时有两种情况,一种是作
MLA
:
Charlotte and Emily Bronte were polar
opposites, not
only in their
personalities but in their sources of inspiration
for writing (Taylor).
APA
:
Charlotte and Emily Bronte were polar
opposites, not
only in their
personalities but in their sources of inspiration
for writing (Taylor, 1990).
21
学位论文引用别人的观点、方法、言论必须注明出处,注
明出
处时应该使用括号夹注的方法,一般不使用脚注或者尾注。
者的姓氏在正文中没有出现,如:
另一种情况是作者的姓氏已在正文同一句中出现,
按
MLA
的规范不
需要使用括号夹注,如:
MLA
:
Taylor claims that Charlotte and Emily
Bronte were
polar opposites, not only
in their personalities but in their
sources of inspiration for writing.
而按
APA
的规范则没有必要在括号夹注中重复作者的姓,如:
APA
:
Taylor claims that Charlotte and Emily
Bronte were
polar opposites, not only
in their personalities but in their
sources of inspiration for writing
(1990).
如果作者的姓氏
和文献出版年份均已在正文同一句中出现,按
APA
的规范不需
使用括号夹注,如:
APA
:
In a 1990 article, Taylor claims that
Charlotte and
Emily Bronte were polar
opposites, not only in their
personalities but in their sources of
inspiration for writing.
<
/p>
在英文撰写的论文中引用中文著作或者期刊,括号夹注中只需
ML
A
:
APA
:
22
(Zhu 12)
用汉语拼音标明作者的姓氏,不得使用汉字,如:
(Zhang, 2005)
3.1.2
引用文献中具体观点或文字
引用文献中某一具体观点或文字时必须注明该观点或者该段文
MLA<
/p>
:
Ancient writers
attributed the invention of the
monochord to Pythagoras, who lived in
the sixth century BC
(Marcuse 197).
Monasteries in medieval
Europe were not short of
speculations
about Greek inventions (Marcuse 190-203).
APA
:
Emily Bronte “expressed increasing
hostility for the
world of human
relationships, w
hether sexual or
social”
(Taylor, 1988, p. 11).
Newmark (1988, pp. 39-40)
notes three
characteristically
expressive text-types: (a) serious
imaginative literature (e.g. lyrical
poetry); (b) authoritative
statements
(political speeches and documents, statutes and
legal documents, philosophical and
academic works by
acknowledged
authorities); (c) autobiography, essays,
personal correspondence (when these are
personal effusions).
23
字出现的页码,没有页码是文献引用不规范的表现。例如:
注意在这些例子中引文超过一页时的页码标记方法:
MLA
的规范是
(Marcuse
190-203)
,而
APA
的规范是
(1988, pp.
39-40)
。
< br>假若作者的姓氏已在正文同一句中出现,则不需要在括号夹注
MLA
:
Ancient writers,
according to Marcuse, attributed the
invention of the monochord to
Pythagoras, who lived in the
sixth
century BC (197).
APA
:
Taylor writes that
Emily
Bronte “expressed
increasing hostility
for the world of human relationships,
whether sexual or social” (1988, p.
11).
3.1.3
引用多位作者写作的同一文献
MLA
(二至三位作者):
Among intentional spoonerisms, the
“
punlike
metathesis of distinctive features may
serve to weld together
words
etymologically unrelated but close in their sound
and
meaning
”
(Jakobson and Waugh 304).
(如果有三位作者,
在括号夹注中应用逗号分隔他
们的姓氏,如:
(
Alton, Davies, and Rice
56)
。)
MLA
(三位以上的作者):
24
中重复,如:
The study
was extended for two years, and only after
results were reviewed by an independent
panel did the
researchers publish their
findings (Blaine et al. 35).
APA
(两位作者):
Research (Yamada & Matsuura, 1982)
reports the
poor performance of
advanced English learners who could
use
English articles correctly only in 70 percent of
the cases.
APA
(三至五位作者)
第一次引用:
According
to educational psychologists, raising
children is a responsibility of the
entire community (Franklin,
Childs, &
Smith, 1995).
以后的引用:
To be successful, “communities
must be willing to
take this
responsibility” (Franklin et al., 19
95,
p. 135).
APA
(五位以上的作者):
Patterns of byzantine intrigue have
long plagued the
internal politics of
community college administration in
Texas (Douglas et al., 2003)
注意两种规范的括号夹注中分别使用“
and
”与“
&
”
< br>。
25
3.1.4
引用同样姓氏的不同作者
假若两个或两个以上的作者有同样的姓氏,则括号夹注中应同
MLA
p>
:
Although some
medical ethicists claim that cloning
will lead to designer children (R.
Miller 12), others note that
the
advantages for medical research outweigh this
consideration (A. Miller 46).
APA
:
Well-established SLA researchers (e.g.,
R. Ellis, 2002)
seem rather skeptical
of the assertion that repetition alone
explains the development of the
knowledge of a second
language
(N.
Ellis, 2002).
引用中文著作或期刊时同姓作者的情况较多,应在括号夹注中
M
LA
:
APA
:
213)
(W.Y. Wang, 2003)
(L.F.
Wang,
2003,
p.
(S.R.
Wang 26)
(J.X. Wang 30)
使用他们名字的首字母加以区分,如:
时使用他们名字的首字母,如:
26
3.1.5
引用团体作者(
corporate
author
)
引用团体作者的作品,括号夹注中应使用团体的名称,如:
MLA
:
It was apparent that the American
health care system
needed
“
to be fixed and perhaps
radically modified
”
(Public
Agenda Foundation 4).
APA
:
Retired officers retain access to all
of the university's
educational and
recreational facilities (Columbia University,
1987, p. 54).
3.1.6
引用无作者文献
< br>引用无作者文献,如果文献标题没有出现在正文里,则括号夹
注中应使用该标题或
者
(如果标题过长的话)
使用该标题中的关键词
组,如:
MLA
:
An anonymous Wordsworth critic once
argued that
his poems were too
emotional (“Wordsworth Is A Loser”
100).
APA
:
(“Mad Cow,” 2001)
或者
(
Sleep Medicine
,
2001)
27
在使用关键词组时应该选择标题开始部分的词组。
无论是
MLA
还是
APA
的规范,独立出版物的标题或者标题中的
关键词组用斜体标出,
出版物内含的作品的名称以及未出版的作品
(讲演、论文等)的标题或者标题中的关键词
组用引号标出。
3.1.7
引用书信、谈话中的观点或文字
书信和谈话(含电子邮件、访谈、电话等)无法在正文后面的
参考文献中列出,
但应该在正文中使用括号夹注的方法注明出处
。
例
如:
MLA
:
Jesse Moore (telephone conversation,
May 12, 1989)
admitted the need for an
in-depth analysis of the otherness
expressed in the work.
APA
:
Mira Ariel (e-mail, April 17, 2004)
confirmed that
accessibility marking
played a crucial role in discourse
organization.
Researchers may observe
that Chinese English majors
with no
overseas experience often have a better command of
English than American foreign language
majors with no
overseas experience have
of the language they study (Eugene
Nida, personal communication, November
8, 1986).
28
3.1.8
引用同一作者的多篇文献
按
MLA
规范,
引用同
一作者的多篇文献时,
在括号夹注中应加
Lightenor
has argued that computers are not useful
tools for small children (“Too Soon”
38), though he has
acknowledged that
early exposure to computer games does
lead to better small motor skill
d
evelopment (“Hand
-Eye
Development” 17).
或者
Computers are
not useful tools for small children
(Lightenor,
“Too Soon” 38),
though he has acknowledged
that early
exposure to computer games does lead to better
small motor skill development
(Lightenor,
“Hand
-Eye
Development” 17).
或者
Lightenor has
argued that computers are not useful
tools for small children, though he has
acknowledged that
early exposure to
computer games does lead to better small
motor skill development (“Too Soon”
38
and
“Hand
-Eye
Developmen
t” 17).
p>
括号夹注还可以表示同一作者的多篇文献,
文献按发表次序排列,<
/p>
如:
29
按
APA
规范,同一作者的不同文献可
用出版年份来区别,如:
(Zhang, 1997)
(Zhang, 1999)
(Zhang, 2004)
入文献标题中的关键词组,如:
(Zhang, 1997, 1999, 2004)
<
/p>
同一年份发表的文献应对年份另加字母,
以示区别
(正文后参考文献
著录中相应的条目里的年份应加同样的字母)
,如:
3.1.9
同时引用不同作者的多篇文献
p>
括号夹注可以包括不同作者的多篇文献,文献按作者姓氏的字
MLA
:
The dangers of
mountain lions to humans have been
well
documented (Rychnovsky 40; Seidensticker 114;
Williams 30).
APA
:
Distance from health care providers,
lack of
transportation, lack of health
care providers, lack of
information
about the disease and various treatment options,
poverty and social isolation due to
geography are all factors
which affect
treatment decisions of rural clients (Brown,
2001; Sullivan, Weinert & Fulton, 1993;
Weinert & Burman,
1994).
在
MLA
的
规范中,
如果不同作者的多篇文献过于冗长,
则不用
括号夹注,而使用脚注(见第
3.1.12
节)<
/p>
。
(Bloom, 2003a,
2003b)
母顺序排列(注意分号的使用)
,如:
30
3.1.10
引用非直接文献(
indirect
source
)
< br>论文应尽可能避免使用非直接文献(即二级文献
secondary
source
)
,但在无法找到直接文献(即一级
文献
primary
source
)
的情
况下,引文可以从非直接文献中析出,例如:
MLA
:
Samuel Johnson admitted that Edmund
Burke was an
“
extraordinary
man
”
(qtd. in Boswell 2:
450).
(注意:“
qtd. in
”中的字母“
i
”不得大写。)
APA
:
Grayson (as cited in Murzynski &
Degelman, 1996, p.
135) identified four
components of body language that were
related to judgments of vulnerability.
One researcher (Grayson, as
cited in Murzynski &
Degelman, 1996, p.
135) identified four components of body
language that were related to judgments
of vulnerability.
< br>引用非直接文献以后,在正文后参考文献著录中只需列入该非
直接文献的条目(即
上述实例中的“
Boswell
”和“
Murzynski
&
Degelman, 1996
p>
”
)
。
3.1.11
引用文学作品和经典文献
按
MLA
的
规范,有几种情况括号夹注内不标页码。
31
在引用剧本时应标出引文的幕、场、行,如:
In his famous advice to players,
Shakespeare?s
Hamlet defines the
purpose of theater, “whose end, both at
the first and now, was and is, to hold,
as ?twere, the mirror up
to nature”
(3.2.21
-23).
这里的
括号夹注表示引文来自剧本第三幕第二场的
21
至
23
行。
(注
意标点的使用
。
)
在引用诗歌时应标出引文的节、行,如:
When Homer?s Odysseus comes to the hall
of Circe,
he finds his men “mild / in
her soft spell, fed on her drug of
evil” (10.209
-11).
这里的括号夹注表示引文来自诗歌第
10
节的
209
至
211
行。对不分
节的诗第一次引用时应说明括号里标的是
行数,
使用
“
line
”
,
以后的
引用则不需再说明
。例如:
在引用有章节、分册的小说的时候
,应标出引文所在的页码、
One of Kingsolver?s
narrators, teenager Rachel,
pushes her
vocabulary beyond its limits. For example, Rachel
complains that being forced to live in
the Congo with her
missionary family is
“a sheer tapestry of justice”
because
her
32
册数、章节,如:
第一次引用:
(lines 5-8)
以后的引用:
(12-13)
chances of finding a boyfriend are
“dull and void” (117; bk.
2, ch. 10).
例子里的括号夹注表示引文来自该书第二册第十章的第
117
页。
(注
意标
点和缩略语的使用。
)
在引用《圣经》
、
《可兰经》等经典文献的时候,
应标出引文的
Consider the words of Solomon:
“If your enemies are
hungry, give them
food to eat. If they are thirsty, give them
water to drink”
(
Bible
, Prov. 25.21).
例子里的括号夹注表示引文来自旧约《圣经》的《箴言》篇第
25
章
第
21
节。
《圣经》
各篇的缩写有标准的写法
,
因而使用时应该注意核
对。
3.1.12
对引语文字的更改
直接引语如出现在正文中间,使用引语的句子不得违反英语语
篇、章、节,如:
法,不得出现“句中句”
。图
3.1
右边一栏两句句子均包含了引语,
但均
不合语法。
正确:
So it is not
like
what Luthi calls
“e
nter[ing] effortlessly
into fruitful contact
33
错误:
So it is not like what
Luthi
calls “enter
effortlessly
into fruitful
contact with distant
worlds”
with distant
worlds”
(63).
正确:
Max Luthi
points
out that the first
apparent thing in the
fairytale is that it
portrays its hero as
“isolated”
and often as
“an old child”
(59).
(63).
错误:
Max Luthi
points out:
“The first thing
that is
apparent in the
fairytale
…is that it
portrays
its hero as isolated. He is
often an old child”
(59).
为了使含直接引语的句子合乎语法
,往往有必要对引语的文字
作
一
定
p>
的
更
改
。
如
果
要
删
除
引
语
中
< br>个
别
词
句
,
可
以
用
省
略
号
(
ell
ipses
“…”
)
取代删除的词句。
如果要加入或者更改个别单词或者
词组,则可以将需要加入或者
更改的单词或词组放在方括号(
square
brackets
“
[
]
”
)以内。例如:
删除词句:
He stated,
“The ?placebo effect,? ... disappeared when
behaviors were studied in this manner”
(Smith, 1982
, p. 276),
but
he did not clarify which behaviors were studied.
添加词组:
Smith (1982:276) found that “the
placebo effect,
which had been verified
in previous studies, disappeared
when
[his own and others?] behaviors were studied in
this
manner.”
34
无论删改还是添加字词均不得变更引语的原意。
注意:如果删除是在句内,应该空一格以后再加省略号。如果
删除是在一句整
句以后,
则应在该整句最后的标点
(句号、
问号或惊
叹号)不空格直接加省略号。省略号应该用三个句点。
3.1.13
脚注(
footnotes
)的使用
在
MLA
的规范里,脚注只应在下列两种情况中考虑使用:
(
1
)
提供有一定重要性、但写入正文将有损文本条理和逻辑的解
释性信
息;
(
2
)
提供因篇幅过大不宜使用括号夹注注明的文献出处信息。
在
APA
的规范里脚注仅仅在上述第一种情况下可以使用。脚注应
该使
用阿拉伯数字编号上标,
每页重新开始。
< br>在下面两个例子中,
前一个
属第一种情况,后一种属第二
种情况:
The
commentary of the sixteenth-century literary
scholars Bernardo Segni and Lionardo
Salviati shows them
to be less-than-
faithful followers of
Aristotle
1
.
…
.
Technological
advancements have brought
advantages as
well as unexpected
problems
2
.
—————————————
Notes
1
Examples
are conveniently available in Weinberg. See
Segni, Rettorica et poetica
d'Aristotile (Firenze, 1549) 281,
qtd.
in Weinberg 1:405, and Salviati, Poetica
d'Aristotle
parafrasata e comnetata,
1586, ms. 2.2.11, Biblioteca
35
Nazionale Centrale,
Firenze, 140v, qtd. in Weinberg
1:616-17.
2
For a
sampling of materials that reflect the range of
experiences related to recent
technological changes, see
Moulthrop,
pars. 39-53; Armstrong, Yang, and Cuneo
80-82; Craner 308-11.
(第二个例子中
“
Moulthrop,
pars. 39-53
”
中的
“
p>
pars
”
指的是
“段落”
即
paragraph
。
p>
)
在脚注中提到的文献同正文中提到的一样,都必须在正文后面
脚注可使用单倍行距,
但相邻脚注之间应空
1.5
行。
脚注的字体
的参考文献
著录中详细注明。
必须与正文一样。
3.2
参考文献著录的格式
参考文献著录在
MLA
规范里叫做
Works Cited
,在
APA
规范里
叫做
Ref
erences
。撰写论文时应仔细阅读
MLA
或
APA
的规范手册,
本节仅
提供部分著录实例,供参考。
3.2.1
著录已出版的文章
一位作者写的文章
MLA
:
36
Stewart, Donald C. “What
Is an English Major, and What
Should It
Be?”
College Composition and
Communication
40 (1989):
188-202.
APA
:
Roediger, H. L. (1990). Implicit
memory: A commentary.
Bulletin of the
Psychonomic Society, 28
, 373-380.
注意:
(
1
)在
MLA
规范里,作者的姓名应完整,应标明首名的
全称和中间名的首字母。在
< br>APA
里,作者的首名和中间名均应用首
字母。
(
2
)在
MLA
规范里,期刊名与期刊卷数之间不用逗号。
(
3
)
在
APA
规范里期刊的卷数(即“
28
”
)应用
斜体表示。
(
4
)按
< br>MLA
的规范,
标题第一个词和冒号后第一个词的首字母
均必须大写,
而其
余每一个词的首字母,
除冠词、
介词、
并列连词以及不定式符号
(
“
to
”
)
以外都必须大写。按
APA
的规范
,标题第一个词和冒号后第一个词
的首字母必须大写,
而其余每
一个词的首字母,
除专有名词以外,
均
不需要大写。
两位作者写的文章
MLA
:
Brownell, Hiram H., and Heather H.
Potter. “Inference
Deficits in
Right-
Brain Damaged Patients.”
Brain
and
Language
27 (1986): 310-21.
APA
:
37
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