-
湖南理工学院外语学院英语专业
本科学位论文写作规范
(由《英语专业毕业论文撰写规范》修订)
Instructions for
The Preparation of BA Theses
湖南理工学院外语学院
2014
年
10
月
第一章
前言
<
/p>
英语专业学士学位申请人必须认真阅读本《规范》
,保证自己的论
文在文字和格式
上符合《规范》的要求。如有违反,
外语学院<
/p>
有权不准予该学生参加答辩。
第二章
学位论文格式
英语语言文学专业的学士论文一律用英语撰写,论文应由前置部分、主体和附录这
三
部分组成。
2.1
打印规范
2.1.1
纸张和打印
论文打印使用标准
A4
白纸的一面,一般情况下不得双面打印。
打印时应留有足够的页边距,其中左边距为
< br>3.5
厘米,右边距为
2.54
厘米,上下边
距各留
2.54
厘米,可
用
Microsoft
Word
选项
单中的
“
文件
页面设置
页边距
”
命令设置页
面。
段落对齐方式在节标题部分都必须使用左对齐
(
le
ft alignment
)
,
不得使
用两端对齐,
也不得使用自动断词设置。正文部分使用两端对齐,全文必须统一。表格中
的数字和文
字视情况使用左对齐或居中(单词之间空白不得超过一格)
< br>。
论文打印页上除了使用页码以外不得出现有页眉或页脚。
2.1.2
字体(
Type
)
论文全文,包括致谢、摘要、目次页、论文正文以及参考文献
等各部分的文字都应
该字型(
font
)一致,字体大小一致,英文使用
Times New Roman 12 pt
,中文部分使用
宋体小四号(即
12
pt
)
。章节的标题使用
Arial
加粗。
每
一段落的首行都应缩进
5
格或
1
个制表符(
TAB
)的距离。段落的首行缩进
不得
出现不一致现象。
正文部分行距应为
1.5
倍,引语段(
block
quotation
,见
2.3.2
节)
、参考文
献著录条
目均应使用单倍行距。
2.1.3
页码(
Pagination
)
论文所有的页码(包括附录的页码)都必须标注在每一页的右下角,第
< br>1
页为正文
第一章的第一页,由此起算。
前置部分的页码应使用小写的罗马数字(即
ii
、
iii
、
p>
iv
等)
,封面的页码略去,故从
第
ii
页起编码。
2.2
前置部分(
Prefatory
Matter
)
论文前置部分应包括封面、致谢页、摘要、目次页、图表清单
等。
2.2.1
封面(
Title
Page
)
封面是论文的外表面,为读者提供论文的基本信息,并对论文起保护作用。学位申
请人
应该用中文认真填写学校印发的标准封面。
(参考封面见图
2.
1
。
)
<
/p>
论文的封二必须用英语撰写,具体格式见图
2.2
。论文的中英文题目都应避免使用
不常用的缩略语、字符、代号等。
图
2.1
:学位论文中
文封面(供参考)
学号
______
湖南理工学院
毕业论文
题
目:
___________
___________
作
者
____
届
别
____
学
院
____
专
业
____
指导教师
___
职
称
____
完成时间
____________
2.2:
学位论文英文封面
The ‘Self’ in Walt Whitman’s
Leaves of Grass
Zhang Han
A Thesis Submitted
to
College of Foreign
Languages and Literature
in Partial
Fulfillment of the Requirements
for the
Degree of
Bachelor of Arts
in English Language and Literature
Supervised by
Prof. Tang Weigen
Hunan Institute of Science
and Technology
Yueyang, Hunan
May, 2015
2.2.2
致谢
(
Ac
knowledgements
)
致谢是论文撰写人向所有对论文撰写提供过帮助的人表示感谢的机会。
< br>致谢的对象
一般包括在研究工作中提出指导意见、
提出建
议和提供帮助的人以及其他协助完成研究
工作、提供便利条件或者允许使用其出版物或书
面资料的组织或个人。
致谢结尾处应签上(或打印上)论文撰写人姓名。
2.2.3
摘要(
Abstract
)
摘要是论文内容的简要陈述,是一篇完整的、可以独立使用的
短文,因而必须具有
自含性,即:读者即使不阅读论文的全文也可以从摘要中获得必要的
、与论文等量的信
息,以便确定有无必要阅读全文。摘要一般应包括(
< br>1
)研究的题目和目的;
(
2<
/p>
)研究
的方法或者过程;
(
3
)研究的发现或者成果;
(
4
)结论。摘要不应报告论文结构。
英语专业学士论文的英文摘要的长度大约为
< br>20
0
个单词,
中文摘要可以在
2
00
字左
右
。
中英文摘要均不得包含任何数学
公式、表格或示意图,不得包含非公知公用而又未
加解释的缩略语、字符、代号。摘要不
另加注释。
英文摘要的首页必须从第三行开始,以
ABSTRACT
p>
为居中标题。正文部分行距为
1.5
行,段
落的具体格式与论文正文的格式相同,都必须用
Times New Roman 12
pt
。
2.2.4
目次页(
Table of
Contents
)
目次页由论文的章节、附录等的序号、标题和页码组成,另页编排在摘要的后面。
论文的章
(一级标题)
的序号应用英文数字或者罗马数字,
如
Chapter
Three
或者
Chapter
II
I
。正文中二级标题(节)及二级以下标题用阿拉伯数字编排序号,如
< br>3.1
、
3.2.2
等,
目次页应列出这些标题、序号、页码。
<
/p>
章节的标题均必须与正文中的标题相一致。目次间的行距为
1.5
行,但同一目次换
行时应为单倍行距。每一章序号和标题的字体
用
Arial
黑体
12
pt
,其余的序号和标题用
Times New Roman
12 pt
。章节必须逐级缩进,页码必须右对齐(见图
2.3
)
。
图
2.3
:目次页
Contents
Introduction
…………
……………………………
1
1
Individual self in
Leaves of
Grass
……………..
.2
1.1 Bodily
self
…………………………………
2
1.2 Spiritual self
……………………………
.
…
4
2 American self in
Leaves of
Grass
………….
.….
6
2.1
Freedom
…………………………………
....6
2.2 Egalitarianism
……………………………
...7
2.3
Democracy
………………………………..
..9
3 Universal self in
Leaves of
Grass
……….………
9
3.1 Love for
life
………………………………
..9
3.2 Love for
nature
…………………………
....11
Conclusion
………………
……………………...
..12
Works
cited
……………………………………
....14
p>
Acknowledgments………………………………
.15
2.2.5
图表清单(
Lists of
Tables and Figures
)
论文如果有两幅以上的表格,则可列表格清单(
List of
Tables
)
,如果有两幅以上的
示
意图,则可列示意图清单(
List of Tables and Figures<
/p>
)
。图、表清单均应置于目次页之
后。如
果图表总数不超过六幅,可以列入同一份清单(
List of Tables and
Figures
)
,但清
单中图、表应
分别排列,如果总数超过六幅,则表和图应分列清单,各自单独成页。
图表清单中用阿拉伯数字按图表在论文中出现先后顺序编号,
如
Table
4.1
、
Figure
6.2
等。
清单中每一份图表都应列出序号、
题目和页码。
页码必须右对齐
(可用
Microsoft
Word
选项单中“格式
制表位”的指令设置)
。
2.3
主体部分(
Text
)
2.3.1
文献引用(
Citation
)
文献引用注明出处反映了论文作者对所涉领域的把握和治学的态度。
引用的规范按
专业方向的不同一般分为
MLA
(
the Modern Language Association
p>
)
和
APA
(
p>
the American
Psychological
Association
)两类,区别在于次序、大小写、缩写、标点
等细节上。学位
论文撰写人应该根据
MLA
或
APA
的要求,格式上做到前后一致。
< br>(详见第三章:文献
引证。
)
引文出处应使用括号夹注的方法(一般不使用脚注或者尾注)
。任何直接引语都必
须标明页码,以便读者查找。在正文中,括
号夹注是引文出现的小句的一部分,因而必
须放在句末的标点以内,不得放在句外,但也
不得放在引文的引号以内(见图
2.4
)
。
图
2
.4
:括号夹注在正文中的使用方法
正确:
错误:
Her idea is
Her idea is further
further
confirmed
confirmed that “people
that “people think
think her
odd and that
her odd and that
nobody loves and admires
nobody loves and
her.”
(Fountain 33)
admires her”
(Fountain 33).
Her idea is further
confirmed that “people
think her odd and that
nobody loves and admires
her
(Fountain 33).”
2.3.2
引语(
Quotations
)
引文必须准确,必须用方括号(
square
brackets“[ ]”
)和省略号(
ellipses“
…”
)标明
更动原文的地方,
(详见<
/p>
3.1.8
节)
。
短于三行的或者短于一句的引语应该写入正文,并且用双
引号标明。单引号只允许
用来标注引语中的引语,否则不得使用(见图
< br>2.5
)
。无论引自书本还是引自访谈对象,
引语不得使用斜体或粗体来表示。
正确:
Researchers claim
that the
“question of
indefiniteness does not
arise for non-referential
noun phrase” (Li &
Thompson,
1981: 129).
在任何情况下(即使引语仅仅只有
一个单词)
,句末、小句末的句号和逗号都必须
放在引号之内,
冒号(
“:”
)和分号(
“;”
)都必须放在引号之外,而如果引文是一疑问
句则问号应放在引号之内
,否则问号(
“?”
)应放在引号之外(见图
< br>2.6
)
。
三行或三行以上,或者虽然短于三行、但含一句以上的引语应
该另起一行,作为独
立的引语段
(
bl
ock
quotation
)
。
引语段可以用单倍行距,
但其首行和末行应
与正文空
1.5
行。
图
2.6
:
双引号与其它标点的位置
正确:
错误:
A silver dome
concealed the
A silver dome concealed
the
robot?s “brain.”
robot?s “brain”.
正确:
错误:
Hakuta (1976)
found two types of
Hakuta (1976) found
two types of
error in the subjects?
article usage and
error in the
subjects? article usage and
he termed
them “error of omission” and
he termed
them “error of omission” and
“error of
commission.”
“error of
commission”.
正确:
错误:
Where does
Whitman
speak of “the
Where
does Whitman speak of
meaning of
poems”?
“the meaning of
poems?”
引语段左右两边均应较正文缩进
5<
/p>
格或
1
个制表符(
TAB
)的距离。如果引语段原为一
自然段,则其首行应进一
步缩进
4
至
5
格或
1
个制表符的距离。
引语段的段首和段尾不得使用引号。
引语段的字体必须与正文相同,
使用
Times New
Roman/
宋体
12
pt
,
不得有所更改。
正文中的中文引文应提供英文译文。如:
Confucius was quoted in
The
Analects
as saying,
“
学而时习之,不亦乐乎
”
(“Learning with frequent reviewing,
what a pleasure this is”)!
2.3.3
图表(
Tables, Figures, Charts,
and Illustrations
)
图
2.5
:正确使用双引号和单引号
错误:
Researchers
claim that
the ?question of
indefiniteness
does not arise for
non-
referential noun phrase?
(Li & Thompson, 1981: 129).
图、
表必须有序号和题目,
并置于图表正上方。
题目应简短确切,
一般不超
过一行。
图、表均必须有自明性,
即做到使不阅读正文的读者也能够理解图或表的意思。图
表中出现的符号、
标记、
代码、
缩略词等,
都
必须附注于图下或表下
(即使用
“
No
tes:
”
)
。
图表不得宽于或高于正文,不得跨页。如果确实因为表格
太长必须跨页,必须在前
一页表格的底部加上“
Continu
ed
on
the
next
p>
page
”
,在后一页表格的顶部加上
p>
“
Continued
”
< br>。
图表序号、题目及注解的
文字一般使用单倍行距,字体可以根据需要调整大小。
2.4
附录部分(
Postscriptural
Matter
)
2.4.1
参考文献
所有正文中引用的文献都必须按
MLA
或者
APA
的要求,著录在
Works
Cited
或者
References
之下,在正文最后一章结束后另页开始。文献著录必须按作者姓氏的字母顺
序排列,不得以正文中出现的先后编码排序,不得使用阿拉伯数字。每一条目中的各项
内容都必须按
MLA
或者
AP
A
规定的次序和格式编排,
(详见
3.
2
节“参考文献著录的
格式”
)
。
参考文献的字
体与正文相同,条目间距为
1.5
行,条目内换行用单倍行距。
2.4.2
附录(
Appendices
)
附录是论文主
体的补充部分,编排在参考文献后面。编入附录的材料一般有助于读
者了解正文内容,但
又因篇幅过大、数据琐碎等原因,编入正文会有损于正文编排的条
理性或逻辑性。
附录与正文连续编页码。每一附录均须另
页起头,均须有序号(如
Appendix
I
、
Appendix II
等)和名称。附录的序号、名称和页码
都必须包括在目次页里。
第三章
文献引证
参考文献引用的规范应该按专业方向的不同选择使用
MLA
(<
/p>
the
Modern
Language
Association
< br>)
或者
APA
(
the American Psychological Association
< br>)
,
一般偏重人文学科的
(
p>
文
学方向
)
应用<
/p>
MLA
,偏重自然学科的
(
语言学方向
)
应用
APA<
/p>
。
3.1
正文中的引证
学位论文引用别人的观点、方法、言论必须注明出处,注明出处时应该使用括号夹
注
的方法,一般不使用脚注或者尾注。
3.1.1
引用整篇文献的观点
引用整篇文献(即全书或全文)观点时有两种情况,一种是作者的姓氏在正文中没
有出现,如:
MLA
:
Charlotte
and
Emily
Bronte
were
polar
opposites,
not
only
in
their
personalities but in
their sources of inspiration for writing (Taylor).
APA
:
Charlotte
and
Emily
Bronte
were
polar
opposites,
not
only
in
their
personalities but in
their sources of inspiration for writing (Taylor,
1990).
另一种情况是作者的姓氏已在正文同一句中出
现,
按
MLA
的规范不需要使用括号夹
注,
如:
MLA
:
Taylor claims that Charlotte and Emily
Bronte were polar opposites, not only
in their personalities but in their
sources of inspiration for writing.
p>
而按
APA
的规范则没有必要在括号夹注中
重复作者的姓,如:
APA
:
Taylor claims that Charlotte and Emily
Bronte were polar opposites, not only
in their personalities but in their
sources of inspiration for writing (1990).
如果作者的姓氏和文献出版年份均
已在正文同一句中出现,按
APA
的规范不需使用括
号夹注,如:
APA
:
In a 1990 article, Taylor claims that
Charlotte and Emily Bronte were polar
opposites,
not
only
in
their
personalities
but
in
their
sources
of
inspiration
for
writing.
在论文中引用中文著作或者期刊,括号夹注中只需用汉语拼音
标明作者的姓氏,不
得使用汉字,如:
MLA
:
(Zhu 12)
APA
:
(Zhang, 2005)
3.1.2
引用文献中具体观点或文字
引用文献中某一具体观点或文字时必须注明该观点或者该段文字出现的页码,
< br>没有
页码是文献引用不规范的表现。例如:
MLA
:
Ancient writers attributed the
invention of the monochord to Pythagoras, who
lived in the sixth century BC (Marcuse
197).
Monasteries in
medieval Europe were not short of speculations
about Greek
inventions (Marcuse
190-203).
APA
:
Emily
Bronte
“expressed
increasing
hostility
for
the
world
of
human
relationships, whether sexual or
social” (Taylor,
1988, p. 11).
Newmark
(1988,
pp.
39-40)
notes
three
characteristically
expressive
text-types:
(a)
serious
imaginative
literature
(e.g.
lyrical
poetry);
(b)
authoritative
statements
(political
speeches
and
documents,
statutes
and
legal
documents,
philosophical and academic works by
acknowledged authorities); (c) autobiography,
essays, personal correspondence (when
these are personal effusions).
注意在这些例子中引文超过一页时的页码标记方法:
MLA
的规范是
(Marcuse
190-203)
,
而
APA
的规范是
(1988, pp.
39-40)
。
< br>假若作者的姓氏已在正文同一句中出现,则不需要在括号夹注中重复,如:
MLA
:
Ancient
writers,
according
to
Marcuse,
attributed
the
invention
of
the
monochord to Pythagoras,
who lived in the sixth century BC (197).
APA
:
Taylor writes that Emily Bronte
“expressed increasing hostility for the world
of human relationships, whether sexual
or social” (1988,
p. 11).
3.1.3
引用多位作者写作的同一文献
MLA
(二至三位作者):
Among
intentional
spoonerisms,
the
“punlike
metathesis
of
distinctive
features
may
serve
to
weld
together
words
etymologically
unrelated
but
close
in
their sound and meaning” (Jakobson and
Waugh 304).
(如果有三位作者,
在括号夹注中应用逗号分隔他们的姓氏,
如:
(Alt
on,
Davies, and Rice
56)
。)
MLA
(三位以上的作者):
The study was extended for two years,
and only after results were reviewed
by
an independent panel did the researchers publish
their findings (Blaine et al. 35).
APA
(两位作者):
Research
(Yamada
&
Matsuura,
1982)
reports
the
poor
performance
of
advanced
English
learners
who
could
use
English
articles
correctly
only
in
70
percent of the cases.
注意两种规范的括号夹注中分别使用“
and
”与“
&
”
< br>。
APA
(三至五位作者)
第一次引用:
According
to educational psychologists, raising children is
a responsibility of
the entire
community (Franklin, Childs, & Smith, 1995).
以后的引用:
To be
successful,
“communities must be willing to take
this
responsibility”
(Franklin et al., 1995, p. 135).
APA
(五位以上的作者):
Patterns
of
byzantine
intrigue
have
long
plagued
the
internal
politics
of
community college administration in
Texas (Douglas et al., 2003)
3.1.4
引用同样姓氏的不同作者
假若两个或两个以上的作者有同样的姓氏,
则括号夹注中应同时使用他们
名字的首
字母,如:
MLA
:
Although
some
medical
ethicists
claim
that
cloning
will
lead
to
designer
children
(R.
Miller
12),
others
note
that
the
advantages
for
medical
research
outweigh this
consideration (A. Miller 46).
APA
:
Well-established SLA researchers (e.g.,
R. Ellis, 2002) seem rather skeptical
of the assertion that repetition alone
explains the development of the knowledge of
a second language
(N. Ellis, 2002).
引用中文著作或期刊时同姓作者的情况较多,
应在括号夹注中使用他们名字的首字
母加以区分,如:
MLA
:
(S.R. Wang 26)
(J.X. Wang 30)
APA
:
(W.Y. Wang, 2003)
(L.F. Wang, 2003, p. 213)
3.1.5
引用同一作者的多篇文献
按
MLA
规范,引用同一作者的多篇文献时,在
括号夹注中应加入文献标题中的关
键词组,如:
Lightenor has argued
that
computers
are not useful tools
for small children
(“Too
Soon”
38),
though
he
has
acknowledged
that
early
exposure
to
computer
games does lead to
better small motor skill development
(“Hand
-
Eye Development”
17).
或者
Computers are not useful tools for
small chil
dren (Lightenor, “Too Soon”
38),
though he has acknowledged
that early exposure to computer games
does lead to
better small motor skill
development (Lightenor,
“Hand
-
Eye Development”
17).
或者
Lightenor has argued that computers are
not useful tools for small children,
though he has acknowledged
that early exposure to computer games
does lead to
better
small
motor
skill
development
(“Too
Soon”
38
and
“Hand
-Eye
Development” 17).
按
APA
规范,同一作者的不同文献可用出版年份来区别,如:
(Zhang, 1997)
(Zhang, 1999)
(Zhang, 2004)
<
/p>
括号夹注还可以表示同一作者的多篇文献,文献按发表次序排列,如:
(Zhang, 1997, 1999, 2004)
同一年份发表的文献应对年份另加字母,以示区别
(正文后参考文献著录中相应的条目
里的年份应加同样的字母)
,如:
(Bloom, 2003a, 2003b)
3.1.6
同时引用不同作者的多篇文献
p>
括号夹注可以包括不同作者的多篇文献,文献按作者姓氏的字母顺序排列(注意分
号的使用)
,如:
MLA
:
The
dangers
of
mountain
lions
to
humans
have
been
well
documented
(Rychnovsky 40; Seidensticker 114;
Williams 30).
APA
:
Distance from health care providers,
lack of transportation, lack of health care
providers,
lack
of
information
about
the
disease
and
various
treatment
options,
poverty and social isolation due to
geography are all factors which affect treatment
decisions of rural clients (Brown,
2001; Sullivan, Weinert & Fulton, 1993; Weinert
& Burman, 1994).
3.1.7
引用非直接文献(
indirect
source
)
< br>论文应尽可能避免使用非直接文献(即二级文献
secondary
source
)
,但在无法找到
< br>直接文献(即一级文献
primary
source<
/p>
)的情况下,引文可以从非直接文献中析出,例
如:
-
-
-
-
-
-
-
-
-
上一篇:Quake-III代码里神奇的浮点开方函数
下一篇:反距离加权平均插值法