-
如何正确添加参考文献的引用格式
论文中过多引用参考文献，
给人的感
觉不是治学严谨，
而是
作者对论文内容极度地不自信。
?
15.1
要遵循规则
?
就像致谢一样，参考文献部分也有需要遵守的特定规则。
?
第一，
只
列出已发表的有影响的参考文献。
尽量不要引用未
发表的数据、
摘要、论文或其他间接材料。如果实在需要引用这
类材料，
可以
用括弧标注出来，
或像一些期刊允许的那样在正文
中用脚注标注
出来。已被接收、将要发表的论文可以引用，但要
在将发表该论文的期刊名后注明
或
即
将出版
)
。
?
其次，
在
投稿前要对照所引用文献的原始出处，
仔细检查参
考文献部分。
在投稿被接受后，也最好对校样再做检查。有经验
的图书管理员知道，
< br>论文里出现错误最多的部分就是参考文献。
?
还要记住的是，
检查的时候要确信在
论文正文中引用的文献
都确实列在参考文献部分中，也要确信列在参考文献部分的
*
都
确实在正文中被引用到。
?
15.2
参考文献的格式
?
各种期刊在引用参考文献的格式上有很大不同。
有人查阅了
52
种科技期刊，发现这些期刊使用了<
/p>
33
种不同的参考文献格式
(m.o&#
39;connor
，
.j.1[6l04]
< br>：
3l
，
1978)
。有些期刊会
给出所引用文献的全名，有些则不会
;
有些期刊要求论文给出所
引用文献的页码范围，
有些则只要求给出所引用文献的首页页码。
聪明的作者会搜集好所引用文献的
所有相关条目，
这样在撰写论
文的时候就具备所有必要的信息。
要对已有的信息做删减和编辑
是很容易的
;
但要重新搜索二十多篇甚至更多的论文，用来将参
考文献的
题名和页码补齐，
却非常费劲。
即使知道欲投稿期刊通
常采用精简的参考文献格式
(
比如，
不给出题名
)
，
最好还是
为所
有引用的参考文献做完备的记录。这种做法可取是因为
(1
)
当前
选定的投稿期刊可能会拒绝录用该投稿，
到时可能将论文做修改，
另投其他期刊
(
这家期刊的要求同以前的投稿期刊的要求很可能
不同
);(2)
很有可能在以后撰写科技论文、评论性论文或者书籍
的时候会再用到这些参考文献，
而很多类型的写作经常要求给出
所引用文献的完整条目。
在向一家期刊投稿前，
最好对照该期刊
的《作者须知》来检查论文的参考文献格式。如果投稿中参考文
献格式与期刊要求的格式有很大出入，
期刊编辑和审稿人有可能
认为这份投稿是被其他的期刊拒稿后才转投过来的，
也可能认为
论文作者粗心大意，敷衍了事。
?
尽管有很多种参考文献引用格式，
大多数期刊还是使用三种
常用格式中的一种。这三种常用格式是：
著
者姓名
-
出版年
and
year)
格式，
字母
-
数字
格式和
引用次序
格式。
?
15.2.1
著者姓名
-
出版年格式
?
著者姓名
-
出版年格式，
< br>又称哈佛
(harvard)
格式，
已经流行
多年，
很多期刊和书籍都使用这种文献引用格式。
这种格式很大
的一个优点就是方便作者。
因为参考文献不用编号，
所以作者可
以随时添加或删减参考文
献。
不管作者对参考文献书目做多少次
修改，正文中引用文献的
标注
--
如
不
受影响。如果引用
smith
和
jones
在
XX
年
发表的两篇论文，那
么
只
要
做
简
单
变
动
即
可
，
即
第
一
篇
标
注
为
and
jones(XXa)
，第二篇标注为
。这种格
式的缺点是对读者和出版商不方便。
< br>当读者阅读论文时，
特别是
在阅读论文的导论部分时，<
/p>
会发现一个段落甚至一个句子里大量
引用参考文献，
这导致读者经常要跳过多行引用文献的标注才能
继续阅读下面的正文。
接连引用几个参考文献会对读者阅读和理
解论文造成一定干扰。
对出版商来说这种格式的缺点很明显，
就
是增
加印刷成本。如果
，
jones
，
and
higginbotham(XX
)
可用简单的引用文献标注
来代替，那
么出版商就可以降低
印刷成本。
?
由于一些论文的署名作者人数太多，
很多采用著者姓名一出
版年参考文献格式的期刊都采纳了
a1.
等
)
的规则，
这个规
则是这样使用的：如果所引用的论文作者人数只有一到两位时，
< br>引用文献就标注成
或
如果
所引用的论文有三位作者，在第一次引用该论文时应该标注成
，
jones
，
and
mcgillicuddy(XX)
，以后在文中再引用到
该论文时就可标注成
这样的简短形式
;
如果
所引用的论
文有四位或四位以上的作者，
在第一次引用该论文时
就应该用<
/p>
。
ta1.(XX)
来标注。在参考文献部分，有些期
刊要求把文献的所有作者都列出来
(
不管有多少名作者
);
有些
期
刊仅将文献的第一作者列出，并在第一作者后注明
a1.
。对
于按照
biomedical
journals
of
medical
joumal
ed
itors
，
XX)
准备的论文，
internationalcommittee
of
medical journal editors(XX)
指
出，如果参考文献的作者人数
超过六名，
要将前六名作者姓名全
都列出来，
之后的作者一律用
指代。<
/p>
?
15.2.2
字母
-
数字格式
?
这种格式是著者姓名
-
出版年格式的
-
种变体，
它在论文正文
中
用数字来标注引用的文献，
而数字是根据文献中的字母顺序编
排
出来的。
使用这种文献引用格式可以降低出版费用。
对论文作<
/p>
者来说，编辑论文时也会容易一些
'
特别是当论文参考的文
献非常多时
)
。对于读者，特别是对于图书管理人员来说，阅读
和理解论文也很方便。
?
习惯了使用著者姓
名
-
出版年格式的作者可能不会喜欢字母
-
数字格式，
他们认为字母
-
数字的文献引用格式有欺骗读者的嫌
疑，
因为
读者根本无法从一个表明顺序的数字看出被引用文献的
作者和被引用文献发表的年份。而
所引用文献的年份，比如县
19XX
年还是
XX
年，对于读者的意义可能是完全不同的。
?
好在上述的不足有办法弥补。
在论文正文中引用文献时，
要
多想想文献的
作者名或文献发表的年份是否重要
;
如果不是那么
重要
(
其实大多数情况正是如此
)
，
就可以直接使用数字来标注要
引用的文献：
phenyldanine un-der
these conditions(13)
。
如果想注明所
引用文献的作者名，可以将作者名加插在句子中：
rolc
0f
dlc
camdd
sinus
in
the
regulation
ofrespiration
was
discovcid by heyrnans(13).
如果
想注明所引用文献的发表年
份，同样可以将年份加插在句子中：
used in the treatment of tuberculosis
in 1945(13).
15.2.3
引用次序格式
?
引用次序
(cimfion orlcr)
格式按照引用的文献在论文中出
现的顺序来为文献编号。
这
种格式避免了像著者姓名一出版年格
式那样浪
费版面。读者在阅读论文正文时如果遇到引用文献，
通常能很快在
参考文献部分找到对应的文献。所以，读者一般
都
很喜欢这种引用
文献的格式。如果论文篇幅较短，引用的参<
/p>
考文献较少，这种格式非
常有用。如果
论文篇幅较长以致论文
中大量引用参考文献，这种格
式就未必那么合适。这对作者来
说不方便，因为如果要添加或删减
参考文献，就要重新排列文
献在论文正文的
引用次序
;
对读者来说也
不好，
因为参考文献是
按在论文正文中引用的次序
来排列的，这会导
致几篇由同一作
者
发表的论文在参考文献部分被分隔开来。
?