-
首先介绍几个
Endnote
中用到的概念
Library
：
Endnote
用来存储参考文献数据的文件，
其实就是
database
Reference
：参考文献
Reference Type
：
参考
文献类型，
比如
Journal Article
（这个最常用，
杂志文章）
、
Book
等
Style
：样式，即参考文献在文章末尾的格式，每家杂志社都不尽相
同
Filter
：把通过检索（比如
PUBMED
）得来的参考文献导入（
import
）
Endnote
时所用的过滤方式。
由于每个搜索引擎输出的数据格式都不
一样，所以导入数据时根
据搜索引擎选择对应的
Filter
很重要
Endnote
教程（上）<
/p>
--
基础篇
一、启动
下载
Endnote
，正常安装之后，启动程序，我们就可以看见它的主界
面了，然后可以看见欢迎界面，这个界面个人感觉做得极差！
二、数据库操作
既然我们还没有建立
自己的数据库，
不妨先看看
Endnote
自带的一个
范例文件，这个文件在
Endnote
安装目录的
Examples
文件夹下，名
字叫
。
用工具栏上
的图标或者
File-->Open-->Open
Liarary
打开这个文件，我们会看到这样的界面
1
主窗口，浏览参考文献的信息所用，最多显示
5
个字段
2
字段栏，显示字段可以定制。比如图中我们可以看到图片、作者、
年份、标
题、链接。点字段名可以以该字段顺序或逆序排序记录
3 <
/p>
预览窗口，
点击文献时可以在预览窗口中显示其详细信息。
信息显
示格式可以在工具栏的
Current
Style
中即时切换，缺省
4
种，<
/p>
Annotated
、
Author-D
ate
、
Numbered
、
ShowAll
。显示格式也可以
自定义。
如果同时选择多个记录，
则预览窗口中只显示第
1
个记录的
内容
4
预览切换按钮，点击此处可以切换预览窗口的显示与否
三、文献基本操作
1
打开及编辑：
在某个文献上双击鼠标左键或者按回车，
都可以打开
文献，
显示它的详细资料。
在这个画面可以对文献的各项内容进行修
改，关闭时会自动保存你做的修改
2
修
改
某
个
类
型
< br>文
献
包
含
的
项
目
：
R
eference
Types-->Modify
Reference
Types
。可
以修改某种文献所包括的项目，以及该项目在
字段栏中显示的名称
3
修改字段栏显示内容：
Edi
t-->Preferences-->Display Fields
。可以
选择字段栏中显示的项目（见图）
4
简单添加文献：
Reference-->New Refer
ence
，可以添加新文献的
各个项目以及选择文献类型。以前
输入过的作者或者专业词语
Endnote
会记住并加以提示，
这样就节约了时间了。
5
加入图片
或者对象
（管理全文就用这个方法）
：
在文献编辑画面里，
光标定位到
image
字段，然后选择
References-->InsertPicture
就是
插入图片，可以显示缩略图，还可以在
ca
ption
字段里输入简要的说
明。
而
如果选择
InsertObject
就是插入对象，
可以插入文件。
常用的
有
pdf
、
doc
、
xls
、
ppt
等。
（见图）
6
检索文献：
选择
References-->Search Refere
nces
，
出现搜索界面。
可以选择搜
索的字段和搜索条件、
内容等，
还可以通过布尔逻辑连接
两个搜索条件，与、或、非等，点击
search
就可以看见结果。
有的朋友说
e
ndnote
的搜索功能不强，
只有两个搜索条件，
不如
rm
，
其实这是因为
还没有了解
endnote
。在检索窗口下面的
Add
Field
、
Insert
Field
、
DeleteField
按钮，可以非常方便的增加或者减少搜索
条件的个数，
< br>我不知道上限是多少，
反正我加到
25
< br>还没什么问题
（就
是删除的时候太累）
< br>。
不过也有的朋友说
endnote
的布尔逻辑功能弱，
这一点，由于目前我还没有这方面的需求，所以不大了解，希望
有兴
趣的朋友一同研究。
7
改变文献显示格式：其实就是刚才在二、
3
预览窗口里面提到的
Current
Style
，通过工具栏上的下拉显示条切换非常方便。
Endnote
教程（中）
--
应用篇
一、在<
/p>
word
中使用
endnote
在我们正确安装了
endnote
之后，
word
的工具菜单下应该出现
endno
te
的菜单项。
（关于
word
xp
和
word2003
< br>如何嵌入
endnote
菜单和如何正常使用的问题见杂
项篇）最重要的就是划红圈的这
4
项。
Go T
oEndnote
很简单，就是切换到
endnote
程序去。如果程序
没有打开会自动打开
。其他
3
项我们在下面学习。
1
把在
endnote
中选择好的文献插入
word
文档中。
无论是通过搜索还是我们自行挑选的方式，
找到我
们想要插入到论文
中的文献，并选中这些文献。
（
endnote
支持像按住
ctrl
选择多个、
按住
shift
选
择一排这样的操作）然后在
word
的
endnote
菜单条里
选择
Inse
rt
SelectedCitations
，就会插入像
1986#10}
这样的字符。
这
些
是
endnote
用
来
识
别
它
的
参
考
文
献
格
式
的
字
符
串
。
< br>通
过
FormatBibliography
可以转换成我们需要格式的参考文献。至于
Format Bibliog
raphy
的使用方法，我们在第
3
小
节讲
T
ongue
2
在
word
文档中即时插入参考文献
（此时
endnote
程序应该已经开
启）
当我们在写论文想要在某处插入文献的时候，<
/p>
可以像
1
里面讲的，
通
过在
endnote
里选择文献
然后插入。但是如果我们插入的文献还不
确定，
想要通过搜索的
功能查询到想要的文献以后再插入，
是否必须
切换到
endnote
程序里呢。不必，我们可以使用直接使用
< br>endnote
工具条的
FindCitations<
/p>
命令达到我们的目的。当然，这个时候，
endnote
也要启动。
把光标定位在你想插入文献的地方
，
选择
FindCitations
，
会出现一个
简单的搜索窗口。
可以在里
面输入相关的词语在文献数据库中查询你
想要的文献。点
sea
rch
即可开始搜索，显示结果以后点击每个文献
会在下面的窗
口里显示文献的详细内容。
决定了要插入的文献之后
（
1
篇或者几篇）
，点
i
nsert
即可插入文献。当然，也是
1
里面的那种
{Billoski, 1992 #6}
一样的
格式。那么怎么办呢
……
且听第
3
节分解。
3
通过
Format Bibliography
把字符串转换成标准格式的参考文献。
上面我们讲过
的方法
1
和
2
可以在写论文的时候反复交叉运用，
总之，
以方便顺手为准。<
/p>
最后，
我们的文章中已经到处布满了奇怪的字符串
了。
这个时候，
就可以插入文献了。
< br>选择
endnote
菜单条里的
Format
Bibliography
命令，有以下几个问
题需要注意设置。
WithOutput
是
参考文献的格式，这个当然最重要了，这也是
endnote
最大的好处。
缺省有
4
种格式，
也就是
style
。
我们可以在点
browse
然后在里面选
择某种杂志要求的参考文献输入格式，
比如图片里我选择的就是大名
鼎鼎的柳叶刀（
Lancet
）
。
Layout
标签里的
Font<
/p>
指的是论文末尾参
考文献的字体，可以根据需要设置。
Bibliography
下面的文本框里是
显示
在参考文献之前的文字
（当然一般都是
“
参考文献
”
四个字了，
也
可以是英文。总之，想写什么就写什么）
T
ext
Format
按钮是这几个
字的字体，也可以根据需要设计。下
面是一些排版方面的选项，可以
根据自己的需要进行调整。
<
/p>
把这些项目都调整好之后，
点确定。
en
dnote
就会自动查找文字中的
字符串，
并自动根据我们选择的杂志格式在插入点插入标注，
在论文
尾部插入参考文献。
这一切都是全自动的。
如果我们删除或者加
入了
参考文献，序号的调整也是自动的。
附言：有的朋友可能在
browse
里面仍然找不到需要的
杂志格式，这
个时候可以去这个网址，这是
endnote
官方提供的杂志格式，有上
千种，相信应该能找到吧。如果还是没有
，可以在
endnote
程序的
Edi
t-->Output Styles-->NewStyle
里面自定义一个。
自定义的方法
……
抱歉，我还没深入研究。以
后有时间研究一下再发帖告诉大家。另外
Open
Style
Manager
可以打开
style
管
理器，管理我们自己的
style
库，操作非常简单明了，就不
多说了。
4
自动转换参考文献格式。
上面我们已
经介绍了
2
种插入参考文献的方法。
但
是，
都是通过先插
入字符串，最后用
F
ormat Bibliography
转换的办法。那么，我们有
没有办法可以在插入文献的同时就显示出来呢？那当然是有了。
就在
Format
Bibliogr
aphy
的窗口里，
Instant
Formatting
标签下，
Enable
< br>即可。如果你觉得这种方式比较别扭，
Disable
就
是了。
二、通过
endnote
检索网上数据库
这一部分我们介绍如何通
过
endnote
直接检索网上数据库，比如我
们平时常用的
pubmed
1
连接：
T
ools-->Connect-->Conne
ct
，
就会出现连接选择窗口，
选择<
/p>
一个想要查询的数据库，比如
pubmed
，然后按
Connect
，就会弹出
连接窗口了（如果你装有防火墙，这时可能会跳出提醒窗口，允许连
接即可）
2
搜索：连接以后，出现窗口
< br>1
，这和搜索窗口是一样的，我们可以
按照自己的要求进
行检索，
就像在
pubmed
网站上一
样。
输入条件之
后，按
search<
/p>
，会出现窗口
2
，也就是确认窗口。告诉
你找到了多少
篇文献，
以及是否开始下载文献的相关信息。
（像我的例子里就有
100
多万文献）
3
显示、选择、保存文献：在上面的确
认窗口里点
yes
后会来到窗口
3
，这个就是下载窗口。
endnote
开始
从
pubmed
网站上面下载文献
的相
关信息（当然，是没有全文的。全文哪里找？去检索区好好学习
前辈高手的经验吧）
4
说明：
在下
载的过程中，
随时都可以窗口下方的
pause
暂停下载过
程。下载完毕后，可以选择需要保存的文献。点击窗口右下角的
ShowPreview
可以看到文献的信息，这和数据库浏览的时
候是一样
的。
然后，
当我们已经选择好
需要保存的文献，
点击窗口上方的
copy
allreferences
to
按钮，选择
new
library
（新建一个数据库）或者
choos
elibrary
（添加到当前数据库）
。添加完毕后，关闭窗
口即可。
三、把检索所得结果导入
endnote
endnote
搜索是好，
但是有的时候
< br>endnote
连接不好，
或者我们习惯
于使用
ie
，
或者我们检索的
机器上没有
endnote
，
需要把检
索的结果
拿回我们自己的机器上去导入，这个时候，应该如何去做呢？
< br>
首先，
我们的检索结果必须是保存为纯文本格式，
并且数据排列方式
为
tagged
格式，也就是每行一个字段。就像这样
PMID- 15170088
OWN - NLM
STAT- publisher
DA -
20040531
IS - 1346-9843
VI -
68
IP - 6