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]Endnote
在论文写作过程中插入引用文献的使用技
巧
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2012-3-10
14:20
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科研笔记
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科研笔记
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词
:Endnote
文献应用技
巧
本文来源于：
/bbs/
本帖最后由
situxuming
于
11-9-1 18:29
编辑
<
/p>
这些使用技巧是搜罗网上的资源，根据自己的使用体验整理的，欢迎相互交流学习。说明一
下，以下的使
用介绍是针对
Word
2010
和
Endnote
X4
，不同版本的软件可能设置的地方不一样。
一、设置特定的
Endnote
引用文献输出格式
不同的期刊或者会议，
对于论文末引用文献的输出格式大不一样，虽然
Endnote
中大量的
Style
供你选
择，但有时
总是或多或少跟目标期刊的
Style
有些区别。能找到一样的
Style
最好，不能找到的话就编辑
与目标期刊
Style
相似的
Styl
e
进行编辑。其步骤如下：
1
、
Edit
→
Output
Styles
→
Open Styles Manage
，选择相似的
Style
，然后点击右下方的
Edit
按钮。
本文以期刊
JNN
（
Journal of
Nanoscience and Nanotechnology
）为例，因为
Endnote
中没有
JNN
的
Style
。
本文选择
Physical Review B
期刊的
Style
进行编辑。
下文都是以编写
PRB Style
成
JNN
Style
的过程说明，附带扩展说明。
2
、
出现编辑窗口后，设置该输出格式的基本信息（
About
this Style
→
Category
：
Physics
，
et
al
；
Comment and
limitations
：
This Style was
edited by Zhenyu Lu according to PRB Style.
）这
些基本信息可以根据你的实际情况填写，不填写也无所谓，但填写方便自己
以后查阅编辑。
3
、
设置输出格式的页码输出形式（
Page Numbers:
Show
only the first
page
number(
e.g. 123)
）。
这个根据你目标期刊的
Style
选择，
JNN
的页码显示
Style
是只
显示第一页页码，所以选择第二个。
4
、
设置期刊名的输出格式（
Journal
Names
：
Abbreviation 2
< br>）这里有四个输出格式，分为两大类：
全名输出（
Use
full journal name
）和缩写格式（
Abbr
eviation
），后面会单独列一个项目详细对期刊
名做一
说明。
5
、
设置论
文正文中引用文献处的
citation
格式为
“
方括号
”
格式还是
“
上标
”
格式
（
Citations
→
Templates
→选中右边方框中
Bibliograp
hy Number
→更改格式；方括号格式为
[Biblio
graphy
Number]
，上标格式为
Bibliography Nu
mber
，右边选框上方有些格式按钮，选中
Bibliogr
aphy Number
，然后点击
A1
的按钮就是上标格式了。
6
、
修改引
用文献输出格式的最核心内容，注意修改过程务必应该是全英文输入状态
（
Bibliography
→
Templates<
/p>
）这里可以修改很多引用文献的格式，包括引用书本、引用会议期刊、引用
期刊、引用毕业论文等等。这里以修改期刊（
Journal
Article
）的
Reference
Types
为例说明。
JNN
的
Reference
Types
是
Authors, Journal
Volume|, Pages| (Year)|
而
PRB
的
Reference
Types
是
Author, Journal
Volume|, Pages| (Year)|.
对比
两个格式，发现
JNN
只是在末尾没有句号
“.”
，所以只需要在原格式中删除掉句号
“.”
就行了。具体的
格式就根据你的目标期刊标准来修改。这里对于
Reference Types
各项的意思说明下：
< br>Author
（作者）
,
Journal
（期刊名）
Volume
（期刊卷数）
|,
Pages
（期刊页码）
| (Year)
（论文发表年份）
|.
这里说明
下
，在
Endnote
中
Referen
ce Types
的显示中有
|
和
·
，其中
·
表示一
个空格，
|
表示什么不清楚，不过也
没
有什么影响，改动的时候不要增加也不要减少原本
Reference Types
中的
|
就行了。
下面对几个细节进行说明：
（
1
）
参考文献作者显示格式，有个格式之显示前
3
位作者，其余的用
et al
代替，但有的文献则要求显
示所有作者。
JNN
就是要求显示所有作者
。修改过程为
Bibliography
→
Author Lists
，然后选择
Abbreviated Author
List
下的
List all authors
names
，另外
Author Separators
下是设置作者名字
之间的分隔格式的，上面一行表示只有
1~2
个作者时的输出格式，下面一行表示作者大于
2
位时的输出
格式。需要注意的是输出格式中空格也是有影响的
，比如
“before”
下的
and<
/p>
前后如果没有空格，则输出格
式就是
R.
SmithandJ. Vane
，所以
and
前后要加上空格，才会显示
R. Smith and J. Vane
。如果格式
要求显示前
3
位作者，则选择
Abbreviated Author
List
下的
If 4 or more authors,
list the first 3
author(s) and
abbreviate with: , et al. Italic?
这里可以自
己设置显示的作者个数以及剩余作者的显
示格式，另外还有第三种作者显示方式，如图所
示，这个就根据你的实际情况来选择了。
（
2
）
设置作者名字显示方式，是全名形式还是缩写格式（
Bibliog
raphy
→
Author Name
，然后在右边
方框中根据要求选择）。至于每一个选项的都是怎么显示的，自己尝试一下
就知道了，这里不再讲述。
（
3
）
设置输出格式首行缩进格式（
Bibliography
→
Layout
，然后根据你的要求设置，这里→
符号表示
Tab
符，如果你不小心将→符号删掉了，不要紧，随
便找一个其他的输出格式，拷贝进来就好了。当然你
也可以根据自己的情况设置空出多少
个空格，
JNN
格式是空出一个空格，所以就把→给删掉，在<
/p>
Bibliography Number
后加了个空格。另外，
一般在引文前的序号后通常会有个
”.”
，这也得加在
Bibliography
Number
后面）
（
4
）
对于其他
Bibliography
中的其
他几项，采用默认就行了，如果引文是书或者会议论文，那么编辑
作者（
Editor
）根据自己要求做类似修改即可。
（
5
）
基本设置完成之后，保存。注意，一定要
save as
，不能用
save
。
二、
Endnote
文献引用显示期刊名的输出格式【全名，缩写（带点与不带点），首字母缩写】
一般文末的引用文献的期刊名，要么用全名显示，要么用缩写形式，首字母缩写在正式发
表的论文中一般
都不使用。所以这里只讨论前两种情况。
通常在安装了
Endnote
后，在编辑
Style
时，如果在
Journal name
里选择
Abbreviation 1
，引文期刊
名变成缩写形式，但是缺少小圆点，而选其他的
Abbrevitation 2
，
3
，全部为杂志名全程，显示不正确。
而这个根本的问题就出在
term list
。
打开
Tools
→
Op
en term lists
→
Journals term
list
，可以发现每个杂志除了
Full
Journal
和
Abbreviation 1
（不带点的缩写）下有东西，其他几个选项都是空白的，这就是问题所在。