-
在
endnote
中
制作
GB/T7714
《文后参考文献著录规则》的输出
格式
在引用文献
时，
绝大多数时候都要考虑文后参考文献的格式怎么写。
如果是
在中
国，专门有一部国家推荐标准
GB/T
7714
《文后参考文献著录规则》规范文后
参考文献的格式。
在中国，
著名的文献管理软件
endnote
使用比较广泛，
我就以
endnoteX4
为例说明怎么制作
GB/
T7714
《文后参考文献著录规则》的输出格式。
Endnote
已经提供了
Chinese
Std GBT7714 (author-
year).ens
和
Chinese Std
GBT7714 (numeric).ens
，分别对应著者
－出版年制和顺序编码制。
在工具栏中的“Bibliographic
Output
Style”下拉框中，如果没有看到这两个
style
，
可以点下拉列表中的“Select
Another
Style”，
会出现“Choose
A
Style”
对话框。在对话框中，在“Quick
Search”中输入“chinese”并回车，就会显
示“Chinese
Std
GBT7714
(auth
or
-
year)”和“Chinese
Std
GBT7714
(nume
ric)”
这两个
style
。如果没
有显示出来，说明你的机器里没有这两个
style
，需要从<
/p>
endnote
官网下载。
endnote
的官网为，进入后点导航栏的“support
& services”。打开后点击左
边栏“Download”中的“Output
Styles”，可以进入
output styles
的选择
页
面。这个页面中，
style
的列表
上方有一个供搜索的区域，在“Style
Finder”
选项卡中的“Publication
Name”中输入“chinese
standard”并回
车，就可以
搜索到“Chine
se Std GBT7714
(author-
year)”和“Chinese Std GBT7714
(numeric)”这两个
style
，就
可以下载了。把这两个
style
的
e
ns
文件下载下
来，拷贝到
endno
te
的安装目录即可。如果装在
C
盘，
那么拷到
C:Program
FilesEndNote
X4Styles
下面即可。
但是这
两个自带的
style
都不能完全满足国家标准的要求，
需要自己在此基础上
自定义。我在这里就准备谈一下如何通过自定义制
作符合
GB/T7714
《文后参考
文
献著录规则》的输出格式。
Author-
Year
1.
在工具栏中的“Bibliographic
Output Style”下拉框中选择“Chinese Std
GBT7714
(author-
year)”。
2
.
展开菜单栏中的“Edit”菜单，将鼠标移到“Output Styles”，展
开次级菜
单，点击
Edit“ChineseStd
GBT7714
(author
-<
/p>
year)”，就可以开始自定义了。
3.
这个
style
已经有一些符合<
/p>
GB/T7714
《文后参考文献著录规则》的设置，因
此只需要修改部分设置即可。
这里主要修改<
/p>
Bibliography
中的内容。
，
在“Templates”中，把
每个参考文献类型的输出格式改为符合国标的格式。具
体做法是在我这篇博文最后的附录
1
参考文献输出格式中的
Author-Year
部分
中，找到对应的格式，替换即可。以“Journal
Article”为例，复制“Author.
Year.
Title[J]. Journal|, Volume|(Issue)|: Pages|.”，回到
endnote
，找
到
Templates
列表中的“Journal
Article”，
替换原有的“Author
Year.
Title.
Journal
[J], Volume|:
Pages|.”即可。如果在
Templates
列表中没有找到
想要的参考文献类型，可以点列表框左上方的“Reference
Type”，勾选中想要
的参考文献类型即可。我在附录
1
中列出的是我
所遇到的常用的参考文献类型，
可能对部分朋友来说不够用。这些朋友可以下载我在附录
2
中提供的
GB/T7714
《文后参考文献著录规则》的
PDF
文件，制作
所需的格式。
在“Bibliography”中的“Editor”中，把“First
Author”改为“Smith
Jan
e”，把“Other
Author”改为“Doe
John”，把“Initials”改为“A
B”。
Numeric
1.
在工具栏中的“Bibliographic
Output Style”下拉框中选择“Chinese Std
GBT7714
(numberic)”。
2.
展开
菜单栏中的“Edit”菜单，将鼠标移到“Output Styles”，展开次级菜
单，点击
Edit“ChineseStd GBT7714
(numberic)”，就可以开始自定义了。
3.
这个
style
已经有一些符合
GB/T7714
《文后参考文献著录规则》的设置，因
此只需要修改部分设置即可。
在“Page
Numbers”中，选择“Show the full range of pages.
123
-
125)”。
在“Journal Names”中，选择“Use full journal
name”。
在“Bibliography”中的“Tem
plates”中，把每个参考文献类型的输出格式改
为符合国标的格式。
具体做法是在我这篇博文最后的附录
1
参考文献输出格式
中的
Author-
Year
部分中，
找到对应的格式，
替
换即可。
以“Journal
Article”
为例，
复制“Author.
Year.
Title[J].
Journal|,
Volume|(Issue)|:
Pages|.”，
回到
endnote
，找到
Templates
列表中的“Journal
Article”，替换原有的
“Author Year. Title.
Journal
[J], Volume|:
Pages|.”即可。如果在
Templates
列表中没有找到想要的参考文献类型，可以点列表框左上方的
“Reference <
/p>
Type”，勾选中想要的参考文献类型即可。我在附录
1
中列出的是
我所遇到的常用的参考文献类型，
可能对部分朋友来说不够用。
这些朋友可以下
载我在附录
2
中提供的
GB/T7714
《文后参考文献著录规则》的
PDF
文件，制作
所需的格式。
做完这些工作，就修改完成了，输出的格式就
基本上
符合
GB/T7714
《文后参考
文献著录规则》的要求了。修改后可以按原文件名保存这个
style
，也可以自定
义一个文件名。
把修改好的
style
存至安全的地方，
万一重装系统，
可以把它拷
回
style
目录下使用。
|
这样做出的输出格式还存在一个问题，
即这个格式
只符合语言为英文的参考文献
。
如果所做的工作只涉及英文
参考文献，
在生成输出格式后不必处理。
如果工作同
时涉及中、
英文参考文献，
需要混排参考文献，<
/p>
可以参照我的另一篇博文
《
Endnot
e
生成的中英文混排参考文献中“等”与“et al”的处理
》进行处理。如果工作
仅涉及中文参考文献，
并且在使用
endnote
时很少涉及英文参考文献，
那
么可以
更改著者或编者名单的“et
al.”为“等”。对
Author-Year
格式，选择
“Citations”中的“Author Lists”，把右边出现的两个“ et
al.”都改为
“ 等”，注意修改前“et al.”和修改后“等”前面都有一个半
角空格；在
“Bibliography”中的“Author
Lists”和“Editor
Lists”，
都把“,
et
al.”
改为“, 等”，注意修改前“et al.”和修改
后“等”前面都有一个半角空格。
对
Numberic
格式，在“Bibliography”中的“Author Lists”和“Editor
Lists”，都把“,
et
al.”改为“, 等”，注意修改前“et
al.”和修改
后“等”
前面都有一个半角空格。
附录
1
参考文献输出格式
Author-
Year
Journal Article
< br>连续出版物中的析出文献
(
期刊
)
析出文献主要责任者
.
析出文献题名
[
文献类型标志
< br>].
连续出版物题名
:
其他
题名信息
,
年
,
卷
(
期
):
页码
.
Journal|,
Volume|(Issue)|: Pages|.
Boo
k
专著
(
书籍
)
主要责任者
.
题名
:
其他题名信息
[
文献类型标志
].
其他责任者
.
版本项
.
出
版地
:
出版者
,
出版年
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引文页码
.
|Edition.
|City|: Publisher|: Pages|.
Thesis(
学位论文
)
主要责任者
.
题名
< br>[
文献类型标志
].
学校所在地
: |
大学
|
院系
|,
年份
.
City:
|University| Academic Department|.
Conference
Proceedings
会议论文
Author. Year Published. Title[C]|Short
Title.|Conference Name|, Date|,
Sponsor|, Conference Location|. |Place
Published|: Publisher|,Volume|:
Pages|.
Conference
Paper
论文论文集
Author.
Year.
Title|:
Place
Published|,
Date[C].
|Conference Location|:
Publisher|: Pages|.
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专著中的析出文献
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书籍章节
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析出文献名<
/p>
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引
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志
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Update Date)|[Access
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Electronic Artic
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其他
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Periodical Title|,Volume|(Issue)|: Pages|[ Date
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Electronic
Book
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