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Lesson 5 Offers and Promotion
I.
Definition of the offer
An offer is a
promise to
supply goods on the terms and conditions stated.
It must be made
and accepted
before a contract can exist. Offers, however,
should be made with accuracy, because
once duly accepted they are binding
legally.
1)
发盘分为实盘
(firm
offer)
和虚盘
(non-firm offer)
。实盘是指规定了有效期的发盘，在该期
限内发盘人不得予以撤销或变
更其内容。
实盘在其有效期内，
一经对方接受，
合同即告成立。
虚盘没有法律约束力。如果主要交易条件不具备，发盘虽经买方
接受也不能达成交易。
即指有约束力的发盘。
是发盘人有肯定订立合同的意图。
实盘一旦由交易的另一方
（受
盘人）
有效接受，
发盘人
对其发盘的内容，
在有效期内不得随意变更或撤销，
否则发盘人
将
承受违约的法律后果。
实盘所列的交易条件必须肯定、
明确，
不能含糊和模棱两可；
也不应
有任何保留。
实盘的内容一般应有：货物正确
的品名、详细的品质规格、清楚的包装情况、实在的数量、
准确的装运时间和装运港口、
完备的价格条款和支付条件。
另外，实盘还有两个内容：
一个
是明确提出这个发盘是个实盘
(firm
offer or irrevocable).
但即或有实盘或不可撤销字样，也不<
/p>
是构成实盘的必要条件。如果具备构成实盘的上述必要条件，没有实盘字样也是实盘。
另一个是发盘的有效期。
根据各国法律规定和国际贸易惯例，
实盘都有有效期。
有效期
是对发盘人的约束，
以便利受盘人凭以进行研究交易的
可能性。
在有效期内，
发盘人有必须
承
担成交的义务，
但是超过了有效期，
既或受盘人再行接受，
发盘人有权拒绝成交。
在规定
具体的有效期
时，要根据不同的商品，在不同的市场、不同的地理位置以及节假日等情况。
明确规定此
期限的起止日期和地点以免误解。
?
?
在当前的国家贸易中，使用实盘报
价较多。但遇到下列情况之一，实盘立即失效：
1
）受盘人在实盘有效期外表示接受，发盘人不受约束。
?
2
）受盘
人对实盘中的一项明确表示拒绝或修改，该项实盘立即失效。
?
3
）一经
受盘人作出还盘，原发盘也随之失效。
2)
虚盘
(non-firm offer, offer
without engagement)
也称不受约束的发价。
即发盘人有保留地愿按照一定条件达成交易的表示。
虚盘不必有完整
的内容，没有时限的规定，而且也不明确不肯定，如参考价、数量视我供应可能、以我最后
确认有效
(Subject to our final
confirmation),
以我货未售出为准
(subject to unsold),
此发价
……
可按市价增减
(We
offer
…
subject to market fluc
tuation)
等。在日常的业务中，外寄的报价单、
价目单
及形式发票等，
一般都注明
“
仅供参考
”
或
“
以我方
最后确认为准
”
。
这就排除了接盘人<
/p>
只要接受就可以成交的权限。
虚盘对发盘人来说，
较为灵活，
可以根据市场的变化，
挑选成
交时机和对手，
以取得有利的交易条件。
但是，
受盘人有时把它看成一般的业务联系，
而不
利于达成交易。
3)
还盘
。在交易磋商中，一方发盘后，对方对于发盘的条件如不完全同意而提出修正，叫
做还盘。还盘是对发盘的拒绝，构一个新的发盘，原发盘随之失效。还盘可以由买方发出，
也可以由卖方发出，通常有多个回合
.
II.
The strategy of writing
enquires
发盘
Guideline
Main ides
Explanation
Ending
?
?
?
?
?
?
?
Offers of products or service
Acknowledge the receipt of enquiry
Show appreciation
Show our
attitude to the enquiry
Explain your
advantages and experience
offer
cataloguers,
pricelists,
prices,
terns
of
payment,
samples,
discounts, etc.
take action,
for example, sending brochures
wish
the
information
you
give
is
correct
and
having
a
further
cooperation
Example:
p.42
1. offers based on enquiry,
p.47 and p 507. A
firm offer
发一个
实盘
III.
Specimen
Letters
p.42
IV
. Useful sentences
1)
We
acknowledge
with
thanks
receipt
of
your
letter
of
March
12.
In
reply,
we
have
pleasure
in
marketing
the
following
offer,
subject
to
our
final
confirmation.
< br>欣悉贵方
3
月
12
日来函，兹报价如下，以
我方最后确认为准。
2)
We can offer
you a quotation based upon the international
market.
我
们可以按国际市场价格给您报价。
3)
We are in a
position t offer tea from stock.
我们现在可以包茶叶现
货。
4)
This offer is
based on an expanding market and is competitive. <
/p>
此报
盘着眼于扩大销路而且很有竞争性。
5)
Please make an
offer for the bamboo shoots of the quality as that
in
the
last
contract.
请把上次合同中订的那种质量的竹笋向我
们报个
价。
6)
We
can
’
t accept your offer
unless the price is reduced by 5%.
除非你<
/p>
方减价
5%
，否则我们无法接受报盘。<
/p>
7)
Y
ou will see that our offer
compares favorably with the quotations you
can get elsewhere;
therefore, we regret that we
have
to decline your
offer.
你会发现我们的报价比别处要便宜，很抱歉，我
们不得不拒
绝你方报盘。
8)
If
you
can
supply
goods
of
the
type
and
quality
according
to
the
requirements, ease make us a firm
offer and quote your lowest unit
prices.
如果贵方能根据要求的型号机智地供应货物，
请给我方报
实盘，并报贵方最低价。
9)
All
quotations,
except
firm
offer,
are
subject
to
the
sellers
’
final
confirmation and all
prices are net, without any discount.
所
有报价，
除实盘报盘者以外，都以卖方的最后确认为准，所有价格都是净
价，没有任何折扣。
10)
Our price has already been very
reasonable, but, in order to encourage
business between us, we are prepared to
allow you a discount of 2%.
我方价格一直是很合理的
，但为了鼓励贵我双方之间的贸易，我
方准备给予贵方
2%
的折扣。
11)
We require sandals in large quantity.
Please let us know whether you
supply
these and quote best term CFR Shanghai.
我方与大量购买拖
鞋，请告知能否供货，并报成本加运费价的上海最惠价。
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