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文秘实习周记
20
篇
篇一:
1
秘
书实习周记
实习周记
第一周周记(
03.28
—
04.01
)
眨眼间,我的第一周实习时间就过去了。对于刚刚踏入
社会的我来说,面对眼前的一切既陌生又熟悉,因为还没开
始实习之前
就已经在师姐师兄嘴里听说社会的现实与残酷,
但同时自己对真正的工作又充满着好奇与
冲劲。回顾我的第
一周实习,感触还挺多的。
首先,我初步了解了我的工作单位
的概况。本公司是家
新兴的广告设计企业,
第一,
我要熟悉下公司的环境。
第二,
我清楚了自己的职位
,就是副总经理的行政助理。第三,初
步熟悉了公司的工作流程。第四,认识了很多新同
事。
经
过了一个星期的工作,我从不懂复印机到会用复印机,
不懂扫描到会扫描,还有就是更加
熟悉了
office
办公软件
的使用。
在与同事的相处中,感觉一开始,个个都在忙着自
己的工作,根本没空搭理我这个新人,
似乎有一种被排斥的
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感觉。但是经过一个星期的打招呼也好,谈工作也好,一起<
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吃饭也好,渐渐的有些熟悉了。
以上就是我第一周的实习总结,总体来说我的收获还是
挺大的。在接下来的实习期间,我会继续努力,为自己的目
标而奋斗!
加油!
第二周周记(
04.04
—
04.08
)
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经过了第一周的工作,我学会了很多基本的工作,而第
二周的时间也
在我手上溜走了。本周的我学习了更多,与行
政部和业务部都有了沟通。
关于公司的一切,我都
是陌生的。由于副总经理主要是
管理业务方面的,而我既然是副总经理的秘书,当然对业
务
也要有一定的了解和熟悉。在业务上的很多名词对我来说既
是
熟悉又是陌生的,比如说公司做的广告面很广,我要对不
同的品牌都要有很多的了解,对
公司设计师的理念有个初步
的了解,这样更好的协助他们的设计和需找素材,这些都是<
/p>
我要从新学习的。这些学习真的把我脑袋都都搞乱了,既简
单又复
杂。不过在业务部同事的帮助下,我总算慢慢开始有
了些眉目。时间一天天过去,我都是
在不断的学习当中,虽
然忙碌,但是学到了东西,还是挺愉快的!再为自己打气,
加油!
第三周(
04.11
—
04.15
)
忙碌的时光总是走得很快,这个星期的我算是正式开始
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了秘书的工作。
秘书作为领导的助手和参谋,记录
、抄写、文稿起草都
在秘书的工作范围内。本周我的主要工作就是记录,领导的
口授记录,接待来访者记录,还有会议记录和电话记录等,
这些都是我的
工作。记得本周一的会议记录,虽然我学过了
秘书课程中的速记,但是在实战过程中并不
是一件容易的事
情。会议完毕后,经理让我把会议记录整理好打印出来,对
我来说真的是一头雾水,因为看看自己的笔记本,有些连自
己都看不懂。但是
工作还是要做的,所以我也努力的把会议
记录整理好给了经理过目,经理也很好的指出了
我的优缺点,
我也诚恳的接受了教导。周五的业务会议记录中,我有了一
些进步,最起码把副总的主要内容都整理了出
来,真的有成就感。
第四周(
04.18
—
04.22
)
一个月的实习过去
了,这个月以来,我真的学到了很多
东西。第四周的工作越来越多了,而我有时候也感觉
到真的
忙和累。
会议的记录,
各种文稿的起草,
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已经成为了普遍的工作,
有些不懂的都要问同事或者翻阅查询,总之
务必把工作完成。
这个星期开始跟着经理出去应酬了,这次会见的客户是湖北
的客户,经常听经理说的:
“天上九头鸟,地下湖北佬”
< br>,意
思是说湖北人聪明狡猾。刚开始我都不觉得,在会谈桌上我
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只是负责记录,但是看着这三位湖北的客户,从他们的言语
当中,
我感觉到他们的脑子转动很快,他们说的某些话真的
很出乎我的意外。经过两次的会谈沟
通,我理会到了经理跟
我说的形容湖北人的那句话的意思。在这次应酬的过程中,
我感觉到了生意人的“奸诈”
。这个星期的工作让我有了更
多更深的见识,挺充实的。虽然还有很多事情我不明白,但
我知道经过时间
的洗礼,我会慢慢了解的。
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第五周(
04.25
—
04.29
)
经过本星期的工作,让我发现,秘书的工作真的有太多
需要学习了。
作为一位行政助理,需要严守纪律,保守机密。在星期
三的工作
中,经理让我制发了一个文件,这个文件是关于公
司业务的问题的。当我把这份文件制发
好给经理过目后,经
理随即递给我让我把这些文件和其他的一些类似的文件管
理好,最后还说了一句,这些文件内容需要保密的。我突然
间警觉,当文秘
要制发文件,处理文件和管理文件。在各种
各样的文件中,大部分都会具有不同程度的保
密性。作为秘
书经常接近领导,会看到一些重要的文件,参加一些重要的
回忆。所以,身为秘书在公共场合活动时要注意内外有别,
把握分寸,说话要做
到心中有数。关于保密,国家是制定了
《保密法》的。这个就是我本周学习的新知识,我
会努力做
好一名秘书的。
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第六周
(
05.02
—
05.06
)
在实习的第六个星期里,我犯了一个错误,让我在不断
的反省中。
星期二早上,经理让
我确认一份文件,并且把这份文件
的内容与所有的业务员做一次简单的会议沟通。我很快
的就
把文件确认好了,但是由于有其他的工作,我一时就把会议
给忘记了。星期四那天,经理问了一个业务员关于那份文件
的内容,那个业务员说不上。
于是我被经理叫到了办公室
??
强忍着眼泪的我,走出了经理的
办公室。我知道这次是我的
疏忽,
我一时忘记了开会。
但这并不是借口,
作为一位秘书,
就是要讲究时
限。作为秘书办事必须要有很强的时效意识,
务必把事情尽可能快的完成。不是每一件事
都要领导规定时
间我才去完成,自主的高效率的完成工作就是我的责任。以
后谨记此次的错误,绝不会有下次了。
第七周(
05.09
—
05.13
)
每天的工作让我喘不过气了,虽然
充实,但是累啊!终
于到了周末,可以睡懒觉啦!回忆一下本周的工作,没什么
大事,挺好的。
本星期的工作都是做一下会议记录,处理一些文件,领
导吩咐的
事情都按时按质的完成了。这星期经理给了一些之
前的客户资料我整理,让我熟悉一下,
为下次给客户做回访
做准备。整理资料,看得我头昏眼花的,不过在整理的过程
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<
/p>
中,我总结了这些客户的规律。比如公司最主要的客户来源
在哪里
的,哪些客户是大客户等等。
周末好好休息,迎接下星期一的来临。
第八周(
05.16
—
05.20
)
人无完人,人总是
在不断的学习中的。幸运的我,这个
星期又被经理教训了一顿。
由于我接触业务部并不多,所以对
业务部的事情了解得
不够清楚,但业务的事情我仍然需要了解的。星期三丹丹把
河南客户的订单表给我,让我向经理报告。我拿着表就到经
理办公室去了
,站在经理前面,把订单上的总额说了出来,
头一次经理让我重复,第二次还是让我重复
,突然经理就开
始大声说话了,问我在报告什么,让我出去想好怎么报告再
去跟他说。我可能被吓到了,眼泪水在眼里打滚了,丹丹过
来问我发生了什么
事情,然后我就跟她说了。原来报告订单
是要把订单上的所有资料都说出来的,客户的名
称,需要材
料的数量,订单的时间等。强忍着泪水,再次勇敢的走进了
< br>经理办公室。最后,我报告成功了。经理也在办公室里教导
了我,并且还给了我鼓
励。
“严师出高徒“,虽然经理发火
了,但我知道他也是为了我
好的。所以我需要不断的学习和
进步。
第九周(
05.23
—
05.27
)
原来我来公司工作
已经
2
个月了,
时间真的过得好快啊!
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