-
产
能
当一个企业决定了要提供什么产品
,决定了竞争策略和生产运作组织方式等问题之后,
他们的注意力就会集中到生产能力上
来:在给定的生产运作组织方式下,现有的生产能力
能否满足
生产要求?如果不能,
如何扩大生产能力等等。
生产运作管理人
员必须考虑提供足
够的能力,
以满足目前及将来的市场需求,否
则就会遭受机会损失。但反过来,生产能力过
大,又会导致设施闲置,资源浪费,在考虑
这一问题时,需要有一定的原则和方法,这就是
以下要介绍的内容。
第一节
基本概念
一.产能的定义
< br>所谓产能,是指一个设施的最大产出率。这里的设施,可以是一个工序,一台设备,也
可以是整个企业组织。这里的产能,主要是指一个企业的生产能力。
p>
企业的生产能力从广义上说,
是指人员能力,
设备能力和管理能力的总和。
人员能力是
指人员的数量,
p>
实际工作时间,
出勤率,
技术水平等诸因素
的组合;设备能力是指设备和生
产运作面积的数量,
水平,
p>
开动率和完好率等诸因素的组合;
管理能力包括管理人员经验的
p>
熟练程度与应用管理理论,
方法的水平和工作态度。
从狭义上说,
主要是指人员能力和设备
能力,
在资本集约度较高的制造企业中,
尤其是指设备能力。
< br>在实际的企业管理中,由于管
理能力一般来说只能作定性分析,
< br>而人员能力和设备能力是可以定量计算的。
故生产运作能
力主要是指狭义的能力,
即指一个企业在一定的生产运作组织条件下,
< br>企业内部各个生产运
作环节综合平衡以后能够产出一定种类产品的最大数量,
p>
它是反应企业产出可能性的一种指
标。
二.产能的度量
(一)
基本度量
没有一种度量适用于所有类型的组
织。
不同的组织,
根据其具体的情况,
需要考虑用不
同的度量。一般来说,度量可分为两种基本形式:投入度量和产出度量。一
个汽车厂,其生
产能力可用产出来简单的度量,例如,年产
30
万辆;但在一个机械配件厂,因其生产的品
种很多,用可利用的
设备数,即投入度量更方便。一个医院,可以用它的投入来度量,如它
所拥有的床位,<
/p>
也可以用产出来度量,如平均每天可看的病人数;
航空客运业,可
用它所拥
有的飞机数量(投入)度量,也可以用它每月所提供的座位数(投入)度量,还
可以用每月
的飞行距离
*
顾客人数(产
出)度量;一个餐馆,可用所拥有的座位(投入)度量,也可用
每天可接待的顾客数(产
出)来度量。
一般来说,选择用投入还是产出来度量,其基本
考虑是:在以产品对象专业化为生产
运作组织方式的企业组织中,通常以产出为度量单位
。
(二)
最大产能与正常产能
所谓最大产能,
是指一个设施的最大产出率。但是,
“最大”的含义是什么?实际上有
< br>两种含义,特别是以设备能力来度量时,这种度量方式是制造业中一种最普遍的度量方式。
一种是技术上的‘最大’含义,它是指除设备所需的正常维修,保养时间以外的,设备连续
运转时的产出能力。另一种是经济上的‘最大’含义,它是指一个组织在使用合理的人员,
合理的时间安排的条件下,设备的最大产出能力。
例如,
< br>对于某些企业来说,合理的时间安
排只表示一班,
即一天
8
小时的设备运转时间,
而有些企业是
3
班,
即一天
24
小时的运转。
又如,有的企业年工作数是
< br>260
天,而有的企业只有
240
天。在这两种情况下,
‘最大’产
出能力的含义截然不同的,
我们把经济上的这种最大产能称为
‘正常’
产能,
而把技术上的
最大产能称为‘最大’产能。
三.产能的重要性
生产运作能力是保证一个企业未来
长期发展和成功的核心问题。一个企业所拥有的生
产运作能力过大或过小都是很不利的,
能力过大,导致设备闲置,人员富余,资金浪费;能
力过小,
又
会失去很多机会。
因此必须对生产运作能力的现状有确切的了解,
对未来的生产
运作能力有周密的预行计划。
生产运作能力计划
将成为制定企业年度生产运作计划的重要依
据之一。
通过对现有
能力的掌握,
可以及时发现生产运作中的薄弱环节和富余环节,
以便挖
掘潜力,
提高企业生产运作的经济效益。
产能计划还可为企业制定设施建设规划提供必要的
资料,从而使基本建设投资费
用得到更为合理有效的运用。
第二节
产能计划
一.产能的利用率
在制定产能计划时,
首行需要对现有生产运作能力有一个明确的把握:
在现在的情况下
够还是不够,平均利用率有多高等等,因此,这里有一个
重要的概念是产能的利用率。
产能的利用率是指设施,
设备,
人员等生产运作能力被利用的平均程度,
其基本表达式
为:
平均产出
利用率
=
生产能力
平均产出率和生产运作能力必须用相同的单位表示才有意义。
例如,
一个汽车厂的生产
能力为年产<
/p>
30
万辆,平均产出为年均
24
万辆,则利用率为
80%
。
产能的利用率不应该是百分之百而
应留有一定的富余,该富余量被称为产能的缓冲。
用式子来表示,即
产能缓冲
= 1
—
利用率
p>
在制造业企业,
需求的波动在某种程度上可以利用库存来调节,
p>
也可通过加班,
倒班来
调节,因此缓冲的设
置可相对小一些。
二.规模经济原理在产能计划中的运用
人们对规模经济原理的一般理解是:
生产规模
(或设施规模)
越大,
产出的
平均成本越
低,
因为规模越大,
固定成
本和最初的投资费用可分摊越多的产品中,
从而成本越低;
此外
,
大规模生产在制造工艺方面有很多的可减少成本的机会。
当规
模扩大到一定的地步时,
管理,
协调的复杂性急剧增加,
从而引起间接成本(内部管理成本)
的急剧增加,
组织注意力会分
散,生产效率也有可能降低(部门之间的摩擦,信息传递耗时等)从
而使总成本变高,
因此,要有一个‘适度规模’
。只有当设施规模和运作水平都比较适度的情况下,才能达到
最优经济规模,
这是在制定产能计划时必须注意的一个问题。
三.产能扩大的时间与规模
这个问题是指:何时扩大能力,扩大多少。有两种属于两个极端的策略,积极策略和
消极策略。
积极策略是产能扩大时间超前于需求,
每次扩大的规模较大,
但两次扩大之间的
时间间隔较长;
在消极策略中,
产能扩大的时间滞后于需求,
每次扩大的规模较小,但扩大
次数较多,即两次扩大之间的时间间隔较短。还有一个位于
二者这间的中间策略。
产能扩大的时间与规模实际上是相关联
的,当需求增加一定时,扩大间隔若长,每次
的扩大量也必然大,
反之亦然。
积极策略的产能扩大时间超前于需求,
因此会带来
较大的缓
冲,
但是,
它可以使由于产能
不足引起的机会损失减少。
消极策略的产能扩大时间滞后于需
求
,
能力不足部分可以采取加班加点,
雇用临时工,
任务外包,
动用安全库存等措施来补救,
但这些措施
都有其不利有一面。
例如,
加班需要支付高于正常水平的工资,
工作时间过长容
易引起生产率降低等,但是有时可几种措施并用
,以尽量使不利之处互相抵消。
选择什么样的策略来扩大产能需要根据企业的具体情况来定。
四.设施的小型化,集中化
设施小型化,集中化的概念是指:在一个设施内只集中进行小
范围的,少数品种的产品
生产或服务提供,
这样可将管理的注意
力集中在较少的工作任务中,
员工的工作目标也较单
一和明确,
从而能够取得较好的生产效果。
例如,
将原来生产多种产品的大工厂分成几个较
小的工厂,
每个工厂只
生产少数几种产品或某一系列产品或一个工厂专门生产零部件,
而另
外一个工厂专门负责组装等等。
这样可以使每一个工厂专注于集中少数单一的技术也
容易管
理。甚至在一个工厂之内,也还可以有“工厂内的工厂”
竞争重点是技术特色以及人员管理
方式。
设施小型化,集中化的优点很多,除上述提到过的管理的注意力集中,员工工作目标单
一和明确等以外,还使得管理层次变少,
决策迅速,团队工作方式也易于实行,此外不
同部
门之间的信息沟通也较快。
五.产能计划决策与其他决策之间的关系
产能计划决策与组织其它决策,包括战略决策,系统设计决策
以及日常运行决策均有密
切的关系。这里主要讨论三个问题:
(
1
)
p>
产
能决策与企业竞争重点之间的关系。如果竞争重点放在快速交货,
缩短交期
之上,那么应该有较大的缓冲,以实现快速响应需求的变化。反之,如果竞争<
/p>
重点是低成本,则应尽量使产能的利用率增大,缓冲变小。
(
2
)
p>
产能决策与设施规划决策之间的关系。产能扩大通常总要伴随设施扩大。
(
3
)产能决策与系统日常运行
决策之间的关系。例如,库存策略,当库存水平控制
得较低时,设定较大的产能缓冲可帮
助解决需求高峰时满足需求的问题;当作
业现场的作业排序,人员分配变动不太大时,只
需要较小的缓冲即可;当人员
安排上的灵活性较小时,大的缓冲又可减少设备的超负荷运
转。
第三节
产能计划的决策方法
一.未来产能需求的评估方法
p>
在制定产能计划时,
首先要进行需求预测。
由于产能需求的长期计划不仅与未来的市场
需求有关,
还与技术
变化,
竞争关系以及劳动生产率的提高等多种因素有关,
因此必
须综合
考虑。还应注意,所预测的时间段越长,预测的误差可能就越大。
产能计划的决策步骤
不同企业的产能计划的决策方法各有不同,但一般来说至少下述四个步骤是必要的:
< br>
(
1
)
估计未来的产能需求;
(
2
)
确定需求与现有产能之间的差异
(
3
)
制定候选的产能计划方案;
(
4
)
评价每个方案(定性及定量的)作出最后选择。