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共青团
XX
大学委员会
组宣网工作手册
第一章
第一条
第二条
第三条
总则
依据《中华全国学生联合会章程》和相关文件精神，为使团委组宣网
更加有序高
效地开展工作，特制定本手册。
校团委组宣网是在学校团委直接领导下
的学生自我管理、自我服务的
组织。
组宣网分
设组织部长一名，宣传部长一名，网络中心主任与副主任各
一名。组织部下设办公室，基
层工作部，调研实践部和维权部；宣传
部下设宣传规划部，新闻中心和《
XX
》编辑部；网络中心下设事务部，
技术部和电子宣传部。
第二章
组宣网例会制度
第一条
组宣网部长例会由组织部部长、宣传部部长 以及网络中心主任、网络
中心副主任和各部部长、副部长参加。
第二条
部长会每两周召开一次，紧急例会，由常委负责通知。
第三条
与会人员应准时参加会议，会议中由各部部长述 各部上周工作总结以
及下周工作计划。
第四条
与会人员需对通讯工具做静音或关机处理； 不得频繁进出会场，影响
会议正常进行。
第三章
组织部例会制度
第一条
第二条
第三条
第四条
第五条
组织部例会由组织部部长，各部部长、副部长以及各部干事参加。
组织部例会每两周举行一次，每次由各部轮流主办。
< br>组织部例会采取签到制度，与会人员应准时参加，不能参加的需向本
部部长请假。
组织部例会的具体流程为：各部代表对上周工作进行工作总结——组<
/p>
织部部长总结——各部干事自由发言。
除规定流程外，主办的部门可以增加例会环节，增进各部交流。
第四章
办公室值班制度
第一条
值班地点：新体网络中心办公室；
值班时间：
周一至周五第一大节至第四大节课；
值班人员安排见值班表。
第二条
值班表由组织部办公室制定并予以监督；
值班人员非特殊原因，
不得缺
勤、
迟到和早退，
务必准时签到。
因病因事不能到 者要向本部部长请假
并写好部长签字的请假条上交值班室。
第三条
值班人员在值班期间做好值班记录，
容包括值班时间、
值班人员以及备
第三条
第四条
第五条
第六条
注。同时搞好室卫生，保持室清洁。
值班时，须收好有关借教室的资料，并做好相应登记；
值班人员要爱护办公用品，
尤其是电脑等设施。
未经请示不可擅自借出、
出借物品，注意用电安全，防止不必要的损失。
值班人员的工作表现纳入到学生干部的综合考核之中。
值班结束后，注意关好电脑、电风扇、电源以及门窗方可离开。
第五章
电教教室借用制度
第一条
电教教室及多媒体设备使用时间为周一到周五 上午
8
：
00
至晚
21
< p>：00
周六和周日上午
9
：
00
至晚上
21
：
00
。
第二条
各级学生组织、学生社团等，如需借用电教楼教室或多媒体设备的，
至少提前三个工作日持由本单位负责人签字盖章的借用申请单到校团
委网络中心办公室填写《电教楼教室（多媒体）借用申请单》。申请人
必须持一卡通并按照申请表上的容详细填“借用单位”、“借用的事
由”、
“使用时间”及“是否借用多媒体”等，
如 有问题可咨询网络中心工作
人员。
第三条
申请人请于每周二下午
16< /p>
：
00
后、
每周五上午
11
：
00
前到校团委网络
中心办公室领取审批同意借
用的批条。
第三条
《
电教楼教室（多媒体）借用申请单》分为上下联，上联由校团委作为
存根归档，
下联由校团委签字盖章后发予教室借用单位，
逾期不取 则视
为放弃借用申请不予以借用。
第四条
每次申请借用事由只能为一项活动，并且一申请条只能借用一间教
室。
第五条
电教教室、多媒体设备申请受理时间：周一至周 五上午
8
：
00
——
11
：
00
，下 午
14
：
00
——
17
< p>：00
（周四下午不予办理）。
第六条
借用人需出示经校团委签字盖章的申请单下联方可借用教室及多媒体
设备。
第六条
在工作人员核实批条后，打开教室及多媒体设备，并对设备进行检查，
确认没有问题后交与借用单位使用，
使 用过程中如遇到故障请立即联系
工作人员；
使用教室结束后，
< p>由工作人员检查教室及多媒体设备是否完
好，如出现损坏情况则由相关责任人负责进
行赔偿。
第七条
申请借用登记后若需 更改借用时间或取消借用，
应提前一天告知校团委
网络中心办公室并办理相关手续。
第八条
电教楼教室、多媒体设备使用情况将及时在校团委“团委工作平台
——电教楼教室
（多媒体）
< p>使用情况”予以公布，具体由校团委网络中
心进行实时更新。
第六章
普通教室借用制度
第一条
校团委活动需借用教室的，采取此章制度。
第二条
各部团委审批备案，
开办借教 室的申请，
加盖相应单位公章，
周二周四
下午两点到五点
现代教育中心办理借多媒体的手续。
然后在工作时间前
往教务部办理借教
室的相关手续，
如不需要借多媒体就直接前往教务部
办理。
第七章
公文写作制度
第一条
公文写作是校团委干部的基本能力，各学生干部应不断提高自己的公
文写作能力并注意公文写作的格式。
第二条
公文写作的电子档标题应统一采用小三号字体，
加粗，
宋体
;
正文采用
小四号字体，宋体。
第三条
在资料统计等工作中，表格采用
word
形式。
第四条
公文写作有一定的格式，需严格按照格式书写。格式如下：
NO:011
★期限
3
年
急
件
XX
大学文件
X
政发
[2003]8
号
签发：
关于
XX
的
通知
XXXX
（主送机关）
XXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX< p>。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
。
附件：
XXXX
XXXXXX
二
00
< p>三年X
月
XX
日
（附
注）
第五条
公文写 作应清晰实用，具体常用公文写作包括总结、策划、通知等。例
文如下：
关于开展“青春与改革同行”新生主题演讲
比赛的通知
各院团委：
根据省委
《关于< /p>
XX
省改革开放
30
周年纪念活动的通知》
、
团省委
《关
于开展“青春与改革同行”——
XX
省共青团组织纪念改革开放
30
周年系列
活动的通知》
精神，
为了深入贯彻党的十七大和团的十六大精神，
隆重纪念
改革开放
30
周年，切实加强和 改进大学生思想政治教育，引导全校广大青
年激发当代青年的爱国热情，
凝聚青春智慧，
投身科学发展，
校团委决定在
全校开展“
青春与改革同行”新生主题演讲比赛。现将有关容通知如下：
一、指导思想
认真学习贯彻党的十七 大和团的十六大精神，
高举中国特色社会主义
伟大旗帜，
深入贯彻落实科学发展观，
牢牢把握“改革开放是党在新的时代
条件下带
领人民进行的新的伟大革命”的深刻涵，
以深入开展“纪念改革开
放
30
周年活动”为契机，充分展示我校青年学生的优良素质和精神风貌，
引导和动员广大团员青年深刻认识改革开放的重要意义和历史地位，
继续解
< p>放思想，推动科学发展，促进社会和谐，为全面建设小康社会而奋发努力。
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