大学免推大学生毕业后应该如何存放档案

大学生毕业后应该如何存放档案

大学毕业生档案去向一般为：

一、由学校根据 就业单位通过机要局寄到据有接收和保管档案资格的工作单位；

二、托 管到学校所在省市就业管理部门（重庆市大学中专毕业生就业指导中心）

；

三、办理人事代理（市教委关于人事代理的服务）

；

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四、若单位没有档案管理和接收的资格，档案可以寄送到单位指定的人才市场；

五、派回到原籍的教育局或人事局；

六、升学（专升本、研究生）的高校；

七、参 与西部计划或支教工作的，档案将由学校保管，等西部计划、支教期满再来学校提档

案；

八、其他人才市场。

高校毕 业生最容易出现三种档案问题：

一是毕业时未办任何手续，

任档案

“自由飞翔”

；

二是虽然托管到了相关机构，

但从此置之 不理，

只到用时才回头查找：

三是认为档案可以自

己随身 带（注意：毕业生档案属于人事档案，归属机密文件，绝不能个人自带）

；四是将单

位地址填写为自己家庭住址

（注意：

档案需通过机要局寄出，

接收档案时需单位工作人员带

单位的公章方可从机要局取走档案，个人住址、没有 在机要局登记的单位无法接收档案）

。

三种存档方式各有利弊

一、

把档 案转至生源地，

一般由所在地级市的人事局接收。

这种方式比较适合准备在

生源地范围内就业的毕业生、暂时不想就业或目前就业不稳定的毕业生。

优点：在生源地就业后办理手续简单方便。

缺点：是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续；一般需要缴纳一定费 用。

二、人事代理，接收、保管、整理、转递毕业生人事档案，接 转行政、工资关系；对

毕业生的有关材料，

经政府人事部门人才交流机构 确认符合归档条件的，

及时归入档案；

出

具以档案为依据 的人事证明，如档案存放证明、报考公务员、研究生的证明等。

优点：

1

、

解除了毕业生的后顾之忧。实行人事代理后，

无论受聘于什么单 位或自谋职

业，

只要履行协议义务，

毕业生都可以享受国 家规定的人事待遇，

其福利待遇可以从工资中

得到补偿。

2

、实现自主择业，毕业生可根据自己的专长、志向、要求选择岗位。

3

、保障毕业生合法权益。办理人事代理后，毕业生可办理养老保险、医疗保险

等基本社会保险；符合条件的可连续计算工龄。

缺点：按年收费。

三、把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合 准备考研、创业、灵活就

业、或目前工作不稳定的毕业生。

优点：易于毕业生解决一些实际问题。

缺点：由于毕业生与就业指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

“弃档”有三大弊端

毕业生的人事档案记录着学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证

明 、党团资料、工作经历等，并且都是原件。

当毕业生参加工作后，会面对如转正定级、职称申报、养老保 险办理、人事调动、社保

福利、工龄计算、继续深造

(

如 出国、考研

)

、考公务员等问题，这些方面都离不开档案。因

此，高校就业指导中心提醒高校毕业生，档案看似一时用不到，但“弃档”会使个人的一些